Giấy tờ Iceland thuộc phạm vi Công ước Apostille hợp lệ không cần hợp pháp hóa lãnh sự thêm để sử dụng tại Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Vì vậy, trước khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Iceland, cần kiểm tra loại tài liệu, căn cứ miễn và yêu cầu nơi tiếp nhận. Để bạn thuận tiện chuẩn bị, Dịch Thuật Số 1 cập nhật thủ tục, nơi nộp, thời gian và chi phí cho cả hai chiều sử dụng.
1. Khi nào cần Apostille, khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Iceland?
Hợp pháp hóa lãnh sự Iceland áp dụng khi giấy tờ ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và được nơi tiếp nhận yêu cầu xác nhận. Từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Việt Nam và Iceland được áp dụng Apostille thay cho chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự.
Để chọn đúng thủ tục, cần căn cứ vào nước cấp và hình thức pháp lý của tài liệu:
- Xin Apostille khi giấy tờ thuộc phạm vi Công ước: Dấu được cấp tại nước phát hành; giấy tờ Iceland xin tại Bộ Ngoại giao Iceland, còn giấy tờ Việt Nam xin tại cơ quan có thẩm quyền trong nước. Bộ Ngoại giao Iceland không cấp Apostille cho giấy tờ do Việt Nam cấp. Khi có Apostille hợp lệ, tài liệu không cần thêm dấu hợp pháp hóa của nước tiếp nhận.
- Thực hiện hợp pháp hóa khi Apostille không áp dụng: Tài liệu cần hoàn thành xác nhận phía nước cấp, sau đó được cơ quan lãnh sự có thẩm quyền của nước tiếp nhận hợp pháp hóa, nếu không được miễn. Với giấy tờ Iceland dùng tại Việt Nam, đầu mối phía Việt Nam là Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, kiêm nhiệm Iceland; không nên tìm một Đại sứ quán Việt Nam đặt tại Iceland.
Cả hai hình thức đều xác nhận nguồn gốc chữ ký, con dấu và tư cách người ký, không xác nhận nội dung tài liệu. Vì vậy, bản dịch và các điều kiện của hồ sơ sử dụng vẫn cần được chuẩn bị riêng; giấy tờ thiếu xác nhận bổ trợ cũng không tự động chuyển sang diện hợp pháp hóa.
Nếu còn băn khoăn về trường hợp áp dụng cho giấy tờ của mình, bạn có thể trao đổi thêm với Dịch Thuật Số 1. Chúng tôi sẵn sàng xem xét tài liệu và yêu cầu nơi tiếp nhận, giúp bạn làm rõ thủ tục cần thực hiện trước khi xin dấu.
>> Xem thêm: Khi Nào Cần Apostille Và Khi Nào Không? Giải Thích Chi Tiết Từ A-Z
2. Giấy tờ nào cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Iceland?
Giấy tờ công và tài liệu có xác nhận chính thức đủ điều kiện được Apostille; tài liệu ngoài phạm vi Công ước cần hợp pháp hóa nếu không được miễn và nơi tiếp nhận yêu cầu.
2.1. Những giấy tờ được Apostille giữa Việt Nam và Iceland
Những giấy tờ được Apostille thường thuộc các nhóm dưới đây. Với giấy tờ Iceland, cần chú ý hình thức bản gốc và yêu cầu xác nhận trước khi xin dấu:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử và xác nhận tình trạng hôn nhân. Bản gốc do Registers Iceland cấp cần có chữ ký và dấu của cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ học tập: Văn bằng, bảng điểm và chứng chỉ đủ điều kiện. Văn bằng đại học Iceland có thể cần xác nhận công chứng của District Commissioner trước khi xin Apostille.
- Giấy tờ tư pháp: Bản án, quyết định của tòa án và phiếu lý lịch tư pháp. Lý lịch tư pháp điện tử của Iceland hiện không được tiếp nhận Apostille; người sử dụng cần xin bản giấy tại District Commissioner.
- Văn bản công chứng: Giấy ủy quyền, hợp đồng hoặc tài liệu cá nhân có xác nhận hợp lệ. Tại Iceland, District Commissioner thực hiện chức năng công chứng; Apostille có thể xác nhận phần công chứng trên tài liệu do cá nhân lập.
- Giấy tờ doanh nghiệp: Trích lục đăng ký doanh nghiệp và tài liệu hành chính do cơ quan có thẩm quyền cấp. Nghị quyết, biên bản nội bộ hoặc hợp đồng tự ký cần có xác nhận chính thức phù hợp, không mặc nhiên đủ điều kiện chỉ vì được doanh nghiệp đóng dấu.
