Hợp pháp hóa lãnh sự Litva cần thực hiện khi giấy tờ dùng giữa Việt Nam và Litva không áp dụng Apostille, không được miễn và nơi tiếp nhận yêu cầu. Từ 11/9/2026, giấy tờ công thuộc Công ước có Apostille hợp lệ không cần hợp pháp hóa lãnh sự thêm giữa hai nước. Dựa trên quy định này, bài viết của Dịch Thuật Số 1 sẽ hướng dẫn bạn cách xác định thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và dự trù thời gian, chi phí.
LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤHOTLINE: 0934.888.768
1. Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Litva khác nhau thế nào?
Hợp pháp hóa lãnh sự Litva là thủ tục xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ để sử dụng giữa Việt Nam và Litva. Từ 11/9/2026, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước có Apostille hợp lệ được sử dụng giữa hai nước mà không cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa.
Hai thủ tục khác nhau ở cách xác nhận và cơ quan thực hiện:
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Thực hiện theo chuỗi xác nhận tại nước cấp, sau đó tại cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của nước sử dụng. Phía Litva, Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự thực hiện thủ tục này. Dấu xác nhận của nước cấp chưa đồng nghĩa đã hoàn tất chuỗi hợp pháp hóa.
- Apostille Litva: Công chứng viên tại Litva cấp chứng nhận cho giấy tờ Litva; Cục Lãnh sự xử lý yêu cầu được chuyển qua cơ quan đại diện Litva ở nước ngoài. Apostille được cấp tại nước phát hành giấy tờ và thay thế bước hợp pháp hóa của nước sử dụng khi Công ước áp dụng.
Cả hai hình thức không xác nhận nội dung tài liệu. Vì vậy, giấy tờ đã có dấu vẫn cần đáp ứng yêu cầu về bản dịch, thời hạn giấy tờ và thành phần hồ sơ của cơ quan Việt Nam hoặc Litva tiếp nhận.
Để kiểm tra giấy tờ của bạn cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay được miễn, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1. Bạn có thể gửi bản quét tài liệu cùng thông tin nơi sử dụng để được tư vấn đúng trường hợp trước khi thực hiện.
>> Xem thêm: Việt Nam gia nhập Công ước Apostille: Quy định áp dụng & Thủ tục
2. Giấy tờ cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Litva
Giấy tờ hộ tịch, tư pháp, học tập, đăng ký doanh nghiệp và văn bản công chứng đủ điều kiện có thể được Apostille giữa Việt Nam và Litva. Tài liệu ngoài phạm vi Công ước cần kiểm tra yêu cầu hợp pháp hóa và căn cứ miễn trước khi xin dấu.
2.1. Giấy tờ thuộc diện Apostille Litva
Các nhóm thường gặp gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, xác nhận tình trạng hôn nhân và trích lục hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền trong nước cấp.
- Giấy tờ tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp, bản án, quyết định của tòa án và tài liệu do cơ quan công tố hoặc cơ quan thi hành án cấp.
- Hồ sơ học tập: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, phụ lục văn bằng và chứng chỉ khi thuộc diện giấy tờ công hoặc có chứng nhận chính thức phù hợp. Tài liệu do cơ sở tư nhân cấp không mặc nhiên được Apostille trực tiếp.
- Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Việt Nam, trích lục đăng ký pháp nhân của Litva và các văn bản đăng ký do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Văn bản công chứng, chứng thực: Giấy ủy quyền, hợp đồng công chứng, bản sao giấy tờ công được công chứng và phần chứng nhận chữ ký trên tài liệu cá nhân.
Lưu ý riêng với giấy tờ Litva: Tài liệu cấp trước ngày 11/3/1990, mang biểu tượng của Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Xô viết Litva, không được Apostille hoặc hợp pháp hóa; cần xin giấy tờ mới do Cộng hòa Litva cấp.
>> Xem thêm: Các loại giấy tờ thuộc diện Apostille theo nghị định 293/2026
2.2. Giấy tờ diện hợp pháp hóa lãnh sự Litva
Giấy tờ ngoài phạm vi Apostille cần hợp pháp hóa lãnh sự Litva khi không được miễn và nước tiếp nhận yêu cầu. Hai nhóm cần kiểm tra gồm:
- Văn bản do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập: Giấy ủy quyền, xác nhận hoặc văn bản khác do viên chức cơ quan đại diện lập không thuộc phạm vi Công ước. Cần đối chiếu căn cứ miễn trước khi thực hiện hợp pháp hóa.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan: Giấy phép xuất nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ thuộc nhóm này nằm ngoài phạm vi Apostille. Tuy nhiên, hợp đồng công chứng và trích lục đăng ký doanh nghiệp không bị loại trừ chỉ vì dùng trong kinh doanh.
