Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia trọn gói

Dịch Thuật Số 1 tự hào là nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Slovakia cũng như giấy tờ cấp bởi Slovakia cần sử dụng tại Việt Nam. 

Hợp pháp hóa lãnh sự là một bước quan trọng để giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác, trong đó có Slovakia. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ để sử dụng tại Slovakia hoặc đưa giấy tờ từ Slovakia về Việt Nam, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục và dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia?

Mặc dù Slovakia là một trong những quốc gia nằm trong Danh sách thành viên của Công ước La Hay (Hague Convention), nhưng Việt Nam hiện chưa phải là thành viên của công ước này. Điều này có ý nghĩa là các giấy tờ, tài liệu cấp tại Việt Nam muốn được sử dụng hợp pháp tại Slovakia hoặc các quốc gia khác, kể cả các quốc gia là thành viên của công ước, phải trải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.

👉 Xem thêm: Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

hợp pháp hóa lãnh sự slovakia

Các giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia?

Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ, tài liệu thường xuyên cần hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia, bao gồm cả tài liệu cá nhân và tài liệu công ty, doanh nghiệp, tổ chức:

Tài Liệu Cá Nhân
Tài Liệu Doanh Nghiệp

Giấy chứng nhận thành lập công ty

Điều lệ công ty

Chứng nhận ly hôn

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (xác nhận độc thân)

Nghị quyết, Biên bản

Giấy chứng tử

Tờ khai thuế hàng năm

Văn bản của tòa án

Giấy chứng nhận thuế

Hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia mất bao lâu?

Thời gian để hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Slovakia tại Việt Nam có thể dao động từ 7 – 15 ngày tùy thuộc vào các bước trong quy trình:

  1. Làm việc tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: Thời gian xử lý tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ là từ 1 - 3 ngày làm việc.
  2. Làm việc tại Đại sứ quán Slovakia: Sau khi hoàn tất thủ tục tại Bộ Ngoại giao, hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Slovakia, nơi mất từ 5 – 10 ngày làm việc để hoàn tất quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Tuy nhiên, để rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, bạn có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1. Với dịch vụ trọn gói, chúng tôi cam kết giúp bạn hoàn tất thủ tục từ 2 – 5 ngày làm việc, đảm bảo ít tác động nhất đến các dự định và công việc của bạn.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Slovakia

Để sử dụng giấy tờ, tài liệu Việt Nam tại Slovakia, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự qua các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng ký lịch hẹn tại Đại sứ quán Cộng hòa Slovakia tại Hà Nội

Đại sứ quán Cộng hòa Slovakia tại Hà Nội đã thông báo việc đăng ký lịch hẹn cho mục đích công chứng bậc cao tài liệu (hợp pháp hóa lãnh sự) trong tháng 12 năm 2024 hoặc tháng 1 năm 2025. Việc đăng ký bắt đầu từ ngày 15/11/2024, từ 13:00 giờ theo giờ địa phương cho đến khi tất cả các lịch hẹn trống được phân bổ hết.

Kiểm tra thông tin mới nhất tại đây

Người nộp đơn cần gửi yêu cầu qua email tới địa chỉ: cons.hanoi@mzv.sk và ghi rõ các thông tin sau trong email:

  • Họ
  • Tên
  • Số hộ chiếu
  • Số điện thoại liên hệ

Lưu ý, mỗi yêu cầu đăng ký chỉ được gửi từ email của người nộp đơn và không thể yêu cầu lịch hẹn cho nhiều người trong một email, ngoại trừ các thành viên trong gia đình và cần nêu rõ mối quan hệ.

Đại sứ quán khuyến cáo không gửi ảnh trang thông tin hộ chiếu và các tập tin đính kèm để tránh bị xóa theo quy định của Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (GDPR).

Bước 2: Hợp pháp hóa giấy tờ tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi đã có giấy tờ hợp lệ, bạn cần tiến hành hợp pháp hóa bản gốc tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.

Cơ quan này sẽ xem xét và xác nhận chữ ký, con dấu của cơ quan ban hành giấy tờ, sau đó sẽ dán tem xác nhận vào giấy tờ.

Phí: 30.000 VND/tem.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Slovakia

Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao, bạn cần tiếp tục hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Slovakia tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Slovakia tại TP.HCM. Ngoài bản gốc, bạn cần nộp thêm bản dịch giấy tờ sang tiếng Slovakia để Đại sứ quán có thể hiểu nội dung của giấy tờ.

