Norway consular legalization là thủ tục xác thực chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Na Uy. Tuy nhiên, từ 11/9/2026, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước được áp dụng Apostille thay cho consular legalization procedures. Để giúp bạn xác định đúng trường hợp áp dụng, No.1 Translation sẽ hướng dẫn cách phân loại giấy tờ, quy trình hai chiều và chi phí trong bài viết dưới đây.
LIÊN HỆ DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
1. Phân biệt hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy và Apostille
Từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước Apostille sử dụng giữa Việt Nam và Na Uy được áp dụng Apostille thay cho consular legalization. Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội đã cập nhật thay đổi này, xác nhận phần lớn giấy tờ công Việt Nam có thể sử dụng cơ chế Apostille.
Điểm khác biệt chính nằm ở việc có cần xác nhận thêm tại cơ quan đại diện của nước sử dụng hay không:
- Apostille Na Uy: Chứng nhận theo mẫu thống nhất của Công ước La Hay, được cấp tại nước phát hành giấy tờ. Khi đáp ứng điều kiện áp dụng Công ước, tài liệu có Apostille hợp lệ không cần hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy: Cơ chế xác nhận thông qua cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của nước sử dụng, thường sau khi giấy tờ đã được chứng nhận tại nước cấp. Vì vậy, hồ sơ thường phải qua nhiều bước xác nhận hơn Apostille.
Cả hai hình thức đều xác thực chữ ký, chức danh người ký và con dấu, không chứng nhận nội dung tài liệu. Do đó, giấy tờ đã được Apostille hoặc hợp pháp hóa không đồng nghĩa với việc nội dung được công nhận hay hồ sơ đương nhiên được chấp thuận.
Nếu chưa rõ hồ sơ của mình cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1. Đội ngũ tư vấn sẽ cùng bạn xem xét giấy tờ và yêu cầu của nơi tiếp nhận để xác định trường hợp áp dụng và hướng dẫn thủ tục phù hợp.
>> See more: Khi Nào Cần Apostille Và Khi Nào Không? Giải Thích Chi Tiết Từ A-Z
2. Giấy tờ cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy
Việc phân loại dựa vào cơ quan lập và tính chất của giấy tờ, không chỉ vào mục đích sử dụng. Cùng là giấy khai sinh hoặc hợp đồng, hình thức xác nhận có thể khác nhau tùy nơi cấp và phần chứng nhận kèm theo.
2.1. Giấy tờ thuộc diện Apostille Na Uy
Các nhóm giấy tờ có thể được Apostille gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, trích lục hộ tịch do cơ quan trong nước cấp.
- Giấy tờ hôn nhân: Quyết định ly hôn, giấy phép ly thân và xác nhận đủ điều kiện kết hôn.
- Giấy tờ tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp, giấy xác nhận của cảnh sát, bản án và quyết định của tòa án.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm và chứng nhận học tập đáp ứng điều kiện xác thực.
- Giấy tờ tài sản, thừa kế: Trích lục đăng ký bất động sản và văn bản xác nhận thẩm quyền giải quyết di sản.
- Giấy tờ doanh nghiệp: Chứng nhận, trích lục do cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp.
- Văn bản có chứng nhận công chứng: Giấy ủy quyền, hợp đồng, bản cam kết, bản sao và bản dịch đủ điều kiện.
Tại Na Uy, tài liệu do cá nhân hoặc doanh nghiệp tư nhân ký thường cần được Notarius publicus xác nhận trước khi xin Apostille. Yêu cầu này cũng áp dụng với bản dịch, kể cả bản dịch của người dịch được nhà nước cấp phép. Apostille khi đó xác thực phần chứng nhận công chứng, không xác nhận nội dung tài liệu.
>> See more: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille: Quy định áp dụng & Thủ tục
2.2. Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy
Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội, các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự được xem xét trong hai nhóm ngoài phạm vi Apostille sau:
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập: Giấy xác nhận, văn bản hộ tịch hoặc tài liệu khác được lập trong quá trình thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan: Chẳng hạn giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), giấy phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu thuộc nhóm này.
