Giấy chứng tử do cơ quan nước ngoài cấp muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam (hoặc ngược lại) bắt buộc phải thực hiện xác thực pháp lý. Tùy thuộc vào quốc gia liên quan, bạn sẽ cần làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử hoặc xin chứng nhận Apostille (áp dụng từ 11/09/2026). Xem ngay hướng dẫn chi tiết từ No.1 Translation để nắm rõ quy định và thủ tục cập nhật mới nhất.
>>> See more: Phân biệt chứng nhận Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY HOTLINE: 0934.888.768
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử nước ngoài là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử nước ngoài là thủ tục mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ nước ngoài để tài liệu được công nhận và có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Thông thường, quy trình này sẽ bao gồm 3 bước: Chứng thực tại nước sở tại, xác nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán liên quan và hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Tuy nhiên, từ ngày 11/09/2026, thủ tục này sẽ có sự thay đổi dựa vào quốc gia cấp hồ sơ. Nếu giấy tờ được cấp bởi một trong hơn 129 quốc gia thành viên thuộc Công ước Apostille, bạn không cần làm thủ tục hợp pháp hóa mà thay bằng 01 tem Apostille tại cơ quan thẩm quyền của nước cấp giấy tờ và Notarized translation để thể sử dụng trực tiếp tại Việt Nam.
>>> See more: Trường hợp nào giấy tờ cần Apostille?
Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử?
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử nhằm mục đích đảm bảo tài liệu được công nhận và sử dụng tại Việt Nam cho các thủ tục hành chính, dân sự và pháp lý như:
- Khai nhận và phân chia di sản thừa kế: Đây là căn cứ pháp lý bắt buộc để làm thủ tục sang tên nhà đất, rút tiền tiết kiệm hoặc chuyển nhượng cổ phần do người đã mất để lại tại Việt Nam.
- Cập nhật hộ tịch: Giúp gia đình đăng ký vào sổ hộ tịch việc công dân qua đời ở nước ngoài để hoàn tất xóa đăng ký thường trú (xóa hộ khẩu) và cắt giảm các chế độ liên quan.
- Vận chuyển thi hài hoặc tro cốt về nước: Đây là giấy tờ bắt buộc để thân nhân làm thủ tục hải quan, thông quan tại cửa khẩu và xin giấy phép đưa người thân về quê nhà an táng.
- Giải quyết chế độ bảo hiểm hoặc bảo lãnh: Làm cơ sở hoàn thiện hồ sơ nhận tiền bảo hiểm nhân thọ, trợ cấp tử tuất hoặc giải quyết các quyền lợi bảo lãnh nhân thân theo quy định.
- Xác nhận tình trạng hôn nhân để tái hôn: Văn bản này chứng minh quan hệ hôn nhân trước đó đã chấm dứt hợp pháp do một bên đã qua đời, đủ điều kiện để người còn sống đăng ký kết hôn mới.
>>> See more: Consular legalization of marriage registration certificate
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử có làm online được không?
Không thể làm online 100%. Hiện nay, bạn chỉ có thể kê khai thông tin, tải bản quét giấy tờ và đặt lịch hẹn trực tuyến trên Cổng dịch vụ công hoặc Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự.
Do Giấy chứng tử là văn bản pháp lý quan trọng, cơ quan có thẩm quyền bắt buộc phải kiểm tra, đối chiếu trực tiếp bản gốc (con dấu mộc và chữ ký thực tế) trước khi đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dán tem Apostille. Do đó, bạn vẫn cần nộp bản gốc trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền hoặc gửi qua đường bưu điện theo quy định.
(Lưu ý: Thủ tục làm online hoàn toàn chỉ áp dụng đối với một số quốc gia đã triển khai hệ thống e-Apostille cho các chứng thư cấp dưới dạng bản ghi điện tử có chữ ký số).
Documents Required for Consular Legalization of a Death Certificate
To legalize a death certificate, you need to prepare the following documents:
- The original death certificate to be consularly legalized.
- Bản sao giấy chứng tử, không yêu cầu chứng thực.
- A translation of the death certificate along with a copy of the translation.
- Consular legalization application form following form LS/HPH-2012/TK, or you can fill out the form online via the e-portal for consular affairs.
- If submitting the dossier in person, bring personal identification such as an ID card, citizen card, or passport.
- If submitting by mail, prepare a copy of personal identification (no certification required)
> > See more: Documents Exempt from Consular Legalization.
Guidelines for Consular Legalization of a Death Certificate
Consular legalization of a death certificate involves two cases: for use abroad and for use in Vietnam. The basic procedures are as follows:
Giấy chứng tử NƯỚC NGOÀI muốn sử dụng tại VIỆT NAM
Nếu giấy chứng tử được cấp tại quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, người có nhu cầu không thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam như quy trình trước đây. Thay vào đó, thực hiện các bước sau:
- Step 1: Mang Giấy chứng tử gốc đến Cơ quan có thẩm quyền của nước cấp (Bộ Ngoại giao/Cơ quan được ủy quyền) để xin dán 01 tem Apostille.
