Hợp pháp hóa lãnh sự Argentina xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ dùng giữa Việt Nam và Argentina. Tuy nhiên, từ 11/9/2026, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước được áp dụng Apostille thay cho thủ tục này. Để bạn lựa chọn đúng hình thức xác nhận, No.1 Translation sẽ làm rõ trường hợp áp dụng, cách chuẩn bị hồ sơ cùng thời gian và chi phí thực hiện.
LIÊN HỆ DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
1. Hợp pháp hóa lãnh sự Argentina và Apostille khác nhau thế nào?
Hợp pháp hóa lãnh sự Argentina là thủ tục xác nhận chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Argentina. Từ 11/9/2026, Apostille sẽ thay thế consular legalization procedures đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước áp dụng giữa hai nước.
Sự khác biệt nằm ở cơ quan xác nhận và việc có cần thêm bước hợp pháp hóa phía nước sử dụng hay không:
- Consular legalization services: Giấy tờ thường được chứng nhận tại nước cấp trước, sau đó được cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự có thẩm quyền của nước sử dụng hợp pháp hóa. Vì vậy, chỉ có xác nhận phía nước cấp chưa đồng nghĩa đã hoàn tất thủ tục.
- Apostille Argentina: Cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ cấp chứng nhận theo mẫu Công ước. Khi Apostille hợp lệ và Công ước áp dụng, người nộp không phải xin hợp pháp hóa thêm tại cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của nước sử dụng.
Riêng Argentina sử dụng hai loại chứng nhận là Apostille và "legalización con validez internacional”. Loại thứ hai được áp dụng theo cơ chế ngoài Công ước, không có giá trị thay thế thủ tục giống Apostille. Do đó, người chuẩn bị hồ sơ cần kiểm tra đúng loại chứng nhận, dù cả hai có thể được xử lý qua cùng hệ thống điện tử.
Cả hai hình thức đều không chứng nhận nội dung giấy tờ. Vì vậy, sau khi hoàn tất xác thực, người nộp vẫn cần đáp ứng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận về bản dịch, thời hạn và hình thức tài liệu.
Nếu chưa rõ hồ sơ cần hình thức xác nhận nào, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn. Dựa trên giấy tờ và yêu cầu của nơi tiếp nhận, đội ngũ sẽ giúp bạn phân biệt trường hợp áp dụng và hướng dẫn cách chuẩn bị phù hợp.
>> Xem thêm: Quy trình, hồ sơ xin cấp chứng nhận Apostille
2. Giấy tờ cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Argentina
Giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Argentina được phân loại theo cơ quan lập và tính chất pháp lý của tài liệu. Người chuẩn bị hồ sơ cần kiểm tra cả phần công chứng, chứng thực để xác định hình thức xác nhận phù hợp.
2.1. Giấy tờ thuộc diện Apostille Argentina
Các nhóm giấy tờ có thể được Apostille khi đáp ứng điều kiện gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử và trích lục hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền trong nước cấp.
- Giấy tờ tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam, chứng nhận tiền án của Argentina, bản án và quyết định của tòa án.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm và chứng chỉ có chữ ký hoặc phần chứng nhận chính thức đủ điều kiện.
- Văn bản công chứng: Giấy ủy quyền, hợp đồng, văn bản tuyên thệ và các tài liệu được công chứng theo quy định.
- Giấy tờ hành chính, doanh nghiệp: Xác nhận của cơ quan nhà nước, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trích lục đăng ký thuộc phạm vi Công ước.
- Bản dịch công tại Argentina: Bản dịch do người dịch công có thẩm quyền thực hiện, được tổ chức nghề nghiệp tương ứng chứng nhận theo yêu cầu.
Với giấy tờ học tập hoặc tài liệu tư nhân, bạn cần kiểm tra xác nhận cần có trước khi xin Apostille. Không phải tài liệu nào mang tên bằng cấp, hợp đồng hoặc chứng chỉ cũng được tiếp nhận trực tiếp; cơ quan xử lý phải xác định được chữ ký, chức danh và con dấu cần xác thực.
Riêng bản sao giấy tờ Argentina, Bộ Ngoại giao nước này yêu cầu bản chính đã được Apostille hoặc chứng nhận quốc tế trước, đồng thời bản sao phải được chứng nhận đúng thẩm quyền. Ngoại lệ gồm giấy tờ không có chữ ký xác nhận như DNI, hộ chiếu và tài liệu tương tự, có thể xử lý trên bản sao được chứng nhận theo hướng dẫn.
