Hợp pháp hóa lãnh sự Moldova là thủ tục xác thực chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Moldova. Từ 11/9/2026, giấy tờ công thuộc Công ước được áp dụng Apostille thay cho consular legalization. Vì vậy, bài viết của No.1 Translation dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt các trường hợp áp dụng, nắm rõ quy trình và dự trù chi phí để chuẩn bị hồ sơ sao cho phù hợp.
1. So sánh hợp pháp hóa lãnh sự Moldova và Apostille
Từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước Apostille do Việt Nam cấp để sử dụng tại Moldova, hoặc do Moldova cấp để sử dụng tại Việt Nam, được áp dụng Apostille thay cho consular legalization procedures. Giấy tờ có Apostille hợp lệ không cần hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.
Hai hình thức đều xác thực chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên giấy tờ, nhưng khác nhau về cơ chế thực hiện:
- Apostille Moldova: Giấy tờ được cấp chứng nhận Apostille tại nước phát hành. Khi thuộc phạm vi Công ước và được sử dụng giữa Việt Nam và Moldova, giấy tờ có Apostille hợp lệ không cần xác nhận thêm tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Moldova: Giấy tờ thường phải qua hai bước xác nhận: chứng nhận tại nước phát hành, sau đó hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự có thẩm quyền của nước sử dụng. Hình thức này được xem xét khi tài liệu ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và nơi tiếp nhận yêu cầu.
Để biết hồ sơ của mình cần thực hiện thủ tục nào, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1. Đội ngũ tư vấn sẽ cùng bạn xem xét giấy tờ và yêu cầu của nơi tiếp nhận để hướng dẫn phù hợp.
>> Xem thêm: Quy trình, hồ sơ xin cấp chứng nhận Apostille
2. Giấy tờ cần Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự Moldova
Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam thực hiện cơ chế Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP. Theo đó, giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Moldova cần được phân loại theo phạm vi Công ước để xác định trường hợp áp dụng Apostille hoặc cần hợp pháp hóa lãnh sự.
2.1. Giấy tờ thuộc diện Apostille Moldova
Các nhóm giấy tờ có thể được Apostille gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, kết hôn, chứng tử và trích lục do cơ quan trong nước cấp, đáp ứng yêu cầu về mẫu và thời điểm cấp.
- Giấy tờ hành chính: Xác nhận cư trú, quốc tịch và văn bản hành chính thuộc phạm vi Công ước.
- Giấy tờ tư pháp: Lý lịch tư pháp, bản án và quyết định của tòa án.
- Giấy tờ học tập: Bằng cấp, bảng điểm của cơ sở giáo dục được công nhận. Tài liệu Moldova cần kèm xác nhận của cơ sở cấp hoặc Bộ Giáo dục.
- Văn bản công chứng: Giấy ủy quyền, hợp đồng và văn bản công chứng hợp lệ.
- Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy đăng ký doanh nghiệp, trích lục đăng ký do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giấy tờ bảo hiểm xã hội: Xác nhận quá trình làm việc do cơ quan bảo hiểm xã hội Moldova cấp.
Tài liệu do cá nhân hoặc doanh nghiệp tự lập không mặc nhiên được Apostille trực tiếp. Cần kiểm tra phần công chứng hoặc chứng nhận chính thức kèm theo. Với bản sao và bản dịch công chứng tại Moldova, phải đối chiếu điều kiện tiếp nhận riêng, không áp dụng chung cho mọi tài liệu.
>> See more: Thực hiện Apostille tại Việt Nam như thế nào? Quy định mới nhất 2026
2.2. Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Moldova
Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự được xem xét khi ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và nơi tiếp nhận yêu cầu. Các loại cần kiểm tra gồm:
- Giấy xác nhận lãnh sự: Xác nhận quốc tịch, tình trạng hôn nhân hoặc xác nhận khác do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập.
- Giấy tờ hộ tịch lãnh sự: Birth certificate, kết hôn và trích lục do viên chức ngoại giao, lãnh sự lập.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Khi thuộc nhóm tài liệu hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan.
- Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu: Khi thuộc nhóm tài liệu hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan.
Không phải mọi giấy tờ doanh nghiệp đều cần hợp pháp hóa; giấy đăng ký doanh nghiệp vẫn có thể thuộc diện Apostille. Tương tự, tài liệu ngoài Công ước vẫn cần được kiểm tra trường hợp miễn trước khi thực hiện thủ tục.
>> See more: Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
3. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Moldova chi tiết
Hướng dẫn dưới đây áp dụng cho giấy tờ ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và có yêu cầu hợp pháp hóa. Trước khi thực hiện, cần xác nhận loại tài liệu và hình thức bản dịch mà cơ quan sử dụng chấp nhận.
3.1. Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Moldova
Bước 1 – Kiểm tra giấy tờ và yêu cầu dịch thuật
Gửi bản quét đến đơn vị giải quyết hồ sơ tại Moldova để hỏi rõ ba nội dung:
- Cần bản chính hay bản sao chứng thực?
- Tài liệu phải dịch sang tiếng Romania hay được dùng ngôn ngữ khác?
- Bản dịch tại Việt Nam có được chấp nhận hay phải sử dụng người dịch được cấp phép tại Moldova?
Nếu cần sao y, công chứng hoặc chứng nhận chữ ký, hoàn thành trước khi xin chứng nhận lãnh sự. Không tự động công chứng thêm bản chính nếu cơ quan tiếp nhận không yêu cầu.
Bước 2 – Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Kê khai tại Hệ thống dịch vụ công Bộ Ngoại giao và chuẩn bị:
- Tờ khai mẫu LS/HPH-2025/TK.
- Giấy tờ đề nghị chứng nhận, kèm 01 bản chụp để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp.
Đầu mối xử lý:
- Consular Department: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.
- Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Kiểm tra thông tin trên kết quả trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Với bản sao công chứng, cần bảo đảm nơi tiếp nhận chấp nhận việc xác thực chữ ký của người công chứng thay cho chữ ký trên bản chính.
Bước 3 – Liên hệ cơ quan đại diện Moldova để hợp pháp hóa
Đầu mối liên hệ là Đại sứ quán Moldova tại Trung Quốc, kiêm nhiệm Việt Nam:
- Address: Ta Yuan Diplomatic Office Building 2-9-1, số 14 Liangmahe South Road, quận Chaoyang, Bắc Kinh, Trung Quốc.
- E-mail: beijing@mfa.gov.md.
- Phone: +86 10 6532 5494.
Email hỏi thủ tục nên kèm bản quét giấy tờ và dấu chứng nhận của Việt Nam, đồng thời nêu mục đích sử dụng tại Moldova. Cần được xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ Việt Nam, yêu cầu bản dịch, lệ phí và cách trả kết quả trước khi gửi bản gốc. Đại sứ quán yêu cầu đặt lịch cho dịch vụ lãnh sự
Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch để sử dụng tại Moldova
Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu tiếng Romania, bạn cần Romanian translation đầy đủ nội dung tài liệu và các dấu xác nhận. Trường hợp bản dịch được chuẩn bị trước khi hợp pháp hóa, cần hỏi có phải dịch bổ sung dấu mới hay không. Hình thức chứng nhận bản dịch phải đúng yêu cầu đã xác nhận ở bước 1.
3.2. Giấy tờ Moldova sử dụng tại Việt Nam
Bước 1 – Xác định các xác nhận ban đầu
Kiểm tra cơ quan Việt Nam yêu cầu bản chính hay bản sao và hỏi phía Moldova về xác nhận cần có trước khi nộp Bộ Ngoại giao. Theo hướng dẫn của Moldova, bản sao dùng trong thủ tục hợp pháp hóa phải được công chứng và xác nhận tại Bộ Tư pháp. Không áp dụng yêu cầu này mặc nhiên cho mọi bản chính.