Không nên xếp mọi giấy tờ doanh nghiệp vào nhóm hợp pháp hóa lãnh sự: giấy đăng ký doanh nghiệp và hợp đồng có chứng nhận công chứng vẫn có thể thuộc diện Apostille. Với tài liệu ngoài Công ước, cần kiểm tra thêm trường hợp miễn và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận trước khi thực hiện.
>> See more: Hộ chiếu có cần hợp pháp hóa lãnh sự không? Trường hợp miễn
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy theo hai chiều
Quy trình dưới đây dành cho giấy tờ ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và được cơ quan tiếp nhận yêu cầu hợp pháp hóa. Hồ sơ cần hoàn thành xác nhận phía nước cấp trước khi thực hiện xác nhận phía nước sử dụng.
3.1. Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Na Uy
Bước 1 – Chuẩn bị tài liệu và bản dịch
Hỏi đơn vị giải quyết hồ sơ tại Na Uy về yêu cầu bản chính, bản sao chứng thực và ngôn ngữ được chấp nhận. Nếu giấy tờ chỉ có tiếng Việt, hướng dẫn của Đại sứ quán Na Uy yêu cầu Translate to English and notarized translation.
Trường hợp cần sao y hoặc chứng nhận chữ ký, hoàn thành trước khi xin chứng nhận lãnh sự. Cần xác định rõ nơi tiếp nhận yêu cầu xác thực chữ ký trên bản chính hay trên phần công chứng, chứng thực.
Bước 2 – Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Kê khai tại Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao và chuẩn bị hồ sơ cơ bản:
- Tờ khai mẫu LS/HPH-2025/TK.
- Giấy tờ đề nghị chứng nhận và 01 bản chụp để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp.
Đầu mối xử lý tại Việt Nam:
- Consular Department: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bước 3 – Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Na Uy
Bạn có thể liên hệ một trong hai nơi tiếp nhận được Đại sứ quán Na Uy công bố:
Đại sứ quán Na Uy tại Hà Nội
- Address: Tầng 8, Hanoi Tower, 49 Hai Bà Trưng, phường Cửa Nam, Hà Nội.
- Email lãnh sự: consular.hanoi@mfa.no.
- Phone: +84 24 3974 8900.
Lãnh sự quán danh dự Na Uy tại TP.HCM
- Address: Somerset Chancellor Court, 21–23 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Sài Gòn, TP.HCM.
- E-mail: norcons@norcons.org.
- Phone: +84 28 3822 1696.
Gửi bản quét tài liệu và dấu chứng nhận phía Việt Nam để hỏi thành phần hồ sơ, sau đó đặt lịch nộp. Na Uy thông báo người đứng tên giấy tờ thông thường phải trực tiếp nộp; nếu muốn ủy quyền, cần hỏi cơ quan tiếp nhận trước. Không mặc nhiên dùng giấy ủy quyền để thay thế yêu cầu này.
Bước 4 – Kiểm tra hồ sơ trước khi sử dụng
Đối chiếu họ tên, số giấy tờ và các dấu xác nhận trên kết quả được trả. Nếu bản dịch được lập trước khi hợp pháp hóa, hỏi nơi tiếp nhận có cần dịch bổ sung dấu mới hay không. Nộp tài liệu cùng bản dịch và các giấy tờ kèm theo đúng yêu cầu của thủ tục tại Na Uy.
3.2. Giấy tờ Na Uy sử dụng tại Việt Nam
Bước 1 – Xác nhận trường hợp cần hợp pháp hóa
Gửi bản quét đến Đại sứ quán Việt Nam tại Na Uy để kiểm tra tài liệu có thực sự cần hợp pháp hóa và phải có xác nhận nào của phía Na Uy. Bước này đặc biệt cần thiết sau khi Công ước Apostille được áp dụng giữa hai nước, tránh làm thêm thủ tục cho giấy tờ đã đủ điều kiện sử dụng.
