Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ Singapore để sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại? Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý giữa hai quốc gia. Dịch Thuật Số 1 tự hào là đơn vị chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói – từ tư vấn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý cho hồ sơ.
Trường Hợp Nào Cần Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O) Giữa Việt Nam và Singapore?
Việc hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ Singapore (C/O) là yêu cầu bắt buộc khi tài liệu này được sử dụng ở quốc gia khác nhằm mục đích chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Trong quan hệ thương mại giữa Việt Nam và Singapore. Thủ tục này trở nên cần thiết trong một số trường hợp nhất định, đặc biệt khi:
- Hải quan hoặc cơ quan chức năng của nước nhập khẩu yêu cầu C/O phải được hợp thức hóa lãnh sự để đảm bảo tính xác thực và hợp lệ về mặt pháp lý.
- Doanh nghiệp nhập khẩu hoặc đối tác thương mại cần tài liệu đã hợp pháp hóa nhằm tuân thủ quy định nội bộ hoặc để hưởng ưu đãi thuế quan.
- Các chứng từ không nằm trong hệ thống FTA (Hiệp định Thương mại Tự do). Hoặc C/O không được cấp theo mẫu được hai nước công nhận. Thì việc hợp pháp hóa có thể được yêu cầu thêm để đảm bảo tính pháp lý.
- Trường hợp sử dụng cho mục đích pháp lý khác ngoài thương mại. Ví dụ như trong hồ sơ tranh chấp thương mại, đấu thầu quốc tế. Hoặc các quy trình liên quan đến cơ quan nhà nước.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Singapore: Thủ Tục Từ A – Z.
Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Singapore Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) được cấp tại Singapore có hiệu lực pháp lý và được chấp nhận sử dụng tại Việt Nam. Bạn cần thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự theo các bước sau:
Bước 1: Xin Chứng Nhận Apostille Tại Singapore
Vì Singapore là quốc gia thành viên của Công ước La Hay năm 1961 nên tài liệu như chứng nhận xuất xứ cần được xác nhận bằng Apostille để có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
Các bước thực hiện:
- Chuẩn bị bản gốc của chứng nhận xuất xứ. Đảm bảo có chữ ký và con dấu theo quy định.
- Đăng nhập vào cổng thông tin điện tử của Singapore Academy of Law (SAL) để đăng ký chứng nhận Apostille trực tuyến.
- Điền thông tin cần thiết và thanh toán lệ phí chứng nhận (khoảng 10 SGD/tài liệu).
- Sau khi được duyệt, SAL sẽ đóng dấu Apostille lên tài liệu, xác nhận tính pháp lý.
Bước 2: Dịch Thuật Và Công Chứng Tại Việt Nam
Sau khi chứng nhận xuất xứ đã được chứng thực bằng Apostille:
- Nếu tài liệu được viết bằng tiếng Anh, cần dịch sang tiếng Việt.
- Bản dịch phải được công chứng tại các văn phòng công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Ngoại Giao Việt Nam Ở Singapore
Sau khi có dấu Apostille, bạn cần tiếp tục làm thủ tục hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại Singapore.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Giấy xác nhận đang sinh sống tại Singapore (nếu có).
- Bản gốc chứng nhận xuất xứ đã có dấu Apostille và bản sao.
- Lệ phí theo quy định hiện hành.
Nơi nộp hồ sơ:
- Tòa nhà Singapore Academy of Law
- Địa chỉ: Tầng 5M, 1 Supreme Court Lane, Singapore 178879
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9h00 đến 16h30
>> Xem thêm: Đại Sứ Quán Singapore Tại Việt Nam.
Bước 4: Hợp Pháp Hóa Tại Việt Nam
Khi hoàn tất các bước tại Singapore, bạn cần thực hiện bước cuối cùng tại Việt Nam để tài liệu được sử dụng chính thức.
Nơi nộp hồ sơ:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao tại Hà Nội hoặc
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
Hồ sơ bao gồm:
- Bản gốc chứng nhận xuất xứ đã được chứng nhận Apostille
- Bản dịch tiếng Việt đã được công chứng
- Các giấy tờ tùy thân liên quan
Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ Singapore đúng quy trình trên sẽ đảm bảo giấy tờ có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam. Đặc biệt trong các thủ tục liên quan đến thương mại, xuất nhập khẩu.
Chi phí dự kiến tại Dịch Thuật Số 1:
| Thủ tục | Chi phí |
| Chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Singapore (bao gồm bước xin dấu bộ ngoại giao Singapore, đại sứ quán Việt Nam tại Singapore) | Tùy theo bộ tài liệu |
| Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt | Từ 50.000 vnđ / 1 trang (Xem chi tiết bảng giá tại đây) |
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa C/O.
