Hộ chiếu Nhật Bản khi sử dụng tại Việt Nam cho các mục đích như cư trú, đầu tư, kết hôn, học tập hay làm việc thường cần được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo tính pháp lý. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm xác thực tính hợp lệ của hộ chiếu trước các cơ quan nhà nước. Dịch Thuật Số 1 là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu Nhật Bản. Cam kết xử lý nhanh chóng, đúng quy trình và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu Nhật Bản để sử dụng tại Việt Nam
Hộ chiếu Nhật Bản khi được sử dụng cho các mục đích pháp lý tại Việt Nam như cư trú, kết hôn, xin cấp thị thực dài hạn hoặc hồ sơ đầu tư… Cần được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo hiệu lực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình hợp thức hóa lãnh sự hộ chiếu Nhật Bản. Giúp bạn nắm rõ từng bước và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ.
Bước 1: Công chứng và xác nhận chữ ký của công chứng viên (nếu cần)
Nếu hộ chiếu bản sao được cấp hoặc photo bởi các đơn vị tư nhân tại Nhật Bản. Bạn cần thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng. Sau đó, bản đã công chứng phải được xác nhận lại chữ ký công chứng viên tại Cục Pháp chế quản lý văn phòng công chứng Nhật Bản.
Lưu ý:
- Trường hợp bản sao hộ chiếu được xác nhận bởi các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức công lập Nhật Bản, bước này có thể được miễn.
- Nếu công chứng được thực hiện tại các tỉnh như: Ibaraki, Saitama, Tochigi, Gunma, Nagano, Chiba hoặc Niigata, bạn có thể bỏ qua bước xác nhận lại từ Cục Pháp chế.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản
Tiếp theo, bạn cần nộp hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xin xác nhận lãnh sự cho bản sao hộ chiếu đã công chứng. Hồ sơ bao gồm:
- Bản gốc và 01 bản sao của hộ chiếu đã được công chứng (nếu có).
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (hoặc bản sao có chứng thực nếu nộp qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền nếu có người đại diện nộp hồ sơ.
- Phong bì có ghi địa chỉ người nhận, nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện.
Thông tin liên hệ Bộ Ngoại giao Nhật Bản:
- Địa chỉ: South Building 1F, Kasumigaseki 2-2-1, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919
- Điện thoại: 03-3580-3311 (máy lẻ 2308)
- Thời gian liên hệ: 9h00–12h30 và 13h30–17h00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ lễ)
Lưu ý: Hiện tại, Bộ Ngoại giao Nhật Bản chỉ tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện, không nhận nộp trực tiếp.
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Thủ Tục.
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản
Sau khi đã có chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Bạn cần nộp hồ sơ đến cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu Nhật Bản. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK).
- Hộ chiếu gốc và bản sao đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
- Tờ khai yêu cầu dịch và công chứng bản dịch tiếng Việt.
- Phong bì A4 dán sẵn mã vận đơn (chakubarai), ghi rõ địa chỉ và số điện thoại của người nhận.
Hồ sơ có thể được gửi qua đường bưu điện kèm theo thông tin theo dõi (tracking) để dễ dàng kiểm tra tiến độ xử lý.
Bước 4: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
Để giấy tờ có thể sử dụng chính thức tại Việt Nam, bản sao hộ chiếu đã hợp pháp hóa cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng.
Bạn có thể thực hiện dịch thuật công chứng tại:
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản (nên thực hiện đồng thời với Bước 3).
- Phòng Tư pháp của Ủy ban nhân dân quận/huyện tại Việt Nam.
- Các đơn vị dịch thuật công chứng có thẩm quyền tại Việt Nam.
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể lựa chọn dịch thuật công chứng trực tiếp tại cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật Bản trong cùng bộ hồ sơ xin hợp pháp hóa.
Dịch Thuật Số 1 cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu Nhật Bản. Từ công chứng – dịch thuật – xin dấu tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản – đến hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng nhất.
>> Xem thêm: Thông Tin Chi Tiết Về Đại Sứ Quán Nhật Bản Tại Việt Nam.
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự hộ chiếu Việt Nam để sử dụng tại Nhật Bản
Nếu bạn đang có nhu cầu mang hộ chiếu Việt Nam sang Nhật Bản để phục vụ cho các mục đích như thủ tục cư trú, xin visa, đăng ký kết hôn hoặc hồ sơ pháp lý khác, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để hoàn tất quy trình này.