Bước 2 – Hoàn thành xác nhận phía Na Uy
Theo hướng dẫn về hợp pháp hóa truyền thống, tài liệu thường được Notarius publicus xác nhận trước, sau đó chuyển đến Bộ Ngoại giao Na Uy. Tuy nhiên, Bộ Ngoại giao hướng dẫn giấy tờ thuộc diện Apostille sang Statsforvalteren; vì vậy, tài liệu ngoài phạm vi Công ước cần được kiểm tra việc tiếp nhận riêng trước khi nộp.
Thông tin liên hệ bộ phận hợp pháp hóa Bộ Ngoại giao Na Uy:
- E-mail: legalisering@mfa.no.
- Địa chỉ tiếp khách đang công bố: Kronprinsens gate 10, Oslo.
- Địa chỉ bưu chính: Utenriksdepartementet, Legalisering, Diplomatseksjonen, Postboks 8114-Dep., 0032 Oslo.
Khi gửi yêu cầu, ghi rõ Việt Nam là nước sử dụng. Trang hướng dẫn có thông báo về việc chuyển địa điểm, nên cần xác nhận lại địa chỉ trước khi đến hoặc gửi tài liệu.
Bước 3 – Xin hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Na Uy
Liên hệ Đại sứ quán để được hướng dẫn nộp hồ sơ:
- Address: St. Olavs Gate 21C, 0165 Oslo.
- Địa chỉ bưu chính: Pb. 6635 St. Olavsplass, 0130 Oslo.
- E-mail: vietnamnorway@gmail.com.
- Phone: +47 22 20 33 00.
Basic documents include:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự LS/HPH-2025/TK.
- Tài liệu đã được cơ quan có thẩm quyền phía Na Uy xác nhận.
- Bản chụp tài liệu để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp.
- Bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh nếu cần, trừ trường hợp được tiếp nhận bằng ngôn ngữ khác theo quy định.
Trước khi gửi bản gốc, xác nhận với Đại sứ quán về mẫu dấu được tiếp nhận, phương thức thanh toán và cách nhận lại giấy tờ.
Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch sử dụng tại Việt Nam
Sau khi hợp pháp hóa, tài liệu cần được dịch đầy đủ sang tiếng Việt, bao gồm các dấu xác nhận. Với giấy tờ lập bằng tiếng Na Uy, bạn nên chọn đơn vị có kinh nghiệm Norwegian translation để bảo đảm thuật ngữ và thông tin được chuyển ngữ chính xác. Bản dịch cần được công chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Nếu còn băn khoăn khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn cụ thể. Tùy nhu cầu, đội ngũ sẽ hướng dẫn từng bước hoặc hỗ trợ trọn gói để bạn thuận tiện hơn khi làm thủ tục.
>> See more: Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp: Thủ tục và Chi phí 2026
4. Thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào các bước xác nhận của từng hồ sơ. Ngoài lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền, bạn cần dự trù thêm dịch thuật, công chứng và chuyển phát nếu có.
4.1. Hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy mất bao lâu?
- Việt Nam → Na Uy: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán danh dự Na Uy được thực hiện theo lịch hẹn; ngày trả kết quả cần xác nhận với nơi tiếp nhận.
- Na Uy → Việt Nam: Với tài liệu được Bộ Ngoại giao Na Uy tiếp nhận, hồ sơ nộp trực tiếp được xử lý lần lượt; trên 10 tài liệu có thể được hẹn quay lại hôm sau. Hồ sơ gửi bưu điện cần dự trù đến 10 ngày làm việc để nhận lại. Sau đó, bước hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ.
Phía Việt Nam giải quyết trong 1 ngày với 1–4 giấy tờ, tối đa 2 ngày với 5–9 giấy tờ và tối đa 4 ngày với từ 10 giấy tờ. Các mốc này chưa gồm xác minh, bổ sung tài liệu, dịch thuật, chờ lịch hẹn và chuyển phát quốc tế; không phải tổng thời gian hoàn tất hồ sơ hai chiều.
