Hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc là việc xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Anh Quốc. Từ 11/9/2026, Apostille thay thế consular legalization procedures tại Anh Quốc đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước. Với thay đổi này, bài viết dưới đây của No.1 Translation sẽ giúp bạn lựa chọn hình thức xác nhận phù hợp để chuẩn bị hồ sơ và dự trù chi phí.
LIÊN HỆ DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
1. So sánh hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc và Apostille
Hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc là thủ tục xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ Việt Nam dùng tại Anh Quốc hoặc giấy tờ Anh Quốc dùng tại Việt Nam. Tuy nhiên, từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước Apostille sử dụng giữa hai nước được áp dụng Apostille thay cho thủ tục này.
Hai hình thức khác nhau ở cơ quan xác nhận và việc có cần thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự hay không:
- Hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc: Theo cơ chế truyền thống, tài liệu thường được xác nhận tại nước cấp trước, sau đó hoàn tất xác nhận phía nước sử dụng theo quy định áp dụng. Thủ tục này được xem xét với giấy tờ ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và nơi tiếp nhận yêu cầu.
- Apostille Anh Quốc: Cơ quan có thẩm quyền tại nước cấp giấy tờ cấp chứng nhận theo mẫu Công ước. Giấy tờ Anh Quốc xin Apostille tại Anh Quốc, giấy tờ Việt Nam xin tại Việt Nam; Apostille hợp lệ thay thế bước consular legalization khi sử dụng giữa hai nước.
Riêng tại Anh, thuật ngữ "legalisation” trên GOV.UK được dùng cho dịch vụ xác thực tài liệu bằng Apostille của FCDO Legalisation Office. Vì vậy, khi hướng dẫn yêu cầu "legalise a UK document”, người chuẩn bị hồ sơ cần đọc rõ hình thức xác nhận; không nên hiểu rằng tài liệu luôn phải được đóng dấu thêm tại Đại sứ quán Việt Nam.
Cả Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự đều không chứng nhận nội dung giấy tờ. Do đó, sau khi hoàn tất xác thực, người nộp vẫn cần đáp ứng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận về bản dịch, thời hạn và hình thức hồ sơ.
Nếu chưa rõ yêu cầu xác nhận đối với giấy tờ đang có, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn. Dựa trên tài liệu và hướng dẫn của nơi tiếp nhận, đội ngũ sẽ cùng bạn xác định thủ tục phù hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ.
>> See more: Nghị định 293/2026: Quy định mới về chứng nhận Apostille
2. Giấy tờ cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc
Khi chuẩn bị hồ sơ sử dụng giữa Việt Nam và Anh Quốc, bạn cần kiểm tra cơ quan cấp và hình thức chứng nhận trên tài liệu. Riêng giấy tờ Anh Quốc, việc không đủ điều kiện cấp e-Apostille không đồng nghĩa phải chuyển sang hợp pháp hóa lãnh sự.
2.1. Giấy tờ thuộc diện Apostille Anh Quốc
Các nhóm giấy tờ có thể được Apostille gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, kết hôn, chứng tử và các trích lục do cơ quan đăng ký có thẩm quyền cấp.
- Giấy tờ tư pháp: Bản án, quyết định của tòa án; phiếu lý lịch tư pháp, chứng nhận ACRO hoặc DBS đáp ứng điều kiện tiếp nhận.
- Giấy tờ hành chính, doanh nghiệp: Văn bản do cơ quan nhà nước cấp, xác nhận đăng ký thuế và giấy chứng nhận doanh nghiệp do Companies House cấp.
- Giấy tờ học tập: Bằng cấp, chứng chỉ và tài liệu liên quan có chữ ký hoặc phần chứng nhận đủ điều kiện.
- Văn bản có chứng nhận của UK notary hoặc solicitor: Giấy ủy quyền, hợp đồng, bản sao hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe được chứng nhận theo yêu cầu.
- Giấy tờ y tế do Anh Quốc cấp: Chẳng hạn giấy chứng nhận y tế có chữ ký của bác sĩ đã đăng ký hành nghề, được FCDO tiếp nhận.
Với giấy tờ học tập hoặc tài liệu tư nhân, người chuẩn bị hồ sơ nên hỏi rõ nơi nhận yêu cầu bản chính hay bản sao và ai phải chứng nhận. Nếu Apostille được cấp cho chữ ký của notary hoặc solicitor, chứng nhận này xác thực phần ký xác nhận, không chứng nhận nội dung tài liệu gốc.
