Trong quá trình xử lý hồ sơ liên quan đến người thân đã mất tại Đài Loan. Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử Đài Loan là bước không thể thiếu nếu bạn muốn sử dụng giấy tờ này tại Việt Nam. Thủ tục này đòi hỏi sự chính xác cao, nắm rõ quy định từ cả hai phía: Đài Loan và Việt Nam. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, nhiều người đã lựa chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch Thuật Số 1 – đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm trong xử lý giấy tờ nước ngoài.
Trường Hợp Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Tử Đài Loan
Giấy chứng tử là văn bản quan trọng xác nhận một người đã qua đời. Có giá trị pháp lý trong nhiều thủ tục dân sự, hành chính và thừa kế. Khi giấy chứng tử được cấp tại Đài Loan nhưng cần sử dụng tại Việt Nam, hoặc ngược lại, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bắt buộc để tài liệu này được công nhận hợp pháp giữa hai quốc gia.
Dưới đây là một số trường hợp phổ biến cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử:
- Thực hiện thủ tục thừa kế tại Việt Nam hoặc Đài Loan (chuyển nhượng tài sản, bất động sản, tiền gửi, cổ phần…).
- Giải quyết chế độ tử tuất, bảo hiểm xã hội hoặc tài chính cho thân nhân còn sống ở quốc gia kia.
- Khai tử tại cơ quan hộ tịch Việt Nam hoặc Đài Loan, nếu người mất là công dân song tịch hoặc đã sinh sống/làm việc tại quốc gia khác.
- Xin visa nhân đạo, đoàn tụ, hoặc các thủ tục liên quan đến thân nhân người quá cố.
- Thực hiện hồ sơ chuyển thi hài hoặc tro cốt về nước, yêu cầu giấy chứng tử đã hợp pháp hóa theo đúng quy định.

>> Xem thêm: Trọn Bộ Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Đài Loan (Taiwan).
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Tử Đài Loan Để Sử Dụng Tại Việt Nam
Nếu bạn có giấy chứng tử được cấp tại Đài Loan và muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cho các mục đích như khai tử, thừa kế, di trú hoặc giải quyết quyền lợi liên quan đến người đã mất. Thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là quy trình cần thiết để giấy tờ được công nhận giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Bước 1: Công chứng giấy chứng tử tại Đài Loan
Trước hết, bạn cần mang bản giấy chứng tử đến cơ quan công chứng hoặc chính quyền địa phương tại Đài Loan để xác nhận tính hợp pháp của nội dung và chữ ký. Việc công chứng là bước cơ bản để đảm bảo giấy tờ đủ điều kiện hợp pháp hóa sau đó.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Đài Loan
Tiếp theo, bạn nộp giấy chứng tử đã công chứng đến Cục Lãnh sự hoặc cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Ngoại giao Đài Loan để xin chứng nhận lãnh sự. Bước này nhằm xác thực rằng giấy tờ có nguồn gốc rõ ràng và hợp pháp tại Đài Loan.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại phía Việt Nam
Sau khi có xác nhận từ phía Đài Loan, bạn sẽ cần hợp pháp hóa tiếp tại phía Việt Nam theo hai trường hợp sau:
Trường hợp 1: Đang thực hiện thủ tục tại Đài Loan
Nếu bạn vẫn đang ở Đài Loan, hãy thực hiện các bước sau:
- Dịch giấy chứng tử sang tiếng Việt tại văn phòng dịch thuật được chấp nhận.
- Công chứng bản dịch để đảm bảo tính pháp lý cho tài liệu chuyển ngữ.
- Nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 3, số 65, đường Sung Chiang, TP. Đài Bắc
- Điện thoại: (02) 2508 1869
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 9:00 đến 17:00 (trừ ngày nghỉ lễ)
Sau khi hoàn tất các bước trên, giấy chứng tử sẽ được công nhận là hợp pháp để sử dụng tại Việt Nam.

>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Cho Giấy Tờ Nước Ngoài Tại Việt Nam.
