Hợp pháp hóa lãnh sự New Zealand (Niu Di-lân) là bước quan trọng để các loại giấy tờ, hợp đồng, văn bản do New Zealand cấp được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam hoặc ngược lại. Tuy nhiên, từ khi Việt Nam chính thức gia nhập Công ước Apostille vào 11/09/2026, quy trình công nhận giấy tờ giữa Việt Nam và New Zealand đã có những thay đổi. Theo đó, hầu hết giấy tờ công thuộc phạm vi công ước chỉ cần 1 tem Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
CONTACT FOR SERVICE CONSULTANCY Gửi tin nhắn qua Messenger
Về việc áp dụng Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự New Zealand
Căn cứ Nghị định số 293/2026/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn thực thi Công ước La Hay (Công ước Apostille), kể từ ngày 11/09/2026, quy trình xác thực giấy tờ giữa Việt Nam và New Zealand đã có thay đổi quan trọng.
Theo đó, các giấy tờ công lưu thông giữa hai quốc gia chỉ cần duy nhất một Chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền của nước phát hành cấp, thay thế cho thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Đồng thời, Đại sứ quán Việt Nam tại New Zealand chính thức ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị Hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ công do New Zealand cấp.
Tuy nhiên, cơ chế này chỉ áp dụng đối với các giấy tờ công thuộc phạm vi điều chỉnh của Công ước. Đối với những tài liệu nằm ngoài phạm vi áp dụng, Đại sứ quán Việt Nam tại New Zealand vẫn tiếp tục thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định hiện hành.
Liên hệ ngay hotline 0934.888.768 – 0779.088.868 của Dịch Thuật Số 1 để được tư vấn miễn phí 24/7, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự New Zealand phù hợp.
DỊCH VỤ XIN CHỨNG NHẬN APOSTILLE TRỌN GÓI
Danh mục giấy tờ Apostille hoặc Hợp pháp hóa lãnh sự New Zealand
Việc xác thực giấy tờ giữa Việt Nam và New Zealand được phân thành 2 nhóm chính: giấy tờ công thuộc phạm vi áp dụng Apostille và giấy tờ vẫn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự.
1. Giấy tờ áp dụng chứng nhận Apostille
Đây là các tài liệu thuộc phạm vi điều chỉnh của Công ước Apostille. Nhóm giấy tờ này chỉ cần 01 tem/chứng nhận Apostille duy nhất do cơ quan có thẩm quyền của nước phát hành cấp (Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Bộ Nội vụ New Zealand) là có giá trị sử dụng trực tiếp, hoàn toàn miễn thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán New Zealand.
Những nhóm giấy tờ thường gặp gồm:
- Giấy tờ hộ tịch & Nhân thân: Birth certificate, Marriage certificate, Death certificate, Certificate of marital status, Giấy xác nhận thông tin cư trú,…
- Lý lịch tư pháp & Hồ sơ pháp lý cá nhân: Judicial record certificates (Số 1 và Số 2), bản án, quyết định của Tòa án, giấy xác nhận không tiền án tiền sự do công an hoặc cơ quan tư pháp cấp.
- Văn bản giáo dục & Bằng cấp: Graduation certificates (Đại học, Thạc sĩ, Tiến sĩ, Cấp 3), bảng điểm, học bạ, chứng chỉ đào tạo, giấy xác nhận sinh viên do các trường công lập hoặc cơ sở giáo dục được công nhận cấp.
- Văn bản công chứng & Chứng thực: Các bản dịch công chứng, hợp đồng/văn bản thỏa thuận đã được Công chứng viên chứng thực chữ ký, văn bản ủy quyền cá nhân có công chứng.
- Giấy tờ doanh nghiệp & Hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Đăng ký thuế, Báo cáo tài chính đã kiểm toán, Quyết định bổ nhiệm/bổ nhiệm chức vụ, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu/sở hữu trí tuệ.
2. Giấy tờ bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự New Zealand
Những giấy tờ nằm ngoài phạm vi áp dụng của Công ước Apostille hoặc thuộc trường hợp loại trừ theo quy định hiện hành vẫn phải thực hiện thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự tương ứng. Danh mục cụ thể bao gồm:
- Giấy tờ do cơ quan Ngoại giao / Lãnh sự lập hoặc ban hành: Các giấy tờ, văn bản được cấp bởi Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của nước này tại nước kia (ví dụ: Giấy xác nhận do ĐSQ cấp, Thị thực/Visa, Giấy miễn thị thực).
- Giấy tờ thương mại & Hải quan trực tiếp: Văn bản hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại quốc tế hoặc thủ tục hải quan, bao gồm:
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O).
- Tờ khai hải quan, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Vận đơn đường biển/đường hàng không (Bill of Lading / Airway Bill).
