Bangladesh consular legalization procedures – full package
No.1 Translation là đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự hai chiều Việt Nam – Bangladesh cũng như xin cấp chứng nhận Apostille. Với sự am hiểu sâu sắc về thủ tục lãnh sự truyền thống cũng như các cập nhật pháp lý mới nhất theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP, chúng tôi mang đến giải pháp xử lý hồ sơ nhanh chóng, chuẩn xác và đúng quy định pháp luật cho mọi cá nhân và doanh nghiệp.
Consular legalization services là thủ tục bắt buộc để đảm bảo giấy tờ cấp tại Bangladesh được công nhận pháp lý tại Việt Nam và ngược lại. Cùng với việc Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille và triển khai Nghị định 293/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 11/09/2026), quy trình chứng thực tài liệu quốc tế ngày càng đòi hỏi tính chính xác cao. Dù theo quy trình Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, các phương thức đều mang giá trị pháp lý tương đương.
Để giúp cá nhân và doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí trong các giao dịch quốc tế, No.1 Translation cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bangladesh trọn gói, lấy nhanh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cập nhật mới nhất và giải pháp xử lý hồ sơ hiệu quả dành cho bạn.
What is Bangladesh consular legalization and certification?
Consular legalization is the process of verifying the legality of a document or paper for use in another country. This process includes the verification of signatures, seals, or stamps on the document by the competent authorities.
- For Bangladesh: Documents from Bangladesh intended for use in Vietnam must be legalized by the Bangladeshi authorities and the Vietnamese representative office in Bangladesh.
- For Vietnam: Documents from Vietnam need to be consularly legalized at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs and the Embassy of Bangladesh in Vietnam before use.
Kể từ khi Việt Nam chính thức nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille (31/12/2025) và Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn triển khai (có hiệu lực từ 11/09/2026), cơ chế chứng thực giấy tờ quốc tế đã có những bước thay đổi đáng kể. Dù quy trình cấp chứng nhận Apostille giúp đơn giản hóa thủ tục đối với các quốc gia thành viên, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống (thông qua cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự) vẫn tiếp tục được áp dụng song song và giữ nguyên giá trị pháp lý tương đương. Tùy thuộc vào quy định của quốc gia nơi sử dụng giấy tờ, doanh nghiệp và cá nhân hoàn toàn có thể lựa chọn phương thức phù hợp nhất để đảm bảo tính hợp pháp cho hồ sơ.
👉 See more: Why is consular legalization required??
Những thay đổi mới về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Bangladesh?
Công ước La Hay về chứng nhận Apostille là hiệp ước quốc tế nhằm tinh gọn tối đa thủ tục chứng thực giấy tờ giữa các quốc gia thành viên. Hiện nay, cả Việt Nam và Bangladesh đều đã tham gia Công ước Apostille, giúp việc công nhận pháp lý giữa hai nước trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.
Cơ chế chứng nhận Apostille: Tài liệu do cơ quan thẩm quyền Bangladesh cấp (như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, hợp đồng lao động, bằng cấp...) chỉ cần xin tem/chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Bangladesh là có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam mà không cần qua khâu chứng nhận lãnh sự song phương.
Cơ chế hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống: Đối với các tài liệu không thuộc phạm vi Apostille hoặc theo yêu cầu riêng của cơ quan tiếp nhận, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống (qua Bộ Ngoại giao và Cơ quan đại diện ngoại giao) vẫn tiếp tục được áp dụng với giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương.
👉 See more: Which documents require consular legalization?
Where to carry out Bangladesh consular legalization?
Consular legalization is an important step to ensure that documents from Bangladesh or Vietnam have legal validity and are recognized in the partner country. The competent authorities that assist with this procedure include:
1. In Vietnam
You can carry out Bangladesh consular legalization at the competent authorities within the country, including:
Consular Department of the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs
- AddressRoom 05.02, 5th Floor, Newton Residences, 38 Truong Quoc Dung, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC: 40 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi, Vietnam
- Phone: (+84 24) 3.7993125
- Fax: (+84 24) 3.8236928
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Website: lanhsuvietnam.gov.vn
Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs
- Address: 6 Alexandre de Rhodes, Ben Nghe, District 1, Ho Chi Minh City
- Phone: (+84 28) 38224224
- Fax: (+84 28) 38251436
- E-mail: banbientap@mofahcm.gov.vn
In addition, the Ministry of Foreign Affairs also authorizes 26 Departments/Divisions/Foreign Affairs units in provinces and centrally-run cities to carry out consular certification and legalization. Some notable localities include::
- Da Nang Department of Foreign Affairs
- Binh Duong Provincial Foreign Affairs Division
- Khanh Hoa Provincial Foreign Affairs Unit
2. In Bangladesh
If you need to legalize Bangladeshi documents for use in Vietnam, contact the following diplomatic authorities:
- Vietnamese Embassy in Dhaka, Bangladesh
- Bangladesh Ministry of Foreign Affairs and its diplomatic representative offices abroad
If you cannot complete the consular legalization procedures in Vietnam or Bangladesh, you may go to Vietnamese diplomatic representative offices in a third country to carry out the procedure.
Time for Bangladesh consular legalization
The time for consular legalization is regulated under Decree 111/2011/ND-CP, ensuring transparency and efficiency for applicants. Accordingly:
- Standard term: Bangladesh consular legalization procedures are usually processed within 1 working day, counted from the date the competent authority receives a complete and valid application. Special cases: For applications with 10 or more docu
- Special cases: For applications with 10 or more documents, the processing time may be extended but will not exceed 5 working days.
In addition, several factors can affect the consular legalization timeline, including:
- Number of documents to be legalized: Applications with more than 10 documents will require additional processing time.
- Complexity of the application: Incomplete documents or those needing additional information may prolong the procedure.
- Submission timing: Submitting during peak periods or near holidays may delay processing time.
Lưu ý về quy trình Apostille: So với quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống (phải qua nhiều tầng xác nhận ngoại giao), việc áp dụng chứng nhận Apostille theo cơ chế mới giúp cắt giảm đáng kể các bước trung gian, mang lại thời gian xử lý nhanh chóng và tối ưu hơn rất nhiều cho người thực hiện.
Consular legalization procedures for Vietnamese documents for use in Bangladesh
Hiện nay, khi cả Việt Nam và Bangladesh đều đã tham gia Công ước La Hay (Apostille), thủ tục xác thực giấy tờ quốc tế đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ cơ chế cấp chứng nhận Apostille. Tuy nhiên, trên thực tế không phải loại giấy tờ nào cũng thuộc phạm vi áp dụng Apostille hoặc đáp ứng đủ điều kiện để xin chứng nhận này. Trong trường hợp đó, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống vẫn hoàn toàn giữ nguyên giá trị pháp lý tương đương, đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp thuận hợp pháp.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống theo đúng quy định hiện hành:
Step 1: Identify the Type of Documents to be Consularly Legalized
The types of documents that usually require consular legalization include:
- Birth certificate, marriage certificate.
- Diplomas, transcripts, certificates
- Business certificates, commercial contracts.
- Power of attorney, other legal documents.
Note: Documents to be legalized must be the original or a notarized copy with legal validity.
Step 2: Notarize or Certify the Translation of Documents
If the documents are not in English, you need to:
- Translate them into English at professional translation agencies.
- Notarize the translation at a Notary Office or local People’s Committee.
Step 3: Apply for Consular Certification at the Consular Department or Department of Foreign Affairs
The profile includes:
- Original documents to be consularly certified.
- Copies of personal identification (ID card/Citizen ID or passport).
- Consular/legalization application form (form LS/HPH-2012-TK). The form can be downloaded from the official website of the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs.
- Notarized translations (if the documents are in Vietnamese).
Submit your application at: Consular Department, Ministry of Foreign Affairs of Vietnam or Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs
Documents to prepare:
- 1 working day (if the application is complete and valid).
- For applications with more than 10 documents: up to 5 working days.
Step 4: Apply for Certification at the Embassy of Bangladesh in Vietnam
After being certified by the Consular Department or Department of Foreign Affairs, you need to continue certification at the Embassy of Bangladesh.
Documents to prepare:
- Documents already consularly certified by the Vietnamese authorities.
- Copies of personal identification (passport or ID card).
- Application for consular certification (as required by the Embassy of Bangladesh).
Fees: Paid according to the Embassy’s regulations.
Submit your application at: Embassy of Bangladesh in Vietnam
Processing time: Usually 1–5 working days, depending on the number of documents and the Embassy’s regulations.
