Không phải tất cả tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam đều cần hợp pháp hóa lãnh sự. Một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định để đơn giản hóa thủ tục hành chính. Tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và tổ chức trong giao dịch quốc tế. Nội dung dưới đây No.1 Translation sẽ liệt kê đầy đủ các trường hợp.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY
Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Miễn hợp pháp hóa lãnh sự là việc một loại giấy tờ cụ thể không cần trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự để có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác, ngoài quốc gia nơi giấy tờ đó được cấp.
Ví dụ, một bằng cấp được cấp tại nước A có thể được sử dụng trực tiếp tại nước B nếu hai quốc gia này có hiệp định miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Công ước La Hay. Điều này đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí. Giúp việc giao dịch và hợp tác quốc tế trở nên dễ dàng hơn.
Theo cập nhật mới nhất từ ngày 11/09/2026, có 130 quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên của Công ước La Hay – Công ước Apostille, trong đó có Việt Nam.
>>> See more: Danh sách các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Documents Exempt from Consular Legalization
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Một số loại giấy tờ không cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam.
1. Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc “có đi có lại”
- Khi Việt Nam và quốc gia liên quan cùng tham gia điều ước quốc tế về miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ cấp bởi một bên sẽ được công nhận mà không cần hợp pháp hóa.
- Ngoài ra, nếu hai quốc gia áp dụng nguyên tắc “có đi có lại”. Giấy tờ từ một bên cũng được miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Giấy tờ được chuyển giao qua đường ngoại giao
Các tài liệu chuyển giao trực tiếp hoặc qua cơ quan ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan thẩm quyền nước ngoài sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
For example: Các văn bản xác nhận công dân hoặc tài liệu tư pháp do lãnh sự quán cung cấp.
> > See more: Apostille Là Gì? Phân Biệt Apostille Và Hợp Pháp Hóa (Legalization)
3. Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật
Một số loại tài liệu theo quy định của pháp luật Việt Nam không cần hợp pháp hóa lãnh sự. Chẳng hạn như giấy phép công tác được cấp bởi các tổ chức quốc tế hoặc cơ quan chính phủ.
Ngoài ra, khi cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Tài liệu đó sẽ được chấp nhận trực tiếp.
For example: Một số trường hợp đơn xin học bổng hoặc đăng ký kết hôn tại nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa tài liệu.
Chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp do nước ngoài cung cấp có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP. Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp không cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính.
Điều này cũng áp dụng đối với trường hợp chứng thực chữ ký của người dịch trên bản dịch các giấy tờ nêu trên. Không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Do đó, khi chứng thực bằng tốt nghiệp do cơ quan nước ngoài cấp tại Việt Nam. Bạn không cần phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đối với bản sao của bản chính.
> > See more: Nghị Định 293/2026: Quy Định Mới Về Chứng Nhận Apostille
Cập nhật các nước được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Ngoài các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Theo cập nhật mới nhất từ ngày 11/09/2026, có 130 quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên của Công ước La Hay – Công ước Apostille. Nghĩa là, có 130 quốc gia và vùng lãnh thổ cấp và chấp nhận Chứng nhận Apostille. Giấy tờ/tài liệu có chứng nhận Apostille tại một quốc gia sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại 129 quốc gia và vùng lãnh thổ còn lại.
