Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong giao dịch xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Trung Quốc. Để hóa đơn thương mại Trung Quốc có giá trị pháp lý và được cơ quan, tổ chức tại Việt Nam công nhận, việc hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, quy trình này thường phức tạp, đòi hỏi sự chính xác về giấy tờ và thời gian xử lý. Với nhiều năm kinh nghiệm, Dịch Thuật Số 1 mang đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại Trung Quốc nhanh chóng, trọn gói. Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp tuyệt đối.
Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Trung Quốc Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để hóa đơn thương mại do Trung Quốc cấp được công nhận hợp pháp tại Việt Nam, cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định. Quy trình này gồm các bước chính sau:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Hóa Đơn
Trước hết, hóa đơn thương mại phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Việc dịch thuật nên được thực hiện tại cơ quan dịch thuật có thẩm quyền tại Trung Quốc. Sau đó, bản dịch cần được công chứng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ khi nộp cho các cơ quan chức năng.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Trung Quốc
Hồ sơ chuẩn bị gồm:
- Đơn xin chứng nhận lãnh sự theo mẫu, có ký tên.
- Bản gốc hóa đơn thương mại cần chứng nhận.
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước còn giá trị sử dụng (bản gốc và bản sao).
- Trường hợp nộp hộ, phải kèm giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận.
Người nộp hồ sơ nộp tại Phòng Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ được ủy quyền. Sau khi xử lý, hồ sơ đã chứng nhận có thể nhận trực tiếp hoặc được chuyển đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc theo yêu cầu.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Vận Đơn Trung Quốc Nhanh Chóng, Phí Rẻ.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Đại Diện Việt Nam
Tiếp theo, cần tiến hành hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (có thể điền trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến).
- Giấy tờ tùy thân: nộp trực tiếp cần hộ chiếu/CMND bản gốc; gửi bưu điện chỉ cần bản sao.
- Bản gốc và bản sao hóa đơn thương mại.
- Bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh của hóa đơn.
- Một bản sao bản dịch để lưu hồ sơ.
- Phong bì ghi địa chỉ người nhận (nếu chọn hình thức trả kết quả qua đường bưu điện).
Người nộp có thể đến nộp trực tiếp hoặc ủy quyền cho đơn vị tại Trung Quốc thực hiện, tùy thuộc vào điều kiện thực tế.
Bước 4: Nhận Kết Quả Và Sử Dụng Tại Việt Nam
Khi hoàn tất toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại Trung Quốc. Tài liệu sẽ được đóng dấu xác nhận của cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc. Nhờ vậy, tài liệu có giá trị pháp lý, được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cho mục đích thương mại, xuất nhập khẩu hay giải quyết thủ tục pháp lý liên quan.
>> Xem thêm: Thủ Tục Và Dịch Vụ Chứng Nhận / Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trung Quốc.
Hướng Dẫn Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Việt Nam Để Sử Dụng Tại Trung Quốc
Để hóa đơn thương mại được thừa nhận hợp pháp tại Trung Quốc, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy trình. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Hóa Đơn
Trước tiên, hóa đơn thương mại cần được dịch từ tiếng Việt sang tiếng Trung. Sau khi dịch xong, bản dịch phải được công chứng tại Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam. Khi công chứng, cần lưu ý:
- Chữ ký của công chứng viên đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam xác thực.
- Văn phòng công chứng nằm trong danh sách được Bộ Ngoại giao cho phép tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa.
Bước 2: Chứng Nhận Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền Ở Việt Nam
Khi bản dịch đã được công chứng, bước tiếp theo là xin chứng nhận lãnh sự từ cơ quan chức năng Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
- Hóa đơn thương mại bản gốc và bản sao.
- Bản dịch công chứng (bản gốc và bản sao).
- Giấy tờ cá nhân của người nộp (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
- Phong bì ghi địa chỉ nhận kết quả (nếu đăng ký trả qua bưu điện).
Hồ sơ có thể nộp tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội).
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
- Hoặc các Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Báo Cáo Thuế Trung Quốc Nhanh Chóng – Uy Tín.
Bước 3: Xác Nhận Hợp Pháp Hóa Từ Phía Trung Quốc
Sau khi đã có xác nhận từ phía Việt Nam, cần hợp pháp hóa thêm từ phía cơ quan Trung Quốc. Có hai cách thực hiện:
Cách 1 – Nộp tại Việt Nam:
- Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc ở Việt Nam.
- Hồ sơ gồm: Đơn hợp pháp hóa theo mẫu của Trung Quốc, hóa đơn thương mại đã được hợp pháp hóa bởi Việt Nam, giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CCCD).
- Nếu nộp thay, cần giấy ủy quyền hợp pháp; trường hợp tổ chức thì phải bổ sung giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách đại diện.
- Cơ quan ngoại giao Trung Quốc sẽ xác nhận chữ ký và con dấu của cơ quan Việt Nam.
Cách 2 – Nộp tại Trung Quốc:
- Xin xác nhận tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc.
- Sau đó, nộp tiếp lên Bộ Ngoại giao Trung Quốc (Cục Lãnh sự). Hồ sơ gồm: tài liệu đã xác nhận từ phía Việt Nam, bản dịch công chứng (nếu cần), và giấy tờ tùy thân của người nộp.
Bước 4: Nhận Kết Quả Và Sử Dụng Tại Trung Quốc
Hoàn tất các thủ tục trên, hóa đơn thương mại của bạn sẽ được công nhận hợp pháp tại Trung Quốc. Lúc này, chứng từ có thể được sử dụng cho nhiều mục đích như: khai báo hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế, chứng minh giao dịch thương mại hay giải quyết tranh chấp pháp lý liên quan.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Trung Quốc Lấy Nhanh.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Trung Quốc Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đối với hóa đơn thương mại Trung Quốc. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về thủ tục lãnh sự. Chúng tôi mang đến cho khách hàng giải pháp nhanh gọn, hiệu quả, vừa tiết kiệm thời gian vừa tối ưu chi phí.
Ưu điểm của dịch vụ:
- Xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh, chuẩn xác và đúng quy định pháp luật.
- Đội ngũ nhân sự thành thạo tiếng Trung, giàu kinh nghiệm trong các thủ tục xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.
- Tư vấn chi tiết, đồng hành cùng khách hàng từ khâu chuẩn bị đến khi nhận kết quả.
- Mức phí dịch vụ hợp lý, công khai, không lo phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Linh hoạt về thời gian, có thể hỗ trợ các trường hợp gấp cần hoàn thiện hồ sơ sớm.
- Quy trình làm việc minh bạch, chuyên nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý.
- Dịch vụ dịch thuật công chứng chuẩn xác, đồng bộ với hồ sơ pháp lý để tránh sai sót.
- Mối quan hệ hợp tác rộng rãi với các cơ quan lãnh sự, đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng.
- Chính sách bảo mật thông tin tuyệt đối, an toàn cho khách hàng.
Bảng giá tham khảo:
| Nội dung: | Giá: |
| Giá sao y bản chính: | 10.000đ / 1 trang |
| Giá dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Trung: | 69.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
| Giá công chứng bản dịch: | 50.000đ / tài liệu |
| Giá chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam): | 300.000đ / 1 tem (Giá giảm còn 250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
| Giá Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc: | từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ từng tài liệu |
Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại Trung Quốc uy tín và nhanh gọn. Hãy liên hệ ngay Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
