Hợp đồng mua bán Nhật Bản khi sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại đều cần được hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị pháp lý. Đây là thủ tục quan trọng nhằm xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng mua bán Nhật Bản chuyên nghiệp. Hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định, đảm bảo hồ sơ được chấp nhận tại các cơ quan, tổ chức liên quan.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Nhật Bản Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Hợp đồng mua bán được ký kết tại Nhật Bản khi sử dụng cho mục đích pháp lý tại Việt Nam như đầu tư, giao dịch thương mại, thủ tục thuế, hoặc đăng ký kinh doanh… đều cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý và được các cơ quan chức năng tại Việt Nam công nhận. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng mua bán Nhật Bản.
Bước 1: Công Chứng Và Xác Nhận Chữ Ký Của Công Chứng Viên
Nếu hợp đồng mua bán chỉ có bản sao hoặc bản photo từ doanh nghiệp/tổ chức tư nhân tại Nhật, trước hết bạn cần mang đi công chứng tại văn phòng công chứng. Sau đó, bản công chứng này có thể phải được xác nhận lại chữ ký của công chứng viên tại Cục Pháp chế quản lý công chứng viên ở Nhật Bản.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Nhật Bản
Sau khi đã có công chứng, hồ sơ cần được nộp đến Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xin chứng nhận lãnh sự cho hợp đồng mua bán. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bản gốc hợp đồng và 01 bản sao có công chứng.
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (hoặc bản sao chứng thực nếu gửi bưu điện).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hộ).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận, kèm phí chuyển phát nếu nhận qua bưu điện.
Thông tin liên hệ Bộ Ngoại giao Nhật Bản:
- Địa chỉ: South Building 1F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Điện thoại: 03-3580-3311 (máy lẻ 2308)
- Thời gian tiếp nhận: 9h00–12h30 và 13h30–17h00 (thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ)
Hiện tại, hồ sơ chỉ được tiếp nhận qua đường bưu điện, không nộp trực tiếp.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Nhật Bản Lấy Nhanh.
Bước 3: Xin Dấu Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam Tại Nhật Bản
Sau khi Bộ Ngoại giao Nhật đã xác nhận, bạn cần tiếp tục nộp hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật để hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng mua bán. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Bản gốc hợp đồng và bản sao đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Nhật.
- Giấy yêu cầu dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt.
- Phong bì A4 dán sẵn mã vận đơn (chakubarai), kèm địa chỉ và số điện thoại người nhận.
Hồ sơ thường được gửi qua đường bưu điện và có thể theo dõi tiến độ bằng mã tracking.
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Để hợp đồng có thể sử dụng chính thức tại Việt Nam, bạn cần dịch toàn bộ nội dung sang tiếng Việt và thực hiện công chứng bản dịch.
Bạn có thể chọn dịch thuật công chứng tại:
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật (thường thực hiện đồng thời khi nộp hồ sơ ở Bước 3).
- Phòng Tư pháp tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện ở Việt Nam.
- Các công ty dịch thuật công chứng có thẩm quyền tại Việt Nam.
Giải pháp tiết kiệm thời gian nhất là yêu cầu dịch thuật công chứng ngay tại cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật khi làm hồ sơ hợp pháp hóa.
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói từ công chứng, dịch thuật, xin xác nhận tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản đến hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam. Với kinh nghiệm nhiều năm, chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng, đúng thủ tục, giúp khách hàng hoàn tất việc hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng mua bán Nhật Bản một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.
>> Xem thêm: Thông Tin Chi Tiết Về Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Việt Nam Để Sử Dụng Tại Nhật Bản
Nếu bạn cần mang hợp đồng mua bán Việt Nam sang Nhật Bản để phục vụ cho các thủ tục như giao dịch thương mại, đầu tư, đăng ký pháp lý hay hồ sơ kinh doanh, việc hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu bắt buộc. Đây là bước nhằm đảm bảo tài liệu được phía Nhật Bản công nhận hợp pháp và có giá trị sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình cần thực hiện.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán
Trước hết, hợp đồng mua bán cần được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (theo yêu cầu của cơ quan phía Nhật). Sau khi dịch, tài liệu phải được công chứng tại phòng công chứng, phòng tư pháp quận/huyện hoặc đơn vị được cấp phép công chứng hợp pháp. Việc công chứng nhằm xác nhận nội dung bản dịch chính xác và có giá trị pháp lý trong bước tiếp theo.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Khi đã có bản dịch công chứng, hồ sơ cần được xác nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam để chứng thực tính hợp lệ. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK, có thể điền online rồi in).
- Bản chính hợp đồng mua bán.
- Bản dịch công chứng của hợp đồng.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện.
- Giấy ủy quyền hợp pháp nếu có người khác nộp thay.
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc các cơ quan được ủy quyền khác trên cả nước.
Bước 3: Xin Dấu Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán Nhật Bản Ở Việt Nam
Sau khi hồ sơ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận, bạn tiếp tục nộp tại cơ quan đại diện Nhật Bản để được hợp pháp hóa lãnh sự. Bộ hồ sơ thường gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa hợp đồng mua bán.
- Bản chính hợp đồng đã có xác nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp).
Tùy nơi cư trú, bạn có thể nộp tại:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục.
Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Nhật Bản Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng mua bán Nhật Bản thường khá phức tạp, mất nhiều thời gian và dễ phát sinh vướng mắc. Với dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả. Không cần phải tự mình đi lại hay lo lắng về các thủ tục hành chính.
Ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ tại Dịch Thuật Số 1:
- Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không cần trực tiếp đến nộp hồ sơ. Chúng tôi thay bạn xử lý toàn bộ quy trình, đảm bảo kết quả đúng hẹn.
- Thủ tục đơn giản: Bạn chỉ cần cung cấp bản sao hợp đồng mua bán cùng thông tin cần thiết, mọi công đoạn còn lại sẽ do chúng tôi thực hiện.
- Chi phí minh bạch: Mức giá được thông báo rõ ràng ngay từ đầu, không có phụ phí ẩn, cam kết cạnh tranh nhất trên thị trường.
- Tư vấn chuẩn xác: Chuyên viên pháp lý sẽ phân tích mục đích sử dụng hợp đồng để đưa ra phương án hợp pháp hóa hoặc chứng nhận phù hợp.
- Rà soát kỹ lưỡng: Hồ sơ được kiểm tra nhiều lần trước khi nộp nhằm hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối.
- Chuyên nghiệp & tận tâm: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp lý quốc tế, luôn hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và chu đáo.
Với dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự hợp đồng mua bán Nhật Bản trọn gói tại Dịch Thuật Số 1. Bạn hoàn toàn yên tâm về tiến độ, chi phí và sự chính xác tuyệt đối của hồ sơ.
Bảng Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Mua Bán Nhật Bản Mới Nhất
Để giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt chi phí trước khi thực hiện. Dịch Thuật Số 1 xin gửi đến bạn bảng báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đối với các loại giấy tờ, đặc biệt là hợp đồng mua bán Nhật Bản.
| Hạng mục | Giá (VNĐ) |
|---|---|
| Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt | 85.000 – 95.000/trang |
| Dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật | 85.000 – 95.000/trang |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
| Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
| Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
| Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
Nếu bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng mua bán Nhật Bản. Hãy để Dịch Thuật Số 1 đồng hành, mang đến giải pháp trọn gói, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý tối đa cho hồ sơ của bạn.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