>> See more: Công Ước La Hay Và Ý Nghĩa Trong Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
2.2. Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Argentina
For giấy tờ cần được hợp pháp lãnh sự để sử dụng giữa Việt Nam và Argentina, người nộp cần kiểm tra trường hợp miễn và yêu cầu của nơi tiếp nhận trước khi thực hiện. Những tài liệu cần xem xét gồm hai nhóm nằm ngoài phạm vi Công ước Apostille sau đây:
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập: Các giấy xác nhận, văn bản hộ tịch hoặc tài liệu được lập khi thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan: Chẳng hạn giấy chứng nhận xuất xứ và giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu khi thuộc nhóm loại trừ này.
Doanh nghiệp cần phân biệt chứng từ trực tiếp phục vụ thương mại, hải quan với giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp đồng công chứng. Việc tài liệu được dùng trong kinh doanh không tự động khiến tài liệu nằm ngoài Công ước; cơ quan tiếp nhận phải xem xét bản chất và hình thức xác nhận của từng giấy tờ.
Với tài liệu lãnh sự, người nộp cũng không nên mặc định gửi qua hệ thống TAD của Argentina. Bộ Ngoại giao Argentina công bố hệ thống này không tiếp nhận giấy tờ do lãnh sự Argentina ở nước ngoài hoặc lãnh sự nước ngoài tại Argentina cấp; các trường hợp này cần được hướng dẫn theo kênh phù hợp.
>> See more: Decree 111/2011/ND-CP về hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Argentina
Trình tự dưới đây áp dụng cho giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, không thuộc trường hợp miễn. Hồ sơ thường được chứng nhận tại nước cấp trước, sau đó hoàn tất xác nhận phía nước sử dụng.
3.1. Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Argentina
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu và xác định yêu cầu bản dịch
Bạn cần hỏi cơ quan tiếp nhận tại Argentina về bản chính, bản sao chứng thực và hình thức bản dịch được chấp nhận. Nếu hồ sơ cần công chứng hoặc chứng thực chữ ký, hãy hoàn thành phần này trước khi xin chứng nhận lãnh sự.
Đối với bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Argentina, hướng dẫn công bố yêu cầu tài liệu bằng Spanish, English hoặc kèm bản dịch sang một trong hai ngôn ngữ này. Tuy nhiên, việc Đại sứ quán tiếp nhận bản dịch tiếng Anh không đồng nghĩa cơ quan giải quyết tại Argentina cũng chấp nhận ngôn ngữ đó.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Basic documents include:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu hiện hành.
- Giấy tờ đề nghị chứng nhận, kèm 01 bản chụp để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp hồ sơ.
Người nộp khai hồ sơ tại Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao và thực hiện theo hướng dẫn. Các đầu mối xử lý gồm:
- Consular Department: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Riêng giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, Đại sứ quán Argentina hướng dẫn cần xác nhận của VCCI thay cho bước chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Hồ sơ phải kèm hóa đơn thương mại và giấy chứng nhận xuất xứ được cấp trong vòng 60 ngày trước ngày nộp.
Bước 3: Xin hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Argentina tại Việt Nam
Sau khi hoàn thành xác nhận ban đầu phù hợp với tài liệu, bạn liên hệ Bộ phận Lãnh sự:
- Address: Tầng 4, Leadvisors Place, 41A Lý Thái Tổ, Hà Nội.
- Email lãnh sự: consulareviet@mrecic.gov.ar.
- Phone: +84 24 3831 5262 / +84 24 3831 5263.
Theo hướng dẫn công bố, giấy tờ nộp phải là bản gốc, có ngày, chữ ký, họ tên và chức danh người ký. Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa từ 09:00 đến 12:00 vào ngày làm việc; người nộp nên liên hệ trước để xác nhận lịch, thành phần hồ sơ và cách thanh toán hiện áp dụng.
Bước 4: Hoàn thiện bản dịch để sử dụng tại Argentina
Sau khi nhận kết quả, bạn kiểm tra bản dịch đã bao gồm các dấu xác nhận cần thiết hay chưa. Nếu nơi tiếp nhận yêu cầu bản dịch tiếng Tây Ban Nha do người dịch công tại Argentina thực hiện và được tổ chức nghề nghiệp chứng nhận, cần hoàn thành đúng hình thức đó trước khi nộp.
>> See more: Mẫu Tem Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bộ Ngoại Giao Hà Nội Mới 2026
3.2. Giấy tờ Argentina sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xác nhận trình tự với Đại sứ quán Việt Nam tại Argentina
Với tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự, bạn nên gửi bản quét để hỏi rõ xác nhận phía Argentina cần có, yêu cầu bản chính hoặc bản điện tử và cách nộp hồ sơ.
Thông tin liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Argentina:
- Address: 11 de Septiembre 1442, Belgrano, CP 1426, Buenos Aires, Argentina.
- E-mail: vnemb.ar@mofa.gov.vn.
