Hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ để dùng tại nước tiếp nhận. Tuy nhiên, từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công đủ điều kiện giữa Việt Nam và Hy Lạp chỉ cần Apostille, còn tài liệu ngoài phạm vi Công ước vẫn cần hợp pháp hóa nếu không được miễn. Để giúp bạn xác định thủ tục phù hợp, Dịch Thuật Số 1 hướng dẫn hồ sơ, quy trình và chi phí trong bài viết dưới đây.
1. Hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp khác Apostille như thế nào?
Hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ để sử dụng tại nước tiếp nhận. Từ ngày 11/9/2026, Apostille thay thế thủ tục này đối với giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa Việt Nam và Hy Lạp.
Trong quy trình thông thường, chứng nhận lãnh sự Hy Lạp là bước phía Hy Lạp xác thực giấy tờ trước khi phía Việt Nam hợp pháp hóa. Apostille Hy Lạp là chứng nhận theo Công ước La Hay năm 1961, giúp loại bỏ bước hợp pháp hóa tiếp tại cơ quan đại diện Việt Nam khi giấy tờ đáp ứng điều kiện.
| Tiêu chí | Apostille Hy Lạp | Hợp pháp hóa lãnh sự |
| Phạm vi | Giấy tờ công thuộc Công ước, sử dụng giữa các nước có quan hệ áp dụng | Giấy tờ không áp dụng Apostille và không được miễn thủ tục |
| Cơ quan xác nhận | Cơ quan Hy Lạp được chỉ định theo loại giấy tờ và nơi phát hành | Cơ quan nước cấp xác nhận trước; cơ quan có thẩm quyền nước tiếp nhận hợp pháp hóa sau |
| Số bước | Một chứng nhận thay thế chuỗi hợp pháp hóa; tài liệu có thể cần xác nhận bổ trợ trước khi cấp | Thường gồm nhiều bước xác nhận liên tiếp |
Tại Hy Lạp, giấy tờ hành chính và giấy tờ tư pháp có thể thuộc thẩm quyền cấp Apostille của các cơ quan khác nhau. Vì vậy, cần xác định đúng loại tài liệu trước khi chọn nơi xử lý, thay vì mặc định mọi giấy tờ đều được cấp Apostille tại Bộ Ngoại giao.
Cả hai hình thức đều xác thực nguồn gốc chữ ký, con dấu và tư cách người ký, không chứng nhận nội dung tài liệu. Giấy tờ đã được xác nhận vẫn phải đáp ứng yêu cầu về bản dịch và thành phần hồ sơ của nơi sử dụng.
Để xác định đúng hình thức xác nhận và cơ quan xử lý giấy tờ, bạn có thể liên hệ Dịch Thuật Số 1 qua hotline 0934.888.768 để được kiểm tra hồ sơ và tư vấn thủ tục phù hợp khi sử dụng tại Việt Nam hoặc Hy Lạp.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Sở Ngoại Vụ TPHCM Mới 2026
2. Giấy tờ cần xác nhận khi sử dụng giữa Việt Nam và Hy Lạp
Giấy khai sinh, giấy kết hôn, lý lịch tư pháp và bằng cấp đủ điều kiện có thể dùng Apostille khi sử dụng giữa Việt Nam và Hy Lạp, còn giấy tờ ngoại giao, lãnh sự và một số chứng từ thương mại, hải quan cần hợp pháp hóa nếu không được miễn.
2.1. Giấy tờ đủ điều kiện Apostille
Từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công đủ điều kiện của hai nước có thể sử dụng Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Các nhóm thường gặp gồm:
- Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn và trích lục hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam hoặc Hy Lạp cấp.
- Lý lịch tư pháp: Phiếu hoặc giấy chứng nhận lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của mỗi nước phát hành.
- Bằng cấp, bảng điểm: Hồ sơ giáo dục thuộc phạm vi giấy tờ công hoặc đã được xác nhận phù hợp theo quy định của nước cấp.
- Giấy tờ hành chính: Giấy chứng nhận, quyết định và trích lục của cơ quan công quyền, trừ tài liệu thuộc nhóm loại trừ.
- Văn bản công chứng: Giấy ủy quyền, thỏa thuận và văn bản công chứng; chứng nhận chính thức trên tài liệu tư nhân cũng có thể thuộc phạm vi Công ước.
