Giấy tờ Hungary dùng tại Việt Nam không phải lúc nào cũng cần Hungarian consular legalization. Từ ngày 11/9/2026, Apostille thay thế thủ tục này đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước; trường hợp được miễn cần đối chiếu căn cứ áp dụng riêng. Để bạn tránh xin dấu không cần thiết, No.1 Translation sẽ hướng dẫn cách phân loại tài liệu, chuẩn bị hồ sơ và dự trù thời gian, chi phí.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY
1. Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Hungary khác nhau thế nào?
Hợp pháp hóa lãnh sự Hungary áp dụng cho tài liệu ngoài phạm vi Apostille khi không được miễn và nước tiếp nhận yêu cầu. Từ 11/9/2026, giấy tờ công đủ điều kiện dùng giữa Việt Nam và Hungary được Apostille tại nước cấp, không cần hợp pháp hóa thêm tại đại sứ quán.
- Apostille: Xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ công. Tại Hungary, tài liệu tư pháp do Bộ Tư pháp xử lý; tài liệu công chứng do Phòng Công chứng quốc gia Hungary xử lý; tài liệu của cơ quan khác thuộc Bộ Ngoại giao. Một số hồ sơ cần xác nhận bổ trợ trước khi xin dấu.
- Consular legalization services: Thực hiện theo chuỗi xác nhận: cơ quan có thẩm quyền của nước cấp xác nhận trước, cơ quan lãnh sự của nước tiếp nhận hợp pháp hóa sau. Vì vậy, chỉ có dấu xác nhận phía Việt Nam hoặc Hungary chưa đồng nghĩa đã hoàn tất quy trình.
Trước khi chọn thủ tục, cần kiểm tra căn cứ miễn. Chẳng hạn, Điều 6 Hiệp định tương trợ tư pháp năm 2018 miễn hợp pháp hóa cho giấy tờ chuyển giao theo kênh của Hiệp định, không mặc nhiên miễn mọi hồ sơ cá nhân tự nộp.
Cả hai loại dấu đều không xác nhận nội dung tài liệu. Do đó, bản dịch tiếng Hungary, thời hạn giấy tờ và thành phần hồ sơ vẫn phải đáp ứng yêu cầu riêng của nơi sử dụng.
Nếu bạn chưa rõ cần xin loại dấu nào hoặc giấy tờ đã có dấu còn phải làm thêm bước gì, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1. Đội ngũ tư vấn sẽ cùng bạn xem xét tài liệu và nơi sử dụng để hướng dẫn cụ thể trước khi thực hiện.
>> See more: Thực hiện Apostille tại Việt Nam như thế nào? Quy định mới nhất 2026
2. Giấy tờ nào cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Hungary?
Giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Hungary được phân loại theo cơ quan cấp, hình thức xác nhận và phạm vi Công ước Apostille. Với tài liệu ngoài phạm vi Công ước, cần kiểm tra yêu cầu hợp pháp hóa và căn cứ miễn trước khi thực hiện.
2.1. Những giấy tờ được Apostille giữa Việt Nam và Hungary
Những giấy tờ được Apostille là giấy tờ công hoặc phần xác nhận chính thức trên tài liệu thuộc phạm vi Công ước. Các nhóm thường gặp gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử và xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền trong nước cấp.
- Giấy tờ học tập: Văn bằng, bảng điểm và chứng chỉ đủ điều kiện xác nhận. Văn bằng đại học và một số tài liệu liên quan của Hungary cần được cơ quan giáo dục xác nhận bổ trợ trước khi xin Apostille.
- Giấy tờ tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp, bản án, quyết định của tòa án và tài liệu do cơ quan tư pháp cấp.
- Văn bản công chứng hoặc chứng thực: Giấy ủy quyền, bản sao được chứng thực và phần xác nhận chữ ký trên hợp đồng hoặc tài liệu do cá nhân lập. Apostille xác nhận phần công chứng, chứng thực, không xác nhận nội dung thỏa thuận.
- Giấy tờ đăng ký doanh nghiệp: Trích lục đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thương mại do cơ quan có thẩm quyền cấp có thể thuộc phạm vi Apostille.