- Giấy chứng nhận kiểm dịch, Giấy chứng nhận y tế cho hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Văn bản, tài liệu tư nhân không qua công chứng/chứng thực: Thư từ cá nhân, hợp đồng thương mại viết tay hoặc ký kết nội bộ giữa các bên mà chưa qua công chứng viên hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực chữ ký/chức danh.
DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TRỌN GÓI
Thủ tục Hợp pháp hóa giấy tờ New Zealand để sử dụng tại Việt Nam
Đối với giấy tờ do New Zealand cấp nhưng không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille, cá nhân và doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định hiện hành gồm các bước như sau:
- Step 1: Nộp bản gốc hoặc bản sao công chứng của tài liệu tới Cơ quan Chứng nhận Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao và Thương mại New Zealand (Ministry of Foreign Affairs and Trade – MFAT).
- Step 2:: Nộp hồ sơ đã có dấu/tem xác thực của MFAT đến Đại sứ quán Việt Nam tại Wellington (New Zealand) để dán tem Hợp pháp hóa lãnh sự
- Step 3: Thực hiện dịch thuật sang tiếng Việt and notarized translation tại Phòng Tư pháp quận/huyện hoặc Văn phòng Công chứng có thẩm quyền.
Thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để dùng tại New Zealand
Tương tự chiều ngược lại, cá nhân và doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống qua các bước dưới đây.
- Step 1: Mang bản gốc tài liệu Việt Nam thực hiện translation into English và chứng thực chữ ký người dịch.
- Step 2:: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao Việt Nam, gồm Cục Lãnh sự Hà Nội, Ho Chi Minh City Department of Foreign Affairs hoặc cơ quan được ủy quyền tiếp nhận. Sau khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp chứng nhận lãnh sự theo quy định.
- Step 3: Nộp hồ sơ đã có tem Chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam đến Đại sứ quán New Zealand tại Hà Nội (hoặc Đại sứ quán/Cơ quan ủy quyền tiếp nhận) để xác minh và dán tem Consular legalization services
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự New Zealand tại Dịch Thuật Số 1
Với hơn 16 năm kinh nghiệm (từ năm 2008) trong lĩnh vực dịch thuật công chứng và xác thực pháp lý quốc tế, No.1 Translation tự hào là đơn vị tiên phong cập nhật và thực thi chính xác các quy định mới nhất theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP về Công ước Apostille.
Chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói, xử lý triệt để thủ tục xin Chứng nhận Apostille cũng như New Zealand consular legalization cho hàng nghìn cá nhân, doanh nghiệp mỗi năm với tiêu chí: Chính xác – Nhanh chóng – Tối ưu chi phí.
- 12.500+ bộ hồ sơ New Zealand (Bằng cấp, Lý lịch tư pháp, Đăng ký kết hôn, Hồ sơ doanh nghiệp) được xử lý thành công.
- 99% tỷ lệ hồ sơ được Đại sứ quán New Zealand và Bộ Ngoại giao phê duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên.
- Tiết kiệm 50% thời gian đi lại và chờ đợi nhờ quy trình xử lý ưu tiên chuyên sâu.
- 50+ chuyên viên pháp lý & English translator chuẩn thuật ngữ pháp luật quốc tế phục vụ liên tục.
- 100% bảo mật thông tin khách hàng theo tiêu chuẩn ISO 27001:2013.
- Báo giá trọn gói 01 lần duy nhất, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phí phụ nào trong suốt quá trình xử lý.
- Hệ thống văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
- Dịch vụ giao nhận hồ sơ tận nhà vô cùng tiện lợi.
Latest New Zealand Consular Legalization Price List 2026
Below is the updated 2026 price list for New Zealand consular legalization services, helping clients clearly understand the costs and conveniently plan their document preparation.
| Service | Unit Price |
|---|---|
| English → Vietnamese translation | From 49,000 VND / page |
| Vietnamese → English translation | From 55,000 VND / page |
| Notarized translation | 50,000 – 60,000 VND / copy |
| Consular certification (with the seal of the Vietnamese Ministry of Foreign Affairs) | 300,000 VND / 1 stamp (250,000 VND / 1 stamp if the customer makes 2 or more documents) |
| Fee consular legalization | Depending on the customer’s dossier |
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về tình trạng hồ sơ hoặc muốn đảm bảo giấy tờ của mình được xử lý chính xác 100% ngay từ lần nộp đầu tiên, No.1 Translation luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với hơn 16 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia pháp lý am hiểu sâu sắc luật hiện hành và quy trình dịch thuật công chứng chuẩn quốc tế, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp hợp pháp hóa lãnh sự New Zealand trọn gói, nhanh chóng và tối ưu nhất.
