German Consular Legalization Full-service – One-time quote, no extra fees – Handle all procedures on behalf of clients – Free result notification – HOTLINE: 0934.888.768.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức là giải pháp hỗ trợ xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đức hoặc giấy tờ Đức để sử dụng tại Việt Nam. Để được công nhận, tài liệu cần được cơ quan có thẩm quyền của nước cấp xác nhận trước khi tiếp tục hợp pháp hóa tại Embassy hoặc Tổng Lãnh sự quán của nước tiếp nhận. Bám theo trình tự này, bài viết của Dịch Thuật Số 1 sẽ hướng dẫn hồ sơ, quy trình, nơi nộp, thời gian và chi phí thực hiện.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY
What Is Consular Legalization in Germany?
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do Việt Nam hoặc Đức cấp, giúp tài liệu được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại. Tùy theo chiều sử dụng, giấy tờ Việt Nam dùng tại Đức hoặc giấy tờ Đức dùng tại Việt Nam sẽ trải qua hai bước gồm chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
- Consular certification: Là bước đầu tiên, được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ, thường là Bộ Ngoại giao. Cơ quan này xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên tài liệu để giấy tờ có thể tiếp tục được hợp pháp hóa và sử dụng tại quốc gia khác.
- Consular legalization services: Là bước tiếp theo, được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán của quốc gia nơi giấy tờ sẽ được sử dụng. Cơ quan đại diện xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh đã được chứng nhận ở bước trước, tạo cơ sở để tài liệu được công nhận tại nước tiếp nhận.
Cả hai thủ tục chỉ xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, không chứng nhận tính chính xác của nội dung bên trong.
>>> See more: Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự là bao nhiêu?
Consular Legalization for Vietnamese Documents for Use in Germany
The process of German consular legalization for Vietnamese documents is as follows:
Bước 1: Dịch thuật công chứng tiếng Đức
Mang bản gốc giấy tờ dịch thuật công chứng sang tiếng Đức tại Văn phòng công chứng nhà nước hoặc Sở Tư pháp.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
The profile includes:
- Consular Legalization Declaration form according to LS/HPH-2012/TK or online declaration.
- Original personal identification document if submitting in person, or one certified copy if submitting by mail.
- Original document for consular certification + one photocopy.
- One translation of the document for consular legalization + one copy.
- One envelope with recipient’s address and phone number if receiving results by mail.
Processing time: 1–5 days (may take longer if additional verification is required).
Step 3: Consular Legalization at the German Embassy/Consulate General
Submit the application at the German Embassy (Hanoi) or the German Consulate General (Ho Chi Minh City) as follows:
Profile includes:
- Giấy tờ cần hợp pháp hóa.
- One German translation of the documents for consular legalization.
- Power of attorney (nếu nhờ người khác nộp hộ)
Nộp hồ sơ vàoSubmit on: Monday, Tuesday, Wednesday, according to the schedule of each office.
Reference fees:
- 25 EUR (civil status documents).
- 45 EUR (other administrative documents).
- Payment in Vietnamese Dong.
Since February 2023, it has been possible to consularly legalize German documents for civil status re-registrations (originals or copies/extracts).
Contact Information:
1. German Embassy in Hanoi
- Address: 29 Tran Phu Street, Dien Bien, Ba Dinh, Hanoi
- Phone: 024 3845 3836
2. German Consulate General (Ho Chi Minh City)
- Address: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Le Duan, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City 70206
- Emergency contact: 093 634 2598 (in English/German)
Note:
- The German Embassy accepts consular legalization applications for Vietnamese documents issued from Thua Thien – Hue province northwards.
- Tổng lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam được cấp từ các tỉnh/thành từ Quảng Nam trở vào Nam.
>>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Đại Học, Bằng Tốt Nghiệp, Chứng Chỉ Đức – Dịch Vụ Uy Tín Nhất
German Consular Legalization for Documents for Use in Vietnam
The consular legalization service in Germany for documents intended for use in Vietnam is very important. It is carried out according to the following process:
Step 1: Notarization/Certification (Applicable to Privately Issued Documents)
Công chứng bởi công chứng viên tại Notary office, sau đó xác nhận chữ ký của công chứng viên tại Tòa Án có thẩm quyền.
Bước 2: Xin chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền tại Đức
Federal Level::
- Federal Office of Administration (Bundesverwaltungsamt)
- President of the German Patent Office
States (Länder): The issuing authority of the document will advise on the competent authority.
Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Đức
Submit the application at the Vietnamese Embassy (Berlin) or the Vietnamese Consulate General (Frankfurt):
1. Vietnamese Embassy in Berlin:
- AddressRoom 05.02, 5th Floor, Newton Residences, 38 Truong Quoc Dung, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC: Elsenstraße 3, 12435 Berlin-Treptow
- Phone: +49-30-536 30 108
- Thời gian làm việc:
- Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Năm: 9:00 – 12:30 và 14:00 – 16:30
- Thứ Hai, Thứ Tư, Thứ Năm: 11:00 – 12:30 và 15:00 – 16:30 (nhận kết quả)
- Website: https://berlin.mofa.gov.vn/
2. Vietnamese Consulate General in Frankfurt:
- AddressRoom 05.02, 5th Floor, Newton Residences, 38 Truong Quoc Dung, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC: Kennedyallee 49, 60569 Frankfurt am Main
- Phone: +49-69-7953 3650
- Website: https://frankfurt.mofa.gov.vn/
German Consular Legalization Dossier includes:
- Consular legalization application form according to the template.
- One photocopy of a valid passport or an equivalent document.
- One photocopy of the residence permit in Germany (if the residence permit is attached in the passport, copy the relevant passport page; if the residence permit is a plastic card, copy the card).
- Documents to be legalized + one copy for filing.
Processing time: 3-5 ngày.
Lệ phí: 10 USD/tem.
Note:
- Public documents do not need notarization in Step 1.
- The competent authority issuing the certification in Germany may change, so contact the issuing authority to confirm.
>>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Xác Nhận Cư Trú Đức Uy Tín, Chuẩn Pháp Lý
Full-service German Consular Legalization at No.1 Translation – Affordable Fees
Hồ sơ Đức sử dụng tại Việt Nam hoặc giấy tờ Việt Nam dùng tại Đức có thể phải trải qua nhiều bước xác nhận khác nhau. No.1 Translation hỗ trợ kiểm tra giấy tờ, xác định cơ quan có thẩm quyền và thực hiện từng công đoạn cần thiết, giúp hạn chế thiếu hồ sơ hoặc sai trình tự.
Phạm vi dịch vụ bao gồm:
- Kiểm tra bản chính, bản sao, con dấu, chữ ký và thông tin trên giấy tờ.
- German translation và công chứng các hồ sơ cá nhân, du học, visa, pháp lý, hợp đồng hoặc tài liệu doanh nghiệp.
- Chứng nhận giấy tờ Việt Nam tại Bộ Ngoại giao trước khi sử dụng tại Đức.
- Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán có thẩm quyền.
- Theo dõi quá trình xử lý và bàn giao hồ sơ sau khi hoàn tất.
Why Choose No. 1 Translation?
- Xác định đúng quy trình: Hồ sơ được phân loại theo nơi cấp, mục đích sử dụng và cơ quan tiếp nhận trước khi thực hiện.
- Kiểm tra giấy tờ kỹ lưỡng: Thông tin nhân thân, con dấu, chữ ký, bản dịch và tài liệu kèm theo được rà soát để hạn chế thiếu sót.
- Dịch thuật đúng ngữ cảnh pháp lý: Đội ngũ dịch giả tiếng Đức xử lý tài liệu theo thuật ngữ, nội dung và hình thức của hồ sơ gốc.
- Chi phí minh bạch: Từng hạng mục được thông báo theo tình trạng thực tế của hồ sơ, tránh thực hiện những bước không cần thiết.
- Hỗ trợ xuyên suốt: Khách hàng được cập nhật tiến độ và hướng dẫn bổ sung giấy tờ khi cơ quan tiếp nhận có yêu cầu.
Full-Service German Consular Legalization Fee Schedule
Below is the fee schedule for German consular legalization services at No.1 Translation, helping you understand the costs and plan your finances accordingly:
1. German Translation:
- Translation from German to Vietnamese: From 69,000 VND/page
- Translation from Vietnamese to German: From 76,000 VND/page
2. Notarization of German Translation:
- Notarization in Hanoi and Northern provinces: From 50,000 – 60,000 VND per document.
- Notarization in Ho Chi Minh City and Southern provinces: 50,000 VND per document.
3. Consular certification at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs: From 250,000 – 300,000 VND/stamp
4. Consular legalization at the Vietnamese Embassy in Germany: 2,500,000 VND/document set
Note:
- The above price applies to one set of documents covering all four steps: translation, notarization, consular certification, and embassy (if needed).
- Completion time: 7–10 working days for all four steps.
Chi phí và thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức có thể thay đổi tùy theo loại giấy tờ, số lượng tài liệu, cơ quan tiếp nhận và yêu cầu xử lý. Vì vậy, các mức phí trên chỉ mang tính tham khảo. Để kiểm tra hồ sơ và nhận Quote chính xác cho từng trường hợp, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768.
Digital Translation No. 1 provides dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức trọn gói. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn từ A đến Z, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng. Hãy contact ngay hotline 0934.888.768 / 0779.088.868 hoặc truy cập website để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
