Hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng kinh tế Singapore là thủ tục bắt buộc để văn bản có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói, nhanh chóng, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất quy trình theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ quốc tế mỗi tháng, chúng tôi cam kết uy tín và chính xác tuyệt đối.
Tại Sao Cần Hợp Pháp Hoá Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Singapore?
Hợp pháp hóa lãnh sự là bước bắt buộc để hợp đồng kinh tế được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, khi văn bản đó được ký kết hoặc cấp tại Singapore. Việc này nhằm đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và hiệu lực của hợp đồng trong các giao dịch xuyên biên giới. Đồng thời đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước Việt Nam khi xử lý hồ sơ có yếu tố nước ngoài.
Dưới đây là một số trường hợp phổ biến cần thực hiện hợp thức hóa lãnh sự hợp đồng kinh tế Singapore:
- Đăng ký đầu tư hoặc thành lập công ty liên doanh với đối tác Singapore tại Việt Nam
- Giao dịch mua bán hàng hóa, thiết bị, dịch vụ giữa doanh nghiệp Việt Nam và Singapore
- Thực hiện thủ tục đấu thầu, vay vốn hoặc chuyển giao công nghệ có sử dụng hợp đồng nước ngoài
- Chứng minh quyền và nghĩa vụ trong tranh chấp hợp đồng tại tòa án hoặc trọng tài tại Việt Nam
- Làm hồ sơ xin giấy phép con như: Giấy phép nhập khẩu, giấy phép phân phối, giấy phép xây dựng…
- Thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành hoặc hoàn thuế khi có hợp đồng kèm theo
Việc không hợp pháp hóa hợp đồng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, hợp đồng không được công nhận tại Việt Nam hoặc phát sinh rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục này trước khi sử dụng hợp đồng tại Việt Nam.

>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Singapore: Thủ Tục Từ A – Z.
Hướng Dẫn Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Để Sử Dụng Tại Singapore
Dịch Thuật Số 1 xin chia sẻ quy trình đầy đủ để hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng kinh tế được lập tại Việt Nam. Nhằm đảm bảo văn bản có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Singapore. Đây là thủ tục quan trọng đối với các doanh nghiệp có giao dịch, hợp tác, đầu tư hoặc tranh chấp thương mại với đối tác Singapore. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Hợp Đồng Kinh Tế
Trước tiên, hợp đồng kinh tế cần được dịch sang tiếng Anh – ngôn ngữ chính thức được Singapore chấp nhận. Sau khi dịch xong, bản dịch phải được công chứng để xác nhận tính chính xác và hợp lệ. Sau công chứng, hồ sơ sẽ tiếp tục bước xác nhận tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 2: Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Bản hợp đồng (kèm bản dịch) sau khi công chứng cần được mang đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ địa phương để xin chứng nhận lãnh sự. Đây là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được chấp nhận tại cơ quan đại diện ngoại giao của Singapore.
Hồ sơ cần nộp gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK, kê khai trực tuyến hoặc viết tay)
- Bản gốc hợp đồng và bản sao y
- Bản dịch tiếng Anh có công chứng và bản sao
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu người nộp hồ sơ
- Phong bì ghi địa chỉ nếu nhận kết quả qua bưu điện
Nơi tiếp nhận hồ sơ:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình
- Tại TP.HCM: Sở Ngoại vụ – 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1

Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán / Tổng Lãnh Sự Quán Singapore
Sau khi được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, hồ sơ tiếp tục được nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam để được hợp pháp hóa lần cuối.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hợp đồng kinh tế đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao
- Bản dịch tiếng Anh có công chứng
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hoặc giấy ủy quyền nếu nộp thay
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Công Ty Singapore Trọn Gói.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Singapore Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để một hợp đồng kinh tế được ký tại Singapore có giá trị pháp lý và được công nhận chính thức tại Việt Nam, các bên liên quan cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định. Đây là bước quan trọng trong các tình huống như: thực hiện đầu tư, chuyển giao công nghệ, mở rộng hoạt động thương mại, giải quyết tranh chấp hợp đồng hoặc thực hiện các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 1: Công Chứng Hợp Đồng Kinh Tế Tại Singapore
Trước khi được chấp thuận tại Việt Nam, hợp đồng cần được công chứng tại Singapore. Người có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ cần mang hợp đồng đến Notary Public (văn phòng công chứng) hoặc một luật sư được cấp phép để xác nhận tính xác thực của tài liệu.
Sau khi được công chứng, hợp đồng sẽ được đóng dấu chính thức và ký xác nhận để đảm bảo tính pháp lý theo quy định của Singapore.
Bước 2: Xác Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Singapore (Ministry of Foreign Affairs – MFA)
Bản hợp đồng sau khi công chứng cần được tiếp tục xác nhận tại Bộ Ngoại giao Singapore (MFA). Đây là điều kiện bắt buộc để có thể thực hiện bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hợp đồng kinh tế đã công chứng
- Bản gốc tài liệu (để đối chiếu nếu được yêu cầu)
- Đăng ký trực tuyến trên cổng thông tin MFA để lấy lịch hẹn và nộp hồ sơ

