Các văn bản, giấy tờ do Việt Nam cấp để sử dụng tại Áo phải được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận và dán tem hợp pháp hóa lãnh sự trước khi thực hiện các bước xác minh tiếp theo. Dù Việt Nam đã chính thức tham gia Công ước Apostille (về miễn hợp pháp hóa) từ 11/9/2026, thủ tục Austrian consular legalization vẫn bắt buộc áp dụng do phía Áo đã gửi văn bản phản đối quan hệ Công ước với Việt Nam vào ngày 19/06/2026.
The following article by No.1 Translation sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng để bạn hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác nhất trong năm 2026.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY Gửi tin nhắn qua Messenger
Chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự Áo là gì?
Consular certification and consular legalization là hai thủ tục nhằm xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu để phục vụ việc sử dụng tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam. Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 2 Decree 111/2011/ND-CP:
- Consular certification: Là việc Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM kiểm tra, xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do Việt Nam cấp để giấy tờ đó đủ điều kiện làm thủ tục tiếp theo tại Cơ quan đại diện ngoại giao Áo.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Áo: Là việc Đại sứ quán Áo tại Hà Nội hoặc Văn phòng Lãnh sự danh dự Áo tại TP.HCM xác nhận con dấu, chữ ký của cán bộ Bộ Ngoại giao Việt Nam trên giấy tờ, giúp tài liệu đáp ứng yêu cầu sử dụng tại các cơ quan, trường học, tổ chức hoặc doanh nghiệp ở Áo.
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Áo
Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi, cơ quan tiếp nhận tại Áo sẽ yêu cầu các loại giấy tờ khác nhau. Dưới đây là danh sách chi tiết các nhóm giấy tờ phổ biến nhất bắt buộc phải thực hiện thủ tục Austrian consular legalization:
- Hồ sơ Cá nhân & Tư pháp: Phiếu Lý lịch tư pháp (Số 1 hoặc Số 2), Birth certificate, Certificate of marital status, Marriage certificate, Quyết định ly hôn, Căn cước công dân, Passport, Giấy xác nhận thông tin về cư trú.
- Hồ sơ Học tập & Giáo dục: Graduation certificates (THPT, Cao đẳng, Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ), Bảng điểm, Học bạ, Chứng chỉ hành nghề, Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo, Giấy xác nhận sinh viên, Thư giới thiệu.
- Hồ sơ Thương mại & Doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép đầu tư, Financial report đã kiểm toán, Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, Giấy ủy quyền thương mại, Hợp đồng kinh tế, Biên bản ghi nhớ (MOU), Certificate of Origin (C/O), Chứng nhận chất lượng (C/Q).
- Hồ sơ Lao động & Tài chính: Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, Hợp đồng lao động, Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, Sao kê tài khoản, Quyết định cử đi công tác, Quyết định bổ nhiệm nhân sự.
Note: Các giấy tờ mang đi hợp pháp hóa lãnh sự phải là bản gốc or bản sao y bản chính còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, rách nát hay có dấu hiệu sửa chữa.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Áo
Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Áo, giấy tờ Việt Nam cần trải qua bước chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao Việt Nam trước khi được cơ quan đại diện Áo hợp pháp hóa.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ gốc và bản dịch
Thông thường, hồ sơ cần có:
- Original documents need to be legalized.
- Bản dịch công chứng sang tiếng Đức or English theo yêu cầu.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.
- Power of attorney đã được chứng nhận phù hợp nếu nhờ người khác nộp thay.
- Các giấy tờ bổ sung theo yêu cầu riêng của từng loại tài liệu.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Người nộp hồ sơ thực hiện chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền, tùy địa điểm và loại giấy tờ:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, số 40 Trần Phú, Hà Nội.
- Tại TP.HCM: Sở Ngoại vụ TP.HCM, thuộc Bộ Ngoại giao.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Ngoại giao Áo
Mang hồ sơ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận đến Austrian Embassy in Hanoi or Văn phòng Lãnh sự danh dự Áo tại TP.HCM để hoàn tất dán tem hợp pháp hóa lãnh sự cuối cùng.
Note: Bắt buộc đặt lịch hẹn trực tuyến trước trên hệ thống website chính thức của Đại sứ quán Áo trước khi đến nộp hồ sơ
Austrian Embassy in Hanoi
- Địa chỉ: Tầng 8, Prime Center, số 53 Quang Trung, Hà Nội.
- Điện thoại: (+84/24) 3 943 3050.
