Hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh Philippines là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp khi sử dụng giấy phép kinh doanh do Philippines cấp tại Việt Nam hoặc ngược lại. Việc thực hiện đúng quy trình giúp hồ sơ có giá trị pháp lý, được cơ quan chức năng Việt Nam chấp nhận trong các hoạt động đầu tư, thương mại và hợp tác quốc tế. Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho hồ sơ.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh Philippines sử dụng tại Việt Nam
Tùy vào việc giấy đăng ký kinh doanh Philippines hiện đang ở Philippines hay đã được mang về Việt Nam. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho mục đích sử dụng hợp pháp tại Việt Nam:
- Thực hiện chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh ngay tại Philippines.
- Thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Philippines, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.
Dưới đây là trình tự chi tiết cho từng trường hợp cụ thể.
Bước 1: Chứng thực giấy đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền Philippines
Giấy đăng ký kinh doanh cần được cơ quan đã cấp giấy phép hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Philippines xác nhận trước khi tiến hành các bước tiếp theo. Đây là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được chấp nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines (DFA)
Sau khi được chứng thực, giấy đăng ký kinh doanh sẽ được nộp lên Bộ Ngoại giao Philippines (Department of Foreign Affairs – DFA) để xin dấu chứng nhận lãnh sự.
Hồ sơ thường bao gồm:
- Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự theo mẫu
- Bản gốc và bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của người nộp hồ sơ
- Giấy ủy quyền (nếu thực hiện thay), kèm giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền
- Bản gốc và bản sao giấy đăng ký kinh doanh Philippines cần chứng nhận
Sau khi hoàn tất bước này, tùy vị trí của tài liệu, doanh nghiệp tiếp tục theo một trong hai phương án dưới đây.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Trọn Gói.
a. Hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh Philippines
(Áp dụng khi giấy tờ vẫn đang ở Philippines)
Giấy đăng ký kinh doanh sau khi được DFA chứng nhận sẽ được dịch sang tiếng Việt. Sau đó nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines.
- Thời gian xử lý thông thường: khoảng 03 – 05 ngày làm việc
- Sau khi hoàn tất, giấy đăng ký kinh doanh Philippines đã dịch sang tiếng Việt có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cho các thủ tục đầu tư, thành lập công ty, ký kết hợp đồng thương mại…
b. Chứng nhận lãnh sự tại Philippines và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
(Áp dụng khi giấy đăng ký kinh doanh đã mang về Việt Nam)
Giấy đăng ký kinh doanh đã được DFA Philippines chứng nhận sẽ tiếp tục được xin xác nhận tại:
- Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội, hoặc
- Tổng Lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh
Thời gian xử lý dao động từ 03 – 05 ngày làm việc, tùy cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Sau khi hoàn tất xác nhận từ phía Philippines, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội), hoặc
- Phòng Lãnh sự – Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
Khi hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh Philippines, tài liệu sẽ có đầy đủ giá trị pháp lý để sử dụng chính thức tại Việt Nam theo đúng quy định pháp luật.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Uy Tín.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh cấp tại Việt Nam sử dụng tại Philippines
Để giấy đăng ký kinh doanh do Việt Nam cấp có thể sử dụng hợp pháp tại Philippines. Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự theo đúng quy định. Dưới đây là trình tự thực hiện chi tiết.
Bước 1: Dịch thuật và công chứng giấy đăng ký kinh doanh
Tùy vào ngôn ngữ thể hiện trên giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện theo một trong hai trường hợp sau:
Trường hợp 1: Giấy đăng ký kinh doanh bằng tiếng Anh hoặc song ngữ Việt – Anh
Trong trường hợp này, doanh nghiệp không cần dịch thuật. Chỉ cần:
- Sao y công chứng bản sao giấy đăng ký kinh doanh tại Văn phòng công chứng ở Việt Nam.
- Đảm bảo toàn bộ các trang của tài liệu đều được công chứng viên đóng dấu xác nhận.
