Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Cục Lãnh Sự / Sở Ngoại Vụ Tp.HCM

Hợp pháp hóa lãnh sự là dịch vụ gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình xác nhận chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền trên giấy tờ để đảm bảo rằng giấy tờ đó có giá trị pháp lý khi sử dụng tại nước khác. Quy trình này thường bao gồm hai bước:

• Chứng nhận lãnh sự: Là bước đầu tiên, trong đó cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ chứng thực con dấu và chữ ký trên tài liệu.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Bước tiếp theo, nơi cơ quan ngoại giao của nước mà giấy tờ đó sẽ được sử dụng xác nhận rằng giấy tờ đã được chứng nhận.

Vì Việt Nam chưa phải là thành viên của Công ước LaHay (Hague Apostille Convention), các tài liệu cấp bởi hoặc sử dụng tại Việt Nam đều phải tuân thủ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ hoặc theo các thỏa thuận pháp luật giữa Việt Nam và quốc gia liên quan.

>>> Xem thêm: Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự

Đối với chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu số LS/HPH-2012/TK).
• Giấy tờ tùy thân bao gồm Bản chính (hoặc bản chụp nếu nộp qua bưu điện) của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
• Giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự (bản chính và bản chụp).
• Phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ nhận kết quả (nếu hồ sơ nộp qua bưu điện).

>>> Xem thêm: Chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao

Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (To_Khai_HPH.pdf)
• Giấy tờ, tài liệu được cấp bởi cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự nước ngoài.

Hướng dẫn đăng ký hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự online

Để rút ngắn thời gian trong việc chuẩn bị tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể điền thông tin theo mẫu và in giấy đăng ký trước khi nộp tại sở ngoại vụ, các bước như sau:

Bước 1: Điền tờ khai điện tử

• Truy cập vào hệ thống trực tuyến và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên mẫu tờ khai.
• Sau khi hoàn thành, nhấn nút "Hoàn thành" để hệ thống tự động tạo tờ khai điện tử.

Bước 2: Tải và lưu tờ khai điện tử

• Sau khi hệ thống tạo tờ khai, tải tờ khai dưới dạng file .pdf về máy tính của bạn.
• Lưu ý ghi lại "Mã tờ khai" và "Mã xác thực" để sử dụng cho lần tiếp theo hoặc nhập email để nhận thông tin qua hòm thư.

Bước 3: In tờ khai điện tử

In tờ khai trên khổ giấy A4. Nếu cần đọc file PDF, bạn có thể sử dụng phần mềm Acrobat Reader hoặc các phần mềm tương tự.

Bước 4: Ký tờ khai và chuẩn bị hồ sơ

• Ký tên vào tờ khai đã in (1 bản).
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, kèm theo tờ khai đã ký.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Để hoàn tất thủ tục, mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới:

• Cục Lãnh sự,
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh,
• Cơ quan ngoại vụ địa phương,
• hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài.

Sau khi hoàn tất các bước trên, hồ sơ của bạn sẽ được xem xét để chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Dịch Thuật Số 1

01Thủ tục và hồ sơ được duyệt nhanh.

02Thời gian chờ ngắn (Có thể lấy ngay trong ngày)

03Tiết kiệm chi phí tối đa cho khách hàng

Hồ sơ xin hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự bao gồm (Cực kỳ đơn giản):

• Tài liệu gốc cần hợp pháp hóa
• Bản tài liệu dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ cần sử dụng(Nếu bạn chưa dịch thuật công chứng, Dịch Thuật Số 1 sẽ thực hiện).
• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài có tên trong tài liệu (Nếu cần chứng nhận tại Đại sứ quán, lãnh sự quán).

Phạm vi thực hiện: Toàn quốc

- Hợp pháp hóa lãnh sự con dấu và chữ ký của cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài

- Chứng nhận lãnh sự con dấu, chữ ký của cơ quan nhà nước Việt Nam

Hãy sử dụng thời gian của chúng tôi để tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn.

Liên hệ ngay với chúng tôi để gặp Chuyên gia tư vấn: 024 3 784.2264 - 028 62 60 8686 - 0934.888.768

Thông tin về thủ tục và lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự

• Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính.
• Thời gian giải quyết:
  • Thông thường: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên hoặc cần xác minh thêm thông tin, thời gian giải quyết có thể kéo dài tối đa 05 ngày làm việc.
• Phí, lệ phí: 30.000 đồng cho mỗi hồ sơ.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại sở ngoại vụ​

Dưới đây là quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ, giúp đảm bảo tính pháp lý của các giấy tờ khi sử dụng ở nước ngoài hoặc tại Việt Nam.

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao):
  • Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
  • Thời gian nộp hồ sơ: Từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy (trừ các ngày lễ, Tết).
• Tại Sở Ngoại vụ TP.HCM (Bộ Ngoại giao):
  • Địa chỉ: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM.
  • Thời gian nộp hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần và sáng thứ Bảy (trừ Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết).
• Tại các cơ quan Ngoại vụ địa phương được ủy quyền: Thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian tiếp nhận tại các cơ quan này có thể tham khảo tại Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn.

Bước 2: Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP.HCM sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ.

Bước 3: Kết quả có thể được nhận trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc được gửi qua đường bưu điện nếu có yêu cầu.

Các trường hợp được miễn và không được hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục cần thiết để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia. Tuy nhiên, không phải mọi tài liệu đều cần được hợp pháp hóa lãnh sự. Dưới đây là các trường hợp được miễn và không được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:

• Theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại giữa Việt Nam và nước ngoài.
• Được chuyển giao trực tiếp giữa cơ quan Việt Nam và nước ngoài qua đường ngoại giao.

Giấy tờ không được chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xóa không đúng quy định.
• Giấy tờ mâu thuẫn với tài liệu khác trong hồ sơ hoặc giả mạo.
• Giấy tờ có con dấu và chữ ký không hợp lệ (sao chụp, không gốc).

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TP.HCM là một bước quan trọng trong việc đảm bảo giá trị pháp lý cho các tài liệu quốc tế khi sử dụng tại Việt Nam. Quy trình này có thể khá phức tạp và mất nhiều thời gian nếu không nắm rõ các bước thực hiện. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục nhanh chóng và chuyên nghiệp, giúp bạn đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định và trong thời gian ngắn nhất.

 

Giải thưởng dành được

Dịch vụ Tiêu Biểu Châu Á Thái Bình Dương

Thương hiệu hàng đầu - TOP BRAND

Thương hiệu uy tín - TRUSTED BRAND

Cơ quan thuế nhiều năm tuyên dương