Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, Apostille Philippines cập nhật 2026

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Philippines đã có nhiều thay đổi sau khi Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille từ 11/9/2026. Theo đó, một số giấy tờ công giữa Việt Nam và Philippines có thể được cấp Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự nếu thuộc phạm vi áp dụng. Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ và những trường hợp cần lưu ý.

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ Gửi tin nhắn qua Messenger

Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là thủ tục xác thực con dấu, chữ ký và chức danh trên văn bản nhằm đảm bảo giấy tờ cấp tại Việt Nam có giá trị pháp lý để sử dụng tại Philippines và ngược lại.

Từ ngày 11/09/2026, khi Việt Nam chính thức vận hành cơ chế theo Công ước Apostille, quy trình này đã có những thay đổi. Tùy thuộc vào loại giấy tờ, cơ quan ban hành, mục đích sử dụng và quan hệ áp dụng giữa quốc gia mà văn bản của bạn có thể thuộc diện: Được miễn thủ tục, chỉ cần dán tem Apostille, hoặc bắt buộc phải Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Khi nào cần Apostille, khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Philippines?

Để xác định chính xác quy trình cần thực hiện, bạn có thể tham khảo phân loại chi tiết dưới đây: 

1. Trường hợp cần xin chứng nhận Apostille Philippines

Apostille Philippines được áp dụng đối với HẦU HẾT các giấy tờ công do nhà nước hoặc tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Philippines cấp.  

Các nhóm giấy tờ thường gặp có thể thực hiện Apostille gồm:

• Giấy tờ hộ tịch & cá nhân: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Trích lục khai tử, Giấy xác nhận ADN…
• Giấy tờ tư pháp & hành chính: Phiếu Lý lịch tư pháp (Số 1, Số 2), Giấy xác nhận không tiền án tiền sự, Quyết định/Bản án của Tòa án, Bằng lái xe…
• Giấy tờ giáo dục & học thuật: Bằng tốt nghiệp (Đại học, THPT), Bảng điểm, Học bạ, Chứng chỉ đào tạo do các trường công lập hoặc đơn vị đăng ký với Bộ Giáo dục cấp.
• Giấy tờ doanh nghiệp (Do nhà nước cấp): Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, Đăng ký mẫu dấu…

Lưu ý: Dù giấy tờ đã có tem Apostille, khi mang sang nước tiếp nhận, bạn vẫn bắt buộc phải dịch thuật và công chứng sang ngôn ngữ tương ứng (Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh/Tagalog) theo quy định. 

DỊCH VỤ XIN CHỨNG NHẬN APOSTILLE TRỌN GÓI

2. Trường hợp bắt buộc phải Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines được áp dụng khi giấy tờ có tính chất thương mại tư nhân, chứng từ xuất nhập khẩu trực tiếp hoặc giấy tờ đặc thù bị Công ước Apostille loại trừ. 

Các loại giấy tờ phổ biến:

• Chứng từ thương mại & hải quan: Tờ khai hải quan, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Vận đơn (Bill of Lading)…
• Văn bản tư nhân & hợp đồng kinh tế: Hợp đồng thương mại giữa các doanh nghiệp tư nhân, Thỏa thuận bảo mật (NDA), Giấy ủy quyền tư nhân (chưa qua công chứng nhà nước)…
• Giấy tờ thuộc quy định chuyên ngành đặc thù: Một số hồ sơ ngoại giao hoặc văn bản tố tụng đặc biệt theo thỏa thuận riêng.

DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRỌN GÓI

3. Trường hợp được MIỄN cả Apostille và Hợp pháp hóa lãnh sự 

Một số giấy tờ không cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Philippines nếu pháp luật nước tiếp nhận hoặc điều ước, hiệp định có liên quan quy định miễn thủ tục xác thực.

Các trường hợp có thể gặp gồm:

• Giấy tờ do cơ quan đại diện ngoại giao cấp: Văn bản/giấy tờ do Cơ quan đại diện ngoại giao/Lãnh sự của Việt Nam hoặc Philippines cấp trực tiếp (như Hộ chiếu, Thị thực, Giấy miễn thị thực…).
• Giấy tờ được miễn trừ theo điều ước song phương: Văn bản thuộc diện được miễn trừ theo các Hiệp định tương trợ tư pháp hoặc thỏa thuận song phương đặc biệt giữa hai nước.