Trường hợp 2: Giấy chứng tử đã được gửi về Việt Nam
Nếu giấy chứng tử đã được công chứng và chứng nhận tại Đài Loan, sau đó gửi về Việt Nam. Bạn tiếp tục thực hiện các bước sau:
- Xin xác nhận giấy tờ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam.
Địa chỉ tiếp nhận:
- Hà Nội: Tầng 21, tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, quận Cầu Giấy
- TP.HCM: 336 Nguyễn Tri Phương, Quận 10
- Sau khi được xác nhận, tiếp tục nộp hồ sơ tại cơ quan của Bộ Ngoại giao Việt Nam để hoàn tất hợp pháp hóa.
Nơi nộp hồ sơ:
- Hà Nội: Cục Lãnh sự – số 40 Trần Phú, quận Ba Đình
- TP.HCM: Sở Ngoại vụ – 184 Bis Pasteur, quận 1
Khi hoàn tất thủ tục tại các cơ quan này, giấy chứng tử Đài Loan sẽ chính thức được công nhận hợp pháp để sử dụng cho các thủ tục hành chính và pháp lý tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Tử Nhanh Chóng.
Thủ Tục Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Tử Của Việt Nam Để Sử Dụng Tại Đài Loan
Nếu bạn cần sử dụng giấy chứng tử được cấp tại Việt Nam để giải quyết các thủ tục tại Đài Loan. Chẳng hạn như khai tử, làm hồ sơ thân nhân, hoặc xử lý tài sản thừa kế… Thì bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy trình pháp luật của cả hai bên. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
Bước 1: Dịch và công chứng giấy chứng tử sang tiếng Trung
Giấy chứng tử bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Trung bởi đơn vị dịch thuật đủ điều kiện pháp lý. Sau khi hoàn tất bản dịch, bạn phải tiến hành công chứng bản dịch tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc phòng công chứng có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý của tài liệu trước khi nộp lên cơ quan nhà nước.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Sau khi có bản dịch công chứng, bạn cần thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Cơ quan tiếp nhận sẽ phụ thuộc vào nơi cấp giấy chứng tử:
- Từ Huế trở ra Bắc: nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Hà Nội.
- Từ Quảng Nam trở vào Nam: nộp tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự (có thể khai online hoặc điền theo mẫu giấy).
- Bản gốc và bản sao giấy chứng tử.
- Bản gốc và bản sao bản dịch tiếng Trung đã được công chứng.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp (hoặc bản photo nếu nộp qua đường bưu điện).
- Phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận nếu chọn gửi kết quả qua bưu điện.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Ủy Quyền Đài Loan Uy Tín – Nhanh Gọn.
Bước 3: Hợp pháp hóa tại phía Đài Loan
Sau khi giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự bởi phía Việt Nam, bạn có hai phương án để tiếp tục hợp pháp hóa tại Đài Loan:
Cách 1: Nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc sau khi đã có dấu xác nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Hồ sơ cần có:
- Đơn xin xác nhận giấy tờ (mẫu A1).
- Bản dịch tiếng Trung và bản gốc tiếng Việt đã được công chứng và có dấu xác nhận của Bộ Ngoại giao.
- Bản gốc để đối chiếu.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp (hoặc giấy ủy quyền nếu nộp thay).
- Visa, ARC hoặc giấy tờ chứng minh cư trú nếu người nộp không mang quốc tịch Việt Nam.
- Các giấy tờ bổ sung khác nếu được yêu cầu cụ thể.
Nơi nộp hồ sơ:
- Hà Nội: với giấy tờ cấp từ miền Bắc.
- TP. HCM: với giấy tờ cấp từ miền Nam.
Sau khi có xác nhận của Văn phòng Đài Bắc, bạn mang hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Đài Loan hoặc chi nhánh tại các địa phương như Đài Bắc, Cao Hùng, Đài Trung, Gia Nghĩa hoặc Hoa Liên để hoàn tất quá trình hợp pháp hóa.

>> Xem thêm: Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Tại Cục Lãnh Sự / Sở Ngoại Vụ Tp.HCM.
