Hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Pháp là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp, cá nhân cần sử dụng hợp đồng do Pháp cấp tại Việt Nam hoặc ngược lại. Quá trình này nhằm xác nhận giá trị pháp lý của hợp đồng, đảm bảo được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chấp nhận trong các hoạt động đầu tư, kinh doanh và hợp tác quốc tế. Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ đa dạng và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói. Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ hoàn tất đúng quy định.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Pháp Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để hợp đồng thương mại do Pháp ký kết và phát hành có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam trong các hoạt động đầu tư, mua bán, hợp tác kinh doanh hoặc giải quyết tranh chấp. Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện theo quy định hiện hành.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hợp Đồng Thương Mại Pháp
Trước hết, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan đến hợp đồng thương mại được ký kết tại Pháp.
Hồ sơ thông thường bao gồm:
- Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ hợp đồng thương mại Pháp.
- Giấy tờ pháp lý của các bên ký kết (đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền nếu có).
- Bản dịch hợp đồng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh có công chứng, tùy mục đích sử dụng tại Việt Nam.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ hoặc văn bản ủy quyền hợp lệ.
Bước 2: Xác Nhận Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền Tại Pháp
Hợp đồng thương mại cần được xác nhận bởi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền tại Pháp nhằm chứng minh tính pháp lý ban đầu.
Nội dung xác nhận bao gồm:
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp, đối tác ký kết trong hợp đồng.
- Xác nhận chữ ký của người đại diện hợp pháp.
- Đóng dấu xác nhận theo quy định của pháp luật Pháp.
Sau bước này, hợp đồng đủ điều kiện để tiếp tục thực hiện các thủ tục chứng nhận cấp cao hơn.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Pháp Trọn Gói Từ A-Z.
Bước 3: Chứng Nhận Bản Dịch Tại Phòng Thương Mại Và Công Nghiệp Paris – Île-de-France (CCI)
Trong trường hợp hợp đồng có bản dịch, bản dịch sẽ được nộp lên CCI Paris để kiểm tra tính chính xác so với bản gốc. Cơ quan này sẽ xác nhận nội dung dịch phù hợp, đảm bảo không sai lệch thuật ngữ pháp lý – thương mại.
Bước 4: Công Chứng Tại Văn Phòng Công Chứng Viên (Notaire)
Sau khi được CCI Paris chứng nhận, hợp đồng thương mại và bản dịch (nếu có) sẽ được chuyển đến công chứng viên tại Pháp để xác nhận:
- Tính hợp lệ của chữ ký và con dấu từ CCI.
- Thông tin công chứng: số hồ sơ, ngày chứng nhận.
- Chữ ký và con dấu của công chứng viên, đủ điều kiện xin hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 5: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Tại Pháp
Đây là bước cuối cùng để hợp đồng thương mại Pháp được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Hồ sơ nộp gồm:
- Hợp đồng thương mại đã được chứng nhận bởi CCI và công chứng viên.
- Bản dịch công chứng (nếu có).
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
Cơ quan đại diện Việt Nam tại Pháp sẽ kiểm tra và đóng dấu "HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ”, xác nhận chữ ký và con dấu của phía Pháp.
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp đồng thương mại Pháp được xử lý chính xác ngay từ đầu, hãy liên hệ Dịch Thuật Số 1. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Pháp trọn gói, hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định.
>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Điền Tờ Khai Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chi Tiết.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Việt Nam Để Sử Dụng Tại Pháp
Để hợp đồng thương mại do Việt Nam ký kết có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Pháp trong các hoạt động đầu tư, mua bán, hợp tác kinh doanh, đấu thầu hoặc giải quyết tranh chấp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Dưới đây là các bước thực hiện theo quy định hiện hành.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hợp Đồng Thương Mại Cần Hợp Pháp Hóa
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ liên quan đến hợp đồng thương mại Việt Nam, bao gồm:
- Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ hợp đồng thương mại đã ký kết.
- Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp ký hợp đồng (giấy đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền nếu có).
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp nộp thay cho tổ chức, cá nhân khác.