Bước 2 – Xin xác nhận tại Bộ Ngoại giao Moldova
Liên hệ bộ phận lãnh sự để kiểm tra điều kiện tiếp nhận tài liệu:
- Địa chỉ theo hướng dẫn hợp pháp hóa: 80 Alexei Mateevici Street, Chișinău, MD-2009, Moldova.
- E-mail: dac@mfa.gov.md; callcenter@mfa.gov.md.
- Phone: +373 22 788 722.
Basic documents include:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa.
- Tài liệu cần xác nhận và các xác nhận ban đầu nếu được yêu cầu.
- Giấy tờ tùy thân.
- Giấy ủy quyền hoặc tài liệu chứng minh tư cách đại diện, nếu áp dụng.
- Chứng từ thanh toán.
Ghi rõ Việt Nam là nước sử dụng khi hỏi hướng dẫn. Trước khi nộp, xác nhận địa điểm tiếp nhận, lịch hẹn và yêu cầu đối với bản chính hoặc bản sao.
Bước 3 – Xin hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam
Liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Ukraine, kiêm nhiệm Moldova:
- Address: 51-A Tovarna Street, Kyiv 01103, Ukraine.
- E-mail: vnemb.ua@mofa.gov.vn.
- Phone: +380 44 284 5740.
Chuẩn bị hồ sơ cơ bản:
- Tờ khai mẫu LS/HPH-2025/TK.
- Tài liệu đã được cơ quan có thẩm quyền Moldova xác nhận.
- Bản chụp tài liệu để lưu.
- Giấy tờ tùy thân theo phương thức nộp.
- Bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh nếu cần, trừ trường hợp được tiếp nhận bằng ngôn ngữ khác theo quy định.
Gửi bản quét trước để Đại sứ quán kiểm tra dấu xác nhận phía Moldova và hướng dẫn địa điểm nộp thực tế, thanh toán, trả kết quả. Không chuyển bản gốc chỉ dựa trên địa chỉ công bố khi chưa xác nhận cách tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4 – Chuẩn bị bản dịch tiếng Việt
Sau hợp pháp hóa, dịch đầy đủ giấy tờ và các dấu xác nhận sang tiếng Việt. Thực hiện notarized translation hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo yêu cầu của thủ tục cuối cùng. Bản dịch phục vụ riêng bước hợp pháp hóa có thể khác yêu cầu với bản dịch dùng để đăng ký, xin phép hoặc giải quyết hồ sơ tại Việt Nam.
Để việc chuẩn bị hồ sơ thuận tiện hơn, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn theo giấy tờ thực tế và hỗ trợ trọn gói các bước cần thực hiện.
>> See more: Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
4. Thời gian và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Moldova
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào số bước xác nhận của từng hồ sơ. Ngoài lệ phí tại cơ quan có thẩm quyền, bạn cần dự trù thêm translation, công chứng và chuyển phát nếu có.
4.1. Hợp pháp hóa lãnh sự Moldova mất bao lâu?
- Việt Nam → Moldova: Bước chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Thời gian xác nhận tại cơ quan đại diện Moldova cần được trao đổi trực tiếp theo loại tài liệu và lịch tiếp nhận.
- Moldova → Việt Nam: Hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Moldova nêu thời gian xử lý 2 ngày làm việc, trường hợp riêng có thể kéo dài đến 5 ngày. Sau đó, bước hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam mất 1–4 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ.
Phía Việt Nam giải quyết trong 1 ngày với 1–4 giấy tờ, tối đa 2 ngày với 5–9 giấy tờ và tối đa 4 ngày với từ 10 giấy tờ. Thời gian xác minh, bổ sung hồ sơ, dịch thuật, chờ lịch hẹn và chuyển phát quốc tế được tính riêng; không nên cộng các mốc trên thành thời gian hoàn tất cố định.
