Trong bối cảnh hợp tác kinh tế – thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng phát triển. Nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng kinh tế Trung Quốc trở nên thiết yếu đối với các doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để văn bản ký kết giữa hai bên có giá trị pháp lý và được công nhận tại quốc gia còn lại. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa. Dịch Thuật Số 1 tự hào là đơn vị uy tín hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.
Trường Hợp Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Sử Dụng Tại Trung Quốc Hoặc Việt Nam?
Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục cần thiết để văn bản, giấy tờ được công nhận về mặt pháp lý tại quốc gia khác. Đối với hợp đồng kinh tế được ký kết giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác Trung Quốc. Việc hợp thức hóa lãnh sự là điều kiện bắt buộc trong các trường hợp sau:
- Sử dụng tại cơ quan nhà nước: Khi hợp đồng kinh tế được trình nộp cho các cơ quan chức năng như hải quan, thuế, ngân hàng nhà nước hoặc tòa án ở Trung Quốc hoặc Việt Nam.
- Thực hiện thủ tục đầu tư, thương mại xuyên biên giới: Trong các hoạt động như thành lập công ty liên doanh, mở văn phòng đại diện. Hoặc đăng ký dự án đầu tư có yếu tố nước ngoài…
- Chứng minh giao dịch thương mại hoặc tài chính: Nếu hợp đồng là cơ sở để thực hiện thanh toán quốc tế, mở L/C, hoặc làm căn cứ giải ngân, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.
- Tranh chấp thương mại và tố tụng quốc tế: Trong trường hợp phát sinh tranh chấp và đưa ra cơ quan tài phán như trọng tài thương mại hoặc tòa án, hợp đồng cần hợp pháp hóa để được công nhận là chứng cứ hợp pháp.
- Đăng ký quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền sử dụng hợp pháp: Nếu hợp đồng kinh tế có liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ hoặc nhượng quyền thương mại. Việc hợp pháp hóa là cần thiết để đăng ký quyền tại cơ quan có thẩm quyền.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Phép Kinh Doanh Trung Quốc.
Quy Trình Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Trung Quốc Để Sử Dụng Ở Việt Nam
Để một hợp đồng kinh tế do cơ quan hoặc doanh nghiệp có thẩm quyền tại Trung Quốc lập có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Cần trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự gồm các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Tại Trung Quốc
Trước hết, hợp đồng kinh tế cần được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Trung (tùy theo mục đích sử dụng và yêu cầu từ phía Việt Nam). Việc dịch thuật phải do các tổ chức có tư cách pháp lý thực hiện tại Trung Quốc. Sau khi hoàn tất bản dịch, tài liệu phải được mang đi công chứng để xác nhận tính chính xác và phù hợp với bản gốc.
Bước 2: Xác Nhận Của Cơ Quan Lãnh Sự Trung Quốc
Tiếp theo, hợp đồng cần được xác nhận tại cơ quan ngoại giao Trung Quốc. Hồ sơ chuẩn bị gồm:
- Đơn xin xác nhận lãnh sự (điền đầy đủ thông tin, có chữ ký).
- Bản gốc của hợp đồng kinh tế.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (bản gốc và bản sao).
- Nếu có người nộp thay: giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Các tài liệu khác nếu được yêu cầu.
Hồ sơ này được nộp tại Phòng Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các cơ quan được ủy quyền xác nhận lãnh sự. Sau khi xử lý xong, hồ sơ sẽ được trả lại cho người nộp hoặc chuyển thẳng đến cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Uy Tín.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Ngoại Giao Việt Nam Tại Trung Quốc
Khi hợp đồng đã được phía Trung Quốc xác nhận hợp lệ. Bước tiếp theo là nộp tài liệu này đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc để tiến hành hợp pháp hóa.
Hồ sơ hợp pháp hóa gồm:
- Tờ khai theo mẫu LS/HPH-2012/TK (có thể điền tay hoặc trực tuyến).
- Giấy tờ tùy thân:
- Nếu nộp trực tiếp: xuất trình bản chính hộ chiếu hoặc căn cước công dân.
- Nếu gửi qua bưu điện: nộp bản sao không cần chứng thực.
- Bản chính và bản sao hợp đồng kinh tế.
- Bản dịch (tiếng Việt hoặc tiếng Trung) kèm theo một bản sao.
- Phong bì ghi rõ thông tin người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện.
Hồ sơ có thể do người nộp trực tiếp mang đến hoặc được chuyển từ cơ quan Trung Quốc sau khi hoàn tất bước xác nhận.
