Singapore Consular Legalization: Complete A–Z Procedures

Bạn đang có kế hoạch ký hợp đồng với doanh nghiệp Singapore, đăng ký kết hôn, khai sinh, xin giấy phép lao động hoặc tìm việc làm tại Đảo quốc Sư tử? Dù là vì lý do gì, các tài liệu và hồ sơ của bạn đều cần phải được Singapore consular legalization để có giá trị sử dụng tại 2 quốc gia.

So, the questions that need to be clarified are:

• Giấy tờ nào cần hợp thức hóa và chứng nhận lãnh sự Singapore?
• What is the procedure for legalizing Vietnamese documents for use in Singapore?
• What is the procedure for legalizing Singaporean documents for use in Vietnam?
• Thời hạn hợp thức hóa lãnh sự Singapore là bao lâu?

In this article, No.1 Translation will guide you step by step through the consular legalization process for Singaporean documents as well as consular certification for Vietnamese documents.

No.1 Translation provides a COMPREHENSIVE Singapore consular legalization service – ONE-TIME QUOTE WITH NO ADDITIONAL FEES – handling all procedures on behalf of the client..

CONTACT NOW

Hợp thức hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự Singapore

Theo Điều 2 Nghị Định 111/2011/NĐ-CP, các quy định về Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự được nêu rõ như sau:

• Singapore Consular Certification: This is the process by which the competent authorities of Vietnam verify the seal, signature, and title on Vietnamese documents, so that these documents are recognized and legally valid for use in Singapore.
• Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Singapore: Ngược lại, hợp thức hóa lãnh sự Singapore là quy trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu được cấp tại Singapore để các tài liệu này được công nhận và có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

>>> See more: Chi phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Types of Documents Requiring Singapore Consular Legalization

Hầu hết các loại giấy tờ cấp tại Singapore hoặc Việt Nam, muốn sử dụng tại quốc gia còn lại, đều phải được consular legalization. Danh sách giấy tờ phổ biến bao gồm:

Personal Documents:

• Birth certificate
• Marriage certificate
• Divorce certificate
• Criminal record
• Employment/experience verification
• Diplomas, certificates, academic transcripts
• Court documents
• Awards
• Appointment decisions
• Driver’s license
• Health certificates

Company/Business Documents:

• Certificate of business incorporation
• Business registration certificate
• Annual reports
• Customs declarations
• Certificate of free sale
• Bill
• Contracts and agreements
• Appointment decisions
• Certificate of Origin
• Quantity and quality certificates
• Analysis certificates
• Licenses, copyright registrations
• Tax reporting
• Audit report

>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bảng Điểm Singapore Uy Tín.

Hợp thức hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore

Để giấy tờ Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Singapore, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền. Quy trình này giúp xác nhận tính pháp lý của tài liệu trước khi sử dụng cho các mục đích như du học, lao động, kết hôn, đầu tư, thành lập doanh nghiệp hoặc các thủ tục hành chính khác tại Singapore.

Hợp thức hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Hợp thức hóa lãnh sự Singapore tại Hà Nội:

Hanoi Consular Department – Ministry of Foreign Affairs (for documents issued from Da Nang northwards):

• Address: 40 Tran Phu, Dien Bien, Ba Dinh, Hanoi
• Phone: (84-24) 3823 2755

Embassy of Singapore in Hanoi:

• Address: 41-43 Tran Phu, Dien Bien, Ba Dinh, Hanoi
• Phone: (84-24) 3823 2785

Singapore consular legalization in Ho Chi Minh City:

Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs:

• AddressRoom 05.02, 5th Floor, Newton Residences, 38 Truong Quoc Dung, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC:  6 Alexandre de Rhodes, Ben Nghe, District 1, Ho Chi Minh City
• Phone: 028 3822 4224

Singapore Consulate-General in Ho Chi Minh City

• Address: 11th Floor, Tower 2, 67 Le Loi Street, District 1, Ho Chi Minh City
• Phone: (84-28) 3822 4371

>>> See more: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao

Detailed procedure

Step 1: Notarized Translation into English

Mang giấy tờ cần hợp pháp hóa đến Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

Step 2: Apply for consular certification from the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs

Prepare the following documents:

• Consular certification/legalization application form according to Form No. LS/HPH-2012/TK or a printed online legalization form from lanhsuvietnam.gov.vn
• Original passport or other valid ID + 01 copy if submitting in person; or a copy of the ID if submitting by post (no notarization required)
• Original documents to be legalized + 01 copy
• Notarized translation of the documents to be legalized + 01 copy
• 01 self-addressed envelope with recipient’s address and phone number (if submitting and receiving results by post)
• Other supporting documents if available

Submit the application to the Hanoi Consular Department, Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs, or another authorized agency of the Ministry of Foreign Affairs.

