Hợp pháp hóa lãnh sự Malta xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ dùng giữa Việt Nam và Malta. Từ 11/9/2026, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước được áp dụng Apostille thay cho thủ tục này. Sự thay đổi đó đòi hỏi người nộp xác định đúng hình thức xác nhận, nên No.1 Translation sẽ giúp bạn làm rõ trường hợp áp dụng, cách chuẩn bị hồ sơ, nơi thực hiện và chi phí.
LIÊN HỆ DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
1. Phân biệt Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Malta
Hợp pháp hóa lãnh sự Malta là thủ tục xác nhận chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Malta. Từ 11/9/2026, người nộp sử dụng Apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước áp dụng giữa hai nước.
Hai hình thức khác nhau về cơ quan xác nhận và yêu cầu hoàn tất thủ tục:
- Với Apostille Malta: Người nộp xin chứng nhận tại cơ quan được chỉ định của nước cấp giấy tờ. Khi Apostille hợp lệ và Công ước áp dụng, người nộp không phải xin hợp pháp hóa thêm tại cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của nước sử dụng.
- Với hợp pháp hóa lãnh sự Malta: Người nộp thường phải hoàn thành chứng nhận phía nước cấp trước, sau đó xin hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự có thẩm quyền của nước sử dụng. Vì vậy, xác nhận phía nước cấp thường chưa phải bước cuối cùng.
Riêng giấy tờ Malta, Bộ Ngoại giao Malta là cơ quan được chỉ định cấp Apostille. Các cơ quan đại diện Malta cũng lưu ý dịch vụ này được thực hiện tại Malta. Do đó, người chuẩn bị hồ sơ cần phân biệt việc xin Apostille với dịch vụ chứng nhận do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán cung cấp.
Dù áp dụng hình thức nào, người nộp vẫn phải đáp ứng yêu cầu của nơi tiếp nhận về bản dịch và hình thức tài liệu, bởi các chứng nhận này không xác thực nội dung giấy tờ.
Nếu chưa rõ hồ sơ cần loại xác nhận nào, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn. Đội ngũ sẽ đối chiếu giấy tờ với yêu cầu của nơi tiếp nhận, từ đó giúp bạn xác định thủ tục và cách chuẩn bị phù hợp.
>> See more: Thực hiện Apostille tại Việt Nam như thế nào? Quy định mới nhất 2026
2. Phân loại giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Malta
Người chuẩn bị hồ sơ cần kiểm tra cơ quan cấp, tính chất tài liệu và phần chứng nhận trên giấy tờ. Những yếu tố này giúp xác định tài liệu thuộc diện Apostille hay tài liệu cần xem xét hợp pháp hóa lãnh sự.
2.1. Giấy tờ áp dụng Apostille Malta
Các nhóm giấy tờ có thể được Apostille khi đáp ứng điều kiện gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, chứng tử, xác nhận tình trạng hôn nhân và các trích lục do cơ quan hộ tịch trong nước cấp.
- Giấy tờ tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam, giấy xác nhận hạnh kiểm hoặc án tích do cơ quan có thẩm quyền Malta cấp, bản án và quyết định của tòa án.
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ và xác nhận học tập có chữ ký hoặc phần chứng nhận chính thức đủ điều kiện.
- Văn bản công chứng, chứng thực: Giấy ủy quyền, hợp đồng công chứng, bản sao chứng thực và phần chứng nhận chữ ký trên tài liệu cá nhân.
- Giấy tờ hành chính, doanh nghiệp: Văn bản của cơ quan nhà nước, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trích lục đăng ký thuộc phạm vi Công ước.
Với tài liệu do cá nhân, doanh nghiệp hoặc cơ sở giáo dục tư nhân lập, bạn cần kiểm tra phần chứng nhận cần có trước khi xin Apostille. Nếu cơ quan xử lý xác thực chữ ký của notary trên tài liệu, chứng nhận được cấp cho phần công chứng đó, không phải để xác nhận nội dung tài liệu gốc.
Riêng Malta có cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký phục vụ việc cấp Apostille và chứng nhận hợp pháp hóa. Vì vậy, khi chữ ký trên giấy tờ chưa có trong hệ thống, người nộp nên hỏi bộ phận xử lý về việc đăng ký mẫu hoặc bổ sung xác nhận phù hợp.
