Mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự là văn bản pháp lý cho phép cá nhân hoặc tổ chức nhờ người khác thay mặt nộp hồ sơ, thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và nhận kết quả. Bài viết dưới đây của Dịch Thuật Số 1 sẽ hướng dẫn nội dung cần có, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện; nếu bạn cần kiểm tra trường hợp cụ thể, bạn có thể gọi hotline 0934.888.768 để được tư vấn.
Nội dung mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự
Mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự cần cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin của các bên, nêu rõ phạm vi công việc được thực hiện tại cơ quan ngoại giao và có chữ ký xác thực hợp lệ. Đây là những nội dung quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét, tiếp nhận văn bản.
Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền:
- Họ và tên đầy đủ
- Ngày sinh
- Quốc tịch
- Số CCCD hoặc hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ liên hệ
- Số điện thoại
Nội dung ủy quyền:
- Cụ thể hóa việc ủy quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu:
- Ví dụ: Giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, chứng chỉ hoặc các giấy tờ khác.
- Ghi rõ cơ quan được ủy quyền liên hệ:
- Nêu rõ phạm vi ủy quyền:
- Ví dụ: Nộp hồ sơ, nhận kết quả, thanh toán phí,…
>>> Tải xuống PDF: Mẫu giấy ủy quyền
Hướng dẫn thủ tục pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền
Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP và Công ước La Hay áp dụng từ 11/09/2026, đối với giấy tờ sử dụng tại/đến từ hơn 120 quốc gia thành viên Công ước Apostille, nếu người nộp hồ sơ thay là người thân thích (ông, bà, bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột), bạn không cần làm Giấy ủy quyền mà chỉ cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (Giấy khai sinh, Giấy kết hôn…). Giấy ủy quyền có thể ghi rõ nội dung “Ủy quyền thực hiện thủ tục xin cấp/xác thực tem Apostille” để rút ngắn quy trình còn 1 bước duy nhất.
Nếu giấy tờ không thuộc các nước thành viên, mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự vẫn sẽ được áp dụng.Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình này:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy ủy quyền: Có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và dấu công ty.
- Bản sao công chứng của giấy ủy quyền: Nếu có yêu cầu chứng thực bản sao.
- Bản dịch: Nếu giấy ủy quyền cần được dịch sang ngôn ngữ của nước nhận ủy quyền, bạn cần có bản dịch thuật công chứng.
- Giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Bước 2: Chứng thực giấy ủy quyền
Theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, có thể thực hiện chứng thực giấy ủy quyền tại các cơ quan sau:
- Phòng Tư pháp của huyện, quận, thị xã.
- UBND xã, phường, thị trấn.
- Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài (nếu giấy ủy quyền sẽ sử dụng ở nước ngoài).
Bước 3: Thực hiện chứng nhận lãnh sự
Sau khi giấy ủy quyền được chứng thực, bạn cần nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, hồ sơ gồm có:
- Giấy tờ, tài liệu đã được chứng thực.
- 01 bản sao chụp giấy tờ, tài liệu này (bản photo không cần công chứng).
- Tờ khai trực tuyến trên website Bộ ngoại giao
Nếu giấy ủy quyền được sử dụng tại các quốc gia gia nhập Công ước Apostille có thể bỏ qua bước này. Chỉ cần xin dấu Apostille và chứng thực, dịch thuật theo yêu cầu của quốc gia sử dụng.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Địa điểm nộp hồ sơ
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP.HCM: 06 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Hồ Chí Minh.
Bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Theo quy định hiện hành, nếu sử dụng tại các quốc gia tham gia Công ước La Hay, phí cấp chứng nhận Apostille là 30.000 đồng/bản. Ngoài ra, bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hoá lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1 để Hợp pháp hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam cần sử dụng tại nước ngoài như sau:
| Nội dung: | Giá: |
| Giá sao y bản chính: | 10.000đ / 1 trang |
| Giá dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: | Từ 49.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
| Giá công chứng bản dịch: | 50.000đ / tài liệu |
| Giá chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam): | 300.000đ / 1 tem (Giá giảm còn 250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
| Giá Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán: | từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ từng tài liệu |
Lưu ý: Khách hàng có thể lựa chọn từng hạng mục dịch vụ và tự hoàn thiện các bước còn lại. Dịch Thuật Số 1 chỉ tính phí đối với những công việc được yêu cầu; bạn có thể xem báo giá hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn chi phí theo hồ sơ thực tế.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các giấy tờ khi sử dụng tại nước ngoài. Bài viết đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện, mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự để bạn tham khảo. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục phức tạp này, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi giấy tờ được xử lý đúng quy định. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.
