Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hàn Quốc Mất Bao Lâu? [giải Đáp]

Nếu bạn đang chuẩn bị sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước không thể thiếu để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu.  Tuy nhiên “Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mất bao lâu” và cần chuẩn bị những thủ tục gì?

Trong bài viết này, Dịch Thuật Số 1 sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z quy trình, giúp bạn nắm rõ thời gian xử lý và các loại giấy tờ cần thiết. 

LIÊN HỆ TƯ VẤN DỊCH VỤ

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mất bao lâu?

I. Chi phí & Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ Việt Nam để phục vụ học tập, làm việc hay định cư tại Hàn, bạn cần lưu ý các khoản phí và thời gian xử lý liên quan. Theo đó, bạn sẽ cần thanh toán 3 loại phí cho quy trình hợp pháp hóa:

• Phí dịch thuật công chứng Nhà nước: Mức phí phụ thuộc vào loại hồ sơ cần dịch thuật và công chứng. Trung bình: 300.000 đồng/trang.
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam:
  • 30.000 đồng/tem cho hồ sơ gốc.
  • 5.000 đồng/tem cho bản sao chứng nhận.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam:
  • 4 USD/bản giấy tờ thông thường.
  • 2 USD/loại giấy tờ đối với bằng cấp hoặc văn bằng.

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mất bao lâu? Về thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc có thể được ước tính như sau:

• Thời gian xử lý hồ sơ tại Bộ Ngoại giao: 6 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ.
• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc:
  • 1 ngày làm việc cho các loại giấy tờ thông thường.
  • 6 ngày làm việc nếu hợp pháp hóa văn bằng, chứng chỉ.
• Giờ nhận kết quả: từ 2 giờ đến 4 giờ chiều các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Nếu muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói từ Dịch Thuật Số 1 với bảng phí cụ thể như sau:

II. Chi phí & Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam bao gồm các khoản phí sau:

• Phí dịch thuật và công chứng giấy tờ tại Hàn Quốc: 25,000 KRW/tài liệu (tùy loại giấy tờ).
• Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: 500 KRW/tem cho mỗi giấy tờ cần chứng nhận.
• Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc: 2 USD/bản/lần chứng nhận.
• Phí hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc: 10 USD/bản/lần hợp pháp hóa.
• Chi phí dịch thuật công chứng sang tiếng Việt: Sau khi hợp pháp hóa xong, bạn sẽ cần dịch thuật các tài liệu đó sang tiếng Việt và công chứng để sử dụng hợp lệ tại Việt Nam. Mức phí này có thể dao động tùy theo loại giấy tờ và nơi thực hiện dịch vụ.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ từ Hàn Quốc cần nhiều thời gian, tùy vào loại tài liệu:

• Bằng cấp, chứng chỉ: 15 ngày làm việc
• Xác nhận kinh nghiệm: 15 ngày làm việc

Nếu bạn đang ở Việt Nam và gặp khó khăn trong việc hợp pháp hóa giấy tờ Hàn Quốc, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói với chi phí chỉ từ 2,5 triệu đồng. Thời gian xử lý nhanh chỉ 2 – 5 ngày làm việc. Đặc biệt chi phí ưu đãi với hợp đồng giá trị lớn.

Bảng phí chi tiết như sau:

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

Để giấy tờ, tài liệu của Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự qua 03 bước quan trọng sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng tại Phòng công chứng Nhà nước

• Bạn mang bản gốc giấy tờ đến Phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp để dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và công chứng bản dịch.
• Lưu ý chữ ký công chứng viên và Con dấu của Phòng công chứng đều đã được đăng ký với Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Sở Ngoại vụ TPHCM

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc khai online).
• Giấy tờ tùy thân: Bản chính (CCCD, hộ chiếu) hoặc bản sao nếu nộp qua bưu điện.
• Bản dịch công chứng và bản sao của bản dịch.
• Phong bì có ghi địa chỉ người nhận (nếu trả kết quả qua bưu điện).

Nơi nộp hồ sơ:

Cục Lãnh sự Hà Nội: Nhận giấy tờ từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

• Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
• Email: cls.mfa@mofa.gov.vn

Sở Ngoại vụ TP.HCM: Nhận giấy tờ từ Quảng Ngãi trở vào Nam.

• Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, Quận 1, TP.HCM
• Email: snv@hcm.vnn.vn

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy tờ gốc + bản dịch có chứng nhận lãnh sự + bản sao của bản dịch.
• Đơn đề nghị công chứng theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc.
• CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hoặc người được ủy quyền.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thay).

Các giấy tờ đặc biệt:

• Bằng cấp và chứng chỉ: Kèm theo học bạ, bằng cấp và thông tin trường học nếu yêu cầu.
• Xác nhận kinh nghiệm làm việc:
  • Cần sổ bảo hiểm, hợp đồng lao động, và ảnh làm việc tại công ty.
  • Giấy tờ công ty: Giấy phép kinh doanh và mã số thuế.

Nơi nộp hồ sơ:

Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Lô SQ4, Đỗ Nhuận, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Điện thoại: 84-24-3831-5111
• Thời gian: Buổi sáng từ 9:00 – 12:00 (thứ 2 đến thứ 6).

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM:

• Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM
• Điện thoại: 84-28-3824-8531
• Thời gian: Buổi sáng từ 9:00 – 12:00 (thứ 2 đến thứ 6).

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại TPHCM

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Để hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ Hàn Quốc nhằm sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện quy trình sau:

Bước 1: Dịch thuật và công chứng

• Mang hồ sơ cần dịch ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh đến:
• Văn phòng công chứng được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép.
• Tòa nhà Ngoại giao 외교센터 (gần ga Yangjae, exit 12).
• Nếu tài liệu đã bằng tiếng Anh, vẫn cần thực hiện công chứng với dấu vàng.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

• Đến tầng 6 tòa Ngoại giao 외교센터.
• Điền Đơn xin chứng nhận lãnh sự, bao gồm thông tin cá nhân và nội dung tài liệu.
• Mua tem (500 won/tem) và lấy số thứ tự tại máy xếp hàng.
• Xuất trình CCCD và nhận giấy hẹn. Sau khoảng 30 phút sẽ nhận được kết quả.

Bước 3: Đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

• Đặt lịch online qua hệ thống Đại sứ quán tại đây, chọn ngày giờ phù hợp.
• Điền thông tin cá nhân và in phiếu hẹn nhận qua email.
• Lưu ý không đặt trùng lịch và chuẩn bị hồ sơ trước để giảm thời gian chờ.

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam

• Nộp các giấy tờ sau tại Tầng 5, Mireco Building, Seoul:
• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản gốc và bản dịch tài liệu đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
• Bản sao giấy tờ tùy thân và tài liệu hợp pháp hóa.
• Phong bì ghi địa chỉ người nhận (nếu gửi qua bưu điện).
• Đóng phí US$10/tem và chờ kết quả trong khoảng 1 tuần.
• Đi đến địa chỉ Đại sứ quán: Ga Gwanghwamun, line 5, exit 2.

Với quy trình này, hồ sơ Hàn Quốc sẽ được công nhận và có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mất bao lâu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả thời gian xử lý tại các cơ quan liên quan. Thời gian hoàn thành có thể kéo dài từ vài ngày đến một tuần, tùy thuộc vào từng bước trong quy trình. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được hoàn thiện một cách chính xác, Dịch Thuật Số 1 là lựa chọn lý tưởng. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và công chứng, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng và hiệu quả với chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường.