Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha trọn gói
Dịch Thuật Số 1 tự hào là nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha cũng như giấy tờ cấp bởi Bồ Đào Nha cần sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu là thủ tục quan trọng đối với những cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng giấy tờ hợp pháp tại quốc gia khác. Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha trọn gói, giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn. Tìm hiểu ngay.
Apostille, Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Bồ Đào Nha là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha là thủ tục được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi cần sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và Bồ Đào Nha. Tùy theo quốc gia cấp giấy tờ, mục đích sử dụng và quy định áp dụng, hồ sơ có thể cần thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống hoặc chứng nhận Apostille.
1. Chứng nhận lãnh sự là gì?
Chứng nhận lãnh sự Bồ Đào Nha là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Bồ Đào Nha xác nhận tính hợp pháp của các con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu mà quốc gia đó cấp.
Mục đích của chứng nhận lãnh sự là xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ đó là hợp pháp và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia phát hành.
2. Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha
Chứng nhận lãnh sự Bồ Đào Nha là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Bồ Đào Nha xác nhận tính hợp pháp của các con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu mà quốc gia đó cấp.
Mục đích của chứng nhận lãnh sự là xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ đó là hợp pháp và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia phát hành.
>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao
3. Những thay đổi mới về Apostille từ ngày 11/09/2026
Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille từ ngày 11/09/2026. Trước đó, ngày 23/07/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước.
Theo cơ chế Apostille, giấy tờ công thuộc phạm vi áp dụng có thể được cấp chứng nhận Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Tuy nhiên, không phải mọi loại giấy tờ đều thuộc phạm vi này. Các trường hợp ngoài phạm vi điều chỉnh vẫn thực hiện theo quy định về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
Vì vậy, khi chuẩn bị giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha hoặc giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam, bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi nộp hồ sơ. Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự hợp lệ trước thời điểm Công ước có hiệu lực không mặc nhiên phải thực hiện lại thủ tục Apostille.
Giấy tờ nào cần Apostille/Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha?
Việc một giấy tờ có cần chứng nhận Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự hay không còn phụ thuộc vào loại tài liệu, cơ quan phát hành và quy định của nơi tiếp nhận. Một số tài liệu hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan không thuộc phạm vi áp dụng Apostille theo Công ước. Liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được kiểm tra và tư vấn.
>> Xem thêm: Các Loại Giấy Tờ Thuộc Diện Apostille Theo Nghị Định 293/2026
Giấy tờ cá nhân |
Giấy tờ doanh nghiệp |
|---|---|
Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân | Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp |
Giấy khai sinh | Giấy chứng nhận đổi tên |
Giấy chứng tử | Hợp đồng ký kết với đối tác nước ngoài |
Lý lịch tư pháp | Sổ kế toán, báo cáo kiểm toán |
Chứng chỉ nghề nghiệp | Kê khai thuế |
Cơ quan nào thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha?
Cơ quan tiếp nhận phụ thuộc vào nơi cấp giấy tờ và nơi tài liệu sẽ được sử dụng. Người làm thủ tục cần xác định đúng quy trình trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha
1. Chứng thực tại một trong hai cơ quan có thẩm quyền sau:
Cục Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: (+84 24) 3.7993125
- Fax: (+84 24) 3.8236928
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Website: lanhsuvietnam.gov.vn
Sở Ngoại Vụ Thành Phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84 28) 38224224
- Fax: (+84 28) 38251436
- Email: banbientap@mofahcm.gov.vn
2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan:
- Địa chỉ: 26 Captain Bush Lane, New Road, Bangrak, Bangkok, Thái Lan
- Điện thoại: (+66) 2 234 2123
- Fax: (+66) 2 238 4275
- Thời gian làm việc: T2-T6, từ 08h30 – 12h30 và từ 13h30 – 16h30
Đối với giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam
Khi giấy tờ Bồ Đào Nha muốn sử dụng tại Việt Nam, cần chứng thực lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Bồ Đào Nha và hợp pháp hóa tại đại diện ngoại giao của Việt Nam.
Bộ Ngoại Giao Bồ Đào Nha
- Địa chỉ: Lisbon – Largo das Necessidades, số 42, 1350-179 Lisbon
- Điện thoại: (+351) 217 929 700
- Fax: (+351) 217 929 701
Vì Việt Nam chưa có cơ quan đại diện ngoại giao tại Bồ Đào Nha, giấy tờ Bồ Đào Nha muốn sử dụng tại Việt Nam cần nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán Việt Nam tại Pháp, nơi kiêm nhiệm giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Đại Sứ Quán Việt Nam tại Pháp
- Địa chỉ: 61 Rue de Miromesnil, 75008 Paris
- Điện thoại: +33 01 44 14 64 00 (14h00-17h00)
- Fax: +33 01 45 24 39 48
- Email: info@ambassade-vietnam.fr
- Giờ làm việc: T2-T5, từ 9h30-12h00 và 14h00-17h00
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha
Nếu hồ sơ thuộc trường hợp phải thực hiện theo quy trình truyền thống, bạn có thể tham khảo các bước sau.
Bước 1: Dịch thuật giấy tờ
Trước khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Bồ Đào Nha và công chứng tại phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để chứng nhận lãnh sự:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản chính giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc, đã dịch thuật công chứng).
- Bản chụp các giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự.
- Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu bạn gửi hồ sơ qua bưu điện).
Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
- Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh
Nhận kết quả: Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự thường mất khoảng 1 ngày đối với hồ sơ đơn giản và từ 3-5 ngày đối với hồ sơ có số lượng giấy tờ lớn.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự
Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ: Để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha, bạn cần chuẩn bị:
- Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn hạn.
- Bản gốc và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (đã chứng nhận tại Việt Nam).
- Giấy ủy quyền (nếu bạn ủy quyền cho người khác ký).
Chuyển phát tài liệu đến Đại sứ quán Bồ Đào Nha: Bạn cần tự sắp xếp việc chuyển phát hồ sơ đến Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan. Hồ sơ sẽ được gửi qua các dịch vụ chuyển phát quốc tế.
Nhận kết quả: Sau khi Đại sứ quán Bồ Đào Nha xử lý hồ sơ và nhận được thanh toán lệ phí, bạn sẽ nhận lại các giấy tờ đã hợp pháp hóa.
- Thời gian chuyển phát nhanh: 1-2 ngày.
- Thời gian xử lý: 5-7 ngày.
Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự tại Dịch Thuật Số 1
Loại dịch vụ |
Chi phí |
|---|---|
Sao y bản chính | 10.000đ / 1 trang |
Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Bồ Đào Nha | 171.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
Công chứng bản dịch | 40.000đ / tài liệu |
Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam) | 300.000đ / 1 tem (250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha | Từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ tài liệu |
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha trọn gói
Thủ tục sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và Bồ Đào Nha có thể đòi hỏi nhiều bước khác nhau tùy loại tài liệu và mục đích sử dụng. Nếu chưa xác định được giấy tờ thuộc diện Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, bạn nên kiểm tra yêu cầu trước khi tiến hành.
Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ khách hàng trong các công việc như:
Tư vấn hồ sơ và quy trình phù hợp với mục đích sử dụng.
Hỗ trợ công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo yêu cầu.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và các bước chứng nhận liên quan.
Hỗ trợ xử lý giấy tờ theo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống khi trường hợp cụ thể yêu cầu.
Liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được kiểm tra hồ sơ, tư vấn thủ tục và nhận báo giá phù hợp trước khi thực hiện.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam
Đối với giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam, cần xác định trước tài liệu có thuộc phạm vi áp dụng của Apostille hay không. Nếu không thuộc phạm vi này, có thể tham khảo quy trình truyền thống dưới đây.
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự
1. Đặt lịch hẹn: Trước tiên, bạn cần đặt lịch hẹn với cơ quan lãnh sự Bồ Đào Nha.:
- Chọn "Lên một cuộc hẹn"
- Nhập số CCCD/ID và Ngày tháng năm sinh
- Xác thực và chọn cơ quan lãnh sự cần lên lịch hẹn
- Đặt lịch hẹn theo hướng dẫn
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Các giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc).
- Bản sao hộ chiếu có chứng thực.
- Nếu bạn muốn gửi giấy tờ qua đường bưu điện, bạn cần điền mẫu đơn gửi giấy tờ đến Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha.
Lưu ý: Giấy tờ từ Bồ Đào Nha phải được chứng thực trên bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
2. Nộp hồ sơ
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự theo lịch đã hẹn.
- Nếu gửi qua bưu điện, bạn cần chọn dịch vụ chuyển phát đến Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha hoặc cơ quan có thẩm quyền.
3. Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất thủ tục, Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha sẽ thông báo kết quả và gửi hồ sơ lại cho bạn theo địa chỉ đã cung cấp.
Bước 2: Dịch thuật và công chứng tài liệu
Sau khi giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự, bạn cần dịch các tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Sau khi dịch xong, bản dịch phải được công chứng tại các văn phòng công chứng có thẩm quyền, với cam kết của công chứng viên về tính chính xác của bản dịch.
Tiếp theo, bản dịch công chứng cần được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha (Ministério dos Negócios Estrangeiros) ở Lisbon để xác minh rằng công chứng viên là người có thẩm quyền và con dấu của họ là hợp lệ.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Các tài liệu cần hợp pháp hóa bao gồm bản gốc, bản sao và bản dịch công chứng của giấy tờ.
- Bản sao và bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị của người yêu cầu (hộ chiếu, CCCD…).
- Nếu có liên quan đến ủy quyền tài sản, đất đai, bạn cần sử dụng mẫu hợp đồng ủy quyền có chữ ký của cả hai bên.
2. Nộp hồ sơ: Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 2 cách:
- Nộp trực tiếp: Đặt hẹn qua trang web của Đại sứ quán và có mặt trước giờ hẹn 15 phút.
- Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp (kiêm nhiệm Bồ Đào Nha).
3. Nhận kết quả: Sau khi xử lý xong thủ tục, Đại sứ quán Việt Nam sẽ thông báo kết quả và gửi lại hồ sơ cho bạn qua địa chỉ đã cung cấp.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha không phải là một quá trình đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các bước từ chứng nhận lãnh sự, dịch thuật công chứng cho đến xác nhận công chứng viên.
Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, Dịch Thuât Số 1 sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khâu của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, từ dịch thuật tài liệu chính xác, công chứng bản dịch đến hỗ trợ xác nhận tại các cơ quan có thẩm quyền. Với dịch vụ trọn gói, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo giấy tờ của bạn luôn đúng yêu cầu và hoàn tất nhanh chóng. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
