Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha trọn gói
Dịch Thuật Số 1 tự hào là nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha cũng như giấy tờ cấp bởi Bồ Đào Nha cần sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu là thủ tục quan trọng đối với những cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng giấy tờ hợp pháp tại quốc gia khác. Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha trọn gói, giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn. Tìm hiểu ngay.
Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Bồ Đào Nha là gì?
Việt Nam chưa phải là thành viên của Hiệp ước Công ước Hague. Điều này đồng nghĩa với việc mọi giấy tờ, tài liệu Việt Nam muốn sử dụng tại Bồ Đào Nha đều phải trải qua quy trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và cơ quan đại diện ngoại giao của Bồ Đào Nha tại Việt Nam (Đại sứ quán Bồ Đào Nha).
Dưới đây là giải thích chi tiết về khái niệm và quy trình hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Bồ Đào Nha.
1. Chứng nhận lãnh sự là gì?
Chứng nhận lãnh sự Bồ Đào Nha là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Bồ Đào Nha xác nhận tính hợp pháp của các con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu mà quốc gia đó cấp.
Mục đích của chứng nhận lãnh sự là xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ đó là hợp pháp và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia phát hành.
2. Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha
Chứng nhận lãnh sự Bồ Đào Nha là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Bồ Đào Nha xác nhận tính hợp pháp của các con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu mà quốc gia đó cấp.
Mục đích của chứng nhận lãnh sự là xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ đó là hợp pháp và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia phát hành.
>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao
Giấy tờ nào cần Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha?
Hợp pháp hóa lãnh sự không chỉ áp dụng cho hồ sơ cá nhân mà còn bao gồm các giấy tờ trong lĩnh vực giáo dục, thương mại và các tài liệu công chứng khác. Dưới đây là danh sách những loại giấy tờ phổ biến cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha:
Giấy tờ cá nhân |
Giấy tờ doanh nghiệp |
|---|---|
Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân | Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp |
Giấy khai sinh | Giấy chứng nhận đổi tên |
Giấy chứng tử | Hợp đồng ký kết với đối tác nước ngoài |
Lý lịch tư pháp | Sổ kế toán, báo cáo kiểm toán |
Chứng chỉ nghề nghiệp | Kê khai thuế |
Cơ quan nào thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha?
Việt Nam chưa phải là thành viên của Hiệp ước Công ước Hague. Điều này đồng nghĩa với việc mọi giấy tờ, tài liệu Việt Nam muốn sử dụng tại Bồ Đào Nha đều phải trải qua quy trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam và cơ quan đại diện ngoại giao của Bồ Đào Nha tại Việt Nam (Đại sứ quán Bồ Đào Nha).
Dưới đây là giải thích chi tiết về khái niệm và quy trình hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Bồ Đào Nha.
Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha
1. Chứng thực tại một trong hai cơ quan có thẩm quyền sau:
Cục Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: (+84 24) 3.7993125
- Fax: (+84 24) 3.8236928
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
- Website: lanhsuvietnam.gov.vn
Sở Ngoại Vụ Thành Phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: (+84 28) 38224224
- Fax: (+84 28) 38251436
- Email: banbientap@mofahcm.gov.vn
2. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan:
- Địa chỉ: 26 Captain Bush Lane, New Road, Bangrak, Bangkok, Thái Lan
- Điện thoại: (+66) 2 234 2123
- Fax: (+66) 2 238 4275
- Thời gian làm việc: T2-T6, từ 08h30 – 12h30 và từ 13h30 – 16h30
Đối với giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam
Khi giấy tờ Bồ Đào Nha muốn sử dụng tại Việt Nam, cần chứng thực lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Bồ Đào Nha và hợp pháp hóa tại đại diện ngoại giao của Việt Nam.
Bộ Ngoại Giao Bồ Đào Nha
- Địa chỉ: Lisbon – Largo das Necessidades, số 42, 1350-179 Lisbon
- Điện thoại: (+351) 217 929 700
- Fax: (+351) 217 929 701
Vì Việt Nam chưa có cơ quan đại diện ngoại giao tại Bồ Đào Nha, giấy tờ Bồ Đào Nha muốn sử dụng tại Việt Nam cần nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán Việt Nam tại Pháp, nơi kiêm nhiệm giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Đại Sứ Quán Việt Nam tại Pháp
- Địa chỉ: 61 Rue de Miromesnil, 75008 Paris
- Điện thoại: +33 01 44 14 64 00 (14h00-17h00)
- Fax: +33 01 45 24 39 48
- Email: info@ambassade-vietnam.fr
- Giờ làm việc: T2-T5, từ 9h30-12h00 và 14h00-17h00
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Bồ Đào Nha
Để sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Bồ Đào Nha, bạn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Dịch thuật giấy tờ
Trước khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Bồ Đào Nha và công chứng tại phòng công chứng Nhà nước hoặc phòng Tư pháp.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để chứng nhận lãnh sự:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Bản chính giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
- Giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc, đã dịch thuật công chứng).