Lưu ý: Nếu sử dụng bản sao, bản sao phải được chứng thực hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.
Bước 2: Dịch Thuật Công Chứng Hợp Đồng Thương Mại Sang Tiếng Pháp
Pháp yêu cầu hồ sơ sử dụng phải bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh, do đó hợp đồng thương mại cần được dịch thuật công chứng trước khi thực hiện các bước tiếp theo.
Hồ sơ dịch công chứng bao gồm:
- Hợp đồng thương mại bản gốc hoặc bản sao chứng thực.
- Bản dịch tiếng Pháp do dịch giả chuyên ngành pháp lý – thương mại thực hiện.
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu dịch và công chứng.
Sau khi hoàn tất, bản dịch công chứng có giá trị pháp lý và đủ điều kiện để xin chứng nhận lãnh sự.
>> Xem thêm: Cơ Quan Có Thẩm Quyền Làm Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự/Chứng Nhận Lãnh Sự.
Bước 3: Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Bộ Ngoại giao Việt Nam sẽ xác nhận chữ ký và con dấu của cơ quan, tổ chức Việt Nam trên hợp đồng thương mại.
Hồ sơ nộp gồm:
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Hợp đồng thương mại bản gốc hoặc bản sao công chứng.
- Bản dịch tiếng Pháp đã được công chứng (nếu có).
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
- Lệ phí theo quy định.
Địa điểm tiếp nhận:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, TP.HCM.
Sau khi hoàn tất, hợp đồng sẽ được dán tem và xác nhận chính thức của Bộ Ngoại giao.
Bước 4: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Pháp
Đây là bước cuối cùng để hợp đồng thương mại Việt Nam có hiệu lực pháp lý tại Pháp. Hồ sơ được nộp tại:
- Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TP. Hồ Chí Minh.
Cơ quan Pháp sẽ kiểm tra hồ sơ, xác nhận tem chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam và đóng dấu "Légalisation / Apostille”. Sau khi hoàn tất, hợp đồng thương mại Việt Nam có thể được sử dụng hợp pháp tại Pháp cho các mục đích kinh doanh và pháp lý.
>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Địa Chỉ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Pháp Trọn Gói – Uy Tín, Nhanh Chóng
Khi cần hợp thức hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Pháp để sử dụng tại Việt Nam, việc lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp là yếu tố quyết định đến tiến độ và hiệu quả hồ sơ. Dịch Thuật Số 1 là đơn vị giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa tài liệu thương mại quốc tế, mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp.
Lý do nên chọn Dịch Thuật Số 1:
- Hỗ trợ trọn gói từ dịch thuật công chứng đến hợp pháp hóa lãnh sự.
- Am hiểu sâu quy định pháp lý Pháp – Việt trong lĩnh vực thương mại.
- Thời gian xử lý nhanh, có hỗ trợ hồ sơ gấp.
- Chi phí rõ ràng, tối ưu theo từng loại hợp đồng.
- Bản dịch chuẩn thuật ngữ pháp lý – kinh doanh, được cơ quan tiếp nhận chấp thuận.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đà Nẵng Chuyên Nghiệp, Nhanh Chóng.
Bảng Giá Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Thương Mại Pháp Mới Nhất 2026
Dưới đây là mức phí tham khảo cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Pháp tại Dịch Thuật Số 1 trong năm 2026, giúp doanh nghiệp chủ động dự trù chi phí và thời gian thực hiện.
| LOẠI DỊCH VỤ | CHI PHÍ |
| Sao y bản chính | 10.000đ / 1 trang |
| Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Pháp | 69.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
| Công chứng bản dịch | 40.000đ / tài liệu |
| Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam) | 300.000đ / 1 tem (250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
| Hợp pháp hóa lãnh sự | Từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ tài liệu |
Lựa chọn Dịch Thuật Số 1, bạn hoàn toàn yên tâm khi dịch thuật công chứng và chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng thương mại Pháp chính xác, nhanh chóng và sẵn sàng sử dụng cho mọi mục đích pháp lý.
>> Xem thêm:
