Khi cần sử dụng hợp đồng lao động đã ký tại Nhật Bản để làm thủ tục hành chính, xin visa, hoặc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý tại Việt Nam, việc hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý của tài liệu. Dịch Thuật Số 1 tự hào là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng lao động Nhật Bản. Với quy trình xử lý nhanh, chuẩn xác và tư vấn rõ ràng từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rắc rối thủ tục phát sinh.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Nhật Bản Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Khi hợp đồng lao động được ký kết tại Nhật Bản cần sử dụng tại Việt Nam cho các mục đích như xin visa lao động, hoàn thiện hồ sơ định cư, mở công ty hoặc làm việc hợp pháp. Bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Sau đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng thực hiện tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Bước 1: Công Chứng Và Xác Nhận Chữ Ký Công Chứng Viên Tại Nhật (Nếu Cần)
Nếu hợp đồng lao động là bản sao được cấp bởi doanh nghiệp tư nhân hoặc cơ quan phi chính phủ tại Nhật Bản. Bạn cần mang đi công chứng tại văn phòng công chứng địa phương. Sau đó, bản công chứng cần được xác nhận lại chữ ký công chứng viên tại cơ quan quản lý của Bộ Tư pháp Nhật Bản.
Lưu ý:
- Trường hợp hợp đồng được cấp bởi cơ quan công quyền hoặc tổ chức nhà nước Nhật Bản. Bước công chứng và xác nhận có thể được miễn.
- Một số khu vực như Saitama, Ibaraki, Gunma, Nagano… có thể không yêu cầu xác nhận lại chữ ký công chứng viên.
Bước 2: Xin Xác Nhận Lãnh Sự Từ Bộ Ngoại Giao Nhật Bản
Sau khi công chứng, bạn cần gửi hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xin chứng nhận lãnh sự đối với hợp đồng lao động. Hồ sơ gồm:
- Bản gốc và bản sao hợp đồng lao động đã được công chứng.
- Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (hoặc bản gốc nếu nộp trực tiếp).
- Giấy ủy quyền nếu có người đại diện thay mặt nộp hồ sơ.
- Phong bì có ghi địa chỉ và thông tin người nhận để nhận kết quả qua bưu điện.
Thông tin liên hệ Bộ Ngoại giao Nhật Bản:
- Địa chỉ: South Building 1F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Giờ làm việc: 9h00–12h30 và 13h30–17h00 (thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ)
Lưu ý: Bộ Ngoại giao hiện chỉ tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện, không tiếp nhận trực tiếp.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục.
Bước 3: Xin Dấu Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Đại Diện Việt Nam Tại Nhật
Sau khi có xác nhận từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, bạn cần thực hiện bước cuối cùng là nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam. Hồ sơ cần có:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu.
- Hợp đồng lao động đã được xác nhận lãnh sự.
- Đơn yêu cầu dịch và công chứng bản tiếng Việt (nếu muốn làm đồng thời).
- Phong bì A4 có ghi rõ địa chỉ người nhận và mã vận đơn nếu gửi qua bưu điện.
Hồ sơ có thể được gửi kèm theo dịch vụ chuyển phát có theo dõi để kiểm tra tiến độ xử lý dễ dàng.
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Tại Việt Nam
Sau khi hợp đồng lao động đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn cần dịch sang tiếng Việt và công chứng để sử dụng hợp lệ trong hồ sơ tại Việt Nam.
Bạn có thể thực hiện dịch và công chứng tại:
- Cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật (nếu muốn làm song song với Bước 3).
- Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp quận/huyện tại Việt Nam.
- Đơn vị dịch thuật công chứng có thẩm quyền tại Việt Nam.