Lưu ý về bản sao: Iceland tiếp nhận bản sao giấy tờ công đã được District Commissioner xác nhận công chứng. Bản photocopy thông thường chưa đủ điều kiện; khi dùng bản sao, Apostille xác nhận phần công chứng trên bản sao thay vì trực tiếp xác nhận chữ ký trên giấy tờ gốc.
>> Xem thêm: Quy trình, hồ sơ xin cấp chứng nhận Apostille
2.2. Những giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Iceland
Để xác định những giấy tờ cần hợp pháp hóa, cần đối chiếu hai nhóm bị loại trừ tại Điều 1 Công ước Apostille:
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập: Văn bản do viên chức đại sứ quán hoặc cơ quan lãnh sự lập và ký. Chẳng hạn, xác nhận tình trạng hôn nhân do viên chức lãnh sự lập có cách xử lý khác với giấy tờ cùng tên do cơ quan hộ tịch trong nước cấp.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan: Giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất nhập khẩu có thể thuộc nhóm này. Tuy nhiên, trích lục đăng ký doanh nghiệp và phần công chứng trên hợp đồng không bị loại trừ chỉ vì có liên quan đến kinh doanh.
Hai nhóm trên chỉ cần hợp pháp hóa khi không có căn cứ miễn và cơ quan tiếp nhận yêu cầu. Vì vậy, cần kiểm tra người cấp, người ký và mục đích sử dụng, thay vì chỉ dựa vào tên tài liệu. Giấy tờ thiếu chữ ký, dấu hoặc xác nhận bổ trợ phải được hoàn thiện trước, không tự động chuyển sang diện hợp pháp hóa lãnh sự.
>> Xem thêm: Hộ chiếu có cần hợp pháp hóa lãnh sự không? Trường hợp miễn
3. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Iceland chi tiết
Các bước dưới đây là trình tự tham khảo cho tài liệu cấp trong nước còn phải hợp pháp hóa. Riêng văn bản do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập, cần xác định căn cứ miễn và cơ quan xác nhận chữ ký trước khi thực hiện.
3.1. Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Iceland
Quy trình bắt đầu tại Việt Nam. Trước khi chuyển bản gốc ra nước ngoài, cần xác định cơ quan Iceland tiếp nhận và hình thức bản dịch được chấp nhận.
Bước 1 – Hoàn thiện hình thức pháp lý của tài liệu
Tùy loại giấy tờ, thực hiện bước xác nhận phù hợp:
- Công chứng hợp đồng, giấy ủy quyền: Thực hiện tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nếu tài liệu cần công chứng.
- Chứng thực bản sao: Thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền, mang bản chính để đối chiếu.
- Xác nhận chuyên môn: Thực hiện tại cơ quan phụ trách nếu tài liệu cần xác nhận trước khi xin dấu lãnh sự.
Không phải mọi giấy tờ đều phải công chứng; cần xác định đúng chữ ký hoặc con dấu sẽ được chứng nhận ở bước tiếp theo.
Bước 2 – Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai LS/HPH-2025/TK.
- Giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- 01 bản chụp giấy tờ để lưu.
- Giấy tờ tùy thân: xuất trình bản chính khi nộp trực tiếp hoặc gửi bản chụp khi nộp qua bưu chính.
Nộp tại Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội, hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM. Nếu chưa đủ căn cứ đối chiếu chữ ký, con dấu hoặc chức danh, cơ quan giải quyết cần xác minh trước khi cấp chứng nhận.
Bước 3 – Thực hiện xác nhận phía Iceland
Liên hệ Đại sứ quán Iceland tại Bắc Kinh, kiêm nhiệm Việt Nam, tại 1 Liangma Bridge North Alley, Chaoyang, Beijing 100600, Trung Quốc, để xác nhận việc tiếp nhận tài liệu đã được phía Việt Nam chứng nhận.
Trước khi gửi bản gốc, cần thống nhất:
- Yêu cầu về giấy tờ và bản dịch kèm theo.
- Cách nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ.
- Cách thanh toán và nhận lại giấy tờ.
Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch sử dụng tại Iceland
Dịch theo yêu cầu của cơ quan giải quyết hồ sơ. Chẳng hạn, thủ tục cư trú theo diện quan hệ đặc biệt tại Iceland chấp nhận bản dịch được chứng nhận sang tiếng Anh, tiếng Iceland hoặc ngôn ngữ Bắc Âu. Với thủ tục này, bản dịch do người chưa được cấp phép dịch thuật tại Iceland thực hiện phải được xác nhận theo yêu cầu áp dụng.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Sở Ngoại Vụ TPHCM Mới 2026
3.2. Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Iceland sử dụng tại Việt Nam
Giấy tờ được phía Iceland xác nhận trước, sau đó nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, cơ quan kiêm nhiệm Iceland.
Bước 1 – Hoàn thành xác nhận ban đầu tại Iceland
Nếu cần công chứng chữ ký hoặc xác nhận bản sao, thực hiện tại District Commissioner (Sýslumaður). Khi chứng nhận chữ ký, người ký phải xuất trình giấy tờ tùy thân và ký hoặc xác nhận chữ ký trước người có thẩm quyền. Bản gốc do cơ quan nhà nước cấp không mặc nhiên phải công chứng thêm.
Bước 2 – Xin xác nhận của Bộ Ngoại giao Iceland
Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý tại District Commissioner of Greater Reykjavík, Hlíðarsmári 1, 201 Kópavogur; Bộ Ngoại giao Iceland phụ trách việc xác nhận.
Trước khi nộp, gửi thông tin đến apostille@mfa.is, gồm:
- Loại tài liệu và cơ quan cấp.
- Số lượng giấy tờ cần xác nhận.
- Nước sử dụng là Việt Nam.
Với tài liệu ngoài phạm vi Apostille, cần xác định hình thức xác nhận phù hợp và yêu cầu bổ sung trước khi nộp bản gốc.
Bước 3 – Xin hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai LS/HPH-2025/TK.
- Tài liệu đã được phía Iceland xác nhận.
- 01 bản chụp tài liệu để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo hình thức nộp.
- Bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh nếu tài liệu bằng tiếng Iceland, trừ trường hợp được miễn bản dịch theo quy định.
Nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, Bernstorffsvej 30C, 2900 Hellerup, Copenhagen. Người gửi hồ sơ từ Iceland nên trao đổi trước qua vnconsularcph@gmail.com để thống nhất cách nộp và nhận kết quả.
Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch tiếng Việt
Sau khi nhận kết quả, dịch cả nội dung giấy tờ và các dấu xác nhận. Nếu nơi sử dụng yêu cầu, thực hiện công chứng bản dịch tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký người dịch tại cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý: Bản dịch phục vụ riêng bước hợp pháp hóa không bắt buộc chứng thực theo Thông tư 11/2025/TT-BNG; người nộp chịu trách nhiệm về tính chính xác. Yêu cầu này khác với yêu cầu công chứng hoặc chứng thực bản dịch để giải quyết hồ sơ cuối cùng.
Việc chuẩn bị hồ sơ sẽ thuận tiện hơn khi bạn biết rõ thứ tự xin dấu và yêu cầu bản dịch. Nếu cần thêm sự hỗ trợ, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn dịch vụ trọn gói, với thời gian và chi phí dự kiến phù hợp với giấy tờ của mình.
>> Xem thêm: Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
4. Hợp pháp hóa lãnh sự Iceland mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào chiều sử dụng giấy tờ, số lượng tài liệu và các bước xác nhận cần thực hiện. Lệ phí cơ quan và giá dịch vụ hỗ trợ được trình bày riêng dưới đây để bạn thuận tiện dự trù.
4.1. Thời gian xử lý hồ sơ Việt Nam – Iceland
- Việt Nam → Iceland: Bước chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Thời gian xác nhận phía Iceland được kiểm tra theo từng tài liệu và cách tiếp nhận hồ sơ.
- Iceland → Việt Nam: Đầu mối xác nhận tại Iceland công bố trả kết quả sau 14 giờ vào ngày làm việc thứ hai kể từ khi nhận tài liệu. Với tài liệu ngoài phạm vi Apostille, cần kiểm tra khả năng áp dụng mốc này trước khi nộp. Bước hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ.
Phía Việt Nam giải quyết trong 1 ngày với 1–4 giấy tờ, tối đa 2 ngày với 5–9 giấy tờ và tối đa 4 ngày với từ 10 giấy tờ. Các mốc trên chưa gồm xác minh, công chứng, dịch thuật, chờ tiếp nhận và chuyển phát quốc tế.