>> See more: Nghị định 293/2026: Quy định mới về chứng nhận Apostille
2.2. Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Malta
Với tài liệu ngoài phạm vi Apostille, người nộp cần kiểm tra trường hợp miễn và yêu cầu của nơi sử dụng trước khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Hai nhóm bị loại khỏi phạm vi Công ước gồm:
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập: Các giấy xác nhận, văn bản hộ tịch hoặc tài liệu khác được viên chức ngoại giao, lãnh sự lập trong quá trình thực hiện chức năng của mình.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan: Chẳng hạn giấy chứng nhận xuất xứ và giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu khi thuộc nhóm loại trừ này.
Người chuẩn bị hồ sơ cần phân biệt giấy tờ do cơ quan đại diện lập với giấy tờ trong nước được nhận qua cơ quan đại diện. Ví dụ, giấy khai sinh do cơ quan hộ tịch trong nước cấp không bị loại khỏi Công ước chỉ vì người dân nhận giấy qua Đại sứ quán.
Tương tự, doanh nghiệp không nên xếp mọi tài liệu kinh doanh vào diện hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp đồng công chứng vẫn có thể thuộc diện Apostille; cơ quan xử lý phải căn cứ vào bản chất tài liệu và hình thức chứng nhận để phân loại.
>> Xem thêm: Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử & Dịch vụ trọn gói
3. Hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Malta
Trình tự dưới đây dành cho giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, không được miễn và được nơi tiếp nhận yêu cầu xác nhận. Người nộp cần làm rõ yêu cầu đối với bản chính, bản sao và bản dịch trước khi thực hiện.
3.1. Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Malta
Bước 1: Kiểm tra yêu cầu hồ sơ và bản dịch
Bạn nên hỏi cơ quan Malta trực tiếp giải quyết thủ tục về loại giấy tờ cần nộp và hình thức bản dịch được chấp nhận. Với hồ sơ thuộc Identità, cơ quan này có quy định về tài liệu và bản dịch bằng tiếng Anh hoặc tiếng Malta; yêu cầu cụ thể còn phụ thuộc đơn vị xử lý.
Nếu giấy tờ cần sao y, công chứng hoặc chứng thực chữ ký, người chuẩn bị hoàn thành phần này trước khi xin chứng nhận lãnh sự. Bạn cần xác định đúng chữ ký phải được xác nhận, bởi chứng nhận trên bản sao công chứng không đồng nghĩa xác nhận chữ ký của cơ quan cấp bản chính.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Basic documents include:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu hiện hành.
- Giấy tờ đề nghị chứng nhận, kèm 01 bản chụp để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp hồ sơ.
Người nộp tra cứu và khai hồ sơ tại Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao, sau đó thực hiện theo hướng dẫn tiếp nhận. Các đầu mối xử lý gồm:
- Consular Department: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Bước 3: Liên hệ Đại sứ quán Malta tại Bắc Kinh
Hướng dẫn của Residency Malta từng xác định tuyến xác nhận giấy tờ Việt Nam qua Đại sứ quán Malta tại Bắc Kinh. Với hồ sơ hiện thuộc diện hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần liên hệ Đại sứ quán để xác nhận việc tiếp nhận và yêu cầu áp dụng cho tài liệu cụ thể.
Contact Information:
- Address: Embassy of Malta, 1-51, Office Building, Sanlitun Diplomatic Residence Compound, Gong Ti Bei Lu, Chaoyang District, Beijing 100600, Trung Quốc.
- E-mail: maltaembassy.beijing@gov.mt.
- Trang liên hệ: Đại sứ quán Malta tại Bắc Kinh.
Trước khi chuyển bản gốc, người nộp nên gửi bản quét để hỏi rõ xác nhận phía Việt Nam cần có, yêu cầu bản dịch, lệ phí và phương thức nộp. Nếu Đại sứ quán yêu cầu thêm bước chứng nhận trung gian, bạn thực hiện theo hướng dẫn đó trước khi gửi hồ sơ.
Bước 4: Hoàn thiện bản dịch để sử dụng tại Malta
Sau khi nhận kết quả, bạn kiểm tra bản dịch đã bao gồm các dấu xác nhận cần thiết hay chưa. Nếu cơ quan Malta yêu cầu người dịch được công nhận hoặc bản dịch có chứng nhận riêng, người chuẩn bị cần đáp ứng đúng hình thức đó; bản dịch được công chứng tại Việt Nam không mặc nhiên phù hợp với mọi thủ tục tại Malta.
3.2. Giấy tờ Malta sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Xác nhận yêu cầu với Đại sứ quán Việt Nam tại Italia
Đại sứ quán Việt Nam tại Italia, kiêm nhiệm Malta, là đầu mối liên hệ đối với giấy tờ Malta cần hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn nên gửi bản quét để hỏi rõ xác nhận phía Malta cần hoàn thành và yêu cầu đối với bản chính hoặc bản sao.