- Phone: +54 11 4783 1802.
Bước 2: Hoàn thành chứng nhận quốc tế phía Argentina
Đối với tài liệu được tiếp nhận theo cơ chế ngoài Công ước, người chuẩn bị hồ sơ thực hiện "legalización con validez internacional” tại Bộ Ngoại giao Argentina hoặc tổ chức công chứng được trao thẩm quyền. Nếu tài liệu cần xác nhận chuyên ngành hoặc công chứng trước, hãy hoàn thành theo yêu cầu của cơ quan xử lý.
Khi sử dụng hệ thống Trámites a Distancia (TAD), người nộp cần lưu ý:
- Giấy tờ điện tử phải được tải lên bằng tệp PDF gốc còn chữ ký số.
- Không in rồi quét lại tài liệu điện tử vì thao tác này làm mất đặc tính xác thực điện tử.
- Giấy tờ giấy có chữ ký tay phải được quét màu từ bản gốc, đủ trang và rõ chữ ký, con dấu.
- Tài liệu thương mại có kênh TAD Comercial riêng.
Bạn nên giữ nguyên tệp kết quả điện tử và hỏi Đại sứ quán Việt Nam cách xuất trình tài liệu này. Không mặc định bản in thay thế được tệp có chữ ký số trong mọi bước tiếp nhận.
Bước 3: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam
Basic documents include:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu hiện hành.
- Tài liệu đã được cơ quan có thẩm quyền phía Argentina chứng nhận.
- 01 bản chụp tài liệu để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp.
- Bản dịch sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc ngôn ngữ cán bộ tiếp nhận có thể hiểu nếu tài liệu không được lập bằng các ngôn ngữ được chấp nhận.
- Phong bì đáp ứng yêu cầu chuyển trả nếu sử dụng bưu chính.
Trước khi chuyển hồ sơ, người nộp cần xác nhận với Đại sứ quán về lịch tiếp nhận, lệ phí, phương thức thanh toán và nhận kết quả. Với tài liệu tiếng Tây Ban Nha, hãy hỏi rõ có cần bản dịch phục vụ bước hợp pháp hóa hay không.
Bước 4: Chuẩn bị bản dịch sử dụng tại Việt Nam
Sau khi hợp pháp hóa, bạn dịch đầy đủ tài liệu và các dấu xác nhận sang tiếng Việt. Việc notarized translation hoặc chứng thực chữ ký người dịch cần đáp ứng yêu cầu của cơ quan Việt Nam trực tiếp giải quyết hồ sơ.
Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ trọn gói, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để cùng rà soát giấy tờ trước khi thực hiện. Dựa trên yêu cầu của nơi tiếp nhận, đội ngũ sẽ tư vấn trình tự phù hợp và báo giá các hạng mục từ dịch thuật, hỗ trợ xác nhận đến giao nhận hồ sơ.
>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Điền Tờ Khai Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chi Tiết
4. Thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Argentina
Thời gian và chi phí được tính theo từng bước xác nhận của hồ sơ. Bạn cần dự trù thêm translation, công chứng và chuyển phát nếu có sử dụng.
4.1. Thời gian xử lý hồ sơ
- Việt Nam → Argentina: Bước chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Tiếp đó, Đại sứ quán Argentina công bố thời gian hợp pháp hóa là 3 ngày làm việc với tối đa 20 tài liệu, tối đa 10 ngày làm việc nếu trên 20 tài liệu, tính từ khi lệ phí được ghi nhận vào tài khoản.
- Argentina → Việt Nam: Với tài liệu thương mại được tiếp nhận qua TAD Comercial, thời gian chứng nhận phía Argentina tối đa 72 giờ làm việc sau khi hồ sơ được cấp số. Bước hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Các loại tài liệu hoặc kênh xử lý khác cần kiểm tra thời hạn riêng.
Phía Việt Nam giải quyết trong 1 ngày làm việc với 1–4 giấy tờ, 2 ngày với 5–9 giấy tờ và 4 ngày với từ 10 giấy tờ. Nếu cần xác minh chữ ký, chức danh hoặc con dấu, hồ sơ được giải quyết sau khi có kết quả xác minh.
Các mốc trên chưa bao gồm công chứng, dịch thuật, chờ lịch và chuyển phát quốc tế. Riêng giấy chứng nhận xuất xứ được Đại sứ quán Argentina hướng dẫn xác nhận qua VCCI, bạn cần tính thời gian của bước này thay cho chứng nhận tại Bộ Ngo ại giao Việt Nam.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mất Bao Lâu? Thời Gian Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
4.2. Lệ phí và giá dịch vụ
Lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền
| Category | Mức thu |
| Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trong nước tại Việt Nam | 30.000 đồng/lần chứng nhận |
| Hợp pháp hóa tài liệu thương mại tại Đại sứ quán Argentina, gồm giấy chứng nhận xuất xứ | 200 USD/tài liệu |
| Hợp pháp hóa tài liệu công hoặc tư khác tại Đại sứ quán Argentina, nếu được tiếp nhận | 60 USD/tài liệu |
| Phụ phí xử lý khẩn tại Đại sứ quán Argentina, khi được chấp thuận | 40 USD/tài liệu |
| Chứng nhận quốc tế phía Argentina qua TAD, mức thông thường | 4.500 ARS/tài liệu |
| Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 10 USD/bản |
Các mức thu áp dụng theo từng cơ quan và loại tài liệu, không cộng toàn bộ cho mọi hồ sơ. Mức 4.500 ARS là phí xử lý phía Argentina qua TAD; phí công chứng, xác nhận chuyên ngành hoặc xử lý theo kênh khác có thể được tính riêng.
Giá dịch vụ hỗ trợ tại Dịch Thuật Số 1
| Category | Giá tham khảo |
| Dịch tiếng Anh ↔ tiếng Việt | Từ 60.000 đồng/trang |
| Dịch tiếng Tây Ban Nha ↔ tiếng Việt | Từ 165.000 đồng/trang |
| Dịch tiếng Anh sang ngôn ngữ khác, ngoài tiếng Việt | Từ 330.000 đồng/trang |
| Spanish to English Translation | Từ 330.000 đồng/trang |
| Notarized translation | Từ 60.000 đồng/bản |
| Certified copy | Từ 8.000 đồng/trang |
| Hỗ trợ chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam | Từ 300.000 đồng/tem |
| Hỗ trợ xác nhận phía Argentina và chuyển phát quốc tế | Báo giá theo hồ sơ |
Translation price phụ thuộc vào chiều dịch, chuyên ngành và số lượng tài liệu. Bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được rà soát các hạng mục cần thực hiện, từ đó nhận báo giá trọn gói phù hợp với hồ sơ và thuận tiện sắp xếp trước khi làm thủ tục.
>> See more: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử & Dịch vụ trọn gói
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Argentina trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Argentina trọn gói cho giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Argentina. Khách hàng được tư vấn theo loại tài liệu và yêu cầu của nơi tiếp nhận để lựa chọn các hạng mục cần thực hiện.
Phạm vi hỗ trợ gồm:
- Rà soát và phân loại giấy tờ: Kiểm tra cơ quan cấp, hình thức tài liệu và yêu cầu sử dụng để xác định trường hợp miễn, cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
- Hỗ trợ Apostille trọn gói: Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp thực hiện chứng nhận ban đầu nếu cần, hỗ trợ nộp và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
- Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói: Chuẩn bị tờ khai, hướng dẫn hoàn thiện tài liệu và phối hợp xử lý các bước xác nhận phía Việt Nam, Argentina theo hồ sơ cụ thể.
- Dịch thuật và công chứng: Dịch tiếng Tây Ban Nha, tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu; hỗ trợ sao y, công chứng và dịch các dấu xác nhận.
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật tình trạng xử lý, thông báo yêu cầu bổ sung và kiểm tra tài liệu trước khi bàn giao.
- Giao nhận hồ sơ tận nhà: Sắp xếp nhận, trả giấy tờ theo khu vực phục vụ và phương thức chuyển phát trong nước hoặc quốc tế đã thống nhất.
Trước khi triển khai, đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi rõ phạm vi hỗ trợ, thời gian dự kiến và chi phí của từng hạng mục. Với hồ sơ điện tử do Argentina cấp, việc bàn giao cần bao gồm tệp gốc có chữ ký số để khách hàng tiếp tục sử dụng và kiểm tra khi cần.
Đối với bản gốc và tài liệu chứa thông tin cá nhân, khách hàng được làm rõ cách tiếp nhận, lưu giữ và chuyển hồ sơ cho các bên xử lý. Những nội dung này cần được thống nhất cùng phương thức giao nhận để thuận tiện theo dõi trong suốt quá trình thực hiện.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 và chia sẻ yêu cầu sử dụng giấy tờ. Đội ngũ sẽ cùng bạn rà soát hồ sơ, tư vấn phương án phù hợp và gửi báo giá cụ thể để bạn chủ động lựa chọn.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Hợp Tác Reputation
Để hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự Argentina, bạn cần chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu của nơi tiếp nhận và thực hiện đúng thứ tự xác nhận. Khi nắm rõ các bước này, bạn sẽ dễ sắp xếp thời gian và dự trù chi phí. Nếu muốn việc chuẩn bị thuận tiện hơn, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được rà soát hồ sơ, tư vấn thủ tục và báo giá trọn gói theo nhu cầu.
