Dịch vụ Apostille & Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore trọn gói 2026

Từ 11/09/2026, nhiều giấy tờ công giữa Việt Nam và Singapore có thể sử dụng chứng nhận Apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore. Tuy nhiên, một số giấy tờ không thuộc phạm vi áp dụng hoặc trường hợp ngoại lệ vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Nội dung dưới đây của No.1 Translation sẽ giúp bạn phân biệt nhanh các trường hợp và cập nhật quy trình mới nhất.

CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY Gửi tin nhắn qua Messenger

Giấy tờ nào cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Singapore?

Từ ngày 11/09/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille. Do đó, tùy từng loại giấy tờ, hồ sơ sẽ thuộc một trong 3 trường hợp: được cấp Apostille, vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự Singapore or được miễn chứng nhận. 

1. Giấy tờ áp dụng Chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Đây là nhóm chiếm hơn 80% nhu cầu thực tế. Thay vì thực hiện thủ tục Singapore consular legalization như trước đây, giấy tờ đủ điều kiện chỉ cần được cấp chứng nhận Apostille tại quốc gia nơi giấy tờ được lập hoặc cấp. 

Hồ sơ cá nhân:

• Birth certificate, Marriage certificate, Certificate of marital status (cấp trong nước).
• Criminal record (Phiếu số 1, Phiếu số 2).
• Qualifications, transcript, chứng chỉ học thuật, học bạ các cấp.
• Trích lục khai tử, giấy xác nhận cư trú, căn cước công dân.

Hồ sơ doanh nghiệp & Pháp lý:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Business license, ACRA Profile).
• Company charter, Financial report đã kiểm toán.
• Ủy quyền, economic contract (đã qua công chứng viên/UBND chứng thực).
• Quyết định bổ nhiệm, Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.

DỊCH VỤ XIN CHỨNG NHẬN APOSTILLE TRỌN GÓI

2. Giấy tờ bắt buộc phải Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Không phải tất cả giấy tờ đều thuộc phạm vi của Công ước Apostille. Theo Điều 1 Công ước, một số loại giấy tờ bị loại trừ và vẫn phải thực hiện Singapore consular legalization theo quy trình phù hợp. Một số nhóm giấy tờ cần lưu ý gồm: 

Chứng từ thương mại & Hải quan xuất nhập khẩu:

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan.
• Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (COA, C/Q), Chứng nhận y tế/kiểm dịch.

Giấy tờ do cơ quan Ngoại giao / Lãnh sự lập hoặc cấp:

• Các văn bản, giấy xác nhận do Đại sứ quán/Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam (hoặc ĐSQ Việt Nam tại Singapore) cấp trực tiếp.
• Thị thực (Visa), Giấy thông hành ngoại giao.

DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRỌN GÓI

3. Các trường hợp được MIỄN hoàn toàn 

Một số giấy tờ có thể được miễn chứng nhận Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự nếu thuộc trường hợp được miễn theo quy định pháp luật hoặc điều ước quốc tế có liên quan.

Các trường hợp miễn có thể bao gồm:

• Giấy tờ thuộc diện miễn theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam và Singapore cùng tham gia.
• Giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền của hai nước thỏa thuận hoặc quy định được sử dụng trực tiếp.
• Một số giấy tờ, tài liệu phục vụ hoạt động tư pháp, hành chính hoặc hợp tác giữa cơ quan có thẩm quyền của hai nước thuộc diện được miễn theo quy định.

Note: Việc xác định một hồ sơ cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự Singapore hay được miễn hoàn toàn không chỉ dựa vào tên giấy tờ. Cần xem xét cơ quan cấp, tính chất của giấy tờ, mục đích sử dụng và quy định của quốc gia tiếp nhận trước khi thực hiện.

If you need:

• Sử dụng hồ sơ cá nhân (giấy khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp…) để du học, làm việc hoặc định cư tại Singapore.
• Chứng nhận Apostille cho giấy tờ công, bằng cấp, chứng nhận doanh nghiệp (ACRA, đăng ký kinh doanh…) theo quy định mới nhất.
• Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho các chứng từ thương mại, xuất nhập khẩu, hải quan (Hóa đơn, CO, Packing List,…) hoặc giấy tờ do cơ quan ngoại giao cấp.

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Apostille Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore TRỌN GÓI – BÁO GIÁ 1 LẦN KHÔNG PHÁT SINH THÊM CHI PHÍ – THAY MẶT KHÁCH HÀNG THỰC HIỆN MỌI THỦ TỤC. Liên hệ ngay hotline/Zalo 0934.888.768 để nhận báo giá chi tiết và xử lý hồ sơ nhanh nhất!.

Singapore Consular Legalization and Consular Certification

Consular certification and Consular legalization services Singapore là 2 quy trình hoàn toàn khác nhau về bản chất, đối tượng áp dụng và cơ quan thực hiện. Theo Decree 111/2011/ND-CP, quy định về Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự được nêu rõ như sau:

• Chứng nhận lãnh sự Singapore là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu do Việt Nam cấp để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Singapore.
• Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu do Singapore cấp để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Note: Tùy từng loại giấy tờ và mục đích sử dụng, hồ sơ có thể phải thực hiện cả chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của hai quốc gia. Một số giấy tờ có thể được miễn thủ tục này theo điều ước quốc tế hoặc quy định của cơ quan tiếp nhận. 

