Thủ tục hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự cập nhật 2026

Khi sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài hoặc ngược lại, consular legalization and chứng nhận lãnh sự là thủ tục cần thiết trong nhiều trường hợp. Đặc biệt, từ 11/09/2026, việc áp dụng Công ước Apostille tại Việt Nam khiến quy trình có nhiều thay đổi. Với kinh nghiệm từ 2008, No.1 Translation sẽ giúp bạn tháo gỡ mọi rào cản với dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, nhận kết quả chỉ từ 10 ngày, miễn phí in ấn, giao nhận tận tay. 

Consular legalization services What is that?

Consular legalization services là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Khái niệm này được đề cập tại khoản 2 Điều 2 Decree 111/2011/ND-CP.

Khách hàng cũng cần phân biệt, hợp pháp hóa lãnh sự áp dụng đối với giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam, còn chứng nhận lãnh sự áp dụng đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng ở nước ngoài.

Bạn cần Hợp pháp hóa hay Chứng nhận lãnh sự tài liệu nhưng sợ thủ tục phức tạp? Hãy để No.1 Translation đồng hành cùng bạn! Với 18 uy tín trong ngành dịch thuật & pháp lý, chúng tôi hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức. Liên hệ ngay hotline 0934.888.768 để được tư vấn miễn phí.
 

Quy định hợp pháp hóa lãnh sự từ sau 11/9/2026

Từ 11/09/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP. Theo quy định mới, giấy tờ lưu thông giữa Việt Nam và một số quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước chỉ cần chứng nhận Apostille mà không cần thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

See more: Các loại giấy tờ thuộc diện Apostille and các quốc gia tham gia Công ước Apostille La Hay.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và xin chứng nhận Apostille all inclusive

Tùy vào quốc gia cấp giấy tờ, loại tài liệu and nơi dự kiến sử dụng mà hồ sơ có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự hoặc chứng nhận Apostille. Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch thuật và tư vấn pháp lý từ năm 2008, No.1 Translation mang đến giải pháp Hợp pháp hóa lãnh sự & Chứng nhận Apostille trọn gói, giúp cá nhân và doanh nghiệp tháo gỡ mọi rào cản thủ tục hành chính phức tạp.

Khách hàng nhận được gì khi sử dụng dịch vụ?

 

  1. Đội ngũ chuyên gia am hiểu luật pháp Việt Nam và quốc tế, xử lý thành công hàng trăm ngàn bộ hồ sơ cho hơn 120 quốc gia và vùng lãnh thổ.
  2. Kiểm tra và xác định chính xác hồ sơ cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự theo pháp luật quy định.
  3. Giải pháp trọn gói A - Z các khâu từ Notarized Translation ⮕ Lấy chứng nhận Bộ Ngoại giao ⮕ Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán (nếu có) ⮕ Bàn giao tận tay khách hàng,
  4. Free Printing tài liệu và Miễn phí giao nhận hồ sơ tận nhà trên toàn quốc.
  5. Cam kết bảo mật tuyệt đối 100% thông tin khách hàng và chịu trách nhiệm pháp lý trên từng văn bản xử lý.

Khách hàng chỉ cần cung cấp loại giấy tờ, quốc gia cấp and quốc gia dự kiến sử dụng, đội ngũ Dịch Thuật Số 1 sẽ kiểm tra và tư vấn hướng xử lý phù hợp.

Consular Legalization Service

No. 1 Translation is proud to be the leading provider in Vietnam of consular legalization services for Vietnamese documents used abroad as well as foreign documents used in Vietnam. We ensure fast, reliable service with a team of highly trained and professional specialists, always ready to handle any application.

Overview of Service

Consular legalization services is a complex administrative procedure involving many requirements from the Vietnamese and foreign governments.

Depending on the country or type of document/paper, the steps will vary.

Not everyone can complete the entire process of consular certification of documents for use in the desired country on their own.