Đặc biệt, Anh Quốc không cấp e-Apostille cho một số tài liệu như giấy tờ hộ tịch từ General Register Office, chứng nhận ACRO và DBS. Với những giấy tờ này, người nộp cần lựa chọn Apostille bản giấy theo hướng dẫn, thay vì mặc định hồ sơ phải hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán Việt Nam.
>> See more: Khi Nào Cần Apostille Và Khi Nào Không? Giải Thích Chi Tiết Từ A-Z
2.2. Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc
Với tài liệu ngoài phạm vi Apostille, người nộp cần kiểm tra trường hợp miễn và yêu cầu của nơi tiếp nhận trước khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Hai nhóm bị loại khỏi phạm vi Công ước gồm:
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập: Các giấy xác nhận, văn bản hộ tịch hoặc tài liệu khác được lập trong quá trình thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan: Chẳng hạn giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu hoặc nhập khẩu khi được xác định thuộc nhóm loại trừ này.
Doanh nghiệp cần phân biệt chứng từ trực tiếp phục vụ xuất nhập khẩu với giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp đồng được công chứng. Không phải mọi tài liệu dùng trong kinh doanh đều nằm ngoài Công ước; Đại sứ quán Việt Nam tại Anh cũng lưu ý việc phân loại phải căn cứ pháp luật của nước nơi tài liệu được lập.
>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự? Cập Nhật 2026
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc
Trình tự xác nhận phụ thuộc vào nước cấp giấy tờ và yêu cầu của nơi sử dụng. Riêng Đại sứ quán Anh tại Việt Nam không cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa, nên hai chiều hồ sơ không thực hiện theo cùng một quy trình.
3.1. Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Anh Quốc
Bước 1 – Làm rõ yêu cầu xác nhận của nơi tiếp nhận
Trước khi làm thủ tục, bạn cần kiểm tra với trường học, cơ quan hành chính hoặc đơn vị giải quyết hồ sơ tại Anh về:
- Loại tài liệu cần nộp: bản chính, bản sao chứng thực hay văn bản công chứng.
- Chữ ký hoặc con dấu cần được xác nhận.
- Có yêu cầu chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam hay không.
- Ngôn ngữ và hình thức chứng nhận bản dịch.
Đại sứ quán Anh tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Anh tại TP.HCM không hợp pháp hóa giấy tờ. Nếu nơi tiếp nhận yêu cầu "đóng dấu Đại sứ quán Anh”, người nộp nên đề nghị đơn vị đó kiểm tra lại và hướng dẫn hình thức xác nhận được chấp nhận.
Bước 2 – Hoàn thiện giấy tờ trước khi xin chứng nhận
Dựa trên yêu cầu đã xác định, người chuẩn bị hồ sơ thực hiện công chứng, sao y hoặc chứng thực chữ ký nếu cần. Cần phân biệt việc xác nhận chữ ký trên bản chính với chữ ký của người công chứng, chứng thực; hai hình thức này xác nhận những chữ ký khác nhau.
Bước 3 – Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam nếu được yêu cầu
Trường hợp cần chứng nhận lãnh sự, bạn chuẩn bị hồ sơ cơ bản gồm:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu hiện hành.
- Giấy tờ đề nghị chứng nhận, kèm 01 bản chụp để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp hồ sơ.
Người nộp tra cứu và khai hồ sơ tại Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao, sau đó thực hiện theo hướng dẫn tiếp nhận. Các đầu mối gồm:
- Consular Department: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bước này là chứng nhận của phía Việt Nam, không phải hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Anh. Sau khi nhận kết quả, bạn tiếp tục hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu đã thống nhất với nơi sử dụng.
Bước 4 – Chuẩn bị bản dịch và nộp hồ sơ tại Anh
Với tài liệu tiếng Việt, người nộp chuẩn bị bản dịch tiếng Anh theo yêu cầu của nơi nhận. Hướng dẫn chung trên GOV.UK yêu cầu bản dịch được chứng nhận phải có:
- Lời xác nhận bản dịch chính xác so với tài liệu gốc.
- Ngày dịch.
- Họ tên và thông tin liên hệ của người dịch hoặc đơn vị dịch thuật.
Bạn nên xác nhận trước việc cơ quan giải quyết có chấp nhận đơn vị dịch thuật đã chọn hay yêu cầu người dịch có tư cách cụ thể. Khi hồ sơ đã đáp ứng các điều kiện này, người nộp gửi tài liệu cùng bản dịch và các xác nhận được yêu cầu đến nơi giải quyết tại Anh.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Hợp Tác Reputation
3.2. Giấy tờ Anh Quốc sử dụng tại Việt Nam
Bước 1 – Xác nhận khả năng tiếp nhận với Đại sứ quán Việt Nam tại Anh
Với giấy tờ thuộc trường hợp tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, bạn nên gửi bản quét đến Bộ phận Lãnh sự để xác nhận loại tài liệu được tiếp nhận và các chứng nhận phía Anh cần hoàn thành trước. Đại sứ quán công bố tiếp tục xử lý tài liệu đủ điều kiện theo thủ tục truyền thống.
