Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ukraine trọn gói, báo giá 2024
Dịch Thuật Số 1 tự hào là nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ukraine cũng như giấy tờ cấp bởi Ukraine cần sử dụng tại Việt Nam.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc sử dụng các giấy tờ, tài liệu của Ukraine tại Việt Nam (hoặc ngược lại) ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, để các tài liệu này có giá trị pháp lý, chúng phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Dịch Thuật Số 1 tự hào mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ukraine trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
Hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Ukraine là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam, hợp pháp hóa lãnh sự Ukraine là quá trình mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tiến hành chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài (trong trường hợp này là Ukraine) cấp.
Quá trình này nhằm công nhận và cho phép các giấy tờ, tài liệu của Ukraine được sử dụng chính thức và hợp pháp tại Việt Nam. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu, đáp ứng các yêu cầu về giao dịch dân sự, kinh doanh, học tập hoặc thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam.
👉 Xem thêm: Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?
Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự Ukraine?
Hợp pháp hóa lãnh sự Ukraine là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp và giá trị sử dụng của giấy tờ, tài liệu Việt Nam tại Ukraine hoặc ngược lại.
Mặc dù Ukraine là thành viên của Công ước La Hay, nhưng Việt Nam chưa phải là quốc gia tham gia công ước này. Do đó, giấy tờ, tài liệu từ Việt Nam muốn được công nhận tại Ukraine phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự
Các tài liệu nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Ukraine
Khi thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Ukraine, cần xác định rõ những loại giấy tờ, tài liệu cần phải hợp pháp hóa cũng như các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa.
Trên cơ sở Hiệp định tương trợ tư pháp về dân sự giữa Việt Nam - Ukraine (1999), Hiệp định hợp tác về nuôi con nuôi và Công hàm trao đổi năm 2011 giữa Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán Ukraina tại Việt Nam, một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, các giấy tờ này vẫn có thể yêu cầu chứng nhận lãnh sự nếu phía tiếp nhận yêu cầu. Cụ thể:
- Bản án, quyết định công nhận hoặc thi hành án dân sự.
- Các giấy tờ hộ tịch dùng cho việc kết hôn, nuôi con nuôi, nhận cha, mẹ, con.
- Giấy tờ phục vụ việc nhận nuôi con nuôi.
- Giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự.
Đối với những tài liệu không thuộc danh mục được miễn, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bắt buộc. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ phổ biến:
Giấy tờ cá nhân |
Giấy tờ doanh nghiệp |
|---|---|
Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân | Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp |
Giấy khai sinh | Giấy chứng nhận đổi tên |
Giấy chứng tử | Hợp đồng ký kết với đối tác nước ngoài |
Lý lịch tư pháp | Sổ kế toán, báo cáo kiểm toán |
Chứng chỉ nghề nghiệp | Kê khai thuế |
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Ukraine (U-crai-na)
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình quan trọng nhằm đảm bảo giấy tờ Việt Nam được công nhận chính thức tại Ukraine. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện thủ tục này:
Bước 1: Xin Giấy Tờ Từ Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Đầu tiên, bạn cần xin giấy tờ muốn sử dụng từ cơ quan có thẩm quyền ban hành tại Việt Nam. Một số ví dụ:
- Giấy khai sinh: Xin tại Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh.
- Trích lục ly hôn: Xin tại Tòa án đã ban hành quyết định ly hôn.
- Giấy chứng nhận kết hôn: Xin tại Ủy ban nhân dân hoặc cơ quan đã đăng ký kết hôn.
Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian khi thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Hợp Pháp Hóa Giấy Tờ Tại Việt Nam
Tiếp theo, bạn cần mang giấy tờ đến cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để hợp pháp hóa.
Cơ quan thực hiện:
- Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Nội dung xác nhận: Cơ quan này sẽ kiểm tra và xác nhận hình thức, chữ ký, con dấu của người ban hành giấy tờ, sau đó dán tem xác nhận vào tài liệu.
Phí hợp pháp hóa: 30.000 VNĐ/tem.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán Ukraine
Sau khi hoàn thành bước hợp pháp hóa tại Việt Nam, bạn tiếp tục mang giấy tờ đến Đại sứ quán Ukraine tại Hà Nội.
- Tùy chọn hợp pháp hóa:
- Bản gốc.
- Bản sao y.
- Bản dịch (nếu cần thiết).
- Lưu ý:
Dựa trên kinh nghiệm, bạn nên ưu tiên hợp pháp hóa trên bản gốc và bản sao y. Bản dịch có thể làm thêm để sử dụng trong các trường hợp cụ thể. - Yêu cầu đối với bản dịch:
Nếu chọn hợp pháp hóa bản dịch, giấy tờ cần được dịch sang tiếng Ukraine bởi dịch vụ dịch thuật uy tín. - Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Ukraine:
- 50 USD/giấy tờ đối với cá nhân.