Understanding this, No.1 Translation service provider legalization - consular certification complete paperwork / documents for individuals and organizations. We provide services:

  1. Foreign documents for use in Vietnam.
  2. Vietnamese documents for use in foreign countries

The team of experts at No. 1 Translation continuously updates the legal requirements and regulations of Vietnam and foreign diplomatic missions in Vietnam and around the world.

Using our services not only saves time but also ensures your documents are processed accurately according to the requirements of the relevant authorities.

Step by Step Guide For Consular Certification of Vietnamese Documents

The purpose of legalizing papers, records and documents issued by competent authorities of Vietnam to be recognized and used abroad.

Translation

Translate documents from Vietnamese io the language of the country where the documents will be used. Cost depends on the language to be translated. See full translation quote.

Step 1

Time: 1 working day

Notarized Translation

No. 1 Translation will notarize the translation to ensure legality in one of two forms: Notarization by governent justice division or notarization by private notary office. Cost from 40,000 VND depending on the language.

Step 2:

Time: 1 working day

Stamping at the Ministry of Foreign Affairs of Vietnam

Dịch Thuật Số 1 sẽ tiến hành dán tem của Bộ Ngoại Giao VN lên bản dịch hoặc lên bản gốc tuỳ theo yêu cầu. Chi phí từ 250.000 vnđ / 1 tem.

Step 3

Time: 2-3 working days

Embassy Seal

After stamping, the application will be sealed by the Embassy/Consulate to complete the consular legalization/ certification procedure. Cost: Reported upon receipt of application.

Step 4 (Final)

Time: 3-5 working days

Step by Step Guide Consular Legalization of Foreign Documents

Legalization of papers, records and documents issued by competent authorities of other countries for the purpose of being recognized and used in Vietnam.

Stamping at the Ministry of Foreign Affairs of Vietnam

Dịch Thuật Số 1 sẽ tiến hành dán tem của Cục lãnh sự / Sở ngoại vụ lên bản gốc tuỳ theo yêu cầu. Chi phí từ 250.000 vnđ / 1 tem.

Step 1

Time: 2-3 working days

Embassy Seal

After stamping, the application will be sealed by the Embassy/Consulate to complete the consular legalization/ certification procedure. Cost: Reported upon receipt of application.

Step 2:

Time: 3-5 working days

Translation

Dịch thuật tài liệu từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Chi phí tuỳ thuộc vào ngôn ngữ cần dịch thuật. Xem đầy đủ báo giá dịch thuật.

Step 3

Time: 1 working day

Notarized Translation

No. 1 Translation will notarize the translation to ensure legality in one of two forms: Notarization by governent justice division or notarization by private notary office. Cost from 40,000 VND depending on the language.

Step 4 (Final step)

Time: 1 working day

Working Process

At No.1 Translation

contact
1. Contact and Quote

Receive documents from the customer and verify the completeness and accuracy of the papers that need to be legalized.

delivery
2. Send Documents

Carry out necessary procedures to consularize documents according to the provisions of law and customer requirements.

legalization file
3. Receive Results

Deliver legalized documents to customers, ensuring that all procedures are completed quickly and accurately.

Common Types of Documents

For Consular Legalization

No. 1 Translation is proud to be the leading provider in Vietnam of consular legalization and consular certification services for Vietnamese documents used abroad as well as foreign documents used in Vietnam.

We guarantee fast, reliable service with a team of highly trained and experienced professionals, always ready to handle any application.

Personal profile

For the purpose of immigration, settlement, study abroad...
  • Criminal record
  • Birth certificate
  • Marriage certificate
  • Certificate of marital status
  • Medical records
  • Labor contract
  • Types of degrees and certificates
  • Transcripts and report cards
  • Certificate of experience
  • Death certificate
  • ....
Popular

Business Profile

For commercial purposes
  • Business registration
  • Types of Decisions
  • Types of Power of Attorney
  • Investment Certificate
  • Financial report
  • Audit report
  • Letter of appointment
  • Patent
  • Tax records
  • ...