Với tài liệu cá nhân hoặc doanh nghiệp tự lập, chưa có xác nhận chính thức, cần hoàn thiện công chứng hoặc chứng nhận phù hợp trước. Không mặc định tài liệu chưa được Apostille đều có thể hợp pháp hóa ngay.
Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại Litva gồm tài liệu do cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự nước ngoài đặt tại Litva lập hoặc cấp; giấy tờ nước ngoài xác nhận việc chết nộp để ghi nhận việc chết tại cơ quan hộ tịch Litva. Trường hợp dùng giấy chứng tử cho mục đích khác phải kiểm tra lại điều kiện xác nhận.
>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự? Cập Nhật 2026
3. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Litva
Giấy tờ Việt Nam cần được chứng nhận phía Việt Nam trước khi xin xác nhận phía Litva; giấy tờ Litva thực hiện theo chiều ngược lại. Quy trình dưới đây dành cho tài liệu còn phải hợp pháp hóa, không áp dụng Apostille và không được miễn.
3.1. Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Litva
Bước 1 – Xác định tài liệu và phần xác nhận cần xử lý
Trước khi xin dấu, hỏi cơ quan Litva sử dụng hồ sơ về bản chính, bản sao công chứng và hình thức bản dịch được chấp nhận. Tùy tài liệu, chuẩn bị:
- Bản chính do cơ quan có thẩm quyền cấp: Kiểm tra chữ ký, con dấu và tình trạng giấy tờ.
- Bản sao: Thực hiện chứng thực hoặc công chứng nếu thủ tục yêu cầu.
- Hợp đồng, giấy ủy quyền hoặc tài liệu tự lập: Hoàn thiện công chứng, chứng nhận chữ ký phù hợp trước khi xin xác nhận tiếp theo.
Cần xác định rõ xin chứng nhận trên bản chính, phần công chứng hay bản dịch, vì dấu trên một tài liệu không tự động xác nhận các tài liệu khác đi kèm.
Bước 2 – Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Khai hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Bộ Ngoại giao, chuẩn bị:
- Tờ khai LS/HPH-2025/TK.
- Giấy tờ đề nghị chứng nhận.
- 01 bản chụp giấy tờ để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính.
Nơi tiếp nhận:
- Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Nếu mẫu chữ ký, con dấu hoặc chức danh chưa đủ căn cứ đối chiếu, hồ sơ có thể cần bổ sung hoặc xác minh. Vì vậy, nên kiểm tra điều kiện chứng nhận trước khi đặt lịch xử lý phía Litva.
Bước 3 – Xin hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Litva ở Singapore
Đại sứ quán Litva tại Singapore, kiêm nhiệm Việt Nam, tiếp nhận giấy tờ Việt Nam sau khi đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận. Người nộp phải đăng ký lịch trước.
Bạn có thể liên hệ:
- Địa chỉ: 18 Robinson Road, #10-01, Singapore 048547.
- Email lãnh sự: consul.sg@mfa.lt.
- Điện thoại: +65 6232 3773.
Khi liên hệ, gửi bản quét tài liệu đã có dấu phía Việt Nam và nêu mục đích sử dụng tại Litva để xác nhận:
- Bản chính hoặc bản sao công chứng cần nộp.
- Yêu cầu bản dịch kèm theo.
- Khả năng nộp qua người đại diện và cách nhận lại giấy tờ.
Hồ sơ khi đến gồm tài liệu cần hợp pháp hóa, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ và thẻ ngân hàng để thanh toán. Đại sứ quán công bố tối đa 5 tài liệu/người/lần đến; không nên gửi bản gốc qua bưu chính khi chưa được hướng dẫn tiếp nhận.
Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch theo thủ tục tại Litva
Bản dịch cần đáp ứng yêu cầu của cơ quan giải quyết hồ sơ cuối cùng. Chẳng hạn, giấy tờ hộ tịch nộp tại cơ quan hộ tịch Litva cần dịch sang tiếng Litva; bản dịch tiếng Anh không mặc nhiên thay thế được yêu cầu này.
