Công ước La Hay / Thoả ước La Hay (Hague Convention), chính thức được gọi là “CÔNG ƯỚC VỀ MIỄN HỢP PHÁP HÓA ĐỐI VỚI GIẤY TỜ CÔNG CỦA NƯỚC NGOÀI” là một hiệp ước quốc tế được thông qua tại La Hay, Hà Lan vào ngày 5 tháng 10 năm 1961.
Mục đích chính của Công ước là đơn giản hóa thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu công để sử dụng tại các quốc gia thành viên. Bài viết này sẽ Dịch Thuật Số 1 sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về Công ước La Haye, các quy định chính và tầm quan trọng của nó trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.
Mục đích của công ước La Hay
Công ước La Hay ra đời nhằm đơn giản hóa và rút ngắn thủ tục hành chính khi sử dụng các tài liệu công giữa các quốc gia thành viên. Trước khi Công ước được áp dụng, một tài liệu công được cấp tại quốc gia này thường phải trải qua nhiều bước chứng thực, xác nhận và hợp pháp hóa lãnh sự mới có thể được công nhận tại quốc gia khác. Điều này khiến quá trình xử lý hồ sơ mất nhiều thời gian và phát sinh thêm chi phí cho cá nhân, doanh nghiệp.
Với Công ước này, thủ tục này được đơn giản hóa đáng kể thông qua chứng nhận Apostille. Thay vì phải thực hiện nhiều bước hợp pháp hóa tại cơ quan có thẩm quyền của cả hai quốc gia, tài liệu chỉ cần được cấp Apostille tại quốc gia nơi tài liệu được ban hành, sau đó có thể sử dụng tại quốc gia thành viên tiếp nhận. Cơ chế này giúp việc lưu chuyển và sử dụng giấy tờ quốc tế nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch hơn.
>> Xem thêm: Khi Nào Cần Apostille Và Khi Nào Không? Giải Thích Chi Tiết Từ A-Z.
Quy định chính của công ứớc La Haye 1964
Apostille:
- Dấu Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia phát hành tài liệu cấp, xác nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên tài liệu công.
- Các tài liệu có dấu Apostille được công nhận hợp pháp tại tất cả các quốc gia thành viên của Công ước mà không cần thêm bất kỳ chứng nhận nào khác.
Phạm Vi Áp Dụng:
- Công ước áp dụng cho các tài liệu công như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận học vấn, giấy tờ công chứng, và tài liệu hành chính khác.
- Công ước không áp dụng cho các tài liệu thương mại hoặc hải quan.
Cơ Quan Chứng Nhận:
- Mỗi quốc gia thành viên chỉ định một hoặc nhiều cơ quan có thẩm quyền để cấp dấu Apostille.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam.
Lợi ích của công ước La Hay trong hợp pháp hóa lãnh sự
Công ước La Hay mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp đơn giản hóa quy trình hợp pháp hóa giấy tờ và tạo thuận lợi hơn cho việc sử dụng tài liệu công giữa các quốc gia thành viên.
Tiết kiệm thời gian và chi phí:Công ước La Hay giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho các cá nhân và doanh nghiệp khi cần sử dụng tài liệu công tại nước ngoài.
Đơn giản hóa thủ tục:Thủ tục đơn giản hơn so với quy trình hợp pháp hóa truyền thống, chỉ cần một bước chứng nhận Apostille.
Tăng tính minh bạch:Công ước giúp tăng tính minh bạch và độ tin cậy của tài liệu công giữa các quốc gia thành viên.
Danh sách các quốc gia thành viên công ước La Hay (Quốc gia Apostille)
Theo cập nhật mới nhất từ ngày 11/09/2026, có 130 quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên của Công ước La Hay – Công ước Apostille. Nghĩa là, có 130 quốc gia và vùng lãnh thổ cấp và chấp nhận Chứng nhận Apostille. Giấy tờ/tài liệu có chứng nhận Apostille tại một quốc gia sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại 129 quốc gia và vùng lãnh thổ còn lại.
