Hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ Đài Loan là bước quan trọng giúp giấy tờ thương mại như C/O (Certificate of Origin) được công nhận hợp pháp khi sử dụng tại Việt Nam hoặc Đài Loan. Tại Dịch Thuật Số 1, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ HPHLS trọn gói. Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp lý hai bên.
Khi Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Đài Loan?
Hợp pháp hóa lãnh sự (HPHLS) chứng nhận xuất xứ Đài Loan (C/O) là thủ tục cần thiết khi chứng từ này được sử dụng tại quốc gia khác để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý. Cụ thể:
- Dùng tại Việt Nam: Nếu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) do Đài Loan cấp được sử dụng trong các thủ tục hải quan, kiểm tra nguồn gốc hàng hóa, hoặc xin ưu đãi thuế quan tại Việt Nam. Thì cần được HPHLS bởi Văn phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc.
- Dùng tại Đài Loan: Nếu C/O được cấp từ Việt Nam hoặc quốc gia thứ ba và được sử dụng tại Đài Loan (ví dụ để nhập khẩu, kiểm tra chất lượng hoặc xin ưu đãi thương mại). Cần HPHLS bởi Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền tương đương.
Hợp thức hóa lãnh sự C/O là bắt buộc khi chứng từ đó được sử dụng chính thức tại nước đối tác nhằm đảm bảo tính xác thực, minh bạch và đáp ứng quy định pháp lý hai bên.

>> Xem thêm: Trọn Bộ Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đài Loan (Taiwan).
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Đài Loan Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Để giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) được cấp tại Đài Loan có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Bạn cần thực hiện quy trình hợp thức hóa lãnh sự theo các bước sau:
Bước 1: Công Chứng Tài Liệu Tại Đài Loan
Bạn phải mang bản gốc chứng nhận xuất xứ đến cơ quan công chứng tại địa phương ở Đài Loan để tiến hành công chứng, xác nhận tính xác thực của nội dung tài liệu.
Bước 2: Xin Xác Nhận Từ Bộ Ngoại Giao Đài Loan
Sau khi công chứng xong, giấy tờ cần được mang đến Cục Lãnh sự hoặc các văn phòng của Bộ Ngoại giao Đài Loan để xin chứng nhận lãnh sự – đây là bước xác thực chữ ký và con dấu của công chứng viên.
Bước 3: Hợp Pháp Hóa Tại Phía Việt Nam
Tùy thuộc vào nơi bạn thực hiện thủ tục, sẽ có hai phương án như sau:
Trường Hợp Làm Tại Đài Loan:
Sau khi đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao Đài Loan, bạn cần:
- Dịch chứng nhận xuất xứ sang tiếng Việt
- Công chứng bản dịch tại Đài Loan
- Gửi hồ sơ đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc để hợp pháp hóa lãnh sự.
Thông tin liên hệ tại Đài Loan:
- Địa chỉ: Tầng 3, số 65, đường Sung Chiang, Đài Bắc
- Điện thoại: (02) 2508 1869
- Giờ làm việc: 9:00 – 17:00 (thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày lễ của hai nước)
- Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc
Sau bước này, tài liệu đã được hợp pháp hóa và có thể sử dụng tại Việt Nam trong các thủ tục như nhập khẩu, kiểm tra hải quan hoặc xin ưu đãi thuế quan.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Kết Hôn Đài Loan.
Trường Hợp Giấy Tờ Đã Có Mặt Tại Việt Nam:
Nếu chứng nhận xuất xứ đã được xác nhận bởi Bộ Ngoại giao Đài Loan và hiện đang ở Việt Nam, bạn có thể tiếp tục như sau:
Bước 1: Gửi hồ sơ đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam để xin xác nhận lãnh sự.
Địa chỉ tiếp nhận:
- Hà Nội: Tầng 21, tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, quận Cầu Giấy
- TP. HCM: 336 Nguyễn Tri Phương, Quận 10
- Thời gian xử lý: Khoảng 1 – 4 ngày làm việc tùy khu vực
Bước 2: Sau khi nhận được xác nhận lãnh sự từ Văn phòng Đài Bắc, bạn cần mang giấy tờ đến Bộ Ngoại giao Việt Nam để hợp pháp hóa lần cuối.