Hướng Dẫn Thủ Tục Thức Pháp Hóa Chứng Nhận Xuất Xứ Tại Việt Nam Để Sử Dụng Ở Singapore
Để giấy chứng nhận xuất xứ được lập tại Việt Nam có giá trị pháp lý và được chấp nhận tại Singapore. Người thực hiện cần tuân thủ đầy đủ các bước hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
Bước 1: Dịch Thuật Sang Tiếng Anh Và Công Chứng
Đầu tiên, chứng nhận xuất xứ cần được dịch sang tiếng Anh – ngôn ngữ chính thức sử dụng tại Singapore. Sau đó, bản dịch phải được công chứng bởi một văn phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam. Việc này nhằm xác minh nội dung cũng như chữ ký trong tài liệu.
Bước 2: Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao
Khi đã có bản dịch công chứng, bạn cần tiến hành xin xác nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Việt Nam. Cơ quan này sẽ kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp của con dấu và chữ ký trên tài liệu.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Mẫu tờ khai xin chứng nhận lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK – có thể khai trực tuyến rồi in);
- Bản gốc hoặc bản sao y công chứng giấy tờ tùy thân (nếu gửi hồ sơ qua bưu điện);
- Giấy chứng nhận xuất xứ gốc và một bản photocopy;
- Bản dịch tiếng Anh đã được công chứng và một bản sao;
- Phong bì ghi rõ thông tin người nhận (địa chỉ, số điện thoại) nếu yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện.
Nơi nộp hồ sơ:
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, 40 Trần Phú, quận Ba Đình (dành cho khu vực từ Huế trở ra Bắc).
- Tại TP.HCM: Sở Ngoại vụ TP.HCM, số 6 Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1 (phục vụ từ Huế trở vào Nam).
Thời gian xử lý: Thường mất từ 1 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Một số hồ sơ có thể kéo dài nếu cần thêm thời gian xác minh.
>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Điền Tờ Khai Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chi Tiết
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Ngoại Giao Singapore
Sau khi đã hoàn tất bước xác nhận lãnh sự của Việt Nam. Bước tiếp theo là mang tài liệu đến cơ quan ngoại giao Singapore tại Việt Nam để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa.
Hồ sơ nộp bao gồm:
- Bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao;
- Bản dịch tiếng Anh tương ứng;
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người có tên trong giấy.
Nơi tiếp nhận hồ sơ:
- Tại Hà Nội: Đại sứ quán Singapore – số 41-43 Trần Phú, phường Điện Bàn, quận Ba Đình (áp dụng cho các tỉnh phía Bắc đến Đà Nẵng).
- Tại TP.HCM: Tổng Lãnh sự quán Singapore – tầng 11, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, Quận 1 (phụ trách khu vực từ Quảng Ngãi trở vào Nam).
Nếu bạn không quen với các thủ tục này, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch Thuật Số 1 để tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
Chi phí dự kiến tại Dịch Thuật Số 1
| Thủ tục | Chi phí |
| Dịch thuật công chứng tiếng Việt sang tiếng Anh | Từ 50.000 vnđ / 1 trang. (Xem chi tiết bảng giá tại đây) |
| Chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam | Chỉ từ 250.000 vnđ / 1 tem |
| Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Singapore | Tùy theo bộ tài liệu |
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Singapore Trọn Gói
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói dành cho chứng nhận xuất xứ được cấp tại Singapore, hỗ trợ sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả với các tiêu chí sau:
- Theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ và thông báo thường xuyên đến khách hàng;
- Tối ưu chi phí và thời gian thực hiện;
- Đảm bảo tính chính xác của tài liệu, trả kết quả đúng thời hạn đã cam kết;
- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin và hồ sơ khách hàng cung cấp.
Gói dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn chi tiết, giúp khách hàng nắm rõ quy trình và rút gọn thủ tục hành chính;
- Thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ các bước cần thiết trong quy trình hợp pháp hóa;
- Hỗ trợ điền tờ khai, kiểm tra và hoàn chỉnh hồ sơ theo đúng quy định pháp luật;
- Khách hàng không cần trực tiếp đến cơ quan chức năng làm việc;
- Xử lý nhanh hồ sơ khẩn với mức chi phí hợp lý;
- Cập nhật tiến độ liên tục trong suốt quá trình thực hiện;
- Hỗ trợ thêm dịch vụ công chứng, dịch thuật và xin dấu từ Bộ Ngoại giao nếu khách hàng có nhu cầu (chi phí tính riêng);
- Giao nhận hồ sơ tận nơi trên phạm vi toàn quốc.
Dịch Thuật Số 1 luôn đặt sự hài lòng và an tâm của khách hàng lên hàng đầu. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ Singapore đúng quy trình, minh bạch và đúng tiến độ.
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