Giấy tờ Việt Nam cần xin Apostille tại Việt Nam, còn giấy tờ Hy Lạp cần xin tại Hy Lạp. Trước khi nộp, bạn cần kiểm tra tài liệu phải dùng bản gốc hay bản sao hợp lệ và có cần xác nhận bổ sung hay không.
2.2. Giấy tờ vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự
Trong quan hệ Việt Nam – Hy Lạp, những giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự là tài liệu ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và được nước tiếp nhận yêu cầu hợp pháp hóa. Hai nhóm loại trừ cần kiểm tra gồm:
- Văn bản ngoại giao, lãnh sự: Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam hay Hy Lạp lập nằm ngoài phạm vi Công ước Apostille.
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại, hải quan: Giấy chứng nhận xuất xứ hoặc giấy phép xuất nhập khẩu có thể thuộc nhóm loại trừ. Tuy nhiên, hợp đồng và giấy tờ doanh nghiệp không tự động thuộc nhóm này chỉ vì phục vụ kinh doanh.
Giấy tờ thuộc phạm vi Công ước đã có Apostille hợp lệ không cần hợp pháp hóa thêm giữa Việt Nam và Hy Lạp. Yêu cầu về bản dịch và thành phần hồ sơ vẫn được thực hiện riêng.
Trước khi xin dấu, cần đối chiếu căn cứ miễn theo điều ước quốc tế hoặc pháp luật áp dụng cho từng tài liệu. Không mặc nhiên áp dụng quy định miễn giữa các nước EU cho giấy tờ sử dụng giữa Việt Nam và Hy Lạp.
Nếu hồ sơ của bạn có những giấy tờ trên và chưa rõ cần xác nhận theo hình thức nào, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1. Đội ngũ tư vấn sẽ cùng bạn kiểm tra từng tài liệu và hướng dẫn các bước phù hợp với nơi sử dụng tại Việt Nam hoặc Hy Lạp.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Khai Sinh: Dịch Vụ Đúng Thủ Tục 2026
3. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp theo từng trường hợp
Giấy tờ đủ điều kiện Apostille được xác nhận tại nước cấp. Tài liệu phải hợp pháp hóa cần hoàn thành xác nhận phía nước cấp trước khi chuyển sang cơ quan có thẩm quyền của nước tiếp nhận.
3.1. Thủ tục Apostille giấy tờ Việt Nam và Hy Lạp
Đối với giấy tờ công đủ điều kiện sử dụng giữa hai nước, người nộp thực hiện như sau:
- Giấy tờ Việt Nam dùng tại Hy Lạp: Chuẩn bị tài liệu, tờ khai APO/TK và bản quét theo yêu cầu; xin Apostille tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Đại sứ quán Việt Nam tại Hy Lạp không cấp Apostille. Hoàn thành xác nhận trước khi thực hiện bản dịch chính thức để sử dụng tại Hy Lạp.
- Giấy tờ Hy Lạp dùng tại Việt Nam: Xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Hy Lạp phù hợp với loại tài liệu. Giấy tờ thuộc phạm vi Công ước có Apostille hợp lệ không cần hợp pháp hóa thêm tại Đại sứ quán Việt Nam; tài liệu không bằng tiếng Việt cần bản dịch được công chứng hoặc chứng thực theo quy định áp dụng.
>> Xem thêm: Quy trình, hồ sơ xin cấp chứng nhận Apostille
3.2. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Hy Lạp
Các bước dưới đây áp dụng cho tài liệu ngoài phạm vi Apostille, không được miễn và cần hợp pháp hóa. Thủ tục phía Việt Nam thực hiện theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 196/2025/NĐ-CP, và biểu mẫu tại Thông tư 11/2025/TT-BNG.
Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hy Lạp
- Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự: Khai tờ khai LS/HPH-2025/TK, chuẩn bị tài liệu và một bản chụp để lưu. Hoàn thành công chứng, chứng thực hoặc xác nhận chuyên môn nếu cần; cung cấp giấy tờ tùy thân theo hình thức nộp.
- Bước 2 – Xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam: Nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Cơ quan giải quyết đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh; nếu cần kiểm tra tính xác thực, hồ sơ phải qua bước xác minh trước khi cấp chứng nhận.
- Bước 3 – Xin hợp pháp hóa phía Hy Lạp: Nộp tài liệu đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận tại cơ quan lãnh sự Hy Lạp có thẩm quyền. Liên hệ grcon.han@mfa.gr để xác nhận cách nộp và hồ sơ bổ sung trước khi chuyển tài liệu.
- Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch chính thức: Dịch tài liệu cùng phần xác nhận sau khi hoàn tất hợp pháp hóa. Có thể sử dụng người dịch thuộc Danh bạ người dịch được chứng nhận của Bộ Ngoại giao Hy Lạp hoặc người đủ điều kiện khác theo pháp luật Hy Lạp. Cơ quan lãnh sự Hy Lạp tại Việt Nam không cung cấp dịch vụ dịch thuật chính thức.
Giấy tờ Hy Lạp sử dụng tại Việt Nam
- Bước 1 – Hoàn thành xác nhận tại Hy Lạp: Chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao chính xác do cơ quan cấp phát hành. Giấy tờ do các bộ cấp có thể được Bộ Ngoại giao Hy Lạp xác nhận trực tiếp; tài liệu của cơ quan công quyền khác có thể cần xác nhận của bộ quản lý trước. Đầu mối kiểm tra thủ tục là Bộ phận Xác nhận thuộc Bộ Ngoại giao Hy Lạp, email cio@mfa.gr.
- Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa: Hồ sơ gồm tờ khai, tài liệu đã được phía Hy Lạp xác nhận, một bản chụp để lưu và giấy tờ tùy thân theo hình thức nộp. Tài liệu bằng tiếng Hy Lạp cần bản dịch tiếng Việt hoặc tiếng Anh, trừ trường hợp cán bộ tiếp nhận hiểu và chấp nhận ngôn ngữ đó.
- Bước 3 – Nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hy Lạp: Đại sứ quán tiếp nhận tài liệu ngoài phạm vi Công ước đã được xác nhận theo thủ tục truyền thống. Nếu chữ ký, con dấu hoặc chức danh người chứng nhận cần xác minh, hồ sơ được giải quyết sau khi có kết quả xác minh.
- Bước 4 – Hoàn thiện bản dịch sử dụng tại Việt Nam: Dịch đầy đủ nội dung tài liệu và phần xác nhận sang tiếng Việt, đồng thời thực hiện chứng thực theo yêu cầu của thủ tục tiếp nhận. Bản dịch phục vụ hợp pháp hóa không bắt buộc chứng thực, nên không mặc nhiên thay thế bản dịch nộp trong hồ sơ cuối cùng.
Lưu ý khi thực hiện tại Hy Lạp: Ngoài cách xin xác nhận tại cơ quan lãnh sự Hy Lạp ở Việt Nam, tài liệu có thể đi theo tuyến Bộ Ngoại giao Việt Nam → cơ quan lãnh sự Việt Nam tại Hy Lạp → Bộ Ngoại giao Hy Lạp, nếu đáp ứng điều kiện tiếp nhận. Cần chọn một tuyến phù hợp trước khi chuyển hồ sơ.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ thực hiện các bước trên, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1. Đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi rõ phạm vi hỗ trợ, thời gian dự kiến và chi phí dựa trên hồ sơ bạn cung cấp để bạn thuận tiện sắp xếp.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Ở TPHCM: Hướng Dẫn Thủ Tục A – Z
4. Hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp mất bao lâu và chi phí bao nhiêu?
Thời gian và chi phí phụ thuộc vào chiều sử dụng giấy tờ, số lượng tài liệu và các bước xác nhận cần thực hiện.
4.1. Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp
- Giấy tờ Việt Nam dùng tại Hy Lạp: Bước chứng nhận lãnh sự phía Việt Nam mất 1 ngày làm việc với 1–4 giấy tờ, không quá 2 ngày với 5–9 giấy tờ và không quá 4 ngày với từ 10 giấy tờ. Sau đó, cần cộng thời gian xử lý phía Hy Lạp, dịch thuật và chuyển phát.
- Giấy tờ Hy Lạp dùng tại Việt Nam: Sau khi hoàn thành xác nhận phía Hy Lạp, bước hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam có thời hạn tương ứng là 1, 2 hoặc tối đa 4 ngày làm việc theo số lượng giấy tờ như trên.
Các mốc này tính từ khi cơ quan xử lý nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chưa bao gồm thời gian chờ lịch nộp, bổ sung tài liệu hoặc chuyển phát. Hồ sơ cần xác minh chữ ký, con dấu có thể kéo dài hơn.
4.2. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp gồm phí nhà nước và chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ. Dưới đây là mức phí nhà nước cùng bảng giá dịch vụ chung của Dịch Thuật Số 1 để bạn tham khảo.