Step 3: Apply for consular certification at the Singapore Embassy/Consulate

Nộp hồ sơ đã được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Singapore.

The processing time for Singapore consular legalization of Vietnamese documents is approximately 8–10 working days:

• Notarized translation time depends on the type and number of documents, averaging 1–3 working days
• Vietnamese Ministry of Foreign Affairs consular certification takes 1–5 working days
• Singapore Embassy/Consulate consular legalization in Vietnam takes 1 working day

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore của Dịch Thuật Số 1

>> Xem thên: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đăng Ký Kinh Doanh Singapore Uy Tín Nhất.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore cấp để sử dụng tại Việt Nam

Below is the process for Singapore consular legalization of Singaporean documents for use in Vietnam.

Step 1: Notarization/Certification of Documents in Singapore

Mang giấy tờ đến Phòng thương mại, Phòng công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Singapore để Notarization/chứng thực.

Step 2: Consular legalization at the Singapore Academy of Law with the following information:

• AddressRoom 05.02, 5th Floor, Newton Residences, 38 Truong Quoc Dung, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC: 1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879
• Phone: +65 6332 4111
• Fax: +65 6332 4000
• Website chính thức: Singapore Academy of Law (SAL)
• Working hours: 9:00 AM to 4:30 PM (Monday to Friday)

Step 3Consular legalization at the Embassy of Vietnam in Singapore

Prepare the required document set according to the Vietnamese Embassy in Singapore for consular legalization.

• AddressRoom 05.02, 5th Floor, Newton Residences, 38 Truong Quoc Dung, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC: 10 Leedon Park, Singapore 267887
• Phone: +65 6250 2727
• Fax: +65 6250 2788
• E-mail: vnembassy.sg@mofa.gov.vn
• Website: Embassy of Vietnam in Singapore
• Working hours: 8:30 AM to 12:30 PM and 1:30 PM to 5:30 PM (Monday to Friday, excluding public holidays)

Step 4: Hợp thức hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Singapore tại Việt Nam

Submit the documents for consular legalization to the Singapore Embassy in Hanoi or the Singapore Consulate-General in Ho Chi Minh City.

Step 5: Consular legalization at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs

Prepare the required documents and submit them to the Consular Department (Hanoi) or the Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs.

Step 6: Translate into Vietnamese for use in Vietnam (if necessary)

>>> See more: Dịch vụ dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt

Comprehensive Singapore Consular Legalization/Certification Services at No.1 Translation

Bạn muốn sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Singapore hoặc ngược lại nhưng đang bận rộn với núi công việc và lo lắng về các thủ tục phức tạp? Hãy để No.1 Translation lo mọi thứ! Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa Lãnh sự Singapore trọn gói, thay mặt bạn hoàn tất mọi thủ tục, theo dõi tiến độ và thông báo kết quả miễn phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và an tâm tuyệt đối!

Why choose No. 1 Translation?

• Full-package service: No.1 Translation provides a comprehensive service, from notarized translation, consular certification at the Ministry of Foreign Affairs, to consular legalization at the Singapore Embassy/Consulate-General.
• Reputable and Professional: Establishing credibility in the market with nearly 20 years of experience in translation, consular certification, and document legalization.
• Professional Team: No.1 Translation has a team of experienced translation and legal specialists who are well-versed in Singaporean laws and regulations, ensuring the highest quality service.
• Commitment to Speed: We pledge to complete the service in the shortest possible time, ensuring timely delivery and meeting clients’ urgent needs.
• Dedicated Support: No.1 Translation assists clients anytime, anywhere, answering all questions and providing detailed guidance on procedures.

.Liên hệ ngay với No.1 Translation qua Hotline 0934.888.768 / 0779.088.868 hoặc truy cập website: dichthuatso1.com để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.