- Đặt lịch: appointment.bmeia.gv.at
Văn phòng Lãnh sự danh dự Áo tại TP.HCM
- Địa chỉ: 118/40 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, TP.HCM.
- Điện thoại: +84 (0) 28 35 19 31 28.
- Fax: +84 (0) 28 35 19 31 22.
- E-mail: hc-austria@tm-group.com.vn.
Lệ phí lãnh sự
Mức phí dao động khoảng 80 EUR / 1 văn bản (hoặc 80 EUR / 1 lần chứng thực chữ ký). Lệ phí được nộp bằng tiền Việt Nam Đồng (VND) tính theo tỷ giá hối đoái quy định hàng tháng của Đại sứ quán.
Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Áo để sử dụng tại Việt Nam
Đối với giấy tờ do Áo cấp và dự kiến sử dụng tại Việt Nam, quy trình thực hiện theo chiều ngược lại. Người làm hồ sơ cần xác định cơ quan có thẩm quyền của Áo để chứng nhận tài liệu, sau đó thực hiện hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam có thẩm quyền.
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Áo (BMEIA)
Mang bản gốc giấy tờ do Áo cấp đến Bộ Châu Âu và Đối ngoại Liên bang Áo (Federal Ministry for European and International Affairs – BMEIA) hoặc cơ quan cấp tỉnh/tiểu bang được ủy quyền tại Áo để xin chứng nhận con dấu/chữ ký.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Áo
Nộp hồ sơ đã có xác nhận của Bộ Ngoại giao Áo đến Đại sứ quán Việt Nam tại Cộng hòa Áo (Vienna) để làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Documents to prepare:
- Consular legalization request form (per the Embassy’s template)
- Bản gốc + 01 bản chụp giấy tờ đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Áo.
- Bản chụp hộ chiếu/giấy tờ tùy thân của người yêu cầu.
Đại sứ quán Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký của Bộ Ngoại giao Áo để văn bản có hiệu lực sử dụng tại Việt Nam.
Bước 3: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
Sau khi giấy tờ đã có tem hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Áo, bạn mang về Việt Nam thực hiện dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng tại Phòng Tư pháp Quận/Huyện hoặc Văn phòng Công chứng.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Áo trọn gói tại Dịch Thuật Số 1
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Áo đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và bản dịch tiếng Đức chính xác. Với dịch vụ trọn gói, Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ khách hàng từ khâu rà soát hồ sơ đến German translation và hoàn thiện thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế sai sót.
Lý do nên chọn dịch vụ tại Dịch Thuật Số 1
- Thương hiệu uy tín từ năm 2008: Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Notarized translation và dịch vụ lãnh sự, Dịch Thuật Số 1 là đối tác tin cậy của hàng nghìn cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
- Am hiểu sâu sắc thủ tục pháp lý: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn cập nhật chính xác các quy định mới nhất năm 2026 về Công ước Apostille cũng như quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống giữa Việt Nam – Áo.
- Đội ngũ biên dịch tiếng Đức chuyên nghiệp: Dịch thuật công chứng tiếng Đức/tiếng Anh chuẩn xác, đúng thuật ngữ pháp lý do các biên dịch viên giàu kinh nghiệm đảm nhiệm.
- Đại diện hoàn tất toàn bộ quy trình: Thay mặt khách hàng thực hiện trọn gói từ khâu dịch thuật, nộp chứng nhận tại Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ đến làm việc và lấy kết quả tại Đại sứ quán Áo / Văn phòng Lãnh sự danh dự Áo.
- Tối ưu thời gian & chi phí: Hỗ trợ xử lý hồ sơ gấp, quy trình làm việc minh bạch, báo giá trọn gói một lần, cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
- Absolute confidentiality: Cam kết bảo mật 100% thông tin cá nhân và tài liệu của Quý khách hàng trong suốt quá trình xử lý.
Contact Information:
📞 Hanoi Hotline:: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 TP.HCM Hotline: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
Hợp pháp hóa lãnh sự Áo là thủ tục quan trọng để giấy tờ, tài liệu được sử dụng hợp lệ tại Áo hoặc Việt Nam theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Để hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian, Quý khách có thể lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Áo (Austria) trọn gói 2026 tại Dịch Thuật Số 1. Chúng tôi hỗ trợ rà soát hồ sơ, dịch thuật công chứng và hướng dẫn các bước chứng nhận, hợp pháp hóa theo quy định. Liên hệ hotline 0934.888.768 – 0779.088.868 để được tư vấn quy trình phù hợp với hồ sơ của bạn.
