Khi nhập khẩu hàng hóa từ Úc vào Việt Nam, một trong những thủ tục pháp lý quan trọng cần thực hiện là Hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ Úc. Đây là quy trình nhằm xác thực tính hợp pháp của Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) do cơ quan có thẩm quyền của Úc cấp. Đảm bảo hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan và thuận lợi thông quan tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.
Khi Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Úc Sử Dụng Việt Nam Hoặc Ngược Lại?
Hợp thức hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ (C/O) là bước xác nhận tính pháp lý của tài liệu để sử dụng hợp lệ tại quốc gia khác. Việc này thường cần thiết trong các trường hợp sau:
- Dùng cho mục đích thương mại quốc tế: Khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng từ Việt Nam sang Úc (hoặc ngược lại). C/O có thể cần được hợp pháp hóa lãnh sự để chứng minh nguồn gốc hàng hóa và đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan.
- Yêu cầu từ cơ quan nhà nước hoặc hải quan: Một số thủ tục nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hoặc xác minh nguồn gốc hàng hóa đòi hỏi C/O đã được hợp pháp hóa để được chấp nhận tại quốc gia sử dụng.
- Theo yêu cầu của đối tác hoặc ngân hàng: Đối tác thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể yêu cầu C/O được hóa lãnh sự. Đảm bảo tính xác thực trong quá trình thanh toán hoặc thực hiện hợp đồng.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Úc (Australia): Chi Tiết Thủ Tục & Dịch Vụ.
Hợp Pháp Thức Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Việt Nam Để Sử Dụng Tại Úc
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ nhằm mục đích xác nhận tính hợp pháp và giá trị pháp lý của tài liệu này khi sử dụng tại Úc. Đây là yêu cầu cần thiết trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, xin giấy phép kinh doanh. Hoặc xử lý các giao dịch thương mại có yếu tố nước ngoài. Dưới đây là quy trình cụ thể:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Sang Tiếng Anh
Người có nhu cầu mang bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ đến các đơn vị dịch thuật được cấp phép hoặc Phòng Tư Pháp để tiến hành dịch sang tiếng Anh và thực hiện công chứng bản dịch.
Bước 2: Xin Chứng Nhận Lãnh Sự Tại Bộ Ngoại Giao Hoặc Sở Ngoại Vụ
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu quy định).
- Bản chính giấy chứng nhận xuất xứ và 01 bản sao.
- Bản dịch tiếng Anh đã công chứng kèm theo 01 bản sao.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương.
Nộp hồ sơ tại một trong hai địa điểm:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao tại Hà Nội
- Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
Bước 3: Xin Dấu Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Cơ Quan Ngoại Giao Úc
Sau khi được xác nhận tại cơ quan chức năng của Việt Nam. Hồ sơ sẽ tiếp tục được gửi đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam để xin dấu xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bằng Cấp Úc Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1.
Dịch Vụ Trọn Gói Từ Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ khách hàng hoàn thiện toàn bộ quy trình với các tiện ích như:
- Dịch và công chứng giấy chứng nhận xuất xứ sang tiếng Anh.
- Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hỗ trợ nộp tại cơ quan chức năng.
- Thay mặt khách hàng làm việc với Bộ Ngoại giao và đại diện ngoại giao Úc để hoàn tất hợp pháp hóa.
Chi phí bao gồm:
- Dịch thuật & công chứng: Từ 55.000 VNĐ/trang + phí công chứng từ 50.000 VNĐ.
- Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao: 300.000 VNĐ/tem (giảm còn 250.000 VNĐ/tem nếu từ 2 tem trở lên).
- Phí xác nhận tại Đại sứ quán Úc: Khoảng 2.500.000 VNĐ/bộ hồ sơ.
Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Úc Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Việc chứng nhận lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO) do Úc cấp là một bước pháp lý cần thiết nếu bạn muốn giấy tờ này có hiệu lực và được công nhận tại Việt Nam. Thủ tục này giúp đảm bảo CO có thể được sử dụng cho các mục đích chính đáng tại Việt Nam như làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, khai báo hải quan, xin ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại. Hoặc thực hiện các giao dịch thương mại, kinh tế khác.
Bước 1: Xác Nhận và Chứng Thực Bởi Công Chứng Viên tại Úc
Đầu tiên, bạn cần mang bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ (CO) đến một công chứng viên tại Úc để được xác thực. Nếu cần dịch thuật (sang tiếng Việt), bản dịch phải do một dịch giả được NAATI công nhận thực hiện và có xác nhận công chứng.
Bước 2: Chứng Thực Tại Bộ Ngoại Giao Úc (DFAT)
Sau khi được công chứng, giấy tờ cần được chứng thực tiếp bởi Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (DFAT). Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền xác nhận chữ ký và tư cách của công chứng viên.
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu hiện hành (năm 2024). Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến một trong các văn phòng DFAT tại Sydney hoặc Melbourne.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Cơ Quan Lãnh Sự Việt Nam Tại Úc
Khi CO đã có chứng thực từ DFAT, bạn tiếp tục nộp hồ sơ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Canberra hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ gồm:
- Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản chính CO đã được DFAT chứng nhận và một bản sao.
- Bản dịch sang tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có).
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, CMND/CCCD).
- Phong bì ghi rõ thông tin người nhận nếu gửi qua bưu điện.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa C/O.
Chi Phí Dự Kiến
Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói trong việc hợp pháp hóa lãnh sự CO từ Úc để sử dụng tại Việt Nam. Các đơn vị chuyên nghiệp như Dịch Thuật Số 1 có thể giúp bạn chuẩn bị. Từ dịch thuật, công chứng và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định.
Chi phí tham khảo:
- Dịch thuật: từ 49.000 VNĐ/trang.
- Phí công chứng bản dịch: khoảng 50.000 VNĐ.
- Lệ phí chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Việt Nam: 300.000 VNĐ/tem. Giảm còn 250.000 VNĐ nếu từ 2 tem trở lên.
- Phí hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam tại Úc: khoảng 2.500.000 VNĐ/bộ hồ sơ.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Việc thực hiện hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự Úc thường khá phức tạp. Nhằm giúp khách hàng tiết kiệm công sức và chi phí. Dịch Thuật Số 1 mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện, trọn gói.Vvới quy trình tối ưu và mức giá minh bạch.
- Tối ưu thời gian: Bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ và thông tin cần thiết. Chúng tôi sẽ thay bạn xử lý toàn bộ các bước còn lại.
- Quy trình đơn giản: Không cần tự mình tìm hiểu các thủ tục rườm rà hay đến nhiều nơi khác nhau. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước. Đảm bảo đúng quy định và nhanh chóng.
- Chi phí rõ ràng, hợp lý: Cam kết báo giá cạnh tranh, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Hỗ trợ pháp lý chuyên sâu: Chúng tôi có đội ngũ am hiểu quy định pháp luật về lãnh sự. Sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp với từng mục đích sử dụng.
- Rà soát hồ sơ kỹ lưỡng: Mọi tài liệu của bạn sẽ được kiểm tra cẩn thận nhằm đảm bảo tính đầy đủ và chính xác. Giúp hạn chế tối đa việc hồ sơ bị từ chối.
👉 Liên hệ ngay để được tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ Úc nhanh chóng.
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