- Step 2: Mang giấy tờ đã dán tem Apostille về Việt Nam thực hiện Notarized Translation sang tiếng Việt là có thể sử dụng hợp pháp cho các thủ tục hộ tịch, thừa kế, bảo hiểm…
Nếu quốc gia cấp giấy chứng tử không có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, hoặc giấy tờ thuộc trường hợp không được áp dụng cơ chế Apostille, hồ sơ vẫn thực hiện theo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống như sau:
- Step 1: Xác nhận chữ ký, con dấu tại Bộ Ngoại giao (hoặc cơ quan ngoại giao) của quốc gia cấp Giấy chứng tử.
- Step 2: Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.
- Step 3: Dịch thuật công chứng Giấy chứng tử sang tiếng Việt để nộp cho cơ quan tiếp nhận.
Giấy chứng tử VIỆT NAM muốn mang ra NƯỚC NGOÀI sử dụng
Nếu giấy chứng tử được cấp tại Việt Nam và cần sử dụng tại một quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, người yêu cầu thực hiện thủ tục xin chứng nhận Apostille tại cơ quan có thẩm quyền theo các bước:
- Step 1: Nộp Giấy chứng tử gốc tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để xin tem Apostille của Việt Nam.
- Step 2: Dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ của nước tiếp nhận (hoặc tiếng Anh) và sử dụng trực tiếp tại nước đó mà không cần qua Đại sứ quán nước ngoài xác minh lại.
Ngược lại, nếu quốc gia cần sử dụng không là thành viên công ước Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử vẫn thực hiện như cũ với các bước cơ bản sau:
- Step 1: Xin Chứng nhận lãnh sự tại Consular Department, Ministry of Foreign Affairs of Vietnam or Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs/tỉnh thành được ủy quyền.
- Step 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia tiếp nhận đặt tại Việt Nam.
- Step 3: Dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ yêu cầu của nước sở tại.
Chi Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Mới Nhất 2026
Tham khảo bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho các loại giấy tờ tại No.1 Translation với mức phí minh bạch, hỗ trợ đa dạng hồ sơ và thủ tục nhanh chóng.
| Content | Price |
| Certified Copy Fee: | 10,000 VND / 1 page |
| Translation fees from Vietnamese into foreign languages | From 49,000 VND / per original document page / 300 words |
| Notarization Fee for the Translation: | 50,000 VND / document |
| Consular Certification Fee (with Vietnamese Ministry of Foreign Affairs stamp): | 300,000 VND / stamp (Discounted to 250,000 VND / stamp for two or more documents) |
| Consular Legalization Fees at Embassies or Consulates | From 2,500,000 VND to 4,500,000 VND depending on the type of document |
Consular Legalization Service for Death Certificates at Dich Thuat So 1
Understand the complexities and legal requirements involved in consular legalization of documents. Dich Thuat So 1 has a team of experienced experts committed to providing fast, accurate, and efficient support. Below are the key benefits and advantages of our service:
In-Depth and Detailed Consultation
Đội ngũ chuyên gia tại No.1 Translation sẽ cung cấp những thông tin chính xác, chi tiết. Bao gồm các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và các yêu cầu pháp lý. Giúp khách hàng hiểu rõ từng giai đoạn và dễ dàng đối mặt với các thủ tục liên quan.
Comprehensive Document Preparation Support
Chúng tôi sẽ giúp khách hàng translation mọi ngôn ngữ, Notarization và hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết để hồ sơ luôn hợp lệ. Tránh các sai sót có thể gây trì hoãn quá trình hợp pháp hóa. Mọi tài liệu sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành.
Fast and Efficient Procedure Handling
Dich Thuat So 1 is committed to carrying out all procedures quickly and accurately. We submit documents on behalf of clients and work directly with the relevant authorities, ensuring that the consular legalization process proceeds smoothly without any obstacles.
> > See more: How Long Does Consular Legalization Take? Processing Time for Consular Legalization.
Maximized Time and Cost Savings
Với quy trình làm việc tối ưu và hiệu quả. Chúng tôi giúp khách hàng hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự trong thời gian ngắn nhất với chi phí hợp lý. Mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm đáng kể cho khách hàng.
Comprehensive and Flexible Service
In addition to assisting with the legalization of death certificates, we offer a full-service package, including consultation, translation, notarization, submission of documents, and progress tracking. With this flexible service approach, we can meet all of our clients’ needs.
Chọn No.1 Translation để nhận được dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy liên hệ cho chúng tôi qua hotline 0934.888.768 – 0779.088.868 để được hỗ trợ mọi vấn đề chuyên nghiệp nhất.