4.2. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Iceland
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Iceland gồm khoản nộp tại cơ quan có thẩm quyền và chi phí dịch thuật, công chứng, hỗ trợ thủ tục nếu sử dụng dịch vụ. Tổng chi phí được tính theo những bước hồ sơ thực tế cần làm.
Phí tại cơ quan có thẩm quyền
| Hạng mục | Mức thu |
| Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trong nước tại Việt Nam | 30.000 đồng/lần |
| Apostille hoặc xác nhận theo chuỗi tại Iceland | 2.700 ISK/lần xác nhận |
| Công chứng chữ ký tại District Commissioner ở Iceland | 3.800 ISK |
| Công chứng di chúc hoặc hợp đồng tại District Commissioner | 7.500 ISK |
| Gửi trả giấy tờ qua bưu chính của đầu mối xác nhận tại Iceland | 2.000 ISK |
| Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 10 USD/bản |
Các khoản phí tại Iceland được thu bằng đồng króna (ISK), trong đó phí công chứng và gửi trả chỉ tính khi bạn sử dụng những hạng mục này. Riêng phí xác nhận giấy tờ Việt Nam tại cơ quan lãnh sự Iceland cần được kiểm tra theo từng hồ sơ trước khi nộp.
Giá dịch vụ hỗ trợ tham khảo tại Dịch Thuật Số 1
| Hạng mục | Giá tham khảo |
| Sao y bản chính | 10.000 đồng/trang |
| Dịch tiếng Iceland ↔ tiếng Việt | Từ 310.000 đồng/trang |
| Công chứng bản dịch | 50.000 đồng/tài liệu |
| Hỗ trợ xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam | 300.000 đồng/tem; 250.000 đồng/tem khi làm từ 2 tài liệu |
| Hỗ trợ xác nhận phía nước ngoài | Báo giá theo hồ sơ |
| Chuyển phát, bổ sung xác nhận hoặc xin cấp lại giấy tờ | Tính theo nhu cầu thực tế |
Chi phí dịch thuật thay đổi theo chuyên ngành, độ dài và yêu cầu bản dịch. Các khoản hỗ trợ phía nước ngoài và chuyển phát được tính theo nơi nộp, tuyến gửi và tình trạng hồ sơ.
Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ trọn gói hoặc từng hạng mục, với báo giá minh bạch trước khi thực hiện và chi phí tính theo phần việc bạn lựa chọn. Nếu cần tư vấn cụ thể hơn, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để cùng xem xét phương án phù hợp với nhu cầu sử dụng giấy tờ.
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Iceland tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Iceland kết hợp dịch thuật, công chứng theo yêu cầu hồ sơ. Bạn có thể lựa chọn hỗ trợ trọn gói hoặc từng phần, với phạm vi công việc và chi phí được trao đổi trước.
- Hỗ trợ tư vấn 24/7: Tiếp nhận thắc mắc qua các kênh liên hệ để bạn thuận tiện trao đổi, kể cả khi đang ở nước ngoài và có chênh lệch múi giờ.
- Báo giá minh bạch: Chi phí được tính theo hạng mục lựa chọn; các khoản dịch thuật, công chứng, hỗ trợ xin dấu và chuyển phát được phân biệt trong báo giá.
- Nhiều điểm tiếp nhận hồ sơ: Hệ thống văn phòng tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng giúp bạn thuận tiện lựa chọn nơi trao đổi và giao nhận giấy tờ.
- Giao nhận linh hoạt: Hỗ trợ nhận và bàn giao tài liệu trực tiếp hoặc qua chuyển phát theo chính sách giao nhận và điều kiện áp dụng.
- Kết hợp nhiều dịch vụ: Có thể xử lý dịch thuật, công chứng và hỗ trợ thủ tục trong cùng một phương án, giúp giảm việc liên hệ nhiều đơn vị.
Nếu bạn đang tìm một phương án thuận tiện để chuẩn bị giấy tờ, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1. Chúng tôi sẵn sàng trao đổi nhu cầu và gửi báo giá để bạn cân nhắc trước khi sử dụng dịch vụ.
Chuẩn bị đúng giấy tờ và xác định nơi tiếp nhận sẽ giúp bạn hạn chế việc bổ sung hoặc xin dấu lại khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Iceland. Bên cạnh đó, cần kiểm tra yêu cầu bản dịch và dự trù thời gian chuyển hồ sơ để phù hợp với ngày sử dụng. Nếu cần người hỗ trợ các bước này, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để trao đổi phương án phù hợp với hồ sơ của mình.