4.2. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Moldova
Phí tại cơ quan có thẩm quyền
| Category | Mức thu |
| Chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trong nước tại Việt Nam | 30.000 đồng/bản |
| Xác nhận giấy tờ Moldova tại Bộ Ngoại giao Moldova – cá nhân | 100 MDL/tài liệu |
| Xác nhận giấy tờ Moldova tại Bộ Ngoại giao Moldova – pháp nhân | 250 MDL/tài liệu |
| Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 10 USD/bản |
| Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam tại cơ quan đại diện Moldova | Xác nhận mức thu trước khi nộp |
Mức thu phía Moldova đã gồm phí lãnh sự và khoản phí liên quan theo hướng dẫn công bố. Đây chỉ là chi phí tại Bộ Ngoại giao Moldova, chưa gồm xác nhận ban đầu, hợp pháp hóa phía Việt Nam hoặc chuyển phát.
Giá dịch vụ hỗ trợ tại Dịch Thuật Số 1
| Category | Giá tham khảo |
| Certified copy | Từ 8.000 đồng/trang |
| Dịch tiếng Rumani ↔ tiếng Việt | Từ 330.000 đồng/trang |
| Notarized translation | Từ 60.000 đồng/bản |
| Công chứng bản dịch tiếng hiếm | Từ 100.000 đồng/bản |
| Hỗ trợ chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự | Từ 300.000 đồng/tem |
| Hỗ trợ xác nhận phía Moldova và chuyển phát hồ sơ | Báo giá theo hồ sơ |
Bạn có thể tham khảo các mức giá trên để dự trù chi phí ban đầu. Khi cần báo giá cho hồ sơ của mình, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn các hạng mục phù hợp và tổng chi phí trước khi thực hiện.
> > See more: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Ở TPHCM: Hướng Dẫn Thủ Tục A – Z
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Moldova trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 tư vấn và hỗ trợ hồ sơ cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự Moldova theo hai chiều sử dụng. Các hạng mục được xác định dựa trên giấy tờ bạn đang có và yêu cầu của nơi tiếp nhận tại Việt Nam hoặc Moldova.
Phạm vi hỗ trợ trọn gói gồm:
- Kiểm tra và phân loại giấy tờ: Rà soát trường hợp được miễn, thuộc diện Apostille hoặc cần hợp pháp hóa lãnh sự để xác định các bước cần thực hiện.
- Dịch thuật và công chứng: Chuẩn bị bản dịch tiếng Rumani, tiếng Việt hoặc ngôn ngữ được nơi tiếp nhận chấp thuận; hỗ trợ sao y và công chứng theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Apostille: Kiểm tra điều kiện tài liệu, hướng dẫn các xác nhận cần có và hỗ trợ thủ tục tại nước cấp giấy tờ trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
- Consular Legalization Support Chuẩn bị tờ khai, rà soát thành phần hồ sơ và hỗ trợ các bước xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ: Cập nhật tiến độ, hướng dẫn bổ sung khi có yêu cầu và kiểm tra giấy tờ, bản dịch trước khi bàn giao.
- Giao nhận tài liệu tận nhà: Sắp xếp nhận, trả hồ sơ theo khu vực phục vụ; thống nhất phương thức chuyển phát trong nước hoặc quốc tế khi cần.
Trước khi triển khai, đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi rõ các hạng mục, thời gian dự kiến và chi phí để bạn chủ động sắp xếp. Việc bàn giao bản gốc, lưu giữ và chuyển tài liệu cho các bên xử lý cũng được làm rõ khi tiếp nhận hồ sơ.
Nếu muốn được hỗ trợ từ khâu chuẩn bị đến khi nhận lại giấy tờ, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 và gửi bản quét cùng yêu cầu của nơi tiếp nhận. Dựa trên thông tin này, đội ngũ sẽ tư vấn phương án trọn gói phù hợp và gửi báo giá cụ thể trước khi thực hiện.
Hợp pháp hóa lãnh sự Moldova được thực hiện khi giấy tờ không thuộc diện Apostille, không được miễn và nơi tiếp nhận yêu cầu. Vì vậy, xác định đúng trường hợp áp dụng là bước đầu để chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp thời gian và dự trù chi phí. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình này, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn hoặc lựa chọn dịch vụ trọn gói từ dịch thuật đến hợp pháp hóa.
