Consular Legalization for Canada là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo giấy tờ, tài liệu được công nhận hợp lệ khi sử dụng tại Việt Nam hoặc Canada. Đây là bước không thể thiếu khi cần hoàn thiện hồ sơ xin visa, du học, định cư, kết hôn hoặc làm việc tại hai quốc gia.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ, thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Canada, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị giấy tờ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.
What Are Consular Legalization and Consular Certification for Canada?
Consular Legalization for Canada là thủ tục xác thực con dấu, chữ ký và chức danh nhằm đảm bảo tính pháp lý cho các giấy tờ, giúp chúng được công nhận và sử dụng hợp pháp giữa Việt Nam và Canada.
Trong quy trình này, chứng nhận lãnh sự Canada and Consular legalization for Canada là 2 bước quan trọng, được thực hiện tuần tự như sau:
- Consular certification: Do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ thực hiện (thường là Foreign office hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán được ủy quyền). Mục đích là xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu.
- Consular Legalization for Canada: Được thực hiện bởi cơ quan ngoại giao của quốc gia nơi giấy tờ sẽ được sử dụng. Bước này nhằm chứng nhận lại con dấu, chữ ký của cán bộ đã thực hiện chứng nhận lãnh sự trước đó.
>>> See more: Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự?
Hợp pháp hóa lãnh sự Canada ở đâu?
Theo quy định, nơi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada sẽ phụ thuộc vào quốc gia cấp giấy tờ và quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng.
- Đối với giấy tờ được cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Canada: Bạn có thể chứng nhận & hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam thông qua Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam. Hoặc thực hiện tại Canada theo quy định tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền.
- Đối với giấy tờ được cấp tại Canada để sử dụng tại Việt Nam: Toàn bộ quy trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự bắt buộc phải thực hiện tại Canada trước khi mang giấy tờ sang Việt Nam sử dụng.
Note: Các giấy tờ sau khi hoàn thành thủ tục consular legalization thường phải được Notarized translation sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam).
Procedures for Consular Legalization of Vietnamese Documents for Use in Canada
To use documents issued in Vietnam in Canada, you may apply one of the following two methods:
Method 1: Carry Out the Consular Legalization Procedure for Canada in Vietnam
Đây là phương án phổ biến và thuận tiện nhất đối với đa số hồ sơ sử dụng tại Canada. Các bước thực hiện như sau:
Step 1: Notarized translation of documents into English
Tiến hành dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Anh để có thể sử dụng tại Canada.
Step 2: Apply for consular certification at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs
- Submit the application to the Consular Department (Hanoi) (for documents issued in Northern Vietnam) or to the Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs (for documents issued in Southern Vietnam).
- Required Documents:
- Application form for consular legalization..
- Original identification document.
- Original documents and copies of the documents requested for consular certification.
- Processing time: 3–5 working days.
- Fee: 30,000 VND per document.
Step 3: Apply for consular legalization for Canada at the Canadian Embassy/Consulate
- Submit the application at the Canadian Embassy in Hanoi or the Consulate General of Canada in Ho Chi Minh City.
- Required Documents:
- Documents requested for consular legalization.
- A copy of the applicant’s identification document.
- Submission hours:
- Canadian Embassy in Hanoi: 09:00–11:00 and 14:00–16:00 (Monday–Thursday).
- Consulate General of Canada in Ho Chi Minh City: 08:30–10:30 and 13:30–15:30 (Monday–Thursday).
Method 2: Carry Out the Consular Legalization Procedure for Documents in Canada
Step 1: Notarized translation of documents into English
Tài liệu cần được translation into English and Notarization để sử dụng hợp lệ.
Step 2: Apply for consular certification at the Vietnamese Embassy/Consulate in Canada
- Address:
- Embassy of Vietnam in Ottawa: 55 MacKay Street, Ottawa, ON, K1M 2B2
- Consulate of Vietnam in Vancouver: 800–605 Robson Street, Vancouver, B.C. V6B 5J3
- Submit the application and apply for consular certification at the Vietnamese representative office.
Step 3: Apply for consular legalization certification at the Ministry of Foreign Affairs of Canada
- Submit the application to the Consular Section – Global Affairs Canada.
