Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore: Dịch vụ & thủ tục trọn gói

Nếu không thuộc diện được miễn theo quy định, hầu hết giấy tờ do Việt Nam hoặc Singapore cấp khi sử dụng tại quốc gia còn lại đều phải thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore. 

If you need:

• Sử dụng các hồ sơ cá nhân (giấy khai sinh, kết hôn, lý lịch tư pháp, bằng cấp…) cho mục đích du học, việc làm hay định cư tại Singapore.
• Chuẩn hóa pháp lý cho các chứng nhận, giấy tờ do Singapore cấp để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. 
• Xử lý hồ sơ pháp lý (hợp đồng, đăng ký kinh doanh, chứng nhận xuất xứ…) cho các giao dịch đầu tư song phương. 

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore TRỌN GÓI – BÁO GIÁ 1 LẦN KHÔNG PHÁT SINH THÊM CHI PHÍ – THAY MẶT KHÁCH HÀNG THỰC HIỆN MỌI THỦ TỤC. Liên hệ ngay hotline/Zalo 0934.888.768 để nhận báo giá chi tiết và xử lý hồ sơ nhanh nhất!.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Singapore Consular Legalization and Consular Certification

Consular certification and Consular legalization services Singapore là 2 quy trình hoàn toàn khác nhau về bản chất, đối tượng áp dụng và cơ quan thực hiện. Theo Decree 111/2011/ND-CP, quy định về Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự được nêu rõ như sau:

• Chứng nhận lãnh sự Singapore là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu do Việt Nam cấp để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Singapore.
• Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu do Singapore cấp để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Note: Tùy từng loại giấy tờ và mục đích sử dụng, hồ sơ có thể phải thực hiện cả chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của hai quốc gia. Một số giấy tờ có thể được miễn thủ tục này theo điều ước quốc tế hoặc quy định của cơ quan tiếp nhận. 

>>> See more: Chi phí dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Vắn tắt quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Tùy theo loại giấy tờ và quốc gia nơi tài liệu được cấp, quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore sẽ có sự khác nhau.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore

Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sẽ bao gồm các bước như sau:

1. Dịch thuật công chứng tư pháp tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh. 
2. Xin tem chứng nhận tại Consular Department – Ministry of Foreign Affairs of Vietnam. (Hanoi) or Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs (Lệ phí: 30.000 VNĐ/bản). 
3. Đặt lịch hẹn Lãnh sự quán Singapore qua hệ thống trực tuyến. Đến hẹn, nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Singapore (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Singapore tại TP.HCM để dán tem hợp pháp hóa (Lệ phí: 10 USD/tem, thời gian xử lý khoảng 1 ngày làm việc). 

2. Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Singapore để sử dụng tại Việt Nam

Để đảm bảo hồ sơ cấp tại Singapore được cơ quan chức năng Việt Nam tiếp nhận hợp lệ, bạn cần hoàn tất quy trình theo đúng 4 bước dưới đây: 

1. Chứng nhận tài liệu nội địa tại Singapore

• Giấy tờ chính phủ cấp (Khai sinh, Kết hôn…): Được miễn bước private notary, xác thực thẳng tem/dấu điện tử tại Học viện Tư pháp Singapore (SAL).
• Tài liệu tư nhân hoặc doanh nghiệp (Hợp đồng, Báo cáo tài chính…): Bắt buộc phải qua Công chứng viên (Notary Public) công chứng, sau đó gửi xác thực tại Học viện Tư pháp Singapore (SAL).

2. Nộp hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Singapore (MFA) để chứng nhận lãnh sự. 
3. Nộp tài liệu đã hoàn tất xác thực MFA đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để dán tem hợp pháp hóa lãnh sự. 
4. Mang tài liệu đã hợp pháp hóa về Việt Nam, tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (nếu cần) trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền. 

Việc chuẩn bị sai thứ tự con dấu hoặc chậm trễ khi thực hiện thao tác tại Tổng Lãnh sự quán Singapore có thể làm gián đoạn toàn bộ tiến độ hồ sơ. Để tiết kiệm thời gian, Dịch Thuật Số 1 hỗ trợ thực hiện trọn gói từ khâu dịch thuật, nộp hồ sơ đến trả kết quả tận tay. Liên hệ ngay hotline 0934.888.768 để được tư vấn chi tiết nhé.

Types of Documents Requiring Singapore Consular Legalization

Hầu hết các loại giấy tờ cấp tại Singapore hoặc Việt Nam, muốn sử dụng tại quốc gia còn lại, đều phải được consular legalization. Danh sách giấy tờ phổ biến bao gồm:

Personal Documents:

• Birth certificate
• Marriage certificate
• Divorce certificate
• Criminal record
• Employment/experience verification
• Diplomas, certificates, academic transcripts
• Court documents
• Awards
• Appointment decisions
• Driver’s license
• Health certificates

Company/Business Documents:

• Certificate of business incorporation
• Business registration certificate
• Annual reports
• Customs declarations
• Certificate of free sale
• Bill
• Contracts and agreements
• Appointment decisions
• Certificate of Origin
• Quantity and quality certificates
• Analysis certificates
• Licenses, copyright registrations
• Tax reporting
• Audit report

>> See more: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Bảng Điểm Singapore Uy Tín.

Hợp thức hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore

Để giấy tờ Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Singapore, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền. Quy trình này giúp xác nhận tính pháp lý của tài liệu trước khi sử dụng cho các mục đích như du học, lao động, kết hôn, đầu tư, thành lập doanh nghiệp hoặc các thủ tục hành chính khác tại Singapore.