Bước 1: Dịch thuật và công chứng hộ chiếu
Trước tiên, bạn cần dịch hộ chiếu sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh tùy theo yêu cầu của phía Nhật Bản). Sau đó, bản dịch này cần được chứng thực tại phòng công chứng nhà nước, phòng tư pháp quận huyện hoặc đơn vị được cấp phép thực hiện công chứng tư nhân. Đảm bảo bản dịch được xác nhận về mặt pháp lý và có giá trị sử dụng trong thủ tục tiếp theo.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Sau khi đã có bản dịch công chứng, bạn cần tiến hành xin xác nhận chứng nhận lãnh sự từ cơ quan chức năng Việt Nam. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định (LS/HPH-2012/TK), có thể điền online và in ra.
- Bản chính hộ chiếu Việt Nam.
- Bản dịch công chứng hộ chiếu.
- Giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD/hộ chiếu).
- Phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận và số điện thoại liên hệ (nếu bạn muốn nhận lại hồ sơ qua bưu điện).
- Giấy ủy quyền hợp lệ nếu có người khác thay bạn nộp hồ sơ.
Bạn có thể nộp bộ hồ sơ này tại:
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Hà Nội
- Sở Ngoại vụ TP.HCM
- Hoặc các cơ quan được ủy quyền khác trên toàn quốc
>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Có Thời Hạn Bao Lâu?
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Khi đã có xác nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn tiếp tục nộp hồ sơ đến cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam để xin hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị hợp pháp hóa hộ chiếu.
- Bản chính hộ chiếu đã được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua bên thứ ba).
Tùy theo khu vực cư trú, bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong hai địa chỉ sau:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu Việt Nam là bước quan trọng để tài liệu của bạn được phía Nhật Bản công nhận hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói từ dịch thuật, công chứng đến hợp pháp hóa tại cả hai quốc gia. Dịch Thuật Số 1 sẵn sàng đồng hành, đảm bảo thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Giấy Tờ Nước Ngoài Tại Việt Nam.
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hộ Chiếu Nhật Bản Trọn Gói Tại Dịch Thuật Số 1
Với gói dịch vụ trọn gói từ Dịch Thuật Số 1, bạn sẽ không phải bận tâm đến thủ tục phức tạp, thời gian chờ đợi hay chi phí phát sinh không rõ ràng.
Lợi ích khi chọn dịch vụ trọn gói của Dịch Thuật Số 1:
- Tiết kiệm thời gian: Không cần trực tiếp đến các cơ quan chức năng. Chúng tôi thay bạn thực hiện từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đến nhận kết quả đúng hẹn.
- Quy trình đơn giản: Bạn chỉ cần gửi bản sao hộ chiếu và các thông tin liên quan. Mọi bước còn lại đều do chúng tôi đảm nhiệm.
- Chi phí hợp lý: Dịch Thuật Số 1 cam kết minh bạch chi phí ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn, đảm bảo mức giá cạnh tranh nhất thị trường.
- Tư vấn chính xác: Đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ phân tích mục đích sử dụng hộ chiếu của bạn để chọn phương án hợp pháp hóa hoặc chứng nhận phù hợp nhất.
- Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Chúng tôi rà soát toàn bộ tài liệu trước khi nộp để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối.
- Chuyên nghiệp & tận tâm: Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp lý quốc tế luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và chu đáo.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Cục Lãnh Sự / Sở Ngoại Vụ Tp.HCM.
Bảng giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu Nhật Bản mới nhất
Dịch Thuật Số 1 xin cập nhật bảng báo giá dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho giầy tờ, tài liệu Nhật Bản như sau:
| Hạng mục | Giá (VNĐ) |
|---|---|
| Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt | 85.000 – 95.000/trang |
| Dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật | 85.000 – 95.000/trang |
| Tiếng Nhật – Tiếng Anh | 310.000/trang |
| Chứng thực bản dịch | 50.000 – 60.000/bản |
| Dấu Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (1 tem) | 300.000/tem |
| Dấu Cục Lãnh sự – Từ 2 tem trở lên | 250.000/tem |
| Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Nhật Bản | ~100$/bộ tài liệu |
📌 Lưu ý: Bảng giá mang tính tham khảo, chi phí cụ thể có thể thay đổi theo loại giấy tờ, thời gian xử lý và yêu cầu phát sinh. Vui lòng liên hệ để được tư vấn chính xác nhất.
👉 Liên hệ ngay với Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu Nhật Bản một cách an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm!
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com