Việc chọn dịch thuật ngay tại Nhật cùng lúc với xin dấu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng lao động Nhật Bản. Chúng tôi cam kết xử lý nhanh chóng, đúng quy định và hỗ trợ tận tình mọi thủ tục cần thiết. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Nhanh Chóng.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Việt Nam Để Sử Dụng Tại Nhật Bản
Nếu bạn đang có nhu cầu mang hợp đồng lao động được ký kết tại Việt Nam sang Nhật Bản để thực hiện các thủ tục như xin visa làm việc, cư trú dài hạn, đăng ký kết hôn hoặc hoàn thiện hồ sơ pháp lý tại Nhật. Thì việc hợp pháp hóa lãnh sự là điều kiện bắt buộc để tài liệu có giá trị pháp lý. Sau đây là quy trình chi tiết giúp bạn nắm rõ từng bước cần thực hiện.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Hợp Đồng Lao Động
Trước hết, bạn cần dịch hợp đồng lao động sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh – tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Nhật Bản. Bản dịch này sau đó phải được công chứng tại một trong các cơ quan có thẩm quyền: phòng công chứng tư nhân được cấp phép, phòng tư pháp quận/huyện, hoặc các tổ chức hành nghề công chứng theo luật định. Việc công chứng đảm bảo bản dịch có giá trị pháp lý trong bước xử lý tiếp theo.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Sau khi có bản dịch công chứng, bạn cần thực hiện bước xác nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Đây là bước xác thực tính pháp lý của tài liệu trước khi chuyển đến cơ quan đại diện Nhật Bản. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu (LS/HPH-2012/TK).
- Bản chính hợp đồng lao động.
- Bản dịch đã được công chứng hợp lệ.
- Bản gốc giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận (nếu đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện).
- Giấy ủy quyền hợp lệ nếu hồ sơ do người khác thay mặt nộp.
Địa điểm nộp hồ sơ:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội).
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc các cơ quan ngoại vụ được ủy quyền khác tại địa phương.
>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Bước 3: Xin Dấu Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam
Sau khi nhận được xác nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn tiếp tục nộp hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để xin hợp pháp hóa tài liệu. Hồ sơ cần có:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản chính hợp đồng lao động đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).
Địa điểm nộp hồ sơ:
- Tại Hà Nội: Đại sứ quán Nhật Bản – Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản – Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3.
Việc hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho hợp đồng lao động Việt Nam là điều kiện tiên quyết để tài liệu này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Nhật Bản. Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói từ dịch thuật – công chứng – đến hợp pháp hóa tại cả Việt Nam và Nhật Bản. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Hợp Tác Uy Tín.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Nhật Bản Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Bạn đang cần sử dụng hợp đồng lao động được ký kết tại Nhật Bản để thực hiện thủ tục tại Việt Nam? Với dịch vụ trọn gói từ Dịch Thuật Số 1, bạn không còn phải lo lắng về các bước hành chính phức tạp, thời gian xử lý kéo dài hay những chi phí phát sinh bất ngờ.
- Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi đại diện bạn làm việc với các cơ quan chức năng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả. Khách hàng không cần di chuyển hay xếp hàng chờ đợi.
- Quy trình tối giản: Bạn chỉ cần cung cấp bản sao hợp đồng lao động và thông tin cần thiết – mọi thủ tục còn lại chúng tôi sẽ xử lý thay bạn.
- Chi phí rõ ràng: Dịch Thuật Số 1 cam kết báo giá minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh phụ phí. Mức giá luôn cạnh tranh và phù hợp với mọi nhu cầu.
- Tư vấn đúng mục đích: Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm sẽ phân tích mục đích sử dụng tài liệu của bạn và đưa ra phương án hợp pháp hóa hoặc chứng nhận phù hợp nhất.
- Kiểm tra hồ sơ kỹ càng: Hồ sơ sẽ được rà soát, hoàn thiện trước khi nộp để tránh thiếu sót và giảm thiểu tối đa nguy cơ bị từ chối.
- Dịch vụ chuyên nghiệp – tận tâm: Đội ngũ nhân viên am hiểu pháp lý quốc tế, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng, chính xác và tận tình.
👉 Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bình Dương Uy Tín Nhất 2025.
Bảng Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Nhật Bản Mới Nhất
Dịch Thuật Số 1 xin cập nhật mức giá mới nhất cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ Nhật Bản, đặc biệt là hợp đồng lao động. Giúp bạn chủ động trong việc chuẩn bị ngân sách và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
| Hạng mục | Giá (VNĐ) |
|---|---|
| Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt | 85.000 – 95.000/trang |
| Dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật | 85.000 – 95.000/trang |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
| Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
| Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
| Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
Lưu ý: Bảng giá mang tính tham khảo, chi phí cụ thể có thể thay đổi theo loại giấy tờ, thời gian xử lý và yêu cầu phát sinh. Vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác nhất.
Liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng lao động Nhật Bản an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm!
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