Cách 2: Xác nhận tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam ở Đài Bắc
Nếu bạn đã mang giấy chứng tử được hợp pháp hóa từ Việt Nam sang Đài Loan. Bạn có thể tiếp tục xin xác nhận tại:
Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc
- Địa chỉ: Tầng 3, số 65, phố Sung Chiang, Đài Bắc
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 09:00 đến 17:00
Sau khi nhận được xác nhận từ Văn phòng Việt Nam tại Đài Loan, bạn sẽ cần nộp hồ sơ lên Bộ Ngoại giao Đài Loan để thực hiện bước hợp pháp hóa cuối cùng.
Hồ sơ bao gồm:
- Bản gốc và bản sao giấy chứng tử đã được xác nhận tại Văn phòng Việt Nam.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hoặc giấy ủy quyền nếu có người đại diện.
- Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của Bộ Ngoại giao Đài Loan.
Sau khi hoàn thành đầy đủ các bước nói trên, giấy chứng tử của Việt Nam sẽ được công nhận hợp pháp tại Đài Loan và có thể sử dụng trong các thủ tục hành chính, tư pháp hoặc dân sự theo đúng quy định.

>> Xem thêm: Những Giấy Tờ Nào Cần Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự?
Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Tử Đài Loan Uy Tín – Nhanh Chóng Tại Dịch Thuật Số 1
Dịch Thuật Số 1 mang đến giải pháp toàn diện với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử nhanh gọn, đáng tin cậy. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác, đúng pháp luật.
Lý do nên chọn Dịch Thuật Số 1:
- Nắm vững các quy định và thủ tục pháp lý giữa Việt Nam và Đài Loan, giúp xử lý hồ sơ nhanh, giảm thiểu nguy cơ sai sót.
- Tư vấn chi tiết, sát với từng tình huống cụ thể của khách hàng.
- Cam kết hồ sơ dịch thuật và công chứng chuẩn xác, đúng yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Khách hàng không cần đi lại nhiều – có thể ủy quyền để chúng tôi thực hiện toàn bộ quy trình thay bạn.
- Báo giá rõ ràng, không có chi phí phát sinh bất ngờ.
Dù bạn đang sinh sống tại Đài Loan hay ở Việt Nam, chỉ cần liên hệ với Dịch Thuật Số 1 – đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ từ A đến Z. Đảm bảo bạn nhận được giấy chứng tử đã được hợp pháp hóa hợp lệ và sẵn sàng sử dụng tại nước sở tại.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Nhận Kết Hôn Đài Loan.
Chi Phí Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Chứng Tử Đài Loan Mới Nhất 2025
Dịch Thuật Số 1 xin được cập nhật bảng giá hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan mới nhất hiện nay.
Hạng mục | Hồ sơ do Việt Nam cấp (thực hiện tại Việt Nam) | Hồ sơ do Đài Loan cấp (thực hiện tại Đài Loan) |
---|---|---|
Dịch thuật & công chứng | Xem báo giá chi tiết tại đây | Xem báo giá chi tiết tại đây |
Phí xác nhận Bộ Ngoại giao Việt Nam | 300.000 VNĐ/tem (1 tem) 250.000 VNĐ/tem (từ 2 tem trở lên) | |
Phí hợp pháp hóa tại cơ quan Đài Loan/VN | ~2.500.000 VNĐ/hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế & VH Đài Bắc | ~7.500.000 VNĐ/tài liệu tại Bộ Ngoại giao Đài Loan/HK |
Lưu ý:
- Chi phí mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.
- Dịch Thuật Số 1 có chính sách ưu đãi cho khách hàng làm nhiều hồ sơ hoặc theo nhóm.
- Vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chính xác và tư vấn miễn phí.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tận tình và trải nghiệm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng tử Đài Loan chuyên nghiệp, uy tín với mức giá hợp lý nhất!
📞 Hotline Hà Nội: 0779 088 868 ✉ hanoi@dichthuatso1.com
📞 Hotline TP.HCM: 0934 888 768 ✉ saigon@dichthuatso1.com
🌐 Website: www.dichthuatso1.com