Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là những thủ tục hành chính quan trọng để xác thực các tài liệu công và cá nhân giữa các quốc gia. Điều này đảm bảo rằng các tài liệu sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp ở quốc gia khác. Dưới đây là chi tiết về hai khái niệm này theo Nghị định Chính phủ số 111/2011/NĐ-CP.

Chứng Nhận Lãnh Sự là gì?

Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Nội Dung Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

Việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự chỉ bao hàm chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao gồm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Yêu Cầu Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

  1. Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam cần được chứng nhận lãnh sự để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
  2. Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Cơ Quan Có Thẩm Quyền Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

  1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
  2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Quy Trình Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

  1. Người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

    • Các cá nhân, tổ chức có thể đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền.
    • Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền hoặc gửi qua đường bưu điện.
  2. Ngôn ngữ và địa điểm chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

    • Ngôn ngữ: Tiếng Việt và tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ được sử dụng hoặc tiếng Anh, tiếng Pháp.
    • Địa điểm: Trụ sở Bộ Ngoại giao và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
  3. Chi phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

    • Người đề nghị phải nộp lệ phí theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và chịu cước phí bưu điện nếu nộp qua đường bưu điện.

Miễn Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

  1. Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại.
  2. Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
  3. Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  4. Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật.

Giấy Tờ, Tài Liệu Không Được Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

  1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa mà không được đính chính theo quy định pháp luật.
  2. Giấy tờ, tài liệu có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
  3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền.
  4. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
  5. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Dịch vụ Chứng nhận lãnh sự - Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn chi tiết và thẩm định miễn phí: Chúng tôi sẽ tư vấn và thẩm định tài liệu của bạn một cách chi tiết để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
  • Dịch thuật công chứng: Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng cho các tài liệu cần thiết.
  • Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao: Chúng tôi thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
  • Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự: Chúng tôi xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan đại diện ngoại giao.
  • Chuyển phát hồ sơ tận tay khách hàng: Chúng tôi chuyển phát hồ sơ đã hoàn tất đến địa chỉ của bạn một cách an toàn và nhanh chóng.

Với dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và tính hợp pháp của các tài liệu được xử lý. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm về thủ tục và dịch vụ chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

  • VĂN PHÒNG HÀ NỘI
    • Địa chỉ: 46 Hoàng Cầu
    • Điện thoại: 0243.784.2264 – 0243.519.0800
    • Email: hanoi@dichthuatso1.com 
  • VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 1
    • Địa chỉ: 187A Cách Mạng Tháng 8, Phường 4, Quận 3
    • Điện thoại: 028.62.60.86.86 – 028.62.96.7373
    • Email: saigon@dichthuatso1.com 
  • VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 2
    • Địa chỉ: 115 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
    • Điện thoại: 028.2253.8601 – 028.2253.8602
    • Email: hcm@dichthuatso1.com 
  • VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG
    • Địa chỉ: Phòng 4.2.3, Tầng 4, Tòa nhà DanaBook, 76 Bạch Đằng
    • Điện thoại: 0236.62.76.777 – 0236.62.78.777
    • Email: danang@dichthuatso1.com

Dịch Thuật Số 1 - Đối Tác Đáng Tin Cậy Trong Lĩnh Vực Dịch Thuật Chất Lượng Cao

Dịch Thuật Số 1 Thương hiệu dịch thuật công chứng nổi tiếng từ 2008, Dịch Thuật Số 1 đã trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, với tập thể ban lãnh đạo đam mê đầy nhiệt huyết, đội ngũ chuyên viên tận tình và chuyên nghiệp. Dịch Thuật Số 1 luôn khẳng định được mình là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong việc cung cấp các giải pháp về ngôn ngữ và trở thành đối tác thân thiết của nhiều doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước, các tập đoàn đa quốc gia…

Các dịch vụ chính chúng tôi cung cấp:

  • Dịch thuật và Bản địa hoá
  • Công chứng và Sao y
  • Phiên dịch
  • Hợp pháp hoá lãnh sự
  • Lý lịch tư pháp

Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ ngay và tốt nhất!

 LIÊN HỆ DỊCH NGAY!