- 100 USD/giấy tờ đối với pháp nhân.
Lưu ý: Phí được tính theo số lượng giấy tờ, tài liệu.
Bước 4: Nhận Lại Giấy Tờ Và Sử Dụng Tại Ukraine
Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận lại giấy tờ đã được hợp pháp hóa từ Đại sứ quán Ukraine. Các giấy tờ này giờ đây có thể sử dụng chính thức tại Ukraine để thực hiện các giao dịch hoặc công việc theo yêu cầu.
Bảng giá hợp pháp hoá lãnh sự tại Dịch Thuật Số 1
Loại dịch vụ |
Chi phí |
|---|---|
Sao y bản chính | 10.000đ / 1 trang |
310.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ | |
40.000đ / tài liệu | |
Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam) | 300.000đ / 1 tem (250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
Hợp pháp hóa lãnh sự Ukraine | Từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ tài liệu |
Bước 2: Chứng nhận tài liệu tại Thống đốc Quận (Statsforvalteren)
Thống đốc Quận địa phương có thẩm quyền cấp dấu Apostille cho các tài liệu sử dụng ở các quốc gia là thành viên Công ước Hague Apostille. Đối với tài liệu sử dụng ở các quốc gia không tham gia Công ước Hague (như Việt Nam), cần thực hiện bước hợp pháp hóa tiếp theo tại Bộ Ngoại giao.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Ukraine (U-crai-na) để sử dụng tại Việt Nam
Việc hợp pháp hóa giấy tờ của Ukraine để sử dụng tại Việt Nam cần tuân thủ các bước cụ thể và quy định rõ ràng như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tại Ukraine, các tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc apostille được nộp thông qua dịch vụ bưu chính “Nova Poshta”. Chi phí gửi hồ sơ do người nộp đơn chịu, bao gồm cả chiều gửi và nhận.
- Bản sao giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu, căn cước công dân hoặc tài liệu tương đương.
- Đơn ứng dụng: Mẫu Apostille và mẫu hợp pháp hóa lãnh sự.
- Biên lai nộp lệ phí lãnh sự: Bản gốc.
Mức phí:
- Cá nhân: ₴150/tài liệu (hoặc ₴300 đối với dịch vụ khẩn cấp).
- Tổ chức: ₴450/tài liệu (hoặc ₴900 đối với dịch vụ khẩn cấp).
Thông tin thanh toán:
- Người nhận: Kho bạc Ukraine / Kiev / 22060000.
- Mã EDRPOU: 37567646.
- Số tài khoản: UA 568999980313010067000028001.
- Ngân hàng: Kho bạc Ukraina (EAP).
- Mục đích thanh toán: Số tiền nhận được cho hoạt động lãnh sự (apostille/hợp pháp hóa).
Biểu tượng báo cáo: 067.
Bước 2: Gửi Hồ Sơ Đến Cơ Quan Xử Lý
Địa chỉ nộp hồ sơ: Tổng cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Ukraine số 2, Velyka Zhytomyrska St., Kiev, 01018.
- Người nhận: Halyna Nosok.
- Số điện thoại: +38 044 238 18 15.
Thời Gian Xử Lý:
- Thủ tục thông thường: 10 ngày làm việc (kể từ khi nhận đủ hồ sơ).
- Thủ tục khẩn cấp: 5 ngày làm việc (kể từ khi nhận đủ hồ sơ).
Lưu ý:
Thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 1 tháng nếu không có mẫu con dấu hoặc chữ ký phù hợp tại Cục Lãnh sự.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Bổ Sung (Nếu Cần)
Đối với các bản sao hoặc bản dịch chính thức của tài liệu, cần được chứng thực trước tại Bộ Tư pháp Ukraine trước khi hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy tờ công vụ nước ngoài cần được chứng thực tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự liên quan trước khi hợp pháp hóa.
Bước 4: Hoàn Tất Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Tại Ukraine
Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa tại Ukraine, mang tài liệu đến Đại sứ quán Việt Nam tại Ukraine để thực hiện bước hợp pháp hóa cuối cùng.
Lưu ý: Hãy kiểm tra đầy đủ hồ sơ và liên hệ trước với Đại sứ quán để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Ukraine để sử dụng tại Việt Nam là một quy trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng các bước theo quy định. Việc nắm rõ các yêu cầu và thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị tài liệu, dịch thuật hoặc cần hỗ trợ chuyên nghiệp về hợp pháp hóa lãnh sự, Dịch Thuật Số 1 là đối tác đáng tin cậy của bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự chất lượng cao, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của bạn. Hãy liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn và hỗ trợ tận tâm!