- Processing time: Approximately 25 working days.
- Fee: Free of charge.
Consular Legalization of Canadian Documents for Use in Vietnam
First, you should check with the authority that will use the documents in Vietnam to determine whether consular legalization is required. This helps avoid wasting time and effort if legalization is not necessary.
Documents requiring consular legalization must be originals bearing seals and signatures registered with Global Affairs Canada. The procedure is as follows:
Step 1: Document Translation
Nếu tài liệu của bạn không phải bằng English or French. Bạn cần thực hiện việc dịch thuật công chứng sang 1 trong 2 ngôn ngữ này. Tuy nhiên, nếu giấy tờ được cấp bằng tiếng Hy Lạp hoặc Latin thì bạn không cần phải thực hiện dịch thuật.
Step 2: Signature Notarization
For documents issued by private individuals or authorization documents (e.g., transfer of property ownership or real estate usage rights), you need to have the signature notarized by a notary public or lawyer in Canada. Public documents issued by Canada do not require this certification.
Documents to prepare:
- Original documents.
- Notarized copy of identification documents (valid Citizen ID card or passport).
Step 3: Consular Certification at the Ministry of Foreign Affairs of Canada
After notarization, you need to apply for consular certification/legalization at the Ministry of Foreign Affairs of Canada or the competent authority of the province or territory where the documents were issued.
The documents required include:
- Consular certification application form.
- Original documents or notarized copies.
- A stamped return envelope or prepaid shipping label.
- Phí chứng thực của Bộ Ngoại giao Canada: miễn phí
- Processing time: khoảng 25 ngày làm việc (không tính thời gian chuyển phát).
Step 4: Consular Legalization at the Vietnamese Embassy or Consulate General
After consular certification at the Ministry of Foreign Affairs of Canada, you need to apply for consular legalization at the Vietnamese Embassy or Consulate General in Canada.
Documents to be prepared include::
- Original documents that have been consularly certified by the Ministry of Foreign Affairs of Canada.
- Copy of identification documents (passport or substitute documents).
- If submitting by mail, an additional fee payment slip via credit card or bank transfer is required.
Submission addresses::
- Embassy of Vietnam in Ottawa: 55 MacKay Street, Ottawa, ON, K1M 2B2, Canada
- Consulate General of Vietnam in Vancouver: 800–605 Robson Street, Vancouver, B.C. V6B 5J3, Canada
Processing time: 5–7 working days.
Latest Fee Schedule for Consular Legalization in Canada
The price list for our full-service consular legalization at No.1 Translation, updated to the latest rates.
| Content: | Price: |
| Certified copy | 10,000 VND / 1 page |
| Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài | From 49,000 VND / per original document page / 300 words |
| Notarized translation | 50,000 VND / document |
| Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam): | 300,000 VND / stamp (Discounted to 250,000 VND / stamp for two or more documents) |
| Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán | From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the type of document |
Full-Service Consular Legalization for Canada at No.1 Translation
Consular certification and consular legalization for Canada are complex administrative procedures. They require a thorough understanding of legal regulations and proper procedures to avoid wasting time and effort. In addition, your documents may be delayed or deemed invalid if the process is not carried out correctly.
To minimize these risks, No.1 Translation is proud to provide reliable consular certification and legalization services, helping you legalize documents issued in Vietnam for use in Canada, or vice versa, as quickly as possible.
We are committed to:
- Thay mặt khách hàng thực hiện mọi thủ tục, từ Notarized translation đến hợp thức hóa.
- Providing prompt updates on progress and procedures from competent authorities.
- Optimizing costs and processing time.
- Ensure legality and timely completion according to client requirements.
- Commitment to protecting customer information confidentiality.
Để nhận báo giá và tư vấn hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ chuyên gia của No.1 Translation, bạn hãy liên hệ qua Hotline 0934.888.768.
With a team of highly experienced experts and a well-structured working process, No.1 Translation is committed to helping you complete your consular legalization for Canada quickly, in compliance with regulations, and with absolute information confidentiality. If you need consultation or support regarding consular legalization services in Canada, do not hesitate to contact us now to receive timely and professional assistance.