>>> See more: Chi phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore​

Với những giấy tờ không thuộc diện được cấp Apostille, người sử dụng vẫn cần thực hiện thủ tục Singapore consular legalization theo quy định. Tùy vào nguồn gốc giấy tờ, thủ tục được chia thành 2 trường hợp:

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore

Dành cho các chứng từ xuất nhập khẩu, hóa đơn thương mại, hợp đồng xuất khẩu… do doanh nghiệp/cơ quan tại Việt Nam phát hành để đối tác hoặc cơ quan thẩm quyền tại Singapore chấp thuận. 

Documents to prepare:

1. Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự: Điền trực tuyến hoặc bản giấy theo mẫu quy định (Mẫu số LS/HPH-2012/TK).
2. Giấy tờ gốc cần hợp pháp hóa: Bản gốc hoặc bản sao chụp từ sổ gốc của tài liệu.
3. Bản dịch thuật: 01 bản Dịch thuật công chứng tư pháp tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ yêu cầu) đã được chứng thực chữ ký người dịch.
4. Bản photocopy tài liệu: 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa để lưu hồ sơ.
5. These typically include: Bản gốc hoặc bản sao CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ (xuất trình khi nộp trực tiếp).

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn thực hiện các bước như sau:

• Step 1: Xin tem chứng nhận tại Consular Department – Ministry of Foreign Affairs of Vietnam. (Hanoi) or Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs (Lệ phí: 30.000 VNĐ/bản). 
• Step 2:: Đặt lịch hẹn Lãnh sự quán Singapore qua hệ thống trực tuyến. Đến hẹn, nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội or Tổng Lãnh sự quán Singapore tại TP.HCM để dán tem hợp pháp hóa. (Lệ phí: 10 USD/bản).

2. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Singapore để sử dụng tại Việt Nam

Dành cho các chứng từ thương mại, chứng nhận xuất xứ, hóa đơn do doanh nghiệp Singapore cấp để nộp cho cơ quan Hải quan, Thuế hoặc cơ quan nhà nước tại Việt Nam. 

Step 1: Tài liệu được chứng thực bởi Công chứng viên (Notary Public) hoặc Phòng Thương mại Singapore (SCCCI) tùy loại chứng từ.

Step 2: Nộp hồ sơ lên Bộ Ngoại giao Singapore để xác nhận chữ ký/con dấu của công chứng viên.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam:

• Cách A (Làm tại Singapore): Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để dán tem Hợp pháp hóa lãnh sự.
• Cách B (Làm tại Việt Nam): Mang giấy tờ đã có xác nhận của MFA Singapore về Việt Nam, nộp tại Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam (hoặc Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội) để xác nhận lãnh sự, sau đó làm bước cuối tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ Việt Nam.

Step 4: Dịch sang tiếng Việt and notary để hoàn tất hồ sơ sử dụng tại Việt Nam.

Báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Nhằm giúp quý khách chủ động ngân sách và thời gian, Dịch Thuật Số 1 xin công khai bảng giá dịch vụ Singapore consular legalization trọn gói chi tiết theo từng chiều xử lý hồ sơ dưới đây. 

1. Chi phí Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore 

Note: Báo giá trên đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước, phí dịch thuật và phí dịch vụ đại diện nộp hồ sơ.

Dịch Thuật Số 1 cam kết báo giá 1 lần – Không chi phí ẩn – Hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị lỗi do phía chúng tôi. Đối với các bộ hồ sơ số lượng lớn hoặc tài liệu chuyên ngành phức tạp, vui lòng liên hệ Hotline/Zalo 0934.888.768 để nhận chiết khấu tốt nhất.

2. Giá Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore sử dụng tại Việt Nam 

Comprehensive Singapore Consular Legalization/Certification Services at No.1 Translation

Bạn muốn sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Singapore hoặc ngược lại nhưng đang bận rộn với núi công việc và lo lắng về các thủ tục phức tạp? Hãy để No.1 Translation lo mọi thứ! Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa Lãnh sự Singapore trọn gói, thay mặt bạn hoàn tất mọi thủ tục, theo dõi tiến độ và thông báo kết quả miễn phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và an tâm tuyệt đối!

Why choose No. 1 Translation?

• Full-package service: No.1 Translation provides a comprehensive service, from notarized translation, consular certification at the Ministry of Foreign Affairs, to consular legalization at the Singapore Embassy/Consulate-General.
• Reputable and Professional: Establishing credibility in the market with nearly 20 years of experience in translation, consular certification, and document legalization.
• Professional Team: No.1 Translation has a team of experienced translation and legal specialists who are well-versed in Singaporean laws and regulations, ensuring the highest quality service.
• Commitment to Speed: We pledge to complete the service in the shortest possible time, ensuring timely delivery and meeting clients’ urgent needs.
• Dedicated Support: No.1 Translation assists clients anytime, anywhere, answering all questions and providing detailed guidance on procedures.

Trên đây là hướng dẫn Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cập nhật năm 2026, từ điều kiện áp dụng, hồ sơ đến quy trình thực hiện. Nếu chưa rõ hồ sơ của mình cần Apostille hay Singapore consular legalization, bạn có thể liên hệ liên hệ ngay với No.1 Translation qua Hotline 0934.888.768 / 0779.088.868 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng nhất.