Chi tiết thủ tục hợp pháp hóa / chứng nhận lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục cần thiết để xác nhận tính pháp lý của giấy tờ, tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam, cho phép chúng có giá trị sử dụng tại quốc gia khác. 

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục này, giúp bạn nắm vững các bước thực hiện và yêu cầu cần thiết

Thủ tục hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
• Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu): Bản chính hoặc bản chụp đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự: Bản chính hoặc bản sao.
• Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự:
• Bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh: Bản dịch không phải chứng thực.
• Bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu:
• Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận: (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Lưu ý:

• Trường hợp đi nộp hồ sơ thay người đứng tên trong hồ sơ: Hồ sơ cần có Giấy ủy quyền hợp lệ (Giấy ủy quyền cần được chứng thực tại Phòng công chứng/ Ủy ban nhân dân/  Cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam);
• Trường hợp người đi nộp thay người đứng tên trong hồ sơ là người thân trong gia đình: Xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người đứng tên trong hồ sơ (hộ khẩu, khai sinh, kết hôn...);
• Trường hợp chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa các giấy tờ, hồ sơ cho cơ quan, tổ chức: Hồ sơ cần có Giấy giới thiệu hợp lệ của cơ quan, tổ chức đó, Giấy giới thiệu phải ghi rõ mục đích đến Sở ngoại vụ để thực hiện hợp pháp hóa/ chứng nhận lãnh sự giấy tờ gì, của ai và để làm gì.

>>> Xem thêm: Danh sách các nước và loại tài liệu miễn hợp pháp hóa lãnh sự

2. Nơi tiếp nhận hồ sơ

Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao):

• Địa chỉ: 40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 02437993125
• Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn/default.aspx
• Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày lễ, Tết.

>>> Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Bộ ngoại giao

Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao):

• Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 02838224224
• Website: http://www.mofahcm.gov.vn/vi/
• Email: sngoaivu@tphcm.gov.vn
• Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần: 07h45 – 11h30 và 13h15 – 16h45

Các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền:

Có thể tìm thông tin về tên cơ quan, địa chỉ và thời gian làm việc trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn.

3. Trình tự thực hiện:

Nộp hồ sơ:

• Bạn có thể nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các cơ quan Ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
• Bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

Xác nhận và giải quyết: Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, hoặc cơ quan Ngoại vụ địa phương sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ.

Nhận kết quả:

• Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ.
• Hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

4. Thời hạn giải quyết và phí lệ phí

• Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
• Lệ phí: 30.000 đồng/hồ sơ.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi về Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể liên lạc với Chuyên gia của chúng tôi:

1. Hotline(24h/24h): 0934.888.768

2. Văn phòng Hà Nội: 024.3784.2264 – 024.3519.0800

3. Văn phòng Sài Gòn: 028 62.60.86.86 – 028.62.96.7373

4. Văn phòng Đà Nẵng: 0236.62.76.777 – 0236.62.78.777

Trân trọng cảm ơn và ước mong sẽ có cơ hội phục vụ Quý khách.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương