Mongolia consular legalization procedure package
No.1 Translation tự hào là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ consular legalization and chứng nhận lãnh sự trọn gói cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Mông Cổ cũng như giấy tờ do Mông Cổ cấp cần sử dụng tại Việt Nam.
Ngoài ra còn chủ động nắm bắt các cập nhật mới nhất trong thủ tục ngoại giao và Công ước Apostille, chúng tôi cam kết tư vấn giải pháp chuẩn xác, hỗ trợ xử lý hồ sơ hai chiều nhanh chóng, tối ưu chi phí và đảm bảo giấy tờ của bạn có đầy đủ giá trị pháp lý khi sử dụng.
With extensive experience in the field consular legalization and chứng nhận Apostille, No.1 Translation tự hào cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mông Cổ trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Dù hồ sơ của bạn thực hiện theo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống hay dán tem Apostille, chúng tôi cam kết đảm bảo giấy tờ được xử lý nhanh chóng, chính xác và có đầy đủ giá trị pháp lý khi sử dụng. Liên hệ ngay hotline 0934.888.768 để được tư vấn và báo giá chi tiết!
Mongolian consular legalization What is that?
Mongolian consular legalization là quy trình hành chính ngoại giao nhằm xác thực con dấu, chữ ký và thẩm quyền của cơ quan cấp phát, giúp giấy tờ do Mông Cổ cấp được công nhận giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam (và ngược lại đối với giấy tờ Việt Nam dùng tại Mông Cổ).
Hiện nay, cùng với sự phát triển của các quy định ngoại giao quốc tế, bên cạnh thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, người dân còn có thêm lựa chọn xin tem Apostille đối với một số loại giấy tờ đủ điều kiện theo Công ước La Hay 1961. Dù thực hiện theo hình thức nào, mục tiêu cuối cùng vẫn là đảm bảo hồ sơ của bạn có đầy đủ giá trị pháp lý để các cơ quan thẩm quyền chấp thuận một cách nhanh chóng và an toàn nhất.
Why need? Mongolian consular legalization
Consular legalization (HPHLS) of Mongolia is an important step for documents and papers from Mongolia to be recognized and legally used in Vietnam and vice versa. This process not only ensures legality but also brings many benefits such as:
- Strengthening Vietnam – Mongolia relations: Consular legalization facilitates diplomatic relations between Vietnam and Mongolia, contributing to promoting cooperation in the fields of economy, culture, education and politics.
- Business Support: For businesses, HPHLS documents and papers help minimize legal risks, while facilitating commercial transactions, investments or business cooperation.
- Advantages in travel and study: Consular legalization makes it easier for citizens to apply for visas, register to study or work in Vietnam or Mongolia, avoiding legal troubles while living in another country.
- Ensuring safety and accuracy: The HPHLS process helps authenticate the origin and content of documents, while preventing document forgery, protecting national security and public interests.
- Compliance with international regulations: Consular legalization is a requirement of international regulations to maintain good relations between countries, ensuring that all documents are recognized and used for the right purposes.
What documents are required? Mongolian consular legalization exemption?
According to international agreements between Vietnam and Mongolia, the following types of documents will be accepted: Exemption from consular legalization/certification:
According to Article 8 of the 2000 Mutual Legal Assistance Agreement, documents issued by competent state agencies of Vietnam or Mongolia are exempt from consular legalization:
- Civil documents: birth certificate, death certificate, identity card...
- Marriage and family papers: marriage certificate, marital status certificate, divorce certificate...
- Criminal documents: judicial records, court judgments, decisions...
According to Article 31 of the 1979 Consular Agreement, Documents under the authority of consular officers are exempt from consular legalization, including:
- Documents issued by the diplomatic mission or consulate of Mongolia in Vietnam.
- Documents issued by diplomatic missions or consular offices of Vietnam in Mongolia.
Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 11/09/2026) quy định chi tiết việc Việt Nam thực thi Công ước Apostille, với 3 điểm cốt lõi:
Đơn giản hóa thủ tục: Giấy tờ chỉ cần dán tem Apostille tại Bộ Ngoại giao là có giá trị sử dụng trực tiếp tại các nước thành viên Công ước (không cần qua Đại sứ quán chứng nhận thêm).
Số hóa quy trình: Triển khai cấp e-Apostille (tem điện tử có mã QR) và hỗ trợ nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công
LƯU Ý: Các Hiệp định song phương về exempt from legalization (như giữa Việt Nam – Mông Cổ) vẫn được ưu tiên áp dụng hàng đầu.
Required documents Mongolian consular legalization
Ngoại trừ các loại giấy tờ thuộc diện miễn trừ nêu trên, hầu hết các văn bản công chứng, chứng từ thương mại và hồ sơ học thuật khác đều phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự (hoặc xác thực tem Apostille) để được công nhận giá trị pháp lý:
Education and academic documents:
- Diplomas of all levels (high school, university, graduate school).
- Transcript, report card.
- Training certificate, professional certification.
- Student certificate or certificate of completion of course.
Commercial and corporate documents:
- Business registration certificate.
- Investment license.
- Commercial contract or employment contract.
- Documents proving financial capacity, audit report.
Do you need Consular Legalization?
Our customer service team is ready to assist you.
Consular legalization procedures Vietnamese documents for use in Mongolia
Tùy theo loại tài liệu và yêu cầu của nơi tiếp nhận, bạn có thể lựa chọn xin tem Apostille hoặc làm theo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự 3 bước truyền thống dưới đây để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận 100%:
Step 1: Prepare documents to be legalized
First, you need to clearly identify the type of document that needs consular legalization for use in Mongolia. Determining precisely will help you prepare the correct documents and avoid wasting additional time.