Nếu bản dịch cũng được yêu cầu xác nhận, cần thống nhất trình tự từ bước đầu để tránh hoàn tất dấu trên bản chính rồi mới phát sinh thêm chuỗi xác nhận cho bản dịch.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Sở Ngoại Vụ TPHCM Mới 2026
3.2. Giấy tờ Litva sử dụng tại Việt Nam
Bước 1 – Chuẩn bị bản chính hoặc bản sao công chứng phù hợp
Kiểm tra tài liệu có đầy đủ chữ ký, con dấu và đọc rõ được hay không. Với giấy tờ nhiều trang, các trang phải được liên kết, đánh số và xác nhận số trang theo yêu cầu phía Litva.
Nếu dịch sang tiếng Việt tại Litva, cần xác định nơi sử dụng có yêu cầu xác nhận bản dịch hay không. Trường hợp thực hiện chuỗi xác nhận cho bản dịch, chữ ký người dịch được công chứng, sau đó chữ ký công chứng viên được Bộ Ngoại giao Litva xác nhận.
Bước 2 – Xin xác nhận tại Bộ Ngoại giao Litva
Đăng ký lịch qua hệ thống được dẫn tại trang hướng dẫn lãnh sự Litva, tải bản quét giấy tờ và xác nhận lịch qua email.
Nơi tiếp nhận:
- Cơ quan: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Litva.
- Địa chỉ: J. Tumo-Vaižganto g. 2, Vilnius, Litva.
Khi đến, mang giấy tờ tùy thân, tài liệu cần xác nhận và thẻ thanh toán. Mỗi lịch hẹn tiếp nhận tối đa 5 tài liệu. Đăng ký trước ít nhất 24 giờ và xác nhận liên kết email trong 15 phút để hoàn tất việc đặt lịch.
Bước 3 – Xin hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Ba Lan
Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan kiêm nhiệm Litva là đầu mối cần liên hệ để xử lý giấy tờ Litva còn phải hợp pháp hóa.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Resorowa 36, 02-956 Warszawa, Ba Lan.
- Email: vnemb.pl@mofa.gov.vn.
Chuẩn bị hồ sơ cơ bản gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu hiện hành.
- Tài liệu đã được phía Litva xác nhận và 01 bản chụp để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp.
- Bản dịch sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc ngôn ngữ cán bộ tiếp nhận có thể hiểu, nếu tài liệu không được lập bằng các ngôn ngữ này, trừ trường hợp được miễn.
Trước khi chuyển bản gốc từ Litva sang Ba Lan, gửi bản quét để xác nhận dấu phía Litva đủ điều kiện đối chiếu, đồng thời thống nhất cách nộp, thanh toán và gửi trả. Nếu chữ ký hoặc con dấu cần xác minh, hồ sơ chưa thể chuyển ngay sang bước cấp dấu hợp pháp hóa.
Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch tiếng Việt để sử dụng
Sau khi nhận kết quả, dịch đầy đủ nội dung giấy tờ và các dấu xác nhận. Thực hiện công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch nếu cơ quan Việt Nam tiếp nhận yêu cầu.
Lưu ý: Bản dịch phục vụ riêng bước hợp pháp hóa không phải chứng thực theo Thông tư 11/2025/TT-BNG; người nộp chịu trách nhiệm về tính chính xác. Yêu cầu này khác với hình thức bản dịch cần nộp để giải quyết hồ sơ cuối cùng.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đà Nẵng Chuyên Nghiệp, Nhanh Chóng
4. Thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Litva
Thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Litva phụ thuộc vào chiều sử dụng giấy tờ, số lượng tài liệu và các bước xác nhận cần thực hiện. Các mức dưới đây áp dụng cho hồ sơ còn phải hợp pháp hóa, không thuộc diện miễn.
4.1. Thời gian xử lý hồ sơ Việt Nam – Litva
- Việt Nam → Litva: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc; bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Litva ở Singapore mất tối đa 7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ.
- Litva → Việt Nam: Bộ Ngoại giao Litva giải quyết trong tối đa 5 ngày làm việc, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài đến 15 ngày làm việc. Bước hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Phía Việt Nam xử lý trong 1 ngày với 1–4 giấy tờ, 2 ngày với 5–9 giấy tờ và 4 ngày với từ 10 giấy tờ. Các mốc trên chưa gồm thời gian xác minh chữ ký, con dấu, chờ lịch hẹn, dịch thuật và chuyển phát quốc tế.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Có Thời Hạn Bao Lâu?
4.2. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Litva
Chi phí gồm phí nộp tại cơ quan có thẩm quyền và các khoản dịch thuật, công chứng, chuyển phát hoặc hỗ trợ thủ tục theo nhu cầu. Cần tính theo đúng chiều sử dụng giấy tờ, tránh cộng tất cả các khoản trong bảng cho một hồ sơ.