Nơi tiếp nhận tại Việt Nam:
- Hà Nội: Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú, Ba Đình
- TP. HCM: Sở Ngoại vụ – 184 Bis Pasteur, Quận 1
Sau khi hoàn tất, chứng nhận xuất xứ sẽ được đóng dấu hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Việt Nam, đủ điều kiện để sử dụng chính thức trong các giao dịch thương mại và hành chính tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Tử Đài Loan Nhanh, Phí Rẻ.
Thủ Tục Hợp Thức Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Việt Nam Để Sử Dụng Tại Đài Loan
Nếu bạn cần sử dụng chứng nhận xuất xứ (C/O) được cấp tại Việt Nam cho mục đích thương mại hoặc nhập khẩu tại Đài Loan. Bạn bắt buộc phải thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự để tài liệu có giá trị pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Dịch Thuật Và Công Chứng Sang Tiếng Trung
Trước tiên, bạn cần dịch chứng nhận xuất xứ từ tiếng Việt sang tiếng Trung. Sau đó, bản dịch phải được công chứng tại một văn phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam để đảm bảo tính xác thực.

Bước 2: Chứng Nhận Tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam
Tiếp theo, bạn nộp hồ sơ xin xác nhận lãnh sự tại cơ quan nhà nước Việt Nam. Nơi nộp hồ sơ sẽ phụ thuộc vào địa phương cấp giấy tờ:
- Từ Huế trở ra Bắc: Nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội)
- Từ Quảng Nam trở vào Nam: Nộp tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản gốc và bản sao chứng nhận xuất xứ
- Bản dịch tiếng Trung có công chứng và bản sao
- Giấy tờ tùy thân (bản gốc hoặc bản sao nếu gửi bưu điện)
- Phong bì ghi địa chỉ nhận lại kết quả (nếu nộp qua bưu điện)
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hoá Lãnh Sự Hợp Đồng Lao Động Đài Loan Nhanh Và Uy Tín Nhất.
Bước 3: Xác Nhận Lãnh Sự Phía Đài Loan
Sau khi được Bộ Ngoại giao Việt Nam xác nhận, bạn có thể chọn một trong hai hình thức để hoàn tất thủ tục:
Cách 1: Xác Nhận Tại Văn Phòng Kinh Tế Và Văn Hóa Đài Bắc Ở Việt Nam
Bạn nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (tùy theo khu vực cấp giấy):
- Hà Nội: nếu tài liệu cấp từ Huế trở ra Bắc
- TP. HCM: nếu tài liệu cấp từ Quảng Nam trở vào Nam
Hồ sơ cần có:
- Đơn xin xác nhận (mẫu A1)
- Bản dịch tiếng Trung và bản tiếng Việt đã được công chứng và chứng nhận
- Bản gốc để đối chiếu
- Giấy tờ tùy thân hoặc giấy ủy quyền nếu nộp thay
- Visa hoặc thẻ cư trú nếu không phải là công dân Việt Nam
Sau khi nhận được xác nhận từ Văn phòng Đài Bắc, bạn tiếp tục mang hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Đài Loan để hợp pháp hóa lần cuối.
Hồ sơ gồm:
- Bản chính và bản sao giấy tờ đã xác nhận
- Giấy tờ tùy thân
- Giấy ủy quyền nếu nộp hộ
Địa điểm: Có thể lựa chọn một trong các văn phòng của Bộ Ngoại giao Đài Loan tại các thành phố như: Đài Bắc, Đài Trung, Cao Hùng, Hoa Liên hoặc Gia Nghĩa.

>> Xem thêm: Hợp Pháp Hoá Lãnh Sự Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Đài Loan Trọn Gói.