| Albania Algeria Andorra Antigua and Barbuda Argentina Armenia Australia Austria Azerbaijan Bahamas Bahrain Bangladesh Barbados Belarus Belgium Belize Bolivia Bosnia and Herzegovina Botswana Brazil Brunei Darussalam Bulgaria Burundi Canada Cape Verde Chile China, People’s Republic of (Hong Kong & Macao Only) Colombia Cook Islands Costa Rica Croatia Cyprus Czech Republic Denmark Dominica Dominican Republic Ecuador El Salvador Estonia Eswatini (Swaziland) Fiji Finland France | Georgia Germany Greece Grenada Guatemala Guyana Honduras Hungary Iceland Indonesia India Ireland Israel Italy Jamaica Japan Kazakhstan Korea (Republic of Korea) Kosovo Kyrgyzstan Latvia Lesotho Liberia Liechtenstein Lithuania Luxembourg Malawi Malta Marshall Islands Mauritius Mexico Republic of Moldova Monaco Mongolia Montenegro Morocco Namibia Netherlands New Zealand Nicaragua Niue Republic of North Macedonia Norway Oman | Pakistan Palau Panama Paraguay Peru Philippines Poland Portugal Romania Russian Federation Rwanda Saudi Arabia Senegal Saint Kitts and Nevis Saint Lucia Saint Vincent and the Grenadines Samoa San Marino Sao Tome and Principe Serbia Seychelles Singapore Slovakia Slovenia South Africa Spain Suriname Sweden Switzerland Tajikistan Tonga Trinidad and Tobago Tunisia Turkey Ukraine United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland United States of America Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Vietnam |
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tiếng Anh (In English) Là Gì?
Danh sách các quốc gia chưa phải là thành viên công ước La Haye (Quốc Gia Legalization)
Dưới đây là danh sách quốc gia và vùng lãnh thổ chưa phải là thành viên của Công ước La Hay, hay còn gọi là quốc gia Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ/tài liệu được cấp bởi hoặc sử dụng tại các quốc gia và vùng lãnh thổ này đều phải trải qua quá trình chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị pháp lý ở nước ngoài.
| Afghanistan Angola Benin Burkina Faso Burma Myanmar Cambodia Cameroon Congo Republic Congo Democratic Ivory Coast Cuba Egypt Eritrea Ethiopia Ghana Guinea | Haiti Iran Iraq Jordan Kenya Kuwait Laos Lebanon Libya Madagascar Malaysia Mali Mauritania Mozambique Nepal Niger Nigeria | Palestine Qatar Sierra Leone Sri Lanka Sudan Syria Taiwan Tanzania Togo Turkmenistan UAE (United Arab Emirates) Uganda Yemen Zambia Zimbabwe |
Việt Nam chính thức gia nhập Công ước Apostille từ 11/9/2026
Công ước Apostille chính thức có hiệu lực tại Việt Nam từ ngày 11/09/2026, đánh dấu bước thay đổi quan trọng trong quy trình sử dụng giấy tờ, tài liệu công giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên. Theo cơ chế Apostille, thủ tục được đơn giản hóa đáng kể, thay thế quy trình hợp pháp hóa lãnh sự gồm nhiều bước bằng một chứng nhận Apostille duy nhất, qua đó giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho cá nhân, doanh nghiệp khi sử dụng giấy tờ tại nước ngoài.
Cụ thể:
- Giấy tờ công của Việt Nam sử dụng tại nước ngoài: Người có nhu cầu chỉ cần thực hiện thủ tục xin chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền. Thời gian xử lý thông thường khoảng 01 – 04 ngày làm việc, sau đó giấy tờ có thể được sử dụng tại các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam.
- Giấy tờ công của nước ngoài sử dụng tại Việt Nam: Trường hợp tài liệu đã được cấp Apostille hợp lệ tại một quốc gia thành viên, giấy tờ sẽ không phải thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam. Người sử dụng chủ yếu cần dịch thuật tài liệu sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực bản dịch, trừ những trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định riêng.
Lưu ý: Việc Việt Nam tham gia Công ước không đồng nghĩa Apostille tự động được áp dụng với tất cả các quốc gia thành viên. Đức, Áo và Cộng hòa Séc hiện đã tuyên bố phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước, vì vậy cơ chế Apostille chưa được áp dụng trong quan hệ giữa Việt Nam và ba quốc gia này. Do đó, giấy tờ được cấp tại Việt Nam để sử dụng ở Đức, Áo hoặc Cộng hòa Séc, cũng như giấy tờ từ các quốc gia này dùng tại Việt Nam, vẫn cần thực hiện chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình hiện hành.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hoặc các dịch vụ liên quan đến Công ước La Hay, hãy liên hệ với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.
>> Xem thêm: Nghị Định 111/2011/NĐ-CP Về Hợp Pháp Hóa Và Chứng Nhận Lãnh Sự
