Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Là Gì? Thủ Tục Hợp Pháp Hóa / Chứng Nhận Lãnh Sự Đầy Đủ

Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự (tiếng Anh: Legalization of documents, tiếng Trung: 领事认证) là những thủ tục hành chính quan trọng để xác thực các tài liệu công và cá nhân giữa các quốc gia.

Dưới đây là chi tiết về hai khái niệm này theo Nghị định Chính phủ số 111/2011/NĐ-CP.

Chứng Nhận Lãnh Sự là gì?

Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Chứng nhận lãnh sự thường được thực hiện bởi Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ các tỉnh, thành phố.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao

Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự thường được thực hiện bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam.

>>> Xem thêm:

• Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
• Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Đài Loan

Nội Dung Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

Việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự chỉ bao hàm chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao gồm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

>>> Xem thêm:

• Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Australia
• Hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự Singapore

Yêu Cầu Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

• Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam cần được chứng nhận lãnh sự để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Cơ Quan Có Thẩm Quyền Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự

• Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Trình tự, thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự

Người thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự có thể chọn thực hiện tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (nếu nộp trực tiếp) hoặc bản chụp (nếu nộp qua bưu điện).
• Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự.
• Bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu để lưu tại Bộ Ngoại giao.
• Phong bì ghi địa chỉ người nhận (nếu nộp qua đường bưu điện).

Tại Cơ quan đại diện:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản chính giấy tờ tùy thân (nếu nộp trực tiếp) hoặc bản chụp (nếu nộp qua bưu điện).
• Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài.
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu để lưu tại Cơ quan đại diện.
• Phong bì ghi địa chỉ người nhận (nếu nộp qua đường bưu điện).

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung bản chính giấy tờ nếu cần.
• Đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh với mẫu đã được thông báo.

Bước 3: Trả kết quả

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Các loại giấy tờ bị từ chối hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ sau đây sẽ không được hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
• Giấy tờ, tài liệu có các chi tiết mâu thuẫn với nhau hoặc với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ.
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền.
• Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
• Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.

Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ sau đây được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Dịch vụ Chứng nhận lãnh sự - Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chi tiết và thẩm định miễn phí: Chúng tôi sẽ tư vấn và thẩm định tài liệu của bạn một cách chi tiết để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
• Dịch thuật công chứng: Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng cho các tài liệu cần thiết.
• Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao: Chúng tôi thực hiện chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự: Chúng tôi xử lý hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan đại diện ngoại giao.
• Chuyển phát hồ sơ tận tay khách hàng: Chúng tôi chuyển phát hồ sơ đã hoàn tất đến địa chỉ của bạn một cách an toàn và nhanh chóng.

Với dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng và tính hợp pháp của các tài liệu được xử lý. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm về thủ tục và dịch vụ chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

• VĂN PHÒNG HÀ NỘI
  • Địa chỉ: 46 Hoàng Cầu
  • Điện thoại: 0243.784.2264 – 0243.519.0800
  • Email: hanoi@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 1
  • Địa chỉ: 187A Cách Mạng Tháng 8, Phường 4, Quận 3
  • Điện thoại: 028.62.60.86.86 – 028.62.96.7373
  • Email: saigon@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG TP. HỒ CHÍ MINH - CƠ SỞ 2
  • Địa chỉ: 115 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
  • Điện thoại: 028.2253.8601 – 028.2253.8602
  • Email: hcm@dichthuatso1.com 
• VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG
  • Địa chỉ: Phòng 4.2.3, Tầng 4, Tòa nhà DanaBook, 76 Bạch Đằng
  • Điện thoại: 0236.62.76.777 – 0236.62.78.777
  • Email: danang@dichthuatso1.com

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương