Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan, dịch vụ trọn gói
Dịch Thuật Số 1 tự hào là nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Phần Lan cũng như giấy tờ cấp bởi Phần Lan cần sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình bắt buộc để tài liệu, giấy tờ do Phần Lan cấp được công nhận hợp pháp tại Việt Nam hoặc ngược lại. Với dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1, bạn có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục được hoàn tất nhanh chóng, chính xác. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan cũng như báo giá dịch vụ cập nhật mới nhất năm 2024 để bạn tham khảo.
Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan là quy trình pháp lý quan trọng giúp chứng nhận tính hợp pháp của giấy tờ và tài liệu cấp bởi Phần Lan, nhằm đảm bảo các tài liệu này có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam. Quy trình này bao gồm 2 bước là chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
1. Chứng nhận lãnh sự
Chứng nhận lãnh sự là bước đầu tiên trong thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là quá trình mà cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên các tài liệu do cơ quan chức năng tại Việt Nam cấp. Mục đích của việc chứng nhận này là giúp các tài liệu có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Phần Lan.
Chứng nhận lãnh sự Phần Lan tại Việt Nam sẽ đảm bảo rằng các giấy tờ, tài liệu có đủ tính pháp lý để được công nhận và sử dụng tại Phần Lan.
👉 Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa chứng nhận lãnh sự
2. Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình liên quan đến các tài liệu cấp bởi Phần Lan và sử dụng tại Việt Nam. Trong trường hợp này, cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam sẽ chứng nhận tính hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu cấp bởi cơ quan chức năng Phần Lan (thường là Bộ Ngoại giao Phần Lan). Sau khi hoàn tất, các giấy tờ sẽ có giá trị pháp lý và được công nhận tại Việt Nam.
Điều này rất quan trọng đối với những công dân Phần Lan hoặc tổ chức từ Phần Lan cần sử dụng giấy tờ tại Việt Nam, vì sẽ giúp họ tránh gặp phải các vấn đề về tính hợp pháp của tài liệu khi làm thủ tục hành chính tại các cơ quan chức năng Việt Nam.
👉 Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Lan
Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan?
Việt Nam không phải là một thành viên của Công ước Hague, vì vậy các tài liệu từ Phần Lan cần phải được chứng nhận bởi cơ quan ngoại giao của Việt Nam (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Phần Lan) sau khi đã được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao Phần Lan.
Vì vậy, việc hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu Phần Lan là một bước quan trọng để đảm bảo rằng các tài liệu này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
👉 Xem thêm: Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự?
Cơ quan nào có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan?
1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan
Đối với giấy tờ/tài liệu cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại Phần Lan, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự phải được thực hiện tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Phần Lan tại Việt Nam.
Đại sứ quán Phần Lan có thẩm quyền thực hiện các thủ tục chứng nhận lãnh sự này, giúp các giấy tờ có giá trị pháp lý tại Phần Lan.
Địa chỉ: 203 Đ. Đồng Khởi, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.
2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam
Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan là cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu từ Phần Lan, giúp tài liệu có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam.
Địa chỉ: Mannerheimintie 21A, 4th Floor, 00270 Helsinki, Finland.
Tuy nhiên, cần lưu ý thêm rằng, tài liệu Phần Lan thường đã được chứng thực bằng Apostille (nếu Phần Lan là nước ban hành). Trong trường hợp này, Việt Nam có thể yêu cầu thêm một bước chứng thực từ Đại sứ quán Phần Lan tại Việt Nam, chứ không phải bắt buộc phải qua Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan. Điều này cần được xác nhận cụ thể tùy từng loại giấy tờ và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan cho giấy tờ Việt Nam nhằm sử dụng tại Phần Lan bao gồm các bước sau:
Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Anh
Để bắt đầu quá trình hợp pháp hóa, bạn cần mang giấy tờ/tài liệu cần hợp pháp hóa đi dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.
Việc này cần thực hiện tại Phòng dịch thuật công chứng nhà nước, Sở Tư Pháp tại địa phương hoặc thông qua công ty dịch thuật uy tín. Đảm bảo rằng bản dịch là chính xác và đầy đủ, phù hợp với yêu cầu của các cơ quan tiếp nhận tại Phần Lan.
👉 Xem thêm: Sở tư pháp có dịch thuật công chứng không?
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự
Sau khi có bản dịch công chứng, bạn sẽ cần xin chứng nhận lãnh sự tại một trong hai cơ quan sau:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Hà Nội (Đối với giấy tờ được cấp từ Huế trở ra): 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh: 6 Alexandre De Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, HCM.
Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự thường mất từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm thông tin. Phí chứng nhận lãnh sự là 30.000 VNĐ/tem.
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Phần Lan
Sau khi giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ, bạn cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Phần Lan tại Việt Nam.
