Khi sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài hoặc ngược lại, consular legalization and chứng nhận lãnh sự là thủ tục cần thiết trong nhiều trường hợp. Đặc biệt, từ 11/09/2026, việc áp dụng Công ước Apostille tại Việt Nam khiến quy trình có nhiều thay đổi. Với kinh nghiệm từ 2008, No.1 Translation sẽ giúp bạn tháo gỡ mọi rào cản với dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, nhận kết quả chỉ từ 10 ngày, miễn phí in ấn, giao nhận tận tay.
Consular legalization services là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Khái niệm này được đề cập tại khoản 2 Điều 2 Decree 111/2011/ND-CP.
Khách hàng cũng cần phân biệt, hợp pháp hóa lãnh sự áp dụng đối với giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam, còn chứng nhận lãnh sự áp dụng đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng ở nước ngoài.
Từ 11/09/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP. Theo quy định mới, giấy tờ lưu thông giữa Việt Nam và một số quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước chỉ cần chứng nhận Apostille mà không cần thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
See more: Các loại giấy tờ thuộc diện Apostille and các quốc gia tham gia Công ước Apostille La Hay.
Tùy vào quốc gia cấp giấy tờ, loại tài liệu and nơi dự kiến sử dụng mà hồ sơ có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự hoặc chứng nhận Apostille. Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch thuật và tư vấn pháp lý từ năm 2008, No.1 Translation mang đến giải pháp Hợp pháp hóa lãnh sự & Chứng nhận Apostille trọn gói, giúp cá nhân và doanh nghiệp tháo gỡ mọi rào cản thủ tục hành chính phức tạp.
Khách hàng nhận được gì khi sử dụng dịch vụ?
Khách hàng chỉ cần cung cấp loại giấy tờ, quốc gia cấp and quốc gia dự kiến sử dụng, đội ngũ Dịch Thuật Số 1 sẽ kiểm tra và tư vấn hướng xử lý phù hợp.
No. 1 Translation is proud to be the leading provider in Vietnam of consular legalization services for Vietnamese documents used abroad as well as foreign documents used in Vietnam. We ensure fast, reliable service with a team of highly trained and professional specialists, always ready to handle any application.
Consular legalization services is a complex administrative procedure involving many requirements from the Vietnamese and foreign governments.
Depending on the country or type of document/paper, the steps will vary.
Not everyone can complete the entire process of consular certification of documents for use in the desired country on their own.
Understanding this, No.1 Translation service provider legalization - consular certification complete paperwork / documents for individuals and organizations. We provide services:
The team of experts at No. 1 Translation continuously updates the legal requirements and regulations of Vietnam and foreign diplomatic missions in Vietnam and around the world.
Using our services not only saves time but also ensures your documents are processed accurately according to the requirements of the relevant authorities.
The purpose of legalizing papers, records and documents issued by competent authorities of Vietnam to be recognized and used abroad.
Translate documents from Vietnamese io the language of the country where the documents will be used. Cost depends on the language to be translated. See full translation quote.
Time: 1 working day
No. 1 Translation will notarize the translation to ensure legality in one of two forms: Notarization by governent justice division or notarization by private notary office. Cost from 40,000 VND depending on the language.
Time: 1 working day
Dịch Thuật Số 1 sẽ tiến hành dán tem của Bộ Ngoại Giao VN lên bản dịch hoặc lên bản gốc tuỳ theo yêu cầu. Chi phí từ 250.000 vnđ / 1 tem.
Time: 2-3 working days
After stamping, the application will be sealed by the Embassy/Consulate to complete the consular legalization/ certification procedure. Cost: Reported upon receipt of application.
Time: 3-5 working days
Legalization of papers, records and documents issued by competent authorities of other countries for the purpose of being recognized and used in Vietnam.
Dịch Thuật Số 1 sẽ tiến hành dán tem của Cục lãnh sự / Sở ngoại vụ lên bản gốc tuỳ theo yêu cầu. Chi phí từ 250.000 vnđ / 1 tem.
Time: 2-3 working days
After stamping, the application will be sealed by the Embassy/Consulate to complete the consular legalization/ certification procedure. Cost: Reported upon receipt of application.
Time: 3-5 working days
Dịch thuật tài liệu từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Chi phí tuỳ thuộc vào ngôn ngữ cần dịch thuật. Xem đầy đủ báo giá dịch thuật.
Time: 1 working day
No. 1 Translation will notarize the translation to ensure legality in one of two forms: Notarization by governent justice division or notarization by private notary office. Cost from 40,000 VND depending on the language.
Time: 1 working day

Receive documents from the customer and verify the completeness and accuracy of the papers that need to be legalized.

Carry out necessary procedures to consularize documents according to the provisions of law and customer requirements.

Deliver legalized documents to customers, ensuring that all procedures are completed quickly and accurately.
No. 1 Translation is proud to be the leading provider in Vietnam of consular legalization and consular certification services for Vietnamese documents used abroad as well as foreign documents used in Vietnam.
We guarantee fast, reliable service with a team of highly trained and experienced professionals, always ready to handle any application.
With over 16 years of experience, our consular legalization experts are well versed in the process – consular legalization procedures Foreign documents for use in Vietnam and Vietnamese documents for use abroad.
Customers needing advice on legalization procedures can come to our offices in Hanoi, HCMC or Da Nang to get enthusiastic answers from our staff.
We are committed to completing all consular legalization procedures for foreign documents used in Vietnam within just 8 working days.
Safe transportation of documents domestically and internationally: We know that you care about the safety of your important documents during transportation.
Therefore, we have partnered with reputable shipping partners such as Viettelpost, DHL,… to ensure that your documents will be delivered safely to any location in Vietnam as well as around the world.
Fast, accurate, on time, handling large volumes is what customers say about our Consular Legalization / Consular Certification service.

We are always ready to support our clients with the fastest service, professional consultation, free document pickup and delivery, and expedited handling of Power of Attorney documents. Call our Hotline now: 0934.888.768 – 077.90.888.68 for immediate assistance!

We utilize advanced project management platforms and modern equipment systems that allow us to automate operations and reduce execution costs. This enables us to deliver projects at the most competitive rates for our customers.

So 1 Translation with a large staff, knowledgeable about legal procedures and relationships with administrative agencies will help simplify procedures. Customers are not clear about the process or legal issues, we are always ready to advise and support enthusiastically.
With extensive experience in the field of Consular legalization / consular certification, So 1 Translation is confident that it can meet all requirements and handle all difficult cases of customers.
We are proud to be recognized by prestigious organizations in Vietnam and around the world. These awards stand as a testament to our dedication, hard work, and success.




Thêm một đoạn văn bản ở đây. Nhấp vào ô văn bản để tùy chỉnh nội dung, phong cách phông chữ và màu sắc của đoạn văn của bạn.

