Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Na uy trọn gói, báo giá 2024
Dịch Thuật Số 1 tự hào là nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Na uy cũng như giấy tờ cấp bởi Na uy cần sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự là một bước quan trọng khi sử dụng các giấy tờ do cơ quan chức năng Na Uy cấp tại Việt Nam hoặc ngược lại. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng các tài liệu được công nhận hợp pháp và có giá trị pháp lý giữa hai quốc gia. Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục và dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Na Uy trọn gói.
Hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy là quá trình xác nhận tính xác thực của chữ ký, con dấu và chức danh của người ký trên một tài liệu do cơ quan công quyền cấp. Quá trình này không nhằm xác nhận nội dung của tài liệu mà chỉ đảm bảo rằng văn bản đó có đủ giá trị pháp lý để được công nhận và sử dụng tại Na Uy.
Các tài liệu muốn sử dụng tại Na Uy phải được hợp pháp hóa tại quốc gia nơi chúng được ban hành trước khi trình lên cơ quan chức năng Na Uy. Ví dụ:
Tài liệu được cấp tại Việt Nam cần:
✔️ Được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.
✔️ Được Đại sứ quán Na Uy tại Việt Nam hợp pháp hóa để đảm bảo giá trị pháp lý.
Tài liệu do nước thứ ba cấp (ngoài Na Uy và Việt Nam): Phải được hợp pháp hóa theo quy định của quốc gia nơi tài liệu được ban hành trước khi nộp cho cơ quan Na Uy.
👉 Xem thêm: Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?
Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự Na uy?
Na Uy là một trong các quốc gia thành viên của Công ước La Hay năm 1961, công ước quy định việc Apostille – thủ tục đơn giản hóa chứng nhận giấy tờ giữa các quốc gia thành viên. Nhờ đó, các tài liệu do Na Uy cấp sau khi được chứng nhận Apostille có thể được sử dụng hợp pháp tại các quốc gia thuộc công ước này mà không cần thêm bất kỳ bước chứng nhận nào khác.
Tuy nhiên, Việt Nam không phải là thành viên của Công ước La Hay, nên giấy tờ, tài liệu từ Na Uy muốn sử dụng tại Việt Nam cần trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự gồm hai bước:
✔️ Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Na Uy: Nhằm xác nhận tính hợp pháp của văn bản, con dấu và chữ ký được cấp bởi các cơ quan hoặc tổ chức tại Na Uy.
✔️ Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Na Uy: Sau khi được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Na Uy, giấy tờ cần được Đại sứ quán Việt Nam tại Na Uy xác nhận để có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
👉 Xem thêm: Thời hạn hiệu lực của hợp pháp hóa lãnh sự
Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Na uy?
Tại Việt Nam, hai cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Na uy là:
1. Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội
Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội là nơi thực hiện hợp pháp hóa hầu hết các tài liệu, đặc biệt là các giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc bản sao dùng để xin cấp Mã số căn cước quốc gia Na Uy.
Ngoài ra, mọi tài liệu hoặc bản sao từ Lào cũng phải được hợp pháp hóa tại cơ quan này.
✅ Địa chỉ: Tầng 8, 49 Hai Bà Trưng, Hà Nội
✅ Giờ làm việc: Từ T2 đến T5 09:00-12:00 và 13:00-16:30; Thứ sáu: 09:00-12:00
✅ Email: emb.hanoi@mfa.no
✅ Điện thoại: +47 23 95 39 00 / +84 24 3974 8900
2. Lãnh Sự Quán Vương Quốc Na Uy
Đối với các giấy tờ tiếng Việt, người dân tại khu vực phía Nam có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Na Uy tại TP.HCM. Tuy nhiên, các tài liệu từ Lào sẽ không được xử lý tại đây mà phải nộp tại Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội.
✅ Số điện thoại: 0838 221 696
✅ Giờ làm việc: 08:30 – 11:30 và 13:30 – 16:30, thứ Hai đến thứ Sáu
✅ Email: norcons@norcons.org
👉 Xem thêm: Giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Na Uy để sử dụng tại Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình quan trọng nhằm xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ để chúng được công nhận tại một quốc gia khác. Đối với giấy tờ Na Uy được sử dụng tại Việt Nam, quá trình này yêu cầu tuân thủ cả các quy định của cả hai quốc gia.
1. Hợp pháp hóa giấy tờ tại Na Uy
Bước 1: Chứng nhận tài liệu tại công chứng viên
Tài liệu cần được công chứng bởi một công chứng viên (Notarius Publicus). Những tài liệu có thể công chứng bao gồm:
✅ Bản gốc có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp giấy.
✅ Bản sao tài liệu đã được công chứng viên chứng thực.
Bước 2: Chứng nhận tài liệu tại Thống đốc Quận (Statsforvalteren)
Thống đốc Quận địa phương có thẩm quyền cấp dấu Apostille cho các tài liệu sử dụng ở các quốc gia là thành viên Công ước Hague Apostille. Đối với tài liệu sử dụng ở các quốc gia không tham gia Công ước Hague (như Việt Nam), cần thực hiện bước hợp pháp hóa tiếp theo tại Bộ Ngoại giao.