Phí tại cơ quan có thẩm quyền
| Hạng mục | Mức thu |
| Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam | 30.000 đồng/lần |
| Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam tại Đại sứ quán Litva ở Singapore | 30 EUR/tài liệu |
| Hợp pháp hóa giấy tờ Litva tại Bộ Ngoại giao Litva | 30 EUR/tài liệu |
| Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 10 USD/bản |
Mức thu phía Việt Nam thực hiện theo Thông tư 157/2016/TT-BTC và biểu phí lãnh sự áp dụng ở nước ngoài. Phía Litva công bố mức 30 EUR cho mỗi tài liệu; cả Bộ Ngoại giao Litva và Đại sứ quán Litva tại Singapore đều yêu cầu thanh toán bằng thẻ ngân hàng.
Theo trình tự thông thường, giấy tờ Việt Nam → Litva phát sinh khoản chứng nhận phía Việt Nam và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Litva. Chiều Litva → Việt Nam phát sinh khoản xác nhận tại Bộ Ngoại giao Litva và hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam.
Giá dịch vụ tham khảo tại Dịch Thuật Số 1
| Hạng mục | Giá tham khảo |
| Sao y bản chính | Từ 8.000 đồng/trang |
| Dịch tiếng Litva ↔ tiếng Việt | Từ 310.000 đồng/trang |
| Công chứng bản dịch thông thường | Từ 60.000 đồng/bản |
| Công chứng bản dịch tiếng hiếm | Từ 100.000 đồng/bản |
| Hỗ trợ chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự | Từ 300.000 đồng/tem |
| Hỗ trợ xác nhận phía Litva hoặc cơ quan đại diện | Báo giá theo hồ sơ |
| Chuyển phát, bổ sung xác nhận hoặc xin cấp lại giấy tờ | Tính theo nhu cầu thực tế |
Các mức giá trên mang tính tham khảo. Chi phí thực tế phụ thuộc vào số lượng tài liệu, yêu cầu dịch thuật và các bước xác nhận cần thực hiện cho hồ sơ Việt Nam – Litva.
Để được tư vấn và báo giá chính xác, bạn hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1. Chúng tôi sẽ xem xét giấy tờ và yêu cầu nơi sử dụng để giúp bạn dự trù đầy đủ chi phí trước khi thực hiện.
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Litva tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ hồ sơ giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Litva và giấy tờ Litva sử dụng tại Việt Nam, từ rà soát tài liệu, dịch thuật đến hỗ trợ các bước chứng nhận, hợp pháp hóa cần thiết. Phương án thực hiện được xác định theo loại giấy tờ và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Các hạng mục hỗ trợ gồm:
- Kiểm tra hình thức xác nhận: Phân loại hồ sơ cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thuộc diện miễn để tư vấn đúng thủ tục.
- Hoàn thiện giấy tờ: Rà soát chữ ký, con dấu, bản chính, bản sao và những xác nhận cần bổ sung trước khi nộp.
- Dịch thuật và công chứng: Dịch tiếng Litva ↔ tiếng Việt, xử lý cả nội dung tài liệu và các dấu xác nhận theo yêu cầu sử dụng.
- Hỗ trợ thủ tục lãnh sự: Chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ nộp và nhận kết quả trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất; phối hợp các bước phía Litva theo đầu mối tiếp nhận.
- Giao nhận tài liệu: Hỗ trợ nhận, trả giấy tờ và chuyển phát theo địa chỉ, tuyến gửi phù hợp.
- Tư vấn 24/7 qua nhiều kênh: Bạn có thể liên hệ qua hotline 0934.888.768, Zalo, email hoặc website để được tư vấn thủ tục, thời gian dự kiến và báo giá theo hồ sơ.
Nếu muốn được hỗ trợ xuyên suốt, bạn hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Litva trọn gói. Bạn cũng có thể chọn hỗ trợ riêng từng hạng mục; chúng tôi sẽ thống nhất rõ phần việc và chi phí tương ứng, giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ theo nhu cầu.
Hợp pháp hóa lãnh sự Litva cần được thực hiện đúng trình tự, phù hợp với loại giấy tờ và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Kiểm tra hình thức xác nhận trước khi nộp sẽ giúp bạn hạn chế việc bổ sung hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chủ động chi phí. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được rà soát tài liệu, tư vấn thủ tục và báo giá theo nhu cầu.
