Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ? Bạn muốn tìm hiểu thông tin về Lãnh sự quán Bỉ tại TPHCM hoặc các khu vực khác? Bạn băn khoăn về thủ tục, giấy tờ cần thiết?
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước thủ tục cần thiết để hợp pháp hoá các văn bản tài liệu của mình. Ngoài ra, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói, đảm bảo quy trình nhanh chóng và chính xác. Hãy để chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Chứng nhận / Hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ là gì?
Giữa Việt Nam và Bỉ chưa có các hiệp định song phương hoặc đa phương nhằm đơn giản hóa thủ tục hợp pháp hóa văn bản. Do đó, để văn bản được sử dụng tại Bỉ, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, đảm bảo văn bản đó được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của Bỉ.
Hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận:
- Chữ ký và con dấu gốc trên văn bản là hợp lệ.
- Văn bản được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
Quy trình hợp pháp hóa gồm 2 bước chính:
- Hợp pháp hóa tại Việt Nam: Văn bản cần được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam, nơi đã cấp văn bản đó (ví dụ: Sở Tư pháp, Cục Hộ chiếu,…)
- Hợp pháp hóa tại Bỉ: Sau khi được hợp pháp hóa tại Việt Nam, văn bản sẽ được chuyển đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Bỉ tại Việt Nam để được hợp pháp hóa lãnh sự.
Các Cơ Quan Thực Hiện Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bỉ
Lãnh sự quán Bỉ tại TP.HCM (Tổng Lãnh sự quán Bỉ tại TP.HCM)
- Địa chỉ: Tòa nhà IBC, Tầng 4, Phòng C4, 1A Công trường Mê Linh, Quận 1, TP.HCM
- Điện thoại:
- M: +84 978 015 488
- T: +84 28 38 299 188
- Email: info@hcmbelgiumconsulate.vn
- Giờ làm việc: Thứ Hai và Thứ Năm, từ 9h00 sáng đến 12h00 trưa
Lưu ý: Lãnh sự quán Bỉ cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính, không xử lý hồ sơ visa và chỉ tiếp nhận khách theo lịch hẹn.
Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tháp Hà Nội, tầng 9, 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Số điện thoại liên hệ: +84 24 393 461 79
- Email: hanoi@diplobel.fed.be
- Số điện thoại khẩn cấp: +84 91 322 15 00 (Dành riêng cho công dân Bỉ đang ở Việt Nam trong trường hợp khẩn cấp và ngoài giờ làm việc của Đại sứ quán).
- Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu: 9h00 – 12h00 và 13h30 – 16h00
>>> Xem thêm: Thông tin Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam
Lưu ý:
- Đại sứ quán Bỉ chỉ tiếp nhận khách theo lịch hẹn.
- Đại sứ quán Bỉ không xử lý hồ sơ visa.
- Để đặt lịch hẹn, bạn vui lòng liên hệ qua số điện thoại hoặc email.
Đại sứ quán Việt Nam tại Bỉ
- Địa chỉ: Av. Maurice 2A, 1050 Ixelles, Bỉ
- Điện thoại:(+32 0) 23 792 737
- Fax:(+32 0) 23 749 376
- Email: vnemb.brussels@skynet.be
- Website: vnembassy-bruxelles.mofa.gov.vn
Thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Bỉ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của hồ sơ cần hợp pháp hóa.
- Bản dịch hồ sơ gốc sang tiếng Pháp, Hà Lan, Đức hoặc Anh. Bản dịch phải được thực hiện bởi dịch giả tại Việt Nam hoặc tại Bỉ.
- Phiếu đăng ký hợp pháp hóa (bạn có thể tải phiếu đăng ký hợp pháp hóa từ website của Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội hoặc lấy trực tiếp tại Đại sứ quán).
>>> Xem thêm:
- Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Pháp
- Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Đức
- Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh
Bước 2: Chứng thực tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Sau khi công chứng, bạn mang bản sao công chứng đến Bộ Ngoại giao Việt Nam để làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Thanh toán phí và nhận giấy hẹn trả kết quả.
>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự tại bộ ngoại giao
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội
Sau khi nhận kết quả từ Bộ Ngoại Giao Việt Nam, tiếp tục nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Bỉ. Sau khi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Bỉ, văn bản sẽ được công nhận hợp lệ để sử dụng tại Bỉ.
Thủ tục hợp pháp hóa hồ sơ Bỉ để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy tờ cần hợp pháp hóa.
- Bản dịch hồ sơ gốc sang tiếng Việt.
Bước 2: Hợp pháp hóa tại Bỉ
- Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại Giao Bỉ.
- Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Brussels.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ tại Việt Nam
Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam (hoặc Sở Ngoại Vụ TPHCM đối với hồ sơ được cấp tại TPHCM).
Bước 4: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán Bỉ
Sau khi văn bản đã được hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại Giao Việt Nam, bạn cần tiếp tục hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Bỉ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Bỉ tại TP.HCM
>>> Xem thêm:
LƯU Ý KHÁC:
- Tất cả các dấu trọng âm trên họ và tên được ghi trong văn bản hộ tịch (ví dụ: giấy khai sinh) phải được thể hiện nhất quán và đầy đủ trên bản dịch (điều này áp dụng cho tất cả các tên riêng có trong văn bản).
- Chứng nhận lãnh sự do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp chỉ có giá trị trong thời hạn 06 tháng.
- Không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với bản dịch thực hiện bởi các dịch giả tuyên thệ có đăng ký tại Bộ Tư pháp Bỉ.
- Bản gốc hoặc bản sao/trích lục hộ tịch (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, v.v.) có giá trị như bản gốc đầu tiên và phải được cấp bởi chính quyền địa phương nơi đã đăng ký bản gốc. Để được cấp bản sao/trích lục hộ tịch tại Việt Nam, đương sự phải đến chính quyền địa phương nơi đã đăng ký cấp bản chính.
Dịch vụ trọn gói Hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ, bao gồm:
- Tư vấn và hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần thiết.
- Dịch thuật và công chứng văn bản.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình hợp pháp hóa tại các cơ quan có thẩm quyền.
- Nhận và chuyển giao văn bản đã được hợp pháp hóa đến khách hàng.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Bỉ, chúng tôi đã giúp hàng nghìn khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi am hiểu sâu sắc về quy trình và yêu cầu của các cơ quan chức năng, đảm bảo mọi thủ tục được tiến hành nhanh chóng và chính xác.
Chi phí và thời gian hoàn thành
- Chi phí dịch vụ: Tùy thuộc vào loại văn bản và số lượng trang cần hợp pháp hóa. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết.
- Thời gian hoàn thành: Thông thường từ 7-10 ngày làm việc. Trong trường hợp cần gấp, chúng tôi cung cấp dịch vụ xử lý nhanh với mức phí bổ sung.
- Lưu ý: Đại sứ quán Bỉ sẽ Hợp pháp hoá cho mọi loại văn bản giấy tờ cho mục đích cấp visa (thị thực) hay không liên quan tới xin cấp visa. Nhưng trong trường hợp các văn bản cần Hợp pháp hóa không phục vụ đơn xin visa (thị thực), khách hàng sẽ cần phải trả thêm một khoản phí dịch vụ.
Hãy để Dịch Thuật Số 1 giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức với dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp và uy tín.