Bước 3: Hợp pháp hóa tài liệu tại Bộ Ngoại giao Na Uy
Tài liệu đã được chứng nhận bởi công chứng viên hoặc Thống đốc Quận cần được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Na Uy.
Quy trình:
- Nộp trực tiếp tại văn phòng hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Nguyên tắc "ai đến trước được phục vụ trước" áp dụng cho nộp trực tiếp.
- Đối với gửi qua bưu điện, kèm theo phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ để nhận lại tài liệu.
Chi phí: Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao là miễn phí.
Thời gian xử lý: Tối đa 10 ngày làm việc, trừ trường hợp thiếu thông tin.
Lưu ý: Ghi rõ quốc gia mà tài liệu sẽ được sử dụng.
Bước 4: Chứng nhận tại Đại sứ quán Việt Nam tại Oslo
Sau khi được hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Na Uy, tài liệu cần được chứng nhận bởi Đại sứ quán Việt Nam tại Oslo.
2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Phiếu yêu cầu hợp pháp hóa: Điền đầy đủ thông tin trong mẫu [Legalization Form.pdf].
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu hoặc thẻ cư trú.
- Tài liệu cần hợp pháp hóa: Phải được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Na Uy và Đại sứ quán Việt Nam tại Oslo.
- 01 bản sao của tài liệu cần hợp pháp hóa.
Cách thực hiện: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc qua đường bưu điện.
Thời gian xử lý: Có thể yêu cầu lấy ngay trong ngày (tùy vào cơ quan)
Hợp pháp hóa lãnh sự Na uy trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, Dịch Thuật Số 1 tự hào mang đến cho quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí nhất. Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong mọi quy trình, từ khâu tiếp nhận hồ sơ cho đến khi bàn giao kết quả, giúp bạn tối ưu thời gian và công sức.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ toàn diện bao gồm:
🌟 Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Na Uy:
✅ Xử lý toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ như giấy khai sinh, trích lục ly hôn, hợp đồng lao động, văn bản công chứng,... để đảm bảo tính hợp lệ khi sử dụng tại Na Uy.
✅ Dịch thuật công chứng giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Anh/Norwegian trước khi hợp pháp hóa, nếu cần.
🌟Hợp pháp hóa giấy tờ Na Uy sử dụng tại Việt Nam:
✅ Hỗ trợ hợp pháp hóa giấy tờ từ Na Uy như giấy chứng nhận kết hôn, bằng cấp, hồ sơ pháp lý,... để sử dụng tại Việt Nam.
✅ Cung cấp bản dịch chuẩn xác sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.
Loại dịch vụ |
Chi phí |
|---|---|
Sao y bản chính | 10.000đ / 1 trang |
310.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ | |
40.000đ / tài liệu | |
Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam) | 300.000đ / 1 tem (250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
Hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy | Từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ tài liệu |
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Na Uy
Để giấy tờ Việt Nam có hiệu lực sử dụng tại Na Uy, bạn cần thực hiện các bước hợp pháp hóa lãnh sự theo trình tự như sau:
Bước 1: Xin giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị:
✅ Giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp: Ví dụ, giấy khai sinh tại Ủy ban Nhân dân, trích lục ly hôn tại Tòa án,…
✅ Giấy tờ không do cơ quan nhà nước cấp: Các tài liệu như hợp đồng, thỏa thuận,… cần được dịch sang tiếng Anh và công chứng bản dịch trước khi hợp pháp hóa.
Bước 2: Hợp pháp hóa tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Cơ quan thực hiện hợp pháp hóa:
👉 Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Hà Nội: Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
👉 Sở Ngoại vụ TP.HCM: Số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, TP.HCM.
Quy trình: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận tính hợp lệ của hình thức, chữ ký, và con dấu của người ban hành giấy tờ. Sau khi kiểm tra, cơ quan này sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.
Phí hợp pháp hóa: 30.000 VNĐ/tem.
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Na Uy
Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội cần phải đặt lịch trước qua Email: consular.hanoi@mfa.no
Lưu ý quan trọng:
👉 Giấy tờ tiếng Việt hoặc bản sao dùng trong đơn xin cấp số an sinh xã hội tại Na Uy phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Na Uy ở Hà Nội.
👉 Việc hợp pháp hóa tại Đại sứ quán là miễn phí.
👉 Chỉ chính chủ sở hữu hợp pháp của giấy tờ mới được phép nộp giấy tờ để hợp pháp hóa.
Bước 4: Nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hóa và sử dụng tại Na Uy
Sau khi hoàn tất các bước trên, giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có hiệu lực pháp lý tại Na Uy. Bạn có thể sử dụng giấy tờ này cho các mục đích như xin cấp số an sinh xã hội, nộp hồ sơ du học, hoặc các thủ tục pháp lý khác tại Na Uy.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy trọn gói uy tín và chất lượng, hãy liên hệ với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.
