Hóa đơn thương mại phát hành khi sử dụng tại Việt Nam hoặc Thổ Nhĩ Kỳ bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo giá trị pháp lý. Đây là thủ tục phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về quy định ngoại giao và hồ sơ đi kèm. Với nhiều năm kinh nghiệm, Dịch Thuật Số 1 mang đến giải pháp hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại Thổ Nhĩ Kỳ trọn gói. Giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng hóa đơn trong các giao dịch quốc tế.
Quy Trình Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Thổ Nhĩ Kỳ Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để một hóa đơn thương mại phát hành tại Thổ Nhĩ Kỳ có giá trị pháp lý và được cơ quan, tổ chức tại Việt Nam chấp nhận. Chủ sử dụng bắt buộc phải tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Toàn bộ quy trình cần được thực hiện theo đúng trình tự sau:
Bước 1: Xin Bản Gốc Hóa Đơn Thương Mại
Doanh nghiệp tại Việt Nam hoặc đối tác liên quan cần yêu cầu đơn vị tại Thổ Nhĩ Kỳ phát hành hóa đơn thương mại bản gốc. Hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin: tên người bán, người mua, hàng hóa, số lượng, đơn giá, giá trị thanh toán và điều kiện giao hàng.
Bước 2: Dịch Thuật Và Công Chứng Hóa Đơn
Trường hợp hóa đơn thương mại không kèm bản tiếng Anh hoặc tiếng Việt, cần thực hiện:
- Dịch nội dung hóa đơn sang tiếng Anh tại đơn vị dịch thuật đáng tin cậy.
- Đưa bản dịch này đến văn phòng công chứng tại Thổ Nhĩ Kỳ để xác nhận.
- Công chứng viên sẽ chứng thực rằng bản dịch phản ánh trung thực nội dung của hóa đơn gốc.
Bước 3: Xác Nhận Chữ Ký Công Chứng Tại Văn Phòng Tỉnh Trưởng
Bản dịch sau khi công chứng cần được chuyển đến Văn phòng Tỉnh trưởng (Governor’s Office) tại địa phương. Cơ quan này sẽ xác nhận tính hợp lệ của chữ ký công chứng viên, đảm bảo rằng bản dịch đã được chứng nhận chính thức tại Thổ Nhĩ Kỳ.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Thổ Nhĩ Kỳ Trọn Gói.
Bước 4: Xin Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán Việt Nam Ở Thổ Nhĩ Kỳ
Khi đã có xác nhận của cơ quan địa phương, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Ankara để hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ thường bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (bản gốc hoặc bản sao chứng thực).
- Bản dịch công chứng (nếu có).
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản sao hộ chiếu/CCCD của người nộp hồ sơ.
- Lệ phí theo quy định.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đại diện Việt Nam sẽ đóng dấu xác nhận hợp pháp hóa lên hóa đơn thương mại.
Bước 5: Dịch Sang Tiếng Việt Và Sử Dụng Tại Việt Nam
Sau khi đã được hợp pháp hóa, hóa đơn thương mại cần được dịch sang tiếng Việt tại đơn vị dịch thuật công chứng tại Việt Nam (nếu văn bản chưa có bản tiếng Việt).
Hóa đơn đã hợp pháp hóa lãnh sự có thể được sử dụng cho nhiều mục đích như:
- Nộp hồ sơ hải quan, kê khai thuế và kiểm tra nguồn gốc hàng hóa.
- Chứng minh giao dịch trong các thủ tục pháp lý, tài chính.
- Bổ sung hồ sơ xin giấy phép, đầu tư hoặc thủ tục doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
👉 Nếu bạn cần hỗ trợ toàn diện trong việc hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại Thổ Nhĩ Kỳ để sử dụng tại Việt Nam. Hãy liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 – đơn vị chuyên nghiệp trong dịch vụ hợp pháp hóa và dịch thuật quốc tế.