Từ ngày 11/9/2026, giấy tờ thuộc phạm vi Công ước có Apostille hợp lệ được sử dụng giữa Việt Nam và Hungary mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự thêm. Tuy nhiên, bản dịch và các điều kiện tiếp nhận hồ sơ vẫn phải đáp ứng yêu cầu của nơi sử dụng.
Lưu ý về trường hợp miễn: Điều 6 Hiệp định tương trợ tư pháp dân sự Việt Nam – Hungary năm 2018 quy định miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ được chuyển giao theo Điều 3 khi áp dụng Hiệp định. Quy định này không mặc nhiên áp dụng cho mọi giấy tờ cá nhân tự nộp.
>> Xem thêm: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille: Quy định áp dụng & Thủ tục
2.2. Những giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Hungary
Ở cả hai chiều sử dụng, những giấy tờ cần hợp pháp hóa là tài liệu ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và được nước tiếp nhận yêu cầu hợp pháp hóa. Hai nhóm loại trừ cần kiểm tra gồm:
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập: Văn bản do viên chức đại sứ quán hoặc cơ quan lãnh sự lập và ký không thuộc phạm vi Công ước Apostille. Với nhóm này, cần đối chiếu thêm điều ước song phương và quy định miễn áp dụng cho từng văn bản.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan: Giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu có thể thuộc nhóm này. Không phải mọi tài liệu doanh nghiệp đều bị loại trừ; hợp đồng có công chứng và trích lục đăng ký doanh nghiệp vẫn có thể được Apostille.
Tên giấy tờ chưa đủ để xác định thủ tục. Chẳng hạn, xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan hộ tịch Hungary cấp có thể được Apostille, còn văn bản do viên chức lãnh sự lập nằm ngoài phạm vi Công ước. Vì vậy, cần xem đúng cơ quan lập và phần chữ ký, con dấu cần xác nhận trước khi lựa chọn hình thức xử lý.
>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ nước ngoài in Vietnam
3. Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hungary
Giấy tờ đủ điều kiện Apostille được xác nhận tại nước cấp. Với tài liệu ngoài phạm vi Công ước, không được miễn và có yêu cầu hợp pháp hóa, cần hoàn thành xác nhận phía nước cấp trước khi nộp cho cơ quan lãnh sự của nước tiếp nhận.
3.1. Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam và Hungary
- Giấy tờ Việt Nam dùng tại Hungary: Hoàn thành công chứng, chứng thực nếu tài liệu yêu cầu; chuẩn bị tờ khai APO/TK, giấy tờ và bản quét để nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs. Bản dịch được thực hiện theo hình thức nơi tiếp nhận tại Hungary chấp nhận.
- Giấy tờ Hungary dùng tại Việt Nam: Xin Apostille tại Bộ Tư pháp đối với tài liệu tư pháp, Phòng Công chứng quốc gia Hungary (MOKK) đối với tài liệu công chứng, hoặc Bộ Ngoại giao đối với tài liệu thuộc thẩm quyền còn lại. Hoàn thành xác nhận bổ trợ nếu cần; giấy tờ có Apostille hợp lệ không phải hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán Việt Nam.
>> Xem thêm: Quy trình, hồ sơ xin cấp chứng nhận Apostille
3.2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam – Hungary
Quy trình này áp dụng cho tài liệu ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và cần hợp pháp hóa. Phía Việt Nam thực hiện theo Decree 111/2011/ND-CP, sửa đổi bởi Nghị định 196/2025/NĐ-CP; biểu mẫu theo Thông tư 11/2025/TT-BNG.
Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hungary
- Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thành công chứng, chứng thực hoặc xác nhận chuyên môn nếu cần. Hồ sơ gồm tờ khai LS/HPH-2025/TK, tài liệu đề nghị chứng nhận, một bản chụp để lưu và giấy tờ tùy thân theo hình thức nộp.
- Bước 2 – Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam: Nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Nếu sử dụng bản sao chứng thực, chữ ký và con dấu cần đối chiếu là của người, cơ quan chứng thực bản sao; thiếu mẫu đối chiếu có thể phải xác minh.
- Bước 3 – Xin hợp pháp hóa phía Hungary: Đặt lịch và nộp tài liệu đã được phía Việt Nam chứng nhận. Cơ quan lãnh sự Hungary xác nhận chữ ký, con dấu trên phần chứng nhận lãnh sự trung gian sau cùng, nên không thể bỏ qua bước xác nhận phía Việt Nam.
- Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch: Dịch giấy tờ cùng các dấu xác nhận theo yêu cầu nơi sử dụng. Thống nhất trước hình thức bản dịch và yêu cầu xác nhận riêng đối với bản dịch, tránh phải thực hiện lại thủ tục sau khi dịch.
Giấy tờ Hungary sử dụng tại Việt Nam
- Bước 1 – Hoàn thành xác nhận trung gian: Xác định chữ ký trên tài liệu thuộc cơ quan nào quản lý và có cần xác nhận bổ trợ trước khi nộp Bộ Ngoại giao Hungary hay không. Tài liệu thiếu xác nhận bắt buộc sẽ không được xử lý.
- Bước 2 – Xin xác nhận tại Bộ Ngoại giao Hungary: Khai trên Konzinfo Start, ghi Việt Nam là nước sử dụng, rồi in và ký tờ khai. Nộp trực tiếp cần đặt lịch qua Konzinfo Booking và xác nhận lịch theo email; đặt lịch nhưng chưa xác nhận sẽ bị hủy.
- Bước 3 – Xin hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam: Nộp tờ khai, tài liệu đã được phía Hungary xác nhận, một bản chụp và giấy tờ tùy thân. Tài liệu tiếng Hungary cần bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh, trừ ngoại lệ được chấp nhận. Bản dịch dùng ở bước này không phải chứng thực, nhưng người nộp phải chịu trách nhiệm về độ chính xác theo mẫu LS/HPH-2025/CK.
- Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch sử dụng: Dịch cả nội dung giấy tờ và phần hợp pháp hóa sang tiếng Việt; công chứng hoặc chứng thực nếu nơi tiếp nhận yêu cầu. Đây là yêu cầu của hồ sơ sử dụng, khác với bản dịch phục vụ bước hợp pháp hóa.
Lưu ý về bản dịch: Bộ Ngoại giao Hungary chỉ chấp nhận bản dịch do OFFI thực hiện khi được yêu cầu xác nhận bản dịch giấy tờ công. Quy định này không áp dụng mặc nhiên cho mọi bản dịch nộp tại Hungary.
Nếu bạn còn băn khoăn về thứ tự xác nhận hoặc nơi nộp giấy tờ, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1. Đội ngũ tư vấn sẽ cùng bạn rà soát các bước đã hoàn thành và hướng dẫn phần việc tiếp theo, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy trình trước khi nộp.
>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Điền Tờ Khai Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chi Tiết
4. Hợp pháp hóa lãnh sự Hungary mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?
Thời gian và chi phí được tính theo các bước cần thực hiện cho từng hồ sơ. Các mốc xử lý và mức phí dưới đây giúp bạn dự trù trước khi nộp giấy tờ.
4.1. Thời gian xử lý hồ sơ Việt Nam – Hungary
- Việt Nam → Hungary: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc, tùy số lượng tài liệu. Bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Hungary thực hiện theo lịch hẹn và thời gian bộ phận lãnh sự thông báo.
- Hungary → Việt Nam: Bộ Ngoại giao Hungary xử lý tối đa 8 ngày nếu hồ sơ đủ điều kiện áp dụng thủ tục đơn giản; tối đa 60 ngày theo thủ tục đầy đủ. Bước hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc.
Thời hạn phía Việt Nam tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trừ trường hợp cần xác minh. Các mốc trên chưa gồm thời gian chờ lịch hẹn, xác nhận trung gian, dịch thuật và chuyển phát; hồ sơ Apostille không phải thực hiện những bước hợp pháp hóa đã được thay thế.
4.2. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Hungary
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Hungary gồm phí tại cơ quan có thẩm quyền và chi phí dịch thuật, công chứng, hỗ trợ thủ tục nếu sử dụng dịch vụ.
Phí tại cơ quan có thẩm quyền
| Category | Mức thu |
| Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam | 30.000 đồng/lần |
| Apostille hoặc xác nhận thuộc thẩm quyền Bộ Ngoại giao Hungary | 5.500 HUF/chữ ký cần xác nhận |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Hungary | 800.000 đồng/giấy tờ |
| Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 10 USD/tài liệu |
Mức 800.000 đồng áp dụng theo biểu phí Đại sứ quán Hungary công bố từ ngày 01/8/2026. Phí 5.500 HUF tính theo chữ ký, không phải theo số trang; mức này không áp dụng chung cho Apostille do Bộ Tư pháp hoặc MOKK cấp. Hồ sơ chỉ phát sinh phí cho những bước cần thực hiện.