Trường hợp 2: Giấy đăng ký kinh doanh bằng tiếng Việt
Nếu giấy tờ chỉ thể hiện bằng tiếng Việt, doanh nghiệp cần:
- Dịch giấy đăng ký kinh doanh sang tiếng Anh
- Công chứng cả bản dịch tiếng Anh và bản sao giấy đăng ký kinh doanh tại Văn phòng công chứng nhà nước.
- Bản dịch và bản sao phải có chữ ký trực tiếp và dấu xác nhận của cùng một công chứng viên.
Chi phí và thời gian dịch thuật công chứng sẽ phụ thuộc vào số lượng và độ phức tạp của hồ sơ.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Cục Lãnh Sự / Sở Ngoại Vụ Tp.HCM.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Sau khi hoàn tất công chứng, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại cơ quan được Bộ Ngoại giao Việt Nam ủy quyền, bao gồm:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao tại Hà Nội, hoặc
- Phòng Lãnh sự – Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
Thời gian xử lý thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc. Sau bước này, giấy đăng ký kinh doanh sẽ được xác nhận tính pháp lý để tiếp tục làm thủ tục với phía Philippines.
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan đại diện Philippines tại Việt Nam
Hồ sơ đã có dấu xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam sẽ được nộp tiếp tại:
- Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội, hoặc
- Tổng Lãnh sự quán Philippines tại TP. Hồ Chí Minh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo lịch tiếp nhận của từng cơ quan. Sau khi hoàn tất chứng nhận lãnh sự của phía Philippines, giấy đăng ký kinh doanh Việt Nam sẽ đủ điều kiện sử dụng hợp pháp tại Philippines cho các hoạt động như đầu tư, mở chi nhánh, ký kết hợp đồng và hợp tác thương mại.
>> Xem thêm: Thủ Tục & Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Philippines.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh Philippines trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh Philippines trọn gói. Giúp doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quy trình pháp lý phức tạp.
- Rút ngắn thời gian xử lý: Toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh Philippines được chúng tôi triển khai đồng bộ, giúp khách hàng nhanh chóng nhận kết quả.
- Quy trình gọn nhẹ: Khách hàng chỉ cần chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh và cung cấp thông tin cần thiết, các bước còn lại đều do Dịch Thuật Số 1 đảm nhiệm.
- Chi phí minh bạch, cạnh tranh: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, cam kết mức phí hợp lý và không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.
- Tư vấn đúng mục đích sử dụng: Chúng tôi hỗ trợ xác định phương án hợp pháp hóa hoặc chứng nhận lãnh sự phù hợp với từng nhu cầu kinh doanh, đầu tư, mở rộng thị trường tại Philippines hoặc Việt Nam.
- Rà soát hồ sơ cẩn thận: Giấy đăng ký kinh doanh được kiểm tra kỹ trước khi nộp, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Đội ngũ chuyên môn cao: Nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự luôn hỗ trợ tận tình, đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đà Nẵng Chuyên Nghiệp, Nhanh Chóng.
Báo Giá Dịch Vụ Chứng Nhận Lãnh Sự/Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Philippines
Dưới đây là bảng báo giá tham khảo cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh Philippines, với chi phí minh bạch và rõ ràng tại Dịch Thuật Số 1.
| Hạng mục dịch vụ | Chi phí (VNĐ) |
|---|---|
| Dịch thuật tiếng Philippines (Filipino) | Từ 310.000 VNĐ/trang |
| Công chứng bản dịch tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc | Từ 50.000 – 60.000 VNĐ/bản |
| Dấu chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ – Bộ Ngoại giao Việt Nam | 300.000 VNĐ/tem (250.000 VNĐ/tem khi từ 2 tem trở lên) |
| Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Philippines tại Việt Nam | 2.500.000 VNĐ/tài liệu |
Lưu ý: Mức phí trên có thể thay đổi tùy theo số lượng giấy tờ, thời gian yêu cầu và từng trường hợp cụ thể. Vui lòng liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được báo giá chính xác và chi tiết nhất.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng, Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký kinh doanh Philippines uy tín, nhanh gọn và hiệu quả, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý quốc tế.
