Hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận độc thân Nhật Bản là thủ tục bắt buộc khi bạn cần sử dụng giấy tờ này tại Việt Nam cho các mục đích như đăng ký kết hôn, định cư hoặc thủ tục pháp lý khác. Tuy nhiên, quá trình thực hiện có thể phức tạp, đòi hỏi hiểu biết rõ về quy định và hồ sơ cần thiết. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa sai sót trong thủ tục hành chính.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Độc Thân Nhật Bản Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Giấy chứng nhận độc thân Nhật Bản khi sử dụng tại Việt Nam cho mục đích đăng ký kết hôn, định cư hay các thủ tục hành chính khác cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục một cách đầy đủ, chính xác.
Bước 1: Công Chứng Và Xác Nhận Chữ Ký Của Công Chứng Viên (Nếu Cần)
Nếu giấy chứng nhận độc thân được sao y hoặc photo tại các đơn vị tư nhân ở Nhật Bản, bạn cần thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng. Sau đó, bản đã công chứng sẽ được xác nhận chữ ký công chứng viên tại Cục Pháp chế phụ trách văn phòng công chứng.
Lưu ý:
- Nếu giấy chứng nhận độc thân được cấp và xác nhận trực tiếp bởi cơ quan nhà nước hoặc tổ chức công lập tại Nhật, bạn có thể bỏ qua bước này.
- Với các địa phương như Ibaraki, Saitama, Tochigi, Gunma, Nagano, Chiba hoặc Niigata, thủ tục xác nhận lại từ Cục Pháp chế có thể được miễn trừ.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Từ Bộ Ngoại Giao Nhật Bản
Sau khi công chứng, bạn cần nộp hồ sơ lên Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xin chứng nhận lãnh sự. Hồ sơ bao gồm:
- Bản gốc và 01 bản sao giấy chứng nhận độc thân đã công chứng (nếu có).
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (hoặc bản sao có chứng thực khi nộp qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền trong trường hợp có người đại diện.
- Phong bì ghi sẵn địa chỉ người nhận nếu nhận kết quả qua bưu điện.
Thông tin liên hệ Bộ Ngoại giao Nhật Bản:
- Địa chỉ: South Building 1F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Điện thoại: 03-3580-3311 (máy lẻ 2308)
- Giờ làm việc: 9h00–12h30 và 13h30–17h00 (thứ Hai – thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ)
👉 Hiện tại Bộ Ngoại giao Nhật chỉ tiếp nhận hồ sơ qua bưu điện, không giải quyết trực tiếp.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục.
Bước 3: Xin Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam Ở Nhật Bản
Sau khi đã có xác nhận của Bộ Ngoại giao Nhật, bạn tiếp tục nộp hồ sơ tới cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Bản gốc và bản sao giấy chứng nhận độc thân đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
- Tờ khai yêu cầu dịch và công chứng bản dịch tiếng Việt.
- Phong bì A4 dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận.
Bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện kèm theo mã vận đơn (tracking) để dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý.
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Để giấy chứng nhận độc thân có hiệu lực tại Việt Nam, tài liệu sau khi hợp pháp hóa cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng.
Có thể thực hiện tại:
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật (làm đồng thời với bước 3 để tiết kiệm thời gian).
- Phòng Tư pháp UBND quận/huyện tại Việt Nam.
- Các công ty dịch thuật công chứng uy tín tại Việt Nam.
Thay vì tự mình xử lý nhiều bước phức tạp, bạn có thể lựa chọn Dịch Thuật Số 1 – đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận độc thân Nhật Bản. Liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhất.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Độc Thân Trọn Gói Từ A-Z.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Độc Thân Việt Nam Để Sử Dụng Tại Nhật Bản
Khi bạn cần sử dụng giấy chứng nhận độc thân Việt Nam tại Nhật Bản cho các thủ tục như đăng ký kết hôn, cư trú dài hạn, xin visa hoặc giải quyết hồ sơ pháp lý, việc hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình bắt buộc để giấy tờ có giá trị pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn thực hiện đúng và đầy đủ.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Giấy Chứng Nhận Độc Thân
Trước tiên, giấy chứng nhận độc thân cần được dịch sang tiếng Nhật (hoặc tiếng Anh nếu phía Nhật Bản chấp nhận). Sau đó, bản dịch phải được chứng thực tại phòng công chứng nhà nước, phòng tư pháp quận/huyện hoặc các tổ chức được phép công chứng. Bước này nhằm đảm bảo bản dịch hợp pháp và có thể dùng trong quy trình hợp thức hóa tiếp theo.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Sau khi đã có bản dịch thuật công chứng, hồ sơ cần được xác nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc các cơ quan được ủy quyền. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Bản chính giấy chứng nhận độc thân.
- Bản dịch công chứng giấy chứng nhận độc thân.
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Phong bì ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (nếu muốn trả hồ sơ qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu nộp thay).
Bạn có thể nộp hồ sơ tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc các cơ quan ngoại vụ được ủy quyền trên cả nước.
👉 Thủ tục này giúp xác nhận chữ ký và con dấu của cơ quan Việt Nam trên giấy tờ.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản Ở Việt Nam
Sau khi đã có xác nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn cần tiếp tục nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Nhật Bản để xin hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa giấy chứng nhận độc thân.
- Bản chính giấy chứng nhận độc thân đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự.
- Giấy ủy quyền (nếu có người thay mặt nộp hồ sơ).
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM.
>> Xem thêm: Thông Tin Chi Tiết Về Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Độc Thân Nhật Bản Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Với dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1, bạn sẽ được hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói. Không còn phải lo lắng về thủ tục phức tạp, thời gian kéo dài hay chi phí không minh bạch.
Ưu điểm khi chọn dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1:
- Tiết kiệm tối đa thời gian: Bạn không cần trực tiếp đi lại nhiều lần, mọi thủ tục từ chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả đều do chúng tôi đảm nhiệm.
- Quy trình gọn nhẹ: Khách hàng chỉ cần gửi giấy chứng nhận độc thân và các thông tin cần thiết, phần còn lại sẽ được chúng tôi xử lý trọn gói.
- Chi phí rõ ràng – hợp lý: Cam kết báo giá minh bạch ngay từ đầu, không có chi phí phát sinh ngoài dự kiến, đảm bảo mức phí cạnh tranh nhất.
- Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp lý sẽ hướng dẫn và lựa chọn phương án hợp pháp hóa phù hợp nhất với mục đích sử dụng giấy tờ của bạn.
- Rà soát hồ sơ chặt chẽ: Mọi tài liệu đều được kiểm tra kỹ trước khi nộp, hạn chế rủi ro bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Dịch vụ tận tâm – chuyên nghiệp: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý quốc tế, Dịch Thuật Số 1 cam kết mang đến trải nghiệm thuận tiện và an toàn cho khách hàng.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hộ Chiếu Nhật Bản Uy Tín Tại Dịch Thuật Số 1.
Bảng Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Độc Thân Nhật Bản Mới Nhất
Dịch Thuật Số 1 xin gửi đến khách hàng bảng báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đối với các loại giấy tờ, đặc biệt là giấy chứng nhận độc thân Nhật Bản, với mức phí cạnh tranh, minh bạch và phù hợp cho từng nhu cầu cụ thể.
| Hạng mục | Giá (VNĐ) |
|---|---|
| Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt | 85.000 – 95.000/trang |
| Dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật | 85.000 – 95.000/trang |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
| Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
| Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
| Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận độc thân Nhật Bản, hãy để Dịch Thuật Số 1 đồng hành và hỗ trợ bạn nhanh chóng, chính xác, đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
