Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ Nhật Bản là tài liệu quan trọng để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, phục vụ cho các hoạt động xuất nhập khẩu, hưởng ưu đãi thuế quan hoặc đáp ứng yêu cầu hải quan. Tuy nhiên, để giấy C/O có giá trị pháp lý và được công nhận tại Việt Nam, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ Nhật Bản trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh nhất.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Nhật Bản Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) do Nhật Bản cấp là tài liệu quan trọng chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Thường được yêu cầu khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, xin ưu đãi thuế hoặc giải quyết hồ sơ hải quan tại Việt Nam. Để C/O được công nhận hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xử lý nhanh chóng.
Bước 1: Công Chứng Và Xác Nhận Chữ Ký Công Chứng Viên
Nếu giấy chứng nhận xuất xứ được sao y hoặc photo tại các đơn vị tư nhân ở Nhật Bản, trước tiên cần đem công chứng tại văn phòng công chứng. Sau đó, bản công chứng phải được xác nhận lại chữ ký công chứng viên tại Cục Pháp chế quản lý văn phòng công chứng Nhật Bản.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Nhật Bản
Tiếp đến, hồ sơ được gửi tới Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xin dấu chứng nhận lãnh sự cho giấy chứng nhận xuất xứ đã công chứng. Hồ sơ bao gồm:
- Bản gốc và 01 bản sao C/O đã công chứng (nếu có).
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ (hoặc bản sao chứng thực nếu gửi bưu điện).
- Giấy ủy quyền (nếu có người nộp thay).
- Phong bì ghi sẵn địa chỉ người nhận nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục.
Bước 3: Xin Dấu Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Cơ Quan Đại Diện Việt Nam Ở Nhật Bản
Sau khi được Bộ Ngoại giao Nhật Bản chứng nhận, C/O cần được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Bản gốc và bản sao C/O đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
- Tờ khai yêu cầu dịch và công chứng tiếng Việt.
- Phong bì A4 có mã vận đơn và thông tin người nhận.
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Giấy chứng nhận xuất xứ sau khi hợp pháp hóa cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng để sử dụng hợp lệ tại Việt Nam. Việc này có thể thực hiện tại:
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật Bản (nên làm cùng lúc với bước 3).
- Phòng Tư pháp quận/huyện tại Việt Nam.
- Các công ty dịch thuật công chứng được cấp phép.
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ Nhật Bản. Bao gồm dịch thuật công chứng, xin dấu tại Bộ Ngoại giao Nhật và cơ quan đại diện Việt Nam. Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh, đúng quy định và tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Chất Lượng Nhật Bản Lấy Nhanh.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Việt Nam Để Sử Dụng Tại Nhật Bản
Nếu bạn cần sử dụng giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) do Việt Nam cấp để sử dụng tại Nhật Bản phục vụ cho thủ tục xuất nhập khẩu, xin ưu đãi thuế quan, chứng minh nguồn gốc hàng hóa hoặc các yêu cầu pháp lý khác. Việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước bắt buộc để tài liệu được phía Nhật công nhận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước bạn cần thực hiện.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ
Trước hết, bạn cần dịch giấy chứng nhận xuất xứ sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Nhật). Sau đó, bản dịch phải được chứng thực tại phòng công chứng nhà nước, phòng tư pháp quận/huyện hoặc đơn vị dịch thuật công chứng được cấp phép, đảm bảo tính pháp lý để sử dụng trong bước tiếp theo.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Khi đã có bản dịch công chứng, bạn cần xin chứng nhận lãnh sự từ cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Hồ sơ thường gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK (có thể điền online và in ra).
- Bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ.
- Bản dịch công chứng giấy chứng nhận xuất xứ.
- Giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
Bạn có thể nộp tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc các cơ quan được ủy quyền tiếp nhận trên toàn quốc.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa C/O.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản Ở Việt Nam
Sau khi có xác nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, hồ sơ cần được hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ.
- Bản gốc C/O đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua bên thứ ba).
Địa điểm tiếp nhận:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ là điều kiện bắt buộc để tài liệu của bạn có giá trị pháp lý tại Nhật Bản. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót hồ sơ, Dịch Thuật Số 1 sẵn sàng hỗ trợ trọn gói, đảm bảo thủ tục nhanh gọn và đúng quy định.
>> Xem thêm: Thông Tin Chi Tiết Về Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Nhật Bản Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Với dịch vụ trọn gói từ Dịch Thuật Số 1, khách hàng không cần lo lắng về các thủ tục hành chính rườm rà, thời gian xử lý kéo dài hay những khoản phí phát sinh không rõ ràng. Chúng tôi đảm nhận toàn bộ quy trình từ khâu tiếp nhận hồ sơ cho đến khi bàn giao kết quả đúng hẹn.
Ưu điểm khi chọn dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1:
- Tiết kiệm thời gian: Không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước tại Nhật hoặc Việt Nam, chúng tôi sẽ thay bạn chuẩn bị và xử lý toàn bộ hồ sơ hợp pháp hóa.
- Thủ tục gọn nhẹ: Bạn chỉ cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận xuất xứ và các thông tin cần thiết, mọi bước còn lại đều do chúng tôi đảm nhiệm.
- Chi phí minh bạch: Cam kết báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn, đồng thời đảm bảo mức giá cạnh tranh.
- Tư vấn đúng mục đích: Đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ xác định chính xác yêu cầu sử dụng C/O của bạn để lựa chọn hình thức chứng nhận và hợp pháp hóa phù hợp.
- Rà soát kỹ lưỡng hồ sơ: Toàn bộ giấy tờ sẽ được kiểm tra trước khi nộp để tránh sai sót, giảm thiểu nguy cơ bị từ chối.
- Chuyên nghiệp & tận tâm: Đội ngũ nhân sự am hiểu pháp luật quốc tế, giàu kinh nghiệm, luôn đồng hành và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.
>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Điền Tờ Khai Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chi Tiết.
Bảng Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Nhật Bản Mới Nhất
Dịch Thuật Số 1 cập nhật bảng báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ, tài liệu thương mại của Nhật Bản (bao gồm giấy chứng nhận xuất xứ – C/O) với chi phí hợp lý, thủ tục nhanh chóng và hỗ trợ trên toàn quốc.
| Hạng mục | Giá (VNĐ) |
|---|---|
| Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt | 85.000 – 95.000/trang |
| Dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật | 85.000 – 95.000/trang |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
| Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
| Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
| Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến cho bạn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ Nhật Bản uy tín – nhanh chóng – đúng chuẩn pháp lý. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