Step 5: Receive the Documents and Use Them in Bangladesh
After completing all the above steps, your documents are fully legalized and can be legally used in Bangladesh.
- Carefully check the information on the documents to avoid errors.
- If using them for study, work, or business purposes, you should contact the receiving authority in Bangladesh in advance to ensure compliance with their requirements.
Full-service consular legalization at No.1 Translation
Consular legalization services and Apostille là thủ tục cần thiết để giấy tờ được công nhận hợp pháp và sử dụng tại Bangladesh. Tuy nhiên, quá trình này thường phức tạp và mất nhiều thời gian, đặc biệt đối với những người chưa nắm rõ quy trình.
To address this issue, No.1 Translation offers a full-package Bangladesh consular legalization service, helping you save time and effort while ensuring all procedures are carried out smoothly.
We provide customers with comprehensive support and outstanding advantages:
- Fast processing time: Ensures the consular legalization procedure is completed on the committed schedule, even in urgent cases.
- Experienced professional team: Our specialists are always up to date with the latest regulations, handle applications accurately, and provide thorough guidance for all customer inquiries.
- High confidentiality: All information and documents provided by customers are kept strictly confidential.
- Diverse services: In addition to consular legalization, we also provide translation services and same-day notarization at reasonable costs.
- Optimal consultation: We always provide the most effective and cost-saving solutions, tailored to the needs and circumstances of our customers.
Service Type |
Expense |
|---|---|
10,000 VND / 1 page | |
310,000 VND / per original page / 300 words. | |
40,000 VND / document | |
Consular certification (stamp of Vietnam Ministry of Foreign Affairs) | 300,000 VND / 1 stamp (250,000 VND / 1 stamp if the customer makes 2 or more documents) |
From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the document |
Consular legalization procedures for Bangladeshi documents for use in Vietnam
Consular legalization is an important step to ensure that documents issued by Bangladeshi authorities are legally recognized and can be used in Vietnam. This procedure includes the following steps:
Step 1: Consular Certification in Bangladesh
Documents must be certified by the competent authorities in Bangladesh before being sent to Vietnam.
Documents to prepare:
- Original documents to be certified.
- Application for consular certification (according to the form of the Bangladeshi Ministry of Foreign Affairs).
- Personal identification (passport or related documents).
Authorities involved: Bangladeshi Ministry of Foreign Affairs or Bangladeshi diplomatic representative offices abroad.
Fees: As regulated by the certifying authority in Bangladesh.
Step 2: Consular Legalization at the Vietnamese Embassy in Bangladesh
After certification by the Bangladeshi Ministry of Foreign Affairs, you need to continue certification at the Vietnamese Embassy in Bangladesh.
Documents to prepare:
- Documents already consularly certified in Bangladesh.
- Copies of personal identification (passport, citizen ID).
- Application for consular legalization (according to the form of the Vietnamese Embassy).
Submit your application at: Vietnamese Embassy in Bangladesh
- Address: House 14C, Road 33, Gulshan Model Town, Dhaka 1212, Bangladesh
- Phone: (+880) 2-9854052
Fees: Paid according to the regulations of the Vietnamese Embassy
Step 3: Notarized Translation into Vietnamese (If Needed)
Documents in Bengali or English may need to be translated into Vietnamese.
To be carried out at: Notary offices or licensed translation companies in Vietnam.
Note: Translations must be notarized to ensure legal validity.
Step 4: Apply for Certification at the Consular Department or Department of Foreign Affairs in Vietnam
After the documents are certified by the Vietnamese Embassy in Bangladesh, you need to complete the procedure in Vietnam.
Documents to prepare:
- Documents already certified by the Vietnamese Embassy in Bangladesh.
- Notarized translation into Vietnamese (if not yet done).
- Consular/legalization application form (form LS/HPH-2012-TK).
Submit your application at: Consular Department, Ministry of Foreign Affairs of Vietnam or Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs
After completing consular legalization, Bangladeshi documents will be legally recognized and can be used in Vietnam.
Bangladesh consular legalization is an indispensable procedure if you want your documents to be legally recognized and used in the country. However, this process can be complex and time-consuming if you are not familiar with the necessary regulations and procedures.
To save time and effort and ensure accurate results, let No.1 Translation accompany you. With an experienced team, professional services, and reasonable costs, we are committed to providing the optimal solution for all consular legalization needs. Contact us now at No.1 Translation for quick consultation and support!
