Quy trình, hồ sơ xin cấp chứng nhận Apostille
Từ ngày 11/09/2026, Công ước La Hay về việc miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài (Công ước Apostille) chính thức có hiệu lực tại Việt Nam theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP. Để khách hàng không vướng phải những rắc rối về thủ tục hay hồ sơ bị từ chối, Dịch thuật Số 1 tự hào cung cấp dịch vụ xin chứng nhận trọn gói Apostille và báo giá chi phí chi tiết trong nội dung sau.
Chứng nhận Apostille là gì?
Chứng nhận Apostille là hình thức chứng nhận theo Công ước La Hay ngày 05/10/1961 nhằm xác thực chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ công. Khi được cấp Apostille, giấy tờ có thể được sử dụng tại các quốc gia thành viên mà không phải thực hiện thêm thủ tục consular legalization.
Khi giấy tờ được dán tem chứng nhận Apostille (Apostille stamp), tài liệu đó sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp trực tiếp tại tất cả các quốc gia thành viên còn lại mà không cần trải qua bước xác nhận bổ sung nào.
Bạn có thể xem thêm bài viết về các loại giấy tờ thuộc diện Apostille and các quốc gia thuộc công ước Lahay.
Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille
Foreign office là cơ quan thực hiện cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công của Việt Nam thuộc phạm vi áp dụng. Hiện thủ tục được thực hiện tại Consular Department (Hanoi) and Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
Nếu chưa rõ giấy tờ của mình cần thực hiện thủ tục nào, No.1 Translation có thể hỗ trợ bạn từ khâu kiểm tra hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục. Với 18 năm kinh nghiệm hợp pháp hóa lãnh sự và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu nước ngoài cho hơn 9000 khách hàng mỗi năm, chúng tôi tự hào cung cấp giải pháp chất lượng vượt trội.
- Hỗ trợ trọn gói: Notarized Translation, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ nộp hồ sơ xin cấp Apostille tại cơ quan có thẩm quyền.
- Kiểm tra hồ sơ: Tư vấn và rà soát giấy tờ, bản dịch, hình thức chứng thực trước khi thực hiện thủ tục.
- Tư vấn miễn phí: Giải đáp quy định về Apostille, xác định thủ tục phù hợp và hướng dẫn hồ sơ theo từng trường hợp.
Liên hệ ngay với Dịch thuật Số 1 để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục Apostille nhanh nhất!
- Hotline: 0934.888.768 – 0779.088.868
- Website: dichthuatso1.com
- Fanpage: No.1 Translation
Hanoi Office
Ho Chi Minh City Office
Da Nang Office
Quy trình và Hồ sơ xin cấp tem chứng nhận Apostille
Để thực hiện xin cấp tem chứng nhận Apostille, bạn có thể tham khảo quy trình chi tiết sau đây:
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Người đề nghị xin cấp chứng nhận Apostille cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille theo mẫu do Bộ Ngoại giao ban hành (Mẫu APO/TK hoặc biểu mẫu điện tử tương ứng).
- Giấy tờ công bản gốc hoặc bản sao đã được cơ quan có thẩm quyền chứng thực hợp lệ.
- Translation thuật trong trường hợp giấy tờ cần được dịch sang ngôn ngữ khác, đáp ứng các yêu cầu về hình thức theo quy định.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, người đề nghị sử dụng bản điện tử của giấy tờ công có chữ ký số hợp lệ của cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền theo quy định về giao dịch điện tử.
Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền đề nghị cấp chứng nhận Apostille cho hồ sơ của chính mình hoặc của người khác mà không bắt buộc phải có giấy ủy quyền.
2. Phương thức nộp hồ sơ
Người đề nghị có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ:
Submit directly
Nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền.
Bưu điện
Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện.
Trực tuyến
Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng VNeID
3. Trình tự nộp hồ sơ cấp chứng nhận Apostille
Quy trình xin cấp chứng nhận Apostille gồm 4 bước chính như sau:
Required documents:
Kiểm tra giấy tờ công thuộc phạm vi cấp Apostille, chuẩn bị tờ khai và các tài liệu cần thiết; giấy tờ phải đầy đủ, hợp lệ, không tẩy xóa hoặc sửa chữa.
Submit application
Nộp hồ sơ theo hình thức phù hợp. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ và đối chiếu chữ ký, con dấu, chức danh, thẩm quyền của người ký.
Cấp chứng nhận Apostille
Nếu hồ sơ hợp lệ và thông tin đối chiếu phù hợp, cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp chứng nhận Apostille; trường hợp cần xác minh, thời gian xác minh không tính vào thời hạn giải quyết.
Get results
Nhận chứng nhận Apostille bản giấy hoặc bản điện tử tương ứng với hình thức hồ sơ đã nộp.
4. Thời gian giải quyết hồ sơ
Thời hạn cấp Apostille được xác định theo số lượng giấy tờ và phương thức nộp hồ sơ:
| Số lượng giấy tờ | Hồ sơ bản giấy |
|---|---|
| 01 – 04 giấy tờ | 01 ngày làm việc |
| 05 – 09 giấy tờ | 02 ngày làm việc |
| Từ 10 giấy tờ trở lên | 04 ngày làm việc |
Chi phí cấp chứng nhận Apostille
Theo quy định hiện hành, phí cấp chứng nhận Apostille là 30.000 đồng/bản. Trường hợp nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, người đề nghị thanh toán thêm cước phí bưu chính theo quy định.
Bên cạnh Apostille bản giấy, Nghị định 293/2026/NĐ-CP cũng quy định về chứng nhận Apostille điện tử và kho dữ liệu điện tử phục vụ việc tra cứu, xác thực kết quả. Đây là cơ sở để triển khai thủ tục Apostille trên môi trường điện tử theo lộ trình của cơ quan có thẩm quyền.
Việc nắm rõ thủ tục và chi phí xin tem chứng nhận Apostille mới nhất năm 2026 sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa giấy tờ khi làm việc, du học hay định cư nước ngoài. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực Notarized translation and hỗ trợ xin tem Apostille / hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, No.1 Translation cam kết kiểm tra hồ sơ chính xác, xử lý nhanh chóng chỉ từ 24h – 48h với chi phí tối ưu nhất. Liên hệ ngay Hotline: 0934.888.768 để được chuyên viên hỗ trợ tư vấn và nhận báo giá ưu đãi ngay hôm nay!
