Hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký nhãn hiệu Nhật Bản là bước bắt buộc khi bạn muốn sử dụng tài liệu này tại Việt Nam cho mục đích kinh doanh, bảo hộ thương hiệu hoặc các thủ tục pháp lý liên quan. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, tuân thủ đúng quy định của cả hai quốc gia. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói – từ tư vấn hồ sơ, dịch thuật công chứng, nộp và nhận kết quả – giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đăng Ký Nhãn Hiệu Nhật Bản Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Khi muốn sử dụng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu do Nhật Bản cấp cho các thủ tục pháp lý tại Việt Nam như bảo hộ thương hiệu, chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ, xin cấp phép kinh doanh hoặc thực hiện giao dịch thương mại, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy trình.
Bước 1: Công Chứng Và Xác Nhận Chữ Ký Công Chứng Viên
Nếu bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được lập hoặc photo bởi tổ chức, cá nhân tư nhân tại Nhật Bản, trước tiên bạn cần thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng. Tiếp theo, chữ ký của công chứng viên cần được xác nhận tại Cục Pháp chế quản lý văn phòng công chứng của Nhật Bản.
Lưu ý:
- Nếu giấy tờ được cấp bản sao trực tiếp từ cơ quan nhà nước hoặc tổ chức công lập Nhật Bản, bước này có thể được miễn.
- Một số tỉnh như Ibaraki, Saitama, Tochigi, Gunma, Nagano, Chiba hoặc Niigata không yêu cầu xác nhận lại từ Cục Pháp chế nếu đã công chứng tại địa phương.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Từ Bộ Ngoại Giao Nhật Bản
Sau khi hoàn tất công chứng, bạn cần gửi hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xin chứng nhận lãnh sự cho giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Hồ sơ gồm:
- Bản gốc và bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã công chứng (nếu cần).
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ (hoặc bản sao chứng thực nếu gửi qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện nộp thay).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện.
Thông tin liên hệ Bộ Ngoại giao Nhật Bản:
- Địa chỉ: South Building 1F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Điện thoại: 03-3580-3311 (máy lẻ 2308)
- Thời gian làm việc: 9h00–12h30 và 13h30–17h00 (thứ Hai – thứ Sáu, trừ ngày nghỉ)
- Hiện Bộ Ngoại giao chỉ tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Đại Diện Việt Nam Ở Nhật Bản
Khi đã có chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản, hồ sơ sẽ được gửi đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để hợp pháp hóa. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bản gốc và bản sao đã được chứng nhận lãnh sự.
- Tờ khai yêu cầu dịch và công chứng bản dịch tiếng Việt (nếu cần).
- Phong bì A4 dán sẵn mã vận đơn, ghi địa chỉ và số điện thoại người nhận.
Hồ sơ có thể gửi qua bưu điện kèm số theo dõi để tiện tra cứu tiến độ xử lý.
Bước 4: Dịch Thuật Công Chứng Sang Tiếng Việt
Sau khi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được hợp pháp hóa, bạn cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng chính thức tại Việt Nam. Việc này có thể thực hiện:
- Ngay tại cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật (làm cùng lúc với bước 3).
- Tại phòng Tư pháp quận/huyện ở Việt Nam.
- Hoặc tại các công ty dịch thuật công chứng có thẩm quyền.
Lựa chọn dịch thuật ngay tại cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo tính đồng bộ hồ sơ.
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký nhãn hiệu Nhật Bản – bao gồm công chứng, dịch thuật, xin xác nhận tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam. Chúng tôi cam kết quy trình nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Chất Lượng Nhật Bản Lấy Nhanh.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu Việt Nam Để Sử Dụng Tại Nhật Bản
Nếu bạn cần sử dụng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu do Việt Nam cấp cho các mục đích tại Nhật Bản như đăng ký bảo hộ thương hiệu, chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ, làm thủ tục đầu tư hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan. Việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước bắt buộc để giấy tờ được phía Nhật Bản công nhận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện.