Export documents

Serving businesses with foreign elements
  • Certificate of Origin
  • Quality Certification
  • Manufacturer's Certification
  • Tax invoice
  • Medical certificate
  • Certificate of inspection
  • Insurance certificate
  • ...

Why Choose Legalization

At No.1 Translation

Translation Staff Number 1With over 16 years of experience, our consular legalization experts are well versed in the process – consular legalization procedures Foreign documents for use in Vietnam and Vietnamese documents for use abroad.

Customers needing advice on legalization procedures can come to our offices in Hanoi, HCMC or Da Nang to get enthusiastic answers from our staff.

We are committed to completing all consular legalization procedures for foreign documents used in Vietnam within just 8 working days.

Safe transportation of documents domestically and internationally: We know that you care about the safety of your important documents during transportation.

Therefore, we have partnered with reputable shipping partners such as Viettelpost, DHL,… to ensure that your documents will be delivered safely to any location in Vietnam as well as around the world.

Provide Service The Best

Fast, accurate, on time, handling large volumes is what customers say about our Consular Legalization / Consular Certification service.

Best Quality

Outstanding Quality

We are always ready to support our clients with the fastest service, professional consultation, free document pickup and delivery, and expedited handling of Power of Attorney documents. Call our Hotline now: 0934.888.768 – 077.90.888.68 for immediate assistance!

Best Price

Always the Lowest Prices

We utilize advanced project management platforms and modern equipment systems that allow us to automate operations and reduce execution costs. This enables us to deliver projects at the most competitive rates for our customers.

Mass

Handling of Complex Cases

So 1 Translation with a large staff, knowledgeable about legal procedures and relationships with administrative agencies will help simplify procedures. Customers are not clear about the process or legal issues, we are always ready to advise and support enthusiastically.

16 years of experience since 2008

With extensive experience in the field of Consular legalization / consular certification, So 1 Translation is confident that it can meet all requirements and handle all difficult cases of customers.

0

Legalization of Documents every year

0 +

Years of experience

0

In-house Staff

0

24/7 Support

Certifications – Awards

We are proud to be recognized by prestigious organizations in Vietnam and around the world. These awards stand as a testament to our dedication, hard work, and success.

Certificate and Cup "Typical Product - Service of Asia Pacific 2022" awarded to Notarized Translation
Award: "Outstanding Products & Services in the Asia-Pacific Region"
Giải Thưởng "Thương Hiệu Hàng Đầu – Top 3 Brands 2014"
Certified as a Top 3 Translation Brand in Vietnam
Giải Thưởng "Thương Hiệu Uy Tín – Trusted Brands 2016"
Certified as a Trusted and High-Quality Translation Brand

Questions Common

About Consular Legalization Services

1. What is consular legalization?

This is a complex administrative procedure involving many requirements from the Vietnamese and foreign governments. Depending on the country or type of document/paper, the steps for consular legalization will be different. Not everyone can complete the entire process of consular certification/legalization of documents and papers for use in the desired country by themselves.

2. How long does it take to complete consular legalization procedures?

The time to complete consular legalization procedures usually takes 2 working days or more, depending on the type of document and specific requirements.

5. How long does consular legalization last?

Consularly legalized documents are usually valid for 6 months from the date of legalization.

4. Do all documents need consular legalization?

No, only documents that need to be used abroad or documents from abroad that need to be used in Vietnam need consular legalization.

5. What is the difference between consular legalization and notarization?

Notarization certifies the authenticity and validity of signatures, seals, and stamps on domestic documents. Meanwhile, consular legalization is the process of certifying the validity of a legal document from one country for use in another country.

6. What do I need to prepare when I want to use consular legalization services?

You need to prepare all ORIGINAL documents and papers that need to be legalized and contact us for more specific advice.

Đây là tiêu đề

Thêm một đoạn văn bản ở đây. Nhấp vào ô văn bản để tùy chỉnh nội dung, phong cách phông chữ và màu sắc của đoạn văn của bạn.

Xin tem chứng nhận Apostille