Giá dịch vụ hỗ trợ tham khảo tại Dịch Thuật Số 1
| Category | Giá tham khảo |
| Certified copy | 10.000 đồng/trang |
| Dịch thuật tiếng Hungary | Từ 310.000 đồng/trang |
| Hỗ trợ công chứng bản dịch | 50.000 đồng/tài liệu |
| Hỗ trợ xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam | 300.000 đồng/tem; 250.000 đồng/tem khi thực hiện từ 2 tài liệu |
| Chuyển phát, bổ sung xác nhận hoặc xin cấp lại giấy tờ | Tính theo nhu cầu thực tế |
Bảng trên là giá dịch vụ tham khảo, không phải biểu phí nhà nước. Tổng chi phí được xác định theo tài liệu, các bước cần thực hiện và khoản chuyển phát hoặc bổ sung giấy tờ nếu có.
Bạn có thể lựa chọn Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ trọn gói hoặc tiếp nối những công đoạn còn lại, với chi phí tính theo phần việc đã thống nhất. Hãy gửi bản chụp giấy tờ cùng thời điểm dự kiến sử dụng đến Dịch Thuật Số 1 để được trao đổi phương án, thời gian và báo giá minh bạch trước khi thực hiện.
> > See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mất Bao Lâu? Thời Gian Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hungary tại Dịch Thuật Số 1
Giấy tờ đã được dịch hoặc có dấu xác nhận vẫn có thể cần hoàn thiện thêm trước khi nộp tại Việt Nam hoặc Hungary. Dịch Thuật Số 1 kiểm tra tình trạng hồ sơ và yêu cầu của nơi tiếp nhận để tư vấn phần việc cần thực hiện, dù bạn bắt đầu từ bản gốc hay đã tự hoàn thành một số bước.
Dịch vụ tập trung vào những hạng mục cụ thể:
- Rà soát điều kiện xác nhận: Xác định tài liệu thuộc diện Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc được miễn; kiểm tra bản gốc, bản sao và xác nhận bổ trợ cần có.
- Hoàn thiện hồ sơ nộp: Hỗ trợ khai biểu mẫu, chuẩn bị bản chụp, bản dịch và tài liệu kèm theo đúng yêu cầu của từng công đoạn.
- Hỗ trợ chứng nhận, hợp pháp hóa: Sắp xếp thứ tự xác nhận giữa hai nước và hỗ trợ thực hiện các bước đã thống nhất.
- Dịch thuật tiếng Hungary: Dịch nội dung giấy tờ cùng phần dấu xác nhận, đồng thời hướng dẫn công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu sử dụng.
- Theo dõi đến khi bàn giao: Cập nhật tình trạng xử lý, hướng dẫn bổ sung khi cần và kiểm tra kết quả trước khi trả hồ sơ.
Bạn được trao đổi trước về phạm vi hỗ trợ, thời gian dự kiến và chi phí để chủ động lựa chọn dịch vụ. Trong quá trình thực hiện, những yêu cầu bổ sung cũng được thông báo để bạn biết hồ sơ đang cần xử lý ở đâu.
Nếu đang chuẩn bị giấy tờ cho công việc, học tập hoặc thủ tục cá nhân tại Hungary, bạn hãy chia sẻ nhu cầu với Dịch Thuật Số 1. Từ tài liệu hiện có, đội ngũ tư vấn sẽ giúp bạn xác định cách hoàn thiện hồ sơ phù hợp với nơi nộp.
Việc chuẩn bị giấy tờ sẽ nhẹ nhàng hơn khi bạn nắm rõ trường hợp nào cần Hungarian consular legalization, xin Apostille hoặc được miễn. Từ đó, bạn có thể sắp xếp các bước xác nhận, dịch thuật và dự trù chi phí phù hợp. Nếu vẫn còn băn khoăn với hồ sơ đang có, Dịch Thuật Số 1 sẵn sàng cùng bạn rà soát và hướng dẫn cụ thể để bạn yên tâm trước khi nộp.