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Philippines

Với giấy tờ thuộc diện Apostille, khách hàng có thể tham khảo thủ tục chi tiết tại đây. Còn với những hồ sơ vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự, bạn vẫn cần tuân theo các bước như sau:

1. Dịch thuật và Công chứng: Mang bản gốc giấy tờ Việt Nam đến Văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp quận/huyện để dịch sang tiếng Anh và công chứng bản dịch/sao y. 
2. Kê khai hồ sơ: Truy cập Cổng thông tin Cục Lãnh sự (dichvucong.mofa.gov.vn) để kê khai Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (Mẫu LS/HPH-2012/TK) và in ra. 
3. Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: Nộp hồ sơ (giấy tờ gốc, bản công chứng, tờ khai và bản photo) tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để xin con dấu/tem chứng nhận lãnh sự. 
4. Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSK/TLSQ Philippines: Mang hồ sơ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam dán tem chứng nhận đến Đại sứ quán Philippines (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Philippines (TP.HCM) để dán tem/đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự cuối cùng.

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines để sử dụng tại Việt Nam

Dưới đây là quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự dành cho các giấy tờ, tài liệu do cơ quan thẩm quyền Philippines cấp để có đầy đủ giá trị pháp lý và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam 

1. Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Philippines: Mang giấy tờ gốc do Philippines cấp đến Bộ Ngoại giao Philippines (DFA) để xin con dấu/tem chứng nhận lãnh sự.
2. Hợp pháp hóa tại Cơ quan đại diện Việt Nam: Mang giấy tờ đã có tem DFA đến Đại sứ quán Việt Nam tại Manila (Philippines) để dán tem hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Dịch thuật và Công chứng tại Việt Nam: Mang giấy tờ về Việt Nam, thực hiện dịch sang tiếng Việt và công chứng bản dịch tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp quận/huyện trước khi sử dụng.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 mang đến giải pháp trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí. Không cần phải loay hoay tìm hiểu thủ tục, di chuyển đến các cơ quan liên quan hay chờ đợi giải quyết các vấn đề phát sinh.

Chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần hợp pháp hóa và để Dịch Thuật Số 1 lo liệu mọi việc còn lại.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1:

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả.
• Thủ tục đơn giản: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết, chúng tôi sẽ lo liệu tất cả các bước còn lại.
• Chi phí rẻ nhất: Dịch Thuật Số 1 cam kết cung cấp mức giá tốt nhất trên thị trường, mọi chi phí được thông báo rõ ràng và không có phí ẩn.
• Tư vấn pháp lý: Chúng tôi sẽ tư vấn bạn lựa chọn phương án Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự phù hợp nhất với mục đích sử dụng.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Chúng tôi kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ của khách hàng, đảm bảo mọi thông tin và giấy tờ đều đầy đủ, chính xác, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn tận tâm và chu đáo.

Báo giá dịch vụ chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự Philippines

Dưới đây là chi tiết báo giá dịch vụ của chúng tôi

Phí dịch thuật tiếng Philippines (Filipino): Từ 310.000 VNĐ/Trang

Phí công chứng bản dịch:

• Công chứng tại Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc: Từ 50.000 – 60.000 VNĐ/Bản.
• Công chứng tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phía Nam: 50.000 VNĐ/Bản

Phí dấu cục lãnh sự – Sở Ngoại vụ bộ Ngoại giao Việt Nam: 300.000 VNĐ / tem và 250.000 VNĐ / tem nếu làm từ 2 tem trở lên.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Việt Nam: 2.500.000 VNĐ/tài liệu.

Lưu ý:

• Mức giá trên áp dụng cho 1 bộ tài liệu bao gồm cả 4 bước: dịch thuật, công chứng, dấu lãnh sự và Đại sứ quán.
• Thời gian hoàn thành: 7-10 ngày làm việc cho cả 4 bước trên.

Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là quy trình cần thiết để giấy tờ được công nhận tại quốc gia này. Hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn. Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trọn gói, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định và nhanh chóng.