Bước 4: Nhận Kết Quả Và Sử Dụng Tại Việt Nam
Khi được cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc hợp pháp hóa. Hợp đồng kinh tế sẽ có giá trị pháp lý để sử dụng tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Thủ Tục Và Dịch Vụ Chứng Nhận / Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trung Quốc.
Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Việt Nam Để Sử Dụng Tại Trung Quốc
Để hợp đồng kinh tế được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Trung Quốc. Bạn cần tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng trình tự pháp lý. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng
Trước tiên, hợp đồng kinh tế cần được dịch sang tiếng Trung. Sau khi bản dịch hoàn thành, bạn phải mang đi công chứng tại một đơn vị có thẩm quyền, như văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp.
Lưu ý quan trọng:
- Công chứng viên phải là người có chữ ký đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam công nhận.
- Con dấu của đơn vị công chứng cần nằm trong danh sách được phép chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất công chứng, bạn cần nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng của Việt Nam để được chứng nhận lãnh sự.
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Bản gốc và bản sao hợp đồng kinh tế.
- Bản dịch tiếng Trung đã được công chứng và bản sao của bản dịch.
- Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Phong bì có ghi sẵn địa chỉ, nếu bạn muốn nhận kết quả qua bưu điện.
Nơi nộp hồ sơ:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội).
- Sở Ngoại vụ TP. HCM hoặc các Sở Ngoại vụ khác được ủy quyền.
>> Xem thêm: Đại Sứ Quán Và Lãnh Sự Quán Trung Quốc Tại Việt Nam.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Trung Quốc
Sau khi được cơ quan Việt Nam xác nhận, hồ sơ cần tiếp tục được phía Trung Quốc hợp pháp hóa. Có thể chọn một trong hai phương án sau:
Trường Hợp 1: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Trung Quốc Tại Việt Nam
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam.
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu đơn yêu cầu hợp pháp hóa (theo mẫu của Đại sứ quán Trung Quốc).
- Bản chính và bản sao hợp đồng kinh tế đã được chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam.
- Hộ chiếu hoặc CCCD.
- Giấy ủy quyền, nếu người khác nộp thay.
Trường Hợp 2: Hợp Pháp Hóa Tại Trung Quốc
Nếu bạn đang có mặt tại Trung Quốc, bạn có thể đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc để xin xác nhận lãnh sự.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai xin xác nhận lãnh sự.
- Hợp đồng kinh tế bản gốc, kèm theo bản dịch tiếng Trung đã công chứng và đã được hợp pháp hóa bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác.
Sau khi được cơ quan Việt Nam tại Trung Quốc xác nhận, bạn cần tiếp tục nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Trung Quốc để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Visa Trung Quốc Lấy Nhanh.
Bảng Giá Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ, Tài Liệu Trung Quốc Mới Nhất
Bảng giá cho dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng kinh tế Trung Quốc trọn gói tại Dịch Thuật Số 1.
| Nội dung: | Giá: |
| Giá sao y bản chính: | 10.000đ / 1 trang |
| Giá dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Trung: | 69.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
| Giá công chứng bản dịch: | 50.000đ / tài liệu |
| Giá chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam): | 300.000đ / 1 tem (Giá giảm còn 250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
| Giá Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc: | từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ từng tài liệu |
Lưu ý: Liên hệ Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn và báo giá chi tiết.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Trung Quốc Uy Tín
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự. Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ toàn diện, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
- Kinh nghiệm chuyên sâu: Chúng tôi thành thạo trong việc xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự cho nhiều loại tài liệu khác nhau. Đặc biệt là hợp đồng kinh tế được cấp bởi cơ quan Trung Quốc.
- Hiểu rõ quy định pháp lý: Đội ngũ chuyên viên am hiểu chi tiết các yêu cầu và thủ tục từ cơ quan lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam, cũng như các cơ quan có thẩm quyền khác.
- Quy trình nhanh gọn, đúng tiến độ: Hồ sơ được xử lý linh hoạt, đảm bảo tiến độ theo đúng thời gian khách hàng yêu cầu.
- Dịch thuật chính xác, đạt chuẩn pháp lý: Tài liệu được dịch đúng chuyên ngành, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo giá trị sử dụng trong các giao dịch và thủ tục pháp lý.
- Hỗ trợ trọn gói: Khách hàng được hỗ trợ toàn bộ quy trình từ dịch thuật, soạn thảo hồ sơ đến nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng mà không cần đi lại nhiều lần.
- Chi phí minh bạch, hợp lý: Giá dịch vụ được công khai rõ ràng, không thu thêm bất kỳ khoản phí nào ngoài thỏa thuận.
Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng kinh tế Trung Quốc một cách nhanh chóng, chính xác và đáng tin nhất.
Liên hệ tư vấn qua:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