Phí nộp tại cơ quan nhà nước Việt Nam
- Chứng nhận lãnh sự trong nước: 30.000 đồng/lần.
- Hợp pháp hóa lãnh sự trong nước: 30.000 đồng/lần.
- Hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: 10 USD/bản.
Các mức trên áp dụng cho từng bước thực tế của hồ sơ, không phải chi phí trọn gói. Phí xác nhận hoặc hợp pháp hóa phía Hy Lạp được tính riêng theo cơ quan xử lý và loại tài liệu.
Bảng giá dịch vụ tham khảo tại Dịch Thuật Số 1
| Hạng mục dịch vụ | Giá tham khảo |
| Sao y bản chính | 10.000 đồng/trang |
| Dịch thuật từ tiếng Hy Lạp | Từ 310.000 đồng/trang tài liệu gốc, tương đương 300 từ |
| Công chứng bản dịch | 50.000 đồng/tài liệu |
| Hỗ trợ chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam | 300.000 đồng/tem, giảm còn 250.000 đồng/tem khi làm từ 2 tài liệu trở lên |
| Hỗ trợ hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán | Từ 2.500.000–4.500.000 đồng/tài liệu |
Lưu ý: Bảng giá trên là giá dịch vụ tham khảo, không phải biểu phí nhà nước. Chi phí thực tế phụ thuộc vào loại giấy tờ, số lượng và các bước cần thực hiện, đồng thời có thể phát sinh phí chuyển phát hoặc bổ sung hồ sơ.
Nếu bạn muốn biết hồ sơ của mình cần thực hiện những bước nào và tổng chi phí bao nhiêu, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1. Đội ngũ tư vấn sẽ xem qua giấy tờ, giải thích từng khoản phí và gửi báo giá để bạn cân nhắc trước khi thực hiện.
5. Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ chuẩn bị và xử lý giấy tờ Việt Nam dùng tại Hy Lạp hoặc giấy tờ Hy Lạp dùng tại Việt Nam. Từ hồ sơ bạn cung cấp, đội ngũ tư vấn kiểm tra hình thức xác nhận phù hợp và đề xuất các hạng mục cần thực hiện.
- Kiểm tra giấy tờ và tư vấn thủ tục: Rà soát cơ quan cấp, chữ ký, con dấu và nơi sử dụng để xác định hồ sơ thuộc diện Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay được miễn. Những tài liệu cần bổ sung xác nhận được hướng dẫn trước khi nộp.
- Hỗ trợ chứng nhận và hợp pháp hóa: Chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ nộp và nhận kết quả theo quy trình áp dụng cho từng chiều Việt Nam – Hy Lạp. Khách hàng có thể lựa chọn hỗ trợ từng bước hoặc toàn bộ các bước cần thiết.
- Dịch thuật và hoàn thiện bản dịch: Kết hợp dịch thuật với sao y bản chính, công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký theo yêu cầu của hồ sơ. Hình thức bản dịch được kiểm tra theo nơi tiếp nhận để tránh phải làm lại.
- Thông báo thời gian và chi phí: Cung cấp thời gian dự kiến cùng báo giá theo phạm vi công việc, ghi rõ các khoản đã bao gồm và khoản có thể phát sinh để khách hàng cân nhắc trước khi thực hiện.
- Theo dõi và bàn giao hồ sơ: Cập nhật tiến độ, thông báo khi cơ quan xử lý yêu cầu bổ sung và kiểm tra tài liệu, tem xác nhận cùng bản dịch trước khi bàn giao.
Nếu bạn đang chuẩn bị giấy tờ để học tập, làm việc hoặc giải quyết công việc giữa Việt Nam và Hy Lạp, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 và gửi bản chụp hồ sơ. Đội ngũ tư vấn sẽ cùng bạn xem xét các bước cần làm, giải đáp những điểm chưa rõ và thống nhất phương án phù hợp với thời gian bạn cần sử dụng giấy tờ.
Hợp pháp hóa lãnh sự Hy Lạp cần được thực hiện theo loại giấy tờ và chiều sử dụng giữa hai nước. Khi xác định đúng diện Apostille, hợp pháp hóa hoặc miễn thủ tục, bạn sẽ biết cần chuẩn bị hồ sơ nào và dự tính chi phí phù hợp. Nếu còn băn khoăn, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1 để cùng đội ngũ tư vấn kiểm tra giấy tờ và lựa chọn phương án trước khi thực hiện.