Cách 2: Thực Hiện Tại Văn Phòng Kinh Tế Và Văn Hóa Việt Nam Ở Đài Loan
Nếu bạn đang ở Đài Loan và có sẵn tài liệu đã được chứng nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại:
- Địa chỉ: Tầng 3, số 65, phố Sung Chiang, Đài Bắc, Đài Loan
- Thời gian làm việc: 09:00 – 17:00 (thứ Hai đến thứ Sáu, trừ lễ)
Sau khi được chứng nhận: Tiếp tục mang giấy tờ đến một trong các văn phòng của Bộ Ngoại giao Đài Loan để hợp pháp hóa lần cuối cùng.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bản chính và bản sao tài liệu đã có xác nhận của Văn phòng Việt Nam tại Đài Loan
- Giấy tờ tùy thân
- Giấy ủy quyền nếu người khác nộp thay
Việc hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ giúp đảm bảo tài liệu được công nhận hợp pháp giữa hai quốc gia, là điều kiện cần thiết trong các hoạt động xuất nhập khẩu, xin ưu đãi thương mại hoặc kiểm tra nguồn gốc hàng hóa tại Đài Loan.

>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Thời Gian Xử Lý Và Chi Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Đài Loan
Dịch Thuật Số 1 xin gửi đến quý khách bảng tham khảo chi phí hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ giữa Việt Nam và Đài Loan như sau:
Loại Hồ Sơ & Địa Điểm Thực Hiện | Loại Phí | Mức Phí Tham Khảo |
Hồ sơ do Việt Nam cấp, thực hiện tại Việt Nam | Phí dịch thuật và công chứng | Vui lòng xem báo giá chi tiết tại đây |
Phí dán tem xác nhận của Bộ Ngoại giao Việt Nam | – 300.000 VNĐ/tem đầu tiên- 250.000 VNĐ/tem từ tem thứ 2 trở đi | |
Phí hợp pháp hóa tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc | Khoảng 2.500.000 VNĐ/bộ hồ sơ(Ưu đãi khi số lượng lớn) | |
Hồ sơ do Đài Loan cấp, thực hiện tại Đài Loan | Phí hợp pháp hóa tại Đài Loan hoặc Hồng Kông | Khoảng 7.500.000 VNĐ/tài liệu |
Phí dịch thuật và công chứng | Vui lòng xem báo giá chi tiết tại đây |
Lưu ý:
- Nếu quý khách cần hồ sơ được xử lý nhanh hơn so với thời gian tiêu chuẩn, Dịch Thuật Số 1 có cung cấp dịch vụ ưu tiên với mức phụ phí phù hợp.
- Thời gian xử lý và chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và yêu cầu bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền Đài Loan Uy Tín – Nhanh Gọn.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Chứng Nhận Xuất Xứ Đài Loan Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Khi lựa chọn Dịch Thuật Số 1, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận xuất xứ Đài Loan với nhiều ưu điểm vượt trội. Đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng, chính xác và an toàn tuyệt đối. Những lợi thế nổi bật của chúng tôi bao gồm:
- Quy trình trọn gói, nhanh chóng: Từ dịch thuật công chứng đến hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự, mọi bước đều được xử lý chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian tối đa cho khách hàng.
- Kinh nghiệm dày dặn: Đội ngũ nhân viên am hiểu quy định pháp lý Việt Nam và Đài Loan. Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.
- Chi phí minh bạch, hợp lý: Báo giá rõ ràng, không phát sinh phí bất ngờ, đồng thời cung cấp dịch vụ ưu đãi cho khách hàng có số lượng hồ sơ lớn.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí: Tư vấn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để khách hàng an tâm thực hiện.
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ gấp: Dịch vụ ưu tiên với thời gian xử lý nhanh, đáp ứng kịp thời các yêu cầu cấp bách của khách hàng.
- Phục vụ tận tâm, chuyên nghiệp: Cam kết đồng hành và hỗ trợ xuyên suốt quá trình, đảm bảo kết quả đạt chuẩn và nhanh nhất.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận xuất xứ Đài Loan tận tâm!
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com