Đầu mối liên hệ:
- Cơ quan: Đại sứ quán Việt Nam tại Anh.
- Address: 35 Victoria Road, London W8 5RF, Anh Quốc.
- E-mail: consular@vietnamembassy.org.uk.
- Phone: +44 20 7937 1912.
Khi liên hệ, bạn cần nêu rõ tên giấy tờ, cơ quan cấp, mục đích sử dụng và đơn vị tiếp nhận tại Việt Nam. Những thông tin này giúp Bộ phận Lãnh sự hướng dẫn đúng bước xác nhận ban đầu, thay vì áp dụng một trình tự chung cho mọi tài liệu.
Bước 2 – Hoàn thành các xác nhận phía Anh
Người chuẩn bị hồ sơ thực hiện xác nhận tại cơ quan phía Anh theo hướng dẫn dành cho tài liệu cụ thể. Nếu được yêu cầu chứng nhận của notary hoặc luật sư có thẩm quyền tại Anh, cần làm rõ họ phải xác nhận bản sao, chữ ký hay tư cách của người ký.
Trước khi chuyển sang bước hợp pháp hóa, bạn nên kiểm tra lại với Bộ phận Lãnh sự xem chữ ký, con dấu trên phần xác nhận đã đáp ứng yêu cầu tiếp nhận hay chưa. Việc này giúp hạn chế phải gửi trả bản gốc để làm bổ sung.
Bước 3 – Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Hồ sơ cơ bản tại cơ quan đại diện Việt Nam gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu hiện hành.
- Giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền phía Anh chứng nhận theo yêu cầu.
- 01 bản chụp tài liệu để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp.
- Bản dịch nếu tài liệu không được lập bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc ngôn ngữ cán bộ tiếp nhận có thể hiểu.
- Phong bì ghi địa chỉ, đáp ứng yêu cầu chuyển trả nếu nộp và nhận kết quả qua bưu chính.
Trước khi nộp, người làm thủ tục liên hệ Đại sứ quán để xác nhận lịch tiếp nhận, lệ phí, phương thức thanh toán và cách nhận kết quả. Nếu sử dụng bưu chính, cần thống nhất cách gửi bản gốc và chuyển trả tài liệu trước khi giao hồ sơ.
Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch để sử dụng tại Việt Nam
Sau khi nhận kết quả, bạn chuẩn bị bản dịch tiếng Việt đầy đủ nội dung giấy tờ và các dấu xác nhận. Việc notarized translation hoặc chứng thực chữ ký người dịch được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan Việt Nam trực tiếp giải quyết hồ sơ.
Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ trọn gói, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để cùng rà soát giấy tờ trước khi thực hiện. Từ yêu cầu của nơi tiếp nhận, đội ngũ sẽ tư vấn các bước cần làm và báo giá dịch vụ phù hợp, bao gồm dịch thuật, hỗ trợ thủ tục xác nhận và giao nhận hồ sơ.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Bảo Lãnh Thương Mại Reputation
4. Thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào hình thức xác nhận và số bước thực tế của hồ sơ. Bạn cần dự trù thêm dịch thuật, chứng nhận của notary hoặc solicitor và chuyển phát nếu có sử dụng.
4.1. Thời gian xử lý hồ sơ
- Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Anh Quốc: Nếu cơ quan Anh yêu cầu chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam, bước này mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Người nộp không thực hiện thêm bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Anh vì các cơ quan này không cung cấp dịch vụ đó.
- Giấy tờ Anh Quốc sử dụng tại Việt Nam: Với tài liệu thuộc diện hợp pháp hóa lãnh sự, thời gian xác nhận phía Anh cần được thống nhất với cơ quan xử lý. Sau khi hoàn tất xác nhận này, bước hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cụ thể, phía Việt Nam giải quyết trong 1 ngày làm việc với 1–4 giấy tờ, tối đa 2 ngày với 5–9 giấy tờ và tối đa 4 ngày với từ 10 giấy tờ. Nếu cần xác minh chữ ký, chức danh hoặc con dấu, cơ quan tiếp nhận giải quyết hồ sơ sau khi có kết quả xác minh.