| Albania Algeria Andorra Antigua and Barbuda Argentina Armenia Australia Austria Azerbaijan Bahamas Bahrain Bangladesh Barbados Belarus Belgium Belize Bolivia Bosnia and Herzegovina Botswana Brazil Brunei Darussalam Bulgaria Burundi Canada Cape Verde Chile China, People’s Republic of (Hong Kong & Macao Only) Colombia Cook Islands Costa Rica Croatia Cyprus Czech Republic Denmark Dominica Dominican Republic Ecuador El Salvador Estonia Eswatini (Swaziland) Fiji Finland France | Georgia Germany Greece Grenada Guatemala Guyana Honduras Hungary Iceland Indonesia India Ireland Israel Italy Jamaica Japan Kazakhstan Korea (Republic of Korea) Kosovo Kyrgyzstan Latvia Lesotho Liberia Liechtenstein Lithuania Luxembourg Malawi Malta Marshall Islands Mauritius Mexico Republic of Moldova Monaco Mongolia Montenegro Morocco Namibia Netherlands New Zealand Nicaragua Niue Republic of North Macedonia Norway Oman | Pakistan Palau Panama Paraguay Peru Philippines Poland Portugal Romania Russian Federation Rwanda Saudi Arabia Senegal Saint Kitts and Nevis Saint Lucia Saint Vincent and the Grenadines Samoa San Marino Sao Tome and Principe Serbia Seychelles Singapore Slovakia Slovenia South Africa Spain Suriname Sweden Switzerland Tajikistan Tonga Trinidad and Tobago Tunisia Turkey Ukraine United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland United States of America Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Vietnam |
> > See more: Cục Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao: Chức Năng Và Nhiệm Vụ Chi Tiết
Danh Sách Các Quốc Gia Chưa Phải Là Thành Viên Công Ước La Haye Vẫn Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Dưới đây là danh sách quốc gia và vùng lãnh thổ chưa phải là thành viên của Công ước La Hay, hay còn gọi là quốc gia Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ/tài liệu được cấp bởi hoặc sử dụng tại các quốc gia và vùng lãnh thổ này đều phải trải qua quá trình chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị pháp lý ở nước ngoài.
| Afghanistan Angola Benin Burkina Faso Burma Myanmar Cambodia Cameroon Congo Republic Congo Democratic Ivory Coast Cuba Egypt Eritrea Ethiopia Ghana Guinea | Haiti Iran Iraq Jordan Kenya Kuwait Laos Lebanon Libya Madagascar Malaysia Mali Mauritania Mozambique Nepal Niger Nigeria | Palestine Qatar Sierra Leone Sri Lanka Sudan Syria Taiwan Tanzania Togo Turkmenistan UAE (United Arab Emirates) Uganda Yemen Zambia Zimbabwe |
Quốc Gia KHÔNG Có Quan Hệ Áp Dụng Với Việt Nam – Vẫn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
| TT | Nation | Ngày phản đối | Căn cứ và hệ quả |
| 1 | Cộng hòa Liên bang Đức | 20/5/2026 | Phản đối theo khoản 2 Điều 12 Công ước nên Công ước không có hiệu lực giữa hai nước. Giấy tờ tiếp tục thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định hiện hành. |
| 2 | Cộng hòa Áo | 19/6/2026 | Không có quan hệ áp dụng Apostille với Việt Nam; tiếp tục thực hiện theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. |
| 3 | Cộng hòa Séc | 02/7/2026 | Không có quan hệ áp dụng Apostille với Việt Nam; tiếp tục thực hiện theo thủ tục consular legalization. |
| 4 | Vương quốc Thái Lan | – | Thái Lan gia nhập Công ước ngày 30/6/2026 nhưng Công ước chỉ có hiệu lực từ 28/02/2027. Trước thời điểm này vẫn áp dụng hợp pháp hóa lãnh sự. |
| 5 | Greenland thuộc Vương quốc Đan Mạch | – | Công ước hiện không áp dụng tại Greenland nên giấy tờ từ vùng lãnh thổ này vẫn thuộc trường hợp không áp dụng Apostille. |
Bài viết đã cung cấp thông tin về các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Việc hiểu rõ những quy định này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và tiết kiệm thời gian, chi phí. Để hỗ trợ bạn trong việc xử lý các tài liệu một cách hiệu quả nhất. Dịch vụ trọn gói tại No.1 Translation chính là giải pháp lý tưởng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ professional translation. Đảm bảo rằng mọi yêu cầu pháp lý đều được thực hiện đúng cách.