Hợp thức hóa lãnh sự Singapore cho giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Hợp thức hóa lãnh sự Singapore tại Hà Nội:

Hanoi Consular Department – Ministry of Foreign Affairs (for documents issued from Da Nang northwards):

• Address: 40 Tran Phu, Dien Bien, Ba Dinh, Hanoi
• Phone: (84-24) 3823 2755

Embassy of Singapore in Hanoi:

• Address: 41-43 Tran Phu, Dien Bien, Ba Dinh, Hanoi
• Phone: (84-24) 3823 2785

Singapore consular legalization in Ho Chi Minh City:

Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs:

• AddressRoom 05.02, 5th Floor, Newton Residences, 38 Truong Quoc Dung, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC:  6 Alexandre de Rhodes, Ben Nghe, District 1, Ho Chi Minh City
• Phone: 028 3822 4224

Singapore Consulate-General in Ho Chi Minh City

• Address: 11th Floor, Tower 2, 67 Le Loi Street, District 1, Ho Chi Minh City
• Phone: (84-28) 3822 4371

Detailed procedure

Step 1: Notarized Translation into English

Mang giấy tờ cần hợp pháp hóa đến Phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

Step 2: Apply for consular certification from the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs

Prepare the following documents:

• Consular certification/legalization application form according to Form No. LS/HPH-2012/TK or a printed online legalization form from lanhsuvietnam.gov.vn
• Original passport or other valid ID + 01 copy if submitting in person; or a copy of the ID if submitting by post (no notarization required)
• Original documents to be legalized + 01 copy
• Notarized translation of the documents to be legalized + 01 copy
• 01 self-addressed envelope with recipient’s address and phone number (if submitting and receiving results by post)
• Other supporting documents if available

Submit the application to the Hanoi Consular Department, Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs, or another authorized agency of the Ministry of Foreign Affairs.

Step 3: Apply for consular certification at the Singapore Embassy/Consulate

Submit the documents already certified by the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs to the Singapore Embassy or Consulate-General.

The processing time for Singapore consular legalization of Vietnamese documents is approximately 8–10 working days:

• Notarized translation time depends on the type and number of documents, averaging 1–3 working days
• Vietnamese Ministry of Foreign Affairs consular certification takes 1–5 working days
• Singapore Embassy/Consulate consular legalization in Vietnam takes 1 working day

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore của Dịch Thuật Số 1

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore cấp để sử dụng tại Việt Nam

Below is the process for Singapore consular legalization of Singaporean documents for use in Vietnam.

Step 1: Notarization/Certification of Documents in Singapore

Mang giấy tờ đến Phòng thương mại, Phòng công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Singapore để Notarization/chứng thực.

Step 2: Consular legalization at the Singapore Academy of Law with the following information:

• AddressRoom 05.02, 5th Floor, Newton Residences, 38 Truong Quoc Dung, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC: 1 Supreme Court Lane, Level 5M, Singapore 178879
• Phone: +65 6332 4111
• Fax: +65 6332 4000
• Website chính thức: Singapore Academy of Law (SAL)
• Working hours: 9:00 AM to 4:30 PM (Monday to Friday)

Step 3Consular legalization at the Embassy of Vietnam in Singapore

Prepare the required document set according to the Vietnamese Embassy in Singapore for consular legalization.

• AddressRoom 05.02, 5th Floor, Newton Residences, 38 Truong Quoc Dung, Ward 8, Phu Nhuan District, HCMC: 10 Leedon Park, Singapore 267887
• Phone: +65 6250 2727
• Fax: +65 6250 2788
• E-mail: vnembassy.sg@mofa.gov.vn
• Website: Embassy of Vietnam in Singapore
• Working hours: 8:30 AM to 12:30 PM and 1:30 PM to 5:30 PM (Monday to Friday, excluding public holidays)

Step 4: Hợp thức hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Singapore tại Việt Nam

Submit the documents for consular legalization to the Singapore Embassy in Hanoi or the Singapore Consulate-General in Ho Chi Minh City.

Step 5: Consular legalization at the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs

Prepare the required documents and submit them to the Consular Department (Hanoi) or the Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs.

Step 6: Translate into Vietnamese for use in Vietnam (if necessary)

>>> See more: Dịch vụ dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt

Comprehensive Singapore Consular Legalization/Certification Services at No.1 Translation

Bạn muốn sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Singapore hoặc ngược lại nhưng đang bận rộn với núi công việc và lo lắng về các thủ tục phức tạp? Hãy để No.1 Translation lo mọi thứ! Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hợp pháp hóa Lãnh sự Singapore trọn gói, thay mặt bạn hoàn tất mọi thủ tục, theo dõi tiến độ và thông báo kết quả miễn phí, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và an tâm tuyệt đối!

Why choose No. 1 Translation?

• Full-package service: No.1 Translation provides a comprehensive service, from notarized translation, consular certification at the Ministry of Foreign Affairs, to consular legalization at the Singapore Embassy/Consulate-General.
• Reputable and Professional: Establishing credibility in the market with nearly 20 years of experience in translation, consular certification, and document legalization.
• Professional Team: No.1 Translation has a team of experienced translation and legal specialists who are well-versed in Singaporean laws and regulations, ensuring the highest quality service.
• Commitment to Speed: We pledge to complete the service in the shortest possible time, ensuring timely delivery and meeting clients’ urgent needs.
• Dedicated Support: No.1 Translation assists clients anytime, anywhere, answering all questions and providing detailed guidance on procedures.

Liên hệ ngay với No.1 Translation qua Hotline 0934.888.768 / 0779.088.868 hoặc truy cập website: dichthuatso1.com để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.