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu
Trước hết, bạn cần dịch giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (tùy theo yêu cầu của phía Nhật). Bản dịch sau đó phải được công chứng tại phòng công chứng nhà nước, phòng tư pháp quận/huyện hoặc đơn vị công chứng tư nhân được cấp phép. Mục đích là đảm bảo bản dịch có giá trị pháp lý để tiếp tục thực hiện các bước hợp pháp hóa.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Khi đã có bản dịch công chứng, bạn tiến hành xin xác nhận lãnh sự tại cơ quan chức năng của Việt Nam. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK, có thể điền trực tuyến rồi in).
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Bản dịch công chứng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ nhận và số điện thoại (nếu nhận kết quả qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu ủy quyền cho người khác nộp).
Hồ sơ có thể nộp tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
- Hoặc các cơ quan được ủy quyền khác trên toàn quốc.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ Du Học Nhật Bản Nhanh Chóng, Uy Tín.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam
Sau khi được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự, bạn tiếp tục nộp hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để hoàn tất việc hợp pháp hóa. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đã được chứng nhận lãnh sự.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua người đại diện).
Địa điểm tiếp nhận:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu Việt Nam là bước quan trọng để tài liệu của bạn được phía Nhật Bản công nhận hợp pháp. Nếu muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quy trình, bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1 để đảm bảo nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Thư Bổ Nhiệm Nhật Bản Nhanh Chóng, Trọn Gói.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đăng Ký Nhãn Hiệu Nhật Bản Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Với dịch vụ trọn gói tại Dịch Thuật Số 1, bạn sẽ không cần lo lắng về thủ tục rườm rà, thời gian xử lý kéo dài hay các khoản phí phát sinh không rõ ràng. Chúng tôi đảm nhận toàn bộ quy trình từ A–Z, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ trọn gói của chúng tôi:
- Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không cần trực tiếp đến các cơ quan chức năng. Chúng tôi thay bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả đúng thời hạn.
- Thủ tục đơn giản: Bạn chỉ cần gửi bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các thông tin liên quan, mọi công đoạn khác đều do chúng tôi xử lý.
- Chi phí minh bạch: Cam kết báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phụ phí ẩn, đảm bảo mức giá cạnh tranh trên thị trường.
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên pháp lý phân tích mục đích sử dụng giấy chứng nhận nhãn hiệu của bạn để lựa chọn phương án hợp pháp hóa hoặc chứng nhận phù hợp nhất.
- Rà soát kỹ lưỡng hồ sơ: Tất cả tài liệu được kiểm tra chặt chẽ trước khi nộp để hạn chế tối đa nguy cơ bị trả lại hoặc từ chối.
- Chuyên nghiệp và tận tâm: Nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định pháp lý quốc tế luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và chu đáo.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hợp Đồng Kinh Tế Nhật Bản Lấy Nhanh.
Bảng Giá Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đăng Ký Nhãn Hiệu Nhật Bản Mới Nhất
Dịch Thuật Số 1 xin gửi tới quý khách hàng bảng báo giá cập nhật cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ và tài liệu Nhật Bản, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, với chi phí hợp lý và thời gian xử lý nhanh chóng.
| Hạng mục | Giá (VNĐ) |
|---|---|
| Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt | 85.000 – 95.000/trang |
| Dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật | 85.000 – 95.000/trang |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
| Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
| Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
| Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ quốc tế, Dịch Thuật Số 1 cam kết cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đăng ký nhãn hiệu Nhật Bản nhanh chóng, chính xác và bảo mật tuyệt đối. Chúng tôi đồng hành cùng bạn trong từng bước thủ tục, đảm bảo tài liệu được công nhận hợp pháp và sử dụng thuận lợi tại Việt Nam.
Liên hệ tư vấn miễn phí tại:
- 📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
- 📞 Hotline Đà Nẵng: 0236 627 6777 ✉ danang@dichthuatso1.com
- 🌐 Website: www.dichthuatso1.com