Bước 2: Xin xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền Malta
Người chuẩn bị hồ sơ liên hệ Consular Services Office (CSO) thuộc Bộ Ngoại giao Malta để được hướng dẫn chứng nhận tài liệu sử dụng tại Việt Nam:
- Address: 18 Zachary Street, Valletta VLT 1133, Malta.
- E-mail: consular.foreign@gov.mt.
- Phone: +356 2204 0000.
- Trang dịch vụ: ConsularPlus.
Khi liên hệ, bạn cần ghi rõ Việt Nam là nước sử dụng và cung cấp toàn bộ các trang tài liệu, kể cả phần công chứng. CSO có thể hướng dẫn kiểm tra mẫu chữ ký hoặc bổ sung xác nhận phù hợp trước khi xử lý; người nộp không nên mặc định mọi giấy tờ đều cần công chứng thêm.
Bước 3: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Italia
Sau khi hoàn tất xác nhận phía Malta theo hướng dẫn, người nộp liên hệ Bộ phận Lãnh sự:
- Address: Via di Bravetta 156, 00164 Roma, Italia.
- Email lãnh sự: lanhsuitaly@gmail.com.
- Phone: +39 06 6616 0726.
Basic documents include:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu hiện hành.
- Tài liệu đã được cơ quan có thẩm quyền phía Malta chứng nhận.
- 01 bản chụp tài liệu để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp.
- Bản dịch nếu tài liệu không được lập bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc ngôn ngữ cán bộ tiếp nhận có thể hiểu.
- Phong bì đáp ứng yêu cầu chuyển trả nếu sử dụng bưu chính.
Với giấy tờ bằng tiếng Malta, bạn nên hỏi trước về việc chuẩn bị bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh phục vụ bước hợp pháp hóa. Đồng thời, người nộp cần thống nhất lịch tiếp nhận, cách thanh toán và phương thức chuyển trả trước khi gửi bản gốc từ Malta sang Italia.
Bước 4: Chuẩn bị bản dịch sử dụng tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa, bạn dịch đầy đủ nội dung tài liệu và các dấu xác nhận sang tiếng Việt. Việc công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch cần đáp ứng yêu cầu của cơ quan Việt Nam trực tiếp giải quyết hồ sơ.
Nếu cần hỗ trợ trọn gói, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để cùng rà soát giấy tờ và yêu cầu sử dụng. Từ đó, đội ngũ sẽ tư vấn trình tự phù hợp, phương án dịch thuật và giao nhận hồ sơ, đồng thời gửi báo giá cụ thể để bạn thuận tiện cân nhắc.
>> See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Phép Lái Xe: Điều Kiện Và Quy Trình
4. Thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Malta
Thời gian và chi phí được tính theo từng bước xác nhận của hồ sơ. Người nộp cần dự trù thêm translation, Notarization và chuyển phát quốc tế nếu có sử dụng.
4.1. Hợp pháp hóa lãnh sự Malta mất bao lâu?
- Việt Nam → Malta: Bước chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Thời gian hợp pháp hóa tiếp theo tại cơ quan đại diện Malta cần được xác nhận trước khi chuyển tài liệu.
- Malta → Việt Nam: Theo cam kết dịch vụ của CSO Malta, bước xác nhận có thể mất khoảng 15 phút với dưới 10 tài liệu nộp trực tiếp, hoặc trong 3 ngày làm việc với hồ sơ gửi qua hộp tiếp nhận. Sau đó, cơ quan đại diện Việt Nam giải quyết hợp pháp hóa trong 1–4 ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người nộp nên kiểm tra lại lịch xử lý phía Malta trước khi nộp.
Phía Việt Nam giải quyết trong 1 ngày làm việc với 1–4 giấy tờ, 2 ngày với 5–9 giấy tờ và 4 ngày với từ 10 giấy tờ. Nếu cần xác minh chữ ký, chức danh hoặc con dấu, cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ sau khi có kết quả xác minh.
Các mốc trên chưa bao gồm công chứng, dịch thuật, chờ lịch và chuyển phát. Vì hồ sơ có thể phải gửi sang Trung Quốc hoặc Italia, bạn nên dự trù thời gian theo toàn bộ các bước, thay vì lấy thời gian xác nhận tại một cơ quan làm hạn hoàn tất hồ sơ.