To carry out consular legalization, you need both original and copy of the document. Copies must be notarized by a competent authority in Vietnam to ensure legal value.
If the documents are not in English, you need to translation into English or Kalmuck. Translation must be carried out by competent authorities or individuals and the translation must be Notarization legal in Vietnam
Step 2: Certified by the Ministry of Foreign Affairs of Vietnam
Submit consular legalization application at Consular Department, Ministry of Foreign Affairs of Vietnam (Hanoi) or Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs.
- Consular Department – Ministry of Foreign Affairs (Hanoi): No. 40 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs: No. 6 Alexandre de Rhodes, District 1, HCMC
Processing time from 1-5 business days, depending on the amount of paperwork.
The profile includes:
- Declaration form LS/HPH-2012/TK or print the form online.
- Original documents need to be legalized.
- Notarized copies of documents (if any).
- Notarized translation (if any).
- Copy of identification document (CCCD/Passport).
- Consular legalization fee (as prescribed).
Step 3: Consular legalization at Mongolian Embassy/Consulate
Profile includes:
- Documents have been certified by the Ministry of Foreign Affairs of Vietnam.
- Certified copy of document.
- Consular legalization application form (according to the form of the Embassy/Consulate).
- Copy of identification document (CCCD/Passport).
- Consular legalization fee (as prescribed).
Submit at Mongolian Embassy/Consulate in Vietnam:
- Address: Diplomatic Compound No. 6, Van Phuc, Hanoi, Vietnam
- Phone: 04-38453009
- Fax: 04-38454954
- E-mail: mongembhanoi@vnn.vn
Once legalized, the documents will be stamped and signed by the Mongolian Embassy/Consulate.
Mongolian Consular Legalization Service Full package at Translation Number 1
Mongolian consular legalization is a complex administrative procedure that requires coordination between many agencies. Performing this process yourself can create many risks such as invalid documents, prolonged processing time or even lost documents.
So 1 Translation is proud to be the most prestigious, quality and accurate Mongolian consular legalization service provider on the market. We constantly strive to bring the best experience to customers, demonstrated through the following outstanding advantages:
Tư vấn giải pháp tối ưu: Giúp khách hàng xác định chính xác giấy tờ nào được miễn, giấy tờ nào nên xin tem Apostille hay thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống để tiết kiệm thời gian nhất.
Quy trình trọn gói – Lấy nhanh: Thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ từ dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ BNG đến nộp Đại sứ quán.
Absolute Confidentiality: Mọi dữ liệu và thông tin cá nhân của khách hàng được bảo vệ an toàn theo tiêu chuẩn cao nhất.
Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.
Service Type |
Expense |
|---|---|
10,000 VND / 1 page | |
160,000 VND / 1 original document page / 300 words | |
40,000 VND / document | |
Consular certification (stamp of Vietnam Ministry of Foreign Affairs) | 300,000 VND / 1 stamp (250,000 VND / 1 stamp if the customer makes 2 or more documents) |
From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the document |
Consular legalization procedures Mongolian documents for use in Vietnam
Step 1: Prepare documents to be legalized
You need to clearly identify the type of document that needs to be legalized, and prepare the original and a copy of the document, ensuring that the document is still valid and not damaged. If the document is not in Vietnamese or English, you need to translate it into one of these two languages and have the translation notarized by a competent authority.
Step 2: Certificate of Mongolian Ministry of Foreign Affairs
You need to submit your consular legalization application to the Ministry of Foreign Affairs of Mongolia:
- Address: Peace Avenue 7A, SBD – 1 khoroo, Ulaanbaatar 14210, Mongolia
- Phone: +976 11 32 2127
The profile usually includes:
- Application for consular legalization (according to form).
- Original documents need to be legalized.
- Copies of documents (if any).
- Notarized translation (if any).
- Photocopy/copy of the applicant's identification document (passport/CCCD).
Processing time: Processing time may vary depending on the regulations of the Ministry of Foreign Affairs of Mongolia.
Get results: Once certified, your documents will be stamped and signed by the Mongolian Ministry of Foreign Affairs.
Step 3: Consular legalization at Vietnamese Embassy/Consulate in Mongolia
Once the documents have been certified by the Mongolian Ministry of Foreign Affairs, you need to submit the application for consular legalization at the Vietnamese Embassy or Consulate in Mongolia.
- Address: 3 Khoroo, Ulaanbaatar 13381, Mongolia
- Phone: (+976 11) 454 632 / 458 917
- Fax: (+976 11) 458 923
- Website: vnembassy-ulaanbaatar.mofa.gov.vn
The profile usually includes:
- Documents certified by the Ministry of Foreign Affairs of Mongolia.
- Certified copy of document from Mongolian Ministry of Foreign Affairs.
- Consular legalization application form (according to the form of the Embassy/Consulate).
- Copy of applicant's identification document (passport).
- Consular legalization fee (as prescribed by the Embassy/Consulate).
Processing time: Processing time may take several working days, depending on Embassy/Consulate regulations.
Get results: After consular legalization, your documents will be stamped and signed by the Vietnamese Embassy/Consulate in Mongolia.
Mongolian consular legalization và Apostille là thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ quy trình hành chính. Để tránh những rủi ro không đáng có, việc lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.
No.1 Translation is proud to be a trusted partner, providing full-service Mongolian consular legalization, ensuring efficiency, accuracy, and time-saving for clients. Contact No.1 Translation now via hotline 0934.888.768 or email hanoi@dichthuatso1.com / hcm@dichthuatso1.com to get detailed consultation and the best support for your consular legalization needs!