Lưu ý: Đại sứ quán Slovakia chỉ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự trên bản gốc giấy tờ (không hợp pháp hóa lãnh sự trên bản sao công chứng hay bản dịch).

Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự, Dịch Thuật Số 1 tự hào là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp khách hàng hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. 

Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, bao gồm:

Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Slovakia
Hợp pháp hóa giấy tờ Slovakia sử dụng tại Việt Nam

✔️ Chuẩn bị hồ sơ và xin cấp giấy tờ từ các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

✔️Hỗ trợ xin giấy tờ từ các cơ quan có thẩm quyền tại Slovakia.

✔️Thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

✔️Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Slovakia.

✔️Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Slovakia tại Việt Nam.

✔️Hợp pháp hóa giấy tờ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Slovakia.

Tại sao nên chọn Dịch Thuật Số 1?

  • Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi thay bạn thực hiện tất cả các thủ tục pháp lý phức tạp.
  • Chi phí hợp lý: Cung cấp dịch vụ trọn gói với mức giá cạnh tranh nhất.
  • Chất lượng đảm bảo: Các tài liệu sau khi hợp pháp hóa đều có đủ tem chứng nhận và con dấu hợp pháp, đáp ứng mọi yêu cầu của cơ quan, tổ chức tại Việt Nam và Slovakia.
  • Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Loại dịch vụ
Chi phí

Sao y bản chính

10.000đ / 1 trang

310.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ

40.000đ / tài liệu

Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam)

300.000đ / 1 tem (250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên)

Hợp pháp hóa lãnh sự Slovakia

Từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ tài liệu

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Slovakia sử dụng tại Việt Nam

Để giấy tờ Slovakia có giá trị pháp lý tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước:

Bước 1: Xin giấy tờ cần hợp pháp hóa tại cơ quan có thẩm quyền Slovakia

Trước tiên, bạn cần xác định loại giấy tờ cần hợp pháp hóa (ví dụ: giấy khai sinh, giấy kết hôn, văn bằng, chứng chỉ, hợp đồng, hoặc các giấy tờ khác), sau đó:

  • Liên hệ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền tại Slovakia để xin cấp hoặc sao y các giấy tờ này.
  • Đảm bảo giấy tờ được cấp đúng quy định, có đầy đủ chữ ký và con dấu của cơ quan phát hành.

Bước 2: Hợp pháp hóa giấy tờ tại Bộ Ngoại giao Slovakia

Sau khi có được giấy tờ, bạn cần đưa giấy tờ đến Bộ Ngoại giao Slovakia để xác nhận tính hợp pháp và chữ ký của cơ quan, tổ chức phát hành giấy tờ.

  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    • Giấy tờ gốc cần hợp pháp hóa.
    • Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có yêu cầu).
    • CCCD, hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân khác (bản sao).
  • Thời gian xử lý thường từ 1 đến 5 ngày làm việc tùy vào cơ quan xử lý và loại giấy tờ.

Bước 3: Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Slovakia

Bước cuối cùng, bạn cần hợp pháp hóa giấy tờ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Slovakia để giấy tờ được công nhận tại Việt Nam.

  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    • Giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Slovakia chứng nhận.
    • Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu của cơ quan đại diện Việt Nam).
    • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người xin hợp pháp hóa.
    • Lệ phí theo quy định (nộp trực tiếp hoặc qua chuyển khoản).
  • Cơ quan đại diện sẽ kiểm tra và đóng dấu xác nhận hợp phá

Bước 4: Dịch thuật và công chứng giấy tờ tại Việt Nam (nếu cần)

Sau khi giấy tờ được hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam, bạn cần dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Việt nếu tài liệu được sử dụng cho các thủ tục hành chính tại Việt Nam.

  • Liên hệ các văn phòng dịch thuật công chứng có uy tín tại Việt Nam để thực hiện.
  • Giấy tờ dịch thuật phải được công chứng tại Phòng Tư pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Bồ Đào Nha không phải là một quá trình đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các bước từ chứng nhận lãnh sự, dịch thuật công chứng cho đến xác nhận công chứng viên.

Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, Dịch Thuât Số 1 sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khâu của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, từ dịch thuật tài liệu chính xác, công chứng bản dịch đến hỗ trợ xác nhận tại các cơ quan có thẩm quyền. Với dịch vụ trọn gói, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo giấy tờ của bạn luôn đúng yêu cầu và hoàn tất nhanh chóng. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Bồ Đào Nha một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.