- Bản chụp các giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự.
- Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu bạn gửi hồ sơ qua bưu điện).
Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
- Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh
Nhận kết quả: Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự thường mất khoảng 1 ngày đối với hồ sơ đơn giản và từ 3-5 ngày đối với hồ sơ có số lượng giấy tờ lớn.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự
Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ: Để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Đại sứ quán Bồ Đào Nha, bạn cần chuẩn bị:
- Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn hạn.
- Bản gốc và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự (đã chứng nhận tại Việt Nam).
- Giấy ủy quyền (nếu bạn ủy quyền cho người khác ký).
Chuyển phát tài liệu đến Đại sứ quán Bồ Đào Nha: Bạn cần tự sắp xếp việc chuyển phát hồ sơ đến Đại sứ quán Bồ Đào Nha tại Thái Lan. Hồ sơ sẽ được gửi qua các dịch vụ chuyển phát quốc tế.
Nhận kết quả: Sau khi Đại sứ quán Bồ Đào Nha xử lý hồ sơ và nhận được thanh toán lệ phí, bạn sẽ nhận lại các giấy tờ đã hợp pháp hóa.
- Thời gian chuyển phát nhanh: 1-2 ngày.
- Thời gian xử lý: 5-7 ngày.
Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự tại Dịch Thuật Số 1
Loại dịch vụ |
Chi phí |
|---|---|
Sao y bản chính | 10.000đ / 1 trang |
Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Bồ Đào Nha | 171.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
Công chứng bản dịch | 40.000đ / tài liệu |
Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam) | 300.000đ / 1 tem (250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
Hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha | Từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ tài liệu |
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam
Để hợp pháp hóa giấy tờ từ Bồ Đào Nha sử dụng tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự
1. Đặt lịch hẹn: Trước tiên, bạn cần đặt lịch hẹn với cơ quan lãnh sự Bồ Đào Nha. Truy cập link này để thực hiện:
- Chọn “Lên một cuộc hẹn”
- Nhập số CCCD/ID và Ngày tháng năm sinh
- Xác thực và chọn cơ quan lãnh sự cần lên lịch hẹn
- Đặt lịch hẹn theo hướng dẫn
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Các giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự (bản gốc).
- Bản sao hộ chiếu có chứng thực.
- Nếu bạn muốn gửi giấy tờ qua đường bưu điện, bạn cần điền mẫu đơn gửi giấy tờ đến Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha. Tải mẫu đơn tại đây.
Lưu ý: Giấy tờ từ Bồ Đào Nha phải được chứng thực trên bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.
2. Nộp hồ sơ
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự theo lịch đã hẹn.
- Nếu gửi qua bưu điện, bạn cần chọn dịch vụ chuyển phát đến Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha hoặc cơ quan có thẩm quyền.
3. Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất thủ tục, Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha sẽ thông báo kết quả và gửi hồ sơ lại cho bạn theo địa chỉ đã cung cấp.
Bước 2: Dịch thuật và công chứng tài liệu
Sau khi giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự, bạn cần dịch các tài liệu sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Sau khi dịch xong, bản dịch phải được công chứng tại các văn phòng công chứng có thẩm quyền, với cam kết của công chứng viên về tính chính xác của bản dịch.
Tiếp theo, bản dịch công chứng cần được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao Bồ Đào Nha (Ministério dos Negócios Estrangeiros) ở Lisbon để xác minh rằng công chứng viên là người có thẩm quyền và con dấu của họ là hợp lệ.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Các tài liệu cần hợp pháp hóa bao gồm bản gốc, bản sao và bản dịch công chứng của giấy tờ.
- Bản sao và bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị của người yêu cầu (hộ chiếu, CCCD…).
- Nếu có liên quan đến ủy quyền tài sản, đất đai, bạn cần sử dụng mẫu hợp đồng ủy quyền có chữ ký của cả hai bên.
2. Nộp hồ sơ: Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 2 cách:
- Nộp trực tiếp: Đặt hẹn qua trang web của Đại sứ quán và có mặt trước giờ hẹn 15 phút.
- Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp (kiêm nhiệm Bồ Đào Nha).
3. Nhận kết quả: Sau khi xử lý xong thủ tục, Đại sứ quán Việt Nam sẽ thông báo kết quả và gửi lại hồ sơ cho bạn qua địa chỉ đã cung cấp.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha không phải là một quá trình đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các bước từ chứng nhận lãnh sự, dịch thuật công chứng cho đến xác nhận công chứng viên.
Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, Dịch Thuât Số 1 sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khâu của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, từ dịch thuật tài liệu chính xác, công chứng bản dịch đến hỗ trợ xác nhận tại các cơ quan có thẩm quyền. Với dịch vụ trọn gói, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo giấy tờ của bạn luôn đúng yêu cầu và hoàn tất nhanh chóng. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