>> Xem thêm: Đại Sứ Quán Thổ Nhĩ Kỳ Tại Việt Nam – Thông Tin Hữu Ích.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Cấp Tại Việt Nam Để Sử Dụng Tại Thổ Nhĩ Kỳ
Khi doanh nghiệp Việt Nam muốn xuất khẩu hàng hóa sang Thổ Nhĩ Kỳ. Các chứng từ thương mại như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) phải được hợp pháp hóa lãnh sự để có giá trị pháp lý và được phía Thổ Nhĩ Kỳ công nhận. Dưới đây là quy trình cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Hóa đơn thương mại đã được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu cần).
- Tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Bước 2: Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM)
- Sau khi được VCCI xác nhận, hồ sơ được mang đến Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để hợp pháp hóa.
- Bộ Ngoại giao sẽ chứng nhận chữ ký và con dấu của VCCI.
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ tại Hà Nội
- Sau khi có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam, hồ sơ tiếp tục nộp tại Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ tại Hà Nội.
- Đại sứ quán sẽ xác nhận chữ ký, con dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Sau khi được Đại sứ quán Thổ Nhĩ Kỳ hợp pháp hóa, hóa đơn thương mại có giá trị pháp lý tại Thổ Nhĩ Kỳ. Doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ này để thông quan, khai báo hải quan hoặc phục vụ các thủ tục thương mại khác tại Thổ Nhĩ Kỳ.
>> Xem thêm: Dịch Tiếng Anh Sang Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ Chuẩn, Chi Phí Hợp Lý Nhất.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Thổ Nhĩ Kỳ Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Bạn cần sử dụng hóa đơn thương mại Thổ Nhĩ Kỳ tại Việt Nam? Hãy để Dịch Thuật Số 1 đồng hành cùng bạn với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói – nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
- Xử lý toàn diện: Từ dịch thuật, công chứng, xác nhận tại cơ quan thẩm quyền Thổ Nhĩ Kỳ cho đến hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam – tất cả đều được chúng tôi đảm nhận.
- Hiểu rõ thủ tục: Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, nắm chắc quy định pháp lý và yêu cầu hồ sơ giữa hai nước.
- Tiết kiệm chi phí & thời gian: Quy trình khoa học giúp giảm thiểu rủi ro, hạn chế phát sinh không đáng có.
- Tư vấn miễn phí: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, đồng thời giải đáp mọi câu hỏi của khách hàng.
- Bảo mật tuyệt đối: Cam kết giữ kín toàn bộ thông tin và tài liệu của khách hàng.
- Đại diện thực hiện thủ tục: Bạn chỉ cần cung cấp hồ sơ, mọi khâu đi lại và nộp giấy tờ chúng tôi sẽ thay mặt hoàn tất.
- Đảm bảo kết quả: Hồ sơ sau khi được hợp pháp hóa hoàn toàn hợp lệ để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Thủ Tục Thực Hiện Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Thổ Nhĩ Kỳ.
Chi Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hóa Đơn Thương Mại Thổ Nhĩ Kỳ Tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 luôn cập nhật mức phí dịch vụ mới nhất, minh bạch và cạnh tranh, giúp khách hàng an tâm khi lựa chọn.
| LOẠI DỊCH VỤ | CHI PHÍ |
| Sao y bản chính | 10.000đ / 1 trang |
| Dịch thuật từ tiếng Việt sang tiếng Thổ Nhĩ Kỳ | 310.000đ / 1 trang tài liệu gốc / 300 từ |
| Công chứng bản dịch | 40.000đ / tài liệu |
| Chứng nhận lãnh sự (dán tem bộ ngoại giao Việt Nam) | 300.000đ / 1 tem (250.000đ / 1 tem nếu khách hàng làm từ 2 tài liệu trở lên) |
| Hợp pháp hóa lãnh sự Thổ Nhĩ Kỳ | Từ 2.500.000đ đến 4.500.000đ tuỳ tài liệu |
Nếu bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự hóa đơn thương mại Thổ Nhĩ Kỳ nhanh chóng và đúng chuẩn. Hãy liên hệ ngay Dịch Thuật Số 1 để được hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