>> See more: Dịch Thuật Công Chứng Mất Bao Lâu? Thời Gian Dịch Chuẩn
4.2. Lệ phí và giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malta
Lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền
| Category | Mức thu |
| Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trong nước tại Việt Nam | 30.000 đồng/lần chứng nhận |
| Xác nhận tại CSO Malta đối với tài liệu phi thương mại được tiếp nhận | 12 EUR/tài liệu |
| Xác nhận tại CSO Malta đối với tài liệu thương mại được tiếp nhận | 20 EUR/tài liệu |
| Chứng nhận giấy tờ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Malta | 25 EUR theo hạng mục dịch vụ công bố |
| Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 10 USD/bản |
Mức 12 EUR và 20 EUR áp dụng cho bước xác nhận tại Malta, khác với phí dịch vụ của cơ quan đại diện Malta ở nước ngoài. Người nộp cần xác nhận đúng hạng mục và cách thanh toán với nơi tiếp nhận; các khoản trên không được cộng đồng loạt cho mọi hồ sơ.
Giá dịch vụ hỗ trợ tại Dịch Thuật Số 1
| Category | Giá tham khảo |
| Dịch tiếng Anh ↔ tiếng Việt | Từ 60.000 đồng/trang |
| Dịch tiếng Anh ↔ tiếng Malta | Từ 330.000 đồng/trang |
| Dịch tiếng Malta ↔ tiếng Việt | Báo giá theo tài liệu |
| Notarized translation | Từ 60.000 đồng/bản |
| Certified copy | Từ 8.000 đồng/trang |
| Hỗ trợ chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam | Từ 300.000 đồng/tem |
| Hỗ trợ xác nhận phía Malta và chuyển phát quốc tế | Báo giá theo hồ sơ |
Để biết tổng chi phí cho giấy tờ của mình, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 và chia sẻ yêu cầu của nơi tiếp nhận. Sau khi rà soát hồ sơ, đội ngũ sẽ tư vấn các hạng mục cần thực hiện và gửi báo giá trọn gói để bạn thuận tiện cân nhắc.
>> Xem thêm: Báo Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Currently
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Malta trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Malta trọn gói cho giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Malta. Khách hàng được tư vấn theo tài liệu và yêu cầu của nơi tiếp nhận để xác định các bước cần thực hiện trước khi triển khai.
Các hạng mục hỗ trợ gồm:
- Kiểm tra và phân loại giấy tờ: Rà soát cơ quan cấp, chữ ký, con dấu và yêu cầu sử dụng để xác định trường hợp miễn, cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
- Hỗ trợ Apostille trọn gói: Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp hoàn thành chứng nhận ban đầu nếu cần, hỗ trợ nộp và nhận kết quả theo phạm vi đã thống nhất.
- Consular Legalization Support Chuẩn bị tờ khai, hướng dẫn hoàn thiện tài liệu và phối hợp thực hiện các bước xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền.
- Dịch thuật và công chứng: Dịch tiếng Anh, tiếng Malta, tiếng Việt theo yêu cầu; hỗ trợ sao y, công chứng và dịch đầy đủ các dấu xác nhận.
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật tình trạng xử lý, thông báo yêu cầu bổ sung và kiểm tra kết quả trước khi bàn giao.
- Giao nhận hồ sơ tận nhà: Sắp xếp nhận, trả tài liệu theo khu vực phục vụ và phương thức chuyển phát trong nước hoặc quốc tế đã thỏa thuận.
Trước khi tiếp nhận bản gốc, đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi rõ các bước trong gói dịch vụ, tổng chi phí dự kiến và phương thức giao nhận. Với giấy tờ chứa thông tin cá nhân, khách hàng cũng được làm rõ cách lưu giữ và chuyển tài liệu cho các bên tham gia xử lý.
Dịch Thuật Số 1 cam kết xử lý kịp thời các hạng mục thuộc phạm vi dịch vụ và chủ động thông báo khi hồ sơ phát sinh yêu cầu mới. Nếu bạn cần hoàn thành gấp, đội ngũ sẽ kiểm tra khả năng đáp ứng trước khi thống nhất lịch thực hiện, đồng thời tính đến thời gian xét duyệt và chuyển phát.
Bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 và chia sẻ giấy tờ cùng thời hạn cần sử dụng để được tư vấn cụ thể. Dựa trên hồ sơ thực tế, đội ngũ sẽ đề xuất phương án hỗ trợ trọn gói và gửi báo giá để bạn thuận tiện lựa chọn.
>> Xem thêm: Hướng dẫn Apostille và India Consular Legalization 2026
Để hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự Malta, bạn cần chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu của nơi tiếp nhận và thực hiện đúng thứ tự xác nhận. Việc làm rõ các yêu cầu từ đầu sẽ giúp bạn hạn chế bổ sung hồ sơ và chủ động thời gian. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được rà soát giấy tờ, tư vấn thủ tục và báo giá trọn gói theo nhu cầu.