Các mốc trên chưa gồm dịch thuật, công chứng, chờ lịch hẹn và chuyển phát quốc tế. Vì vậy, để chủ động hạn nộp, bạn nên dự trù thời gian theo toàn bộ các bước cần thực hiện cho hồ sơ của mình.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Có Thời Hạn Bao Lâu?
4.2. Lệ phí và giá dịch vụ
Lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền
| Category | Mức thu |
| Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trong nước tại Việt Nam | 30.000 đồng/lần chứng nhận |
| Apostille bản giấy tiêu chuẩn tại FCDO | 45 GBP/tài liệu |
| e-Apostille tại FCDO | 35 GBP/tài liệu |
| Dịch vụ Next-Day tại FCDO dành cho doanh nghiệp đã đăng ký | 40 GBP/tài liệu |
| Dịch vụ Restricted Urgent tại FCDO | 100 GBP/tài liệu |
| Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, nếu cần | 10 USD/bản |
| Chứng nhận của UK notary hoặc solicitor, nếu cần | Theo đơn vị thực hiện |
Phí FCDO chưa bao gồm chuyển phát trả tài liệu. Với hồ sơ thuộc phạm vi Công ước đã có Apostille hợp lệ, người nộp không phải trả thêm lệ phí hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam; khoản 10 USD chỉ được tính khi hồ sơ thực sự cần bước này.
Giá dịch vụ hỗ trợ tại Dịch Thuật Số 1
| Category | Giá tham khảo |
| Dịch tiếng Anh ↔ tiếng Việt | Từ 60.000 đồng/trang |
| Dịch ngôn ngữ khác sang tiếng Anh, ngoài tiếng Việt | Từ 330.000 đồng/trang |
| Notarized translation | Từ 60.000 đồng/bản |
| Công chứng bản dịch tiếng hiếm | Từ 100.000 đồng/bản |
| Certified copy | Từ 8.000 đồng/trang |
| Hỗ trợ chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự | Từ 300.000 đồng/tem |
| Hỗ trợ Apostille, xác nhận phía Anh và chuyển phát quốc tế | Báo giá theo hồ sơ |
Bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 và chia sẻ giấy tờ cần xử lý cùng yêu cầu của nơi tiếp nhận để được tư vấn cụ thể. Sau khi xem hồ sơ, đội ngũ sẽ hướng dẫn những bước cần làm và gửi báo giá trọn gói, giúp bạn dễ dàng cân nhắc và sắp xếp thời gian phù hợp.
>> Xem thêm: Báo Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Currently
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc trọn gói cho giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Anh Quốc. Khách hàng được tư vấn từ khâu kiểm tra tài liệu đến hoàn thiện bản dịch, hỗ trợ xác nhận và nhận lại hồ sơ.
Các hạng mục hỗ trợ gồm:
- Rà soát yêu cầu hồ sơ: Kiểm tra loại giấy tờ, cơ quan cấp và hướng dẫn của nơi tiếp nhận để xác định trường hợp được miễn, cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
- Apostille trọn gói: Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, phối hợp thực hiện các chứng nhận cần thiết, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại nước cấp theo phạm vi đã thống nhất.
- Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói: Hỗ trợ các bước xác nhận áp dụng cho tài liệu cụ thể, bao gồm chuẩn bị tờ khai, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
- Dịch thuật và công chứng: Dịch tiếng Anh, tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác theo yêu cầu; hỗ trợ sao y, công chứng và hoàn thiện bản dịch các dấu xác nhận.
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật tình trạng xử lý, hướng dẫn bổ sung khi có yêu cầu và kiểm tra giấy tờ trước khi bàn giao.
- Giao nhận tận nhà: Sắp xếp nhận, trả tài liệu theo khu vực phục vụ và phương thức chuyển phát trong nước hoặc quốc tế đã thỏa thuận.
Trước khi triển khai, đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi rõ các bước trong gói dịch vụ, chi phí và thời gian dự kiến để bạn chủ động sắp xếp. Với hồ sơ có bản gốc hoặc thông tin cá nhân, cách bàn giao, lưu giữ và chuyển tài liệu cho các bên xử lý cũng được làm rõ ngay từ khâu tiếp nhận.
>> Xem thêm: Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Đức (Germany) uy tín, trọn gói
Để hoàn tất UK consular legalization, bạn cần xác định đúng yêu cầu của nơi tiếp nhận và các bước xác nhận áp dụng cho giấy tờ. Việc kiểm tra từ đầu sẽ giúp bạn tránh làm thừa thủ tục và chủ động hơn về chi phí. Nếu còn băn khoăn, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn, rà soát hồ sơ và lựa chọn dịch vụ trọn gói phù hợp với nhu cầu.