4.2. Lệ phí nhà nước và giá dịch vụ
Phí tại cơ quan có thẩm quyền
| Category | Mức thu |
| Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trong nước tại Việt Nam | 30.000 đồng/bản |
| Xác nhận công chứng tại tòa án Na Uy — Notarius publicus, nếu cần | 336 NOK/tài liệu |
| Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Na Uy, với tài liệu được tiếp nhận | Miễn phí |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Na Uy ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán danh dự tại TP.HCM | Miễn phí |
| Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 10 USD/bản |
Mức thu được đối chiếu từ thông tin công bố của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam và Na Uy. Các khoản chỉ phát sinh theo bước thực tế của hồ sơ; phí công chứng, dịch thuật và chuyển phát được tính riêng.
Giá dịch vụ hỗ trợ tại Dịch Thuật Số 1
| Category | Giá tham khảo |
| Certified copy | Từ 8.000 đồng/trang |
| Dịch tiếng Na Uy ↔ tiếng Việt | Từ 330.000 đồng/trang |
| Notarized translation | Từ 60.000 đồng/bản |
| Công chứng bản dịch tiếng hiếm | Từ 100.000 đồng/bản |
| Hỗ trợ chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự | Từ 300.000 đồng/tem |
| Chuyển phát hồ sơ | Báo giá theo hồ sơ |
Bạn có thể tham khảo các mức trên để dự trù chi phí ban đầu. Khi cần báo giá cho hồ sơ của mình, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn các hạng mục phù hợp và tổng chi phí trước khi thực hiện.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Có Thời Hạn Bao Lâu?
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Na Uy tại Dịch Thuật Số 1
No.1 Translation hỗ trợ Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Na Uy. Khách hàng có thể lựa chọn từng hạng mục hoặc dịch vụ trọn gói, kết hợp chuẩn bị hồ sơ, Notarized translation, hỗ trợ xác nhận và giao nhận tài liệu.
Các hạng mục hỗ trợ gồm:
- Tư vấn và phân loại giấy tờ: Rà soát tài liệu cùng yêu cầu của nơi tiếp nhận để xác định trường hợp áp dụng Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc được miễn.
- Prepare the documents: Hướng dẫn tờ khai, kiểm tra thông tin và hỗ trợ sao y, công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu.
- Translation và công chứng bản dịch: Hỗ trợ tiếng Na Uy, tiếng Anh và tiếng Việt theo ngôn ngữ tài liệu, chuyên ngành và mục đích sử dụng.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục: Triển khai các bước xác nhận trong phạm vi đã thống nhất. Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu chủ giấy tờ trực tiếp nộp, đội ngũ sẽ hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch.
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật tình trạng xử lý, thông báo yêu cầu bổ sung và trao đổi phương án giải quyết để khách hàng chủ động kế hoạch.
Bên cạnh việc xử lý thủ tục, Dịch Thuật Số 1 có các chính sách hỗ trợ khách hàng:
- Giao nhận hồ sơ, tài liệu nhanh tận nhà: Hỗ trợ nhận và trả giấy tờ tại địa chỉ khách hàng cung cấp. Thời gian, phạm vi miễn phí và phương thức giao nhận được xác nhận khi tiếp nhận yêu cầu; chuyển phát quốc tế được tư vấn riêng.
- Confidentiality: Bảo mật dữ liệu cá nhân và nội dung tài liệu trong quá trình xử lý. Với hồ sơ nhạy cảm, khách hàng có thể trao đổi thêm về thỏa thuận bảo mật.
- Trao đổi chi phí trước khi thực hiện: Các hạng mục, mức phí và thời gian dự kiến được thống nhất theo hồ sơ; yêu cầu phát sinh được thông báo để khách hàng xem xét.
Nếu muốn thuận tiện hơn khi chuẩn bị giấy tờ, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn dịch vụ trọn gói. Đội ngũ sẽ cùng bạn xác định các bước cần làm và sắp xếp giao nhận phù hợp, giúp giảm thời gian đi lại trong quá trình thực hiện.
Norway consular legalization cần được xác định theo loại giấy tờ và yêu cầu tiếp nhận, bởi nhiều tài liệu hiện được áp dụng Apostille. Phân loại đúng từ đầu giúp bạn chuẩn bị đủ hồ sơ, tránh xác nhận không cần thiết và dự trù chi phí. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói từ dịch thuật đến xác thực và giao nhận giấy tờ.