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Phần Lan tại Việt Nam qua email: sanomat.HAN@gov.fi hoặc số điện thoại: +84 24 382 667 88.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy để lưu hồ sơ.
- Bản dịch sang tiếng Anh của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản copy.
- Hộ chiếu gốc hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu.
Nếu bạn nhờ người khác nộp hồ sơ thay, cần cung cấp thêm:
- Giấy ủy quyền có ghi rõ tên người ủy quyền.
- Căn cước công dân.
- Bản sao hộ chiếu hoặc Chứng minh thư có chữ ký của người ủy quyền.
Lưu ý: Nếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ của trẻ em, người giám hộ hợp pháp của trẻ sẽ là người ủy quyền.
Hồ sơ cần nộp tại lãnh sự quán Cộng hòa Phần Lan: 203 Đ. Đồng Khởi, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.
Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Năm, 08:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00, thứ Sáu từ 08:00 – 12:00.
Phí dịch vụ: 30 EUR/tem, tương đương khoảng 807.000 VNĐ.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu của Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan hay hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam là thủ tục hành chính phức tạp. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm, quá trình này chắc chắn sẽ khiến bạn cảm thấy đau đầu và mất nhiều thời gian, công sức, thậm chí là tiền bạc.
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong các thủ tục hành chính này, Dịch Thuật Số 1 cung cấp Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan trọn gói, hỗ trợ toàn diện các bước thủ tục hợp pháp hóa tài liệu giữa Phần Lan và Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam |
Hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan cho giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan |
|---|---|
Công chứng/chứng thực các tài liệu | Dịch thuật công chứng tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Phần Lan. |
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan. | Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam. |
Dịch thuật sang tiếng Việt | Chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Phần Lan tại Việt Nam. |
Chuyển phát tài liệu đến tận tay khách hàng. | Chuyển phát tài liệu đến tận tay khách hàng |
Báo giá hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan trọn gói
Loại dịch vụ |
Chi phí |
|---|---|
Sao y bản chính | 10.000đ / 1 trang |
Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Phần Lan | 310.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
Công chứng bản dịch | 40.000đ / tài liệu |
Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam) | 300.000đ / 1 tem (250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha | Từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ tài liệu |
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam gồm 3 bước chính như sau:
Bước 1: Công chứng/chứng thực
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để xin công chứng tại Cơ quan Dịch vụ dữ liệu Dân số và Kỹ thuật số. Bước này áp dụng đối với các tài liệu như:
- Bản sao của tài liệu gốc.
- Tài liệu cấp bởi tư nhân, công ty, hoặc hiệp hội.
- Giấy ủy quyền.
- Chứng chỉ do các cơ sở giáo dục bậc phổ thông, trung học phổ thông, dạy nghề cấp.
- Bản dịch bởi các dịch giả không nằm trong danh sách các dịch giả có thẩm quyền.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Phần Lan
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp trực tiếp tại Phòng Dịch vụ khách hàng của Bộ Ngoại giao Phần Lan tại Helsinki. Nếu không thể nộp trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nhờ người khác nộp hộ.
Thông tin liên hệ khi gửi qua bưu điện: Bộ Ngoại giao Phần Lan, KPA-40/Legalisations, PO Box 176, 00023 Government, Helsinki, Phần Lan.
Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự là 7 ngày làm việc.
Kết quả sẽ được gửi qua đường bưu điện, và bạn sẽ thanh toán phí chứng nhận khi nhận bưu phẩm.
Lưu ý: Tài liệu chỉ có thể được chuyển phát trong nội địa Phần Lan.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan
Sau khi chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Phần Lan, bạn cần nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan.
Địa chỉ nộp hồ sơ:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Helsinki: Kulosaarentie 12, 00570 Helsinki.
- Số điện thoại: +358-9-622 99 00 hoặc +358-9-5626302.
Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Helsinki là từ 3-5 ngày làm việc.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan là 10 USD.
Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục quan trọng và cần thiết khi bạn muốn sử dụng tài liệu nước ngoài tại Việt Nam hoặc ngược lại. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ trong từng bước, từ công chứng, chứng nhận lãnh sự cho đến dịch thuật và chuyển phát tài liệu. Với kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng, Dịch Thuật Số 1 cam kết sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Phần Lan một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn đang cần hợp pháp hóa tài liệu Phần Lan để sử dụng tại Việt Nam, hoặc hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Phần Lan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Dịch Thuật Số 1 sẽ đồng hành cùng bạn qua từng bước của quy trình, đảm bảo tính chính xác và bảo mật tuyệt đối. Hãy để chúng tôi giúp bạn vượt qua các thủ tục hành chính phức tạp này một cách dễ dàng nhất! Liên hệ với Dịch Thuật Số 1 ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!