>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Cấp Singapore Nhanh Chóng, Uy Tín.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Ở Singapore
Khi đã có xác nhận từ MFA, bạn mang hợp đồng đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để hợp pháp hóa. Đây là bước cuối cùng để văn bản được công nhận bởi phía Việt Nam.
Hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng đã được MFA xác nhận
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu của Đại sứ quán)
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp (hộ chiếu hoặc CCCD)
- Một bản sao hợp đồng để lưu trữ
Bước 4: Hợp Pháp Hóa Tại Việt Nam (Nếu Chưa Qua Đại Sứ Quán)
Trong trường hợp hợp đồng chỉ mới được MFA xác nhận mà chưa được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore. Bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục tại Việt Nam.
Nơi tiếp nhận:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (tại Hà Nội)
- Sở Ngoại vụ địa phương nơi bạn đang cư trú hoặc hoạt động
Hồ sơ gồm:
- Hợp đồng kinh tế có xác nhận của MFA Singapore
- Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK)
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ
Bước 5: Dịch Thuật Và Công Chứng Sang Tiếng Việt
Sau khi được hợp pháp hóa đầy đủ, hợp đồng bằng tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Việt và thực hiện công chứng bản dịch tại Phòng công chứng tư pháp hoặc tổ chức hành nghề công chứng. Đây là bước cuối để đảm bảo hợp đồng có thể sử dụng chính thức tại các cơ quan, tổ chức tại Việt Nam trong các thủ tục hành chính, pháp lý, tài chính hoặc đầu tư.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Uy Tín.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Singapore Trọn Gói
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói cho các loại hợp đồng kinh tế được ký tại Singapore để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam và ngược lại. Chúng tôi đảm bảo quy trình thực hiện đúng quy định pháp luật. Hỗ trợ khách hàng xử lý nhanh chóng, chính xác, không phát sinh thủ tục rườm rà.
Nội dung gói dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn rõ ràng quy trình từng bước, giúp khách hàng hiểu rõ các yêu cầu pháp lý và tránh các sai sót thường gặp trong hồ sơ.
- Đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý tại cơ quan chức năng của Việt Nam và Singapore. Bao gồm công chứng, xác nhận Bộ Ngoại giao và hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện ngoại giao.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, điền tờ khai đầy đủ và chính xác theo mẫu mới nhất được cập nhật từ cơ quan chức năng.
- Thay mặt khách hàng nộp và nhận hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và xử lý công việc hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ gấp theo yêu cầu, với chi phí rõ ràng, minh bạch và linh hoạt tùy theo thời gian xử lý.
- Thường xuyên cập nhật tiến độ hồ sơ, thông báo kịp thời từng giai đoạn để khách hàng dễ dàng theo dõi và chuẩn bị các bước tiếp theo.
- Cung cấp thêm dịch vụ dịch thuật công chứng và xin dấu tại Bộ Ngoại giao Việt Nam nếu khách hàng cần, áp dụng biểu phí riêng.
- Hỗ trợ nhận và giao trả hồ sơ tận nơi, phục vụ khách hàng ở tất cả các tỉnh thành trên cả nước.
Với kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý các loại hợp đồng kinh tế song phương và hồ sơ pháp lý quốc tế. Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến dịch vụ hợp pháp hóa nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.

>> Xem thêm: Đại Sứ Quán Singapore Tại Việt Nam – Dịch Thuật Số 1.
Chi Phí Tham Khảo:
Các bước | Chi phí |
Dịch thuật công chứng tiếng Việt sang tiếng Anh | Từ 50.000 vnđ / 1 trang. (Xem chi tiết bảng giá tại đây) |
Dịch thuật công chứng tiếng Anh sang tiếng Việt | Từ 49.000 vnđ / 1 trang |
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam | Chỉ từ 250.000 vnđ / 1 tem |
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Singapore | Tuỳ theo bộ hồ sơ |
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hợp đồng kinh tế Singapore chuyên nghiệp, uy tín và đúng tiến độ, đảm bảo mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Liên hệ nhanh để được tư